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1、桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院2010年元旦晚會(huì)暨迎新晚會(huì)策劃書(shū) 共青團(tuán)桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院委員會(huì)一、活動(dòng)目的新的一年向我們走來(lái)。辭舊迎新之際,我們總是百感交集、思緒萬(wàn)千。在新的一年,我們有許許多多的事情要做,有許許多多的任務(wù)要去完成,我們將面臨新的挑戰(zhàn)和新的機(jī)遇。沒(méi)有松風(fēng)的秋,雁去長(zhǎng)空;沒(méi)有飛雪的冬,乍暖還寒。一夜高風(fēng)凋碧樹(shù),凋不了青春不滅的火焰;滿地余寒露凝香,凝不住你絕美的年華。為迎接2010的到來(lái),我們特舉辦“歌舞青春”元旦晚會(huì)二、活動(dòng)時(shí)間:2009年12月30日三、活動(dòng)地點(diǎn):方案一:文體中心舞臺(tái)門(mén)門(mén)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)座位學(xué)生下一個(gè)節(jié)目演出候場(chǎng)舞臺(tái)大?。?6m7m 方案二:田徑場(chǎng)舞臺(tái)候場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)
2、出場(chǎng)嘉賓席觀眾區(qū)演員區(qū)舞臺(tái)大?。?6m7m方案三: 舞臺(tái)嘉賓席觀眾席候場(chǎng)區(qū)出場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)舞臺(tái)大?。?0m8m四、活動(dòng)對(duì)象桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院全體師生。五、活動(dòng)單位主辦單位:共青團(tuán)桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院委員會(huì)承辦單位:桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院學(xué)生會(huì)七、晚會(huì)主題 本次晚會(huì)主題是“春華秋實(shí)”,“華”即是“花”,春天開(kāi)花,秋天結(jié)果一方面,用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開(kāi)始,通過(guò)這次迎新晚會(huì),來(lái)激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實(shí),汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實(shí)”來(lái)鞭策我們以后更努力的工作。回首過(guò)去的一年,我們感到無(wú)比的欣慰,即將逝去的2009年,是很有意義的一年,是勵(lì)精圖治的一年,更
3、是我們輝煌的一年!八、活動(dòng)方式元旦迎新晚會(huì)以及“歌舞青春”才藝大賽決賽九、組織機(jī)構(gòu)總指揮:周旋副總指揮:郭健、肖松良總協(xié)調(diào):陳韻副總協(xié)調(diào):梁凌十、活動(dòng)流程(晚會(huì)19:30正式開(kāi)始)1.表演隊(duì)伍簽到時(shí)間:18:002.各工作人員到位:19:303.從19:30開(kāi)始,播放才藝大賽進(jìn)入決賽選手的初賽,復(fù)賽dv。直到19:50分,全場(chǎng)熄燈。然后所有才藝大賽進(jìn)入決賽選手登場(chǎng)一起合作表演。4.然后主持人上場(chǎng),宣布晚會(huì)的開(kāi)始以及到場(chǎng)嘉賓介紹。5.簡(jiǎn)單語(yǔ)句引出下一個(gè)節(jié)目6.節(jié)目順序:(具體節(jié)目制定分為三個(gè)環(huán)節(jié));、互動(dòng)環(huán)節(jié)、互動(dòng)環(huán)節(jié)、;、頒獎(jiǎng)典禮、由兩委成員帶頭上場(chǎng)跳起交誼舞,并邀請(qǐng)場(chǎng)下嘉賓、宣布晚會(huì)結(jié)束,燃
4、放煙花(煙花僅限于田徑場(chǎng))7.節(jié)目: 本次元旦迎新晚會(huì)的所有節(jié)目由才藝大賽各組優(yōu)秀節(jié)目組成,就是才藝大賽閉幕式暨才藝大賽決賽現(xiàn)場(chǎng)(聲樂(lè)組前三名,樂(lè)器組前三名,形體組前三名加上各系參賽隊(duì)伍以及社團(tuán)參賽隊(duì)伍)。8.主持本次晚會(huì)主持由才藝大賽主持組獲勝的前6名分成3組擔(dān)任,然后把晚會(huì)節(jié)目平均分配到3組選手。給一個(gè)固定主題,節(jié)目串詞由選手自行編寫(xiě)(提前1周交至團(tuán)委審議)10.時(shí)間估算 暫無(wú)(待才藝大賽初賽結(jié)束之后,12月10日)總時(shí)長(zhǎng):2小時(shí)之內(nèi)(暫定)11. 撤場(chǎng):領(lǐng)導(dǎo)嘉賓先由禮儀帶出從右側(cè)退場(chǎng)各系再?gòu)膬蛇呉来螐淖笥覂蓚?cè)退場(chǎng)十、活動(dòng)人員安排 組別負(fù)責(zé)人成員負(fù)責(zé)內(nèi)容完成時(shí)間備注領(lǐng)導(dǎo)組周璇郭健、肖松良負(fù)
5、責(zé)晚會(huì)的總體策劃及調(diào)度協(xié)調(diào)組陳韻梁凌協(xié)助總指揮調(diào)度晚會(huì)場(chǎng)地組莫文洲院學(xué)生會(huì)宣傳部所有成員以及助理晚會(huì)前期,負(fù)責(zé)晚會(huì)前期宣傳方案的擬定以及海報(bào),橫幅的制作,舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案。12月15日之前完成晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)舞臺(tái)的布置節(jié)目組劉喬松秦銘賢、張瑜、陳穎艷、磨環(huán)、謝憶雅、韋峰、張鐘晚會(huì)前期,負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目順序的擬定,節(jié)目單的設(shè)計(jì)以及制作;ppt,dv的制作;主持人串詞審核;節(jié)目道具要求統(tǒng)計(jì);禮儀的確定。12月20日之前完成晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)各節(jié)目的通知和演員簽到,節(jié)目催場(chǎng)。舞臺(tái)組幸自勇全東華、羅嘉華、楊宇婷、李彥霖、龐志恒晚會(huì)前期,負(fù)責(zé)各個(gè)節(jié)目音樂(lè)的收集,晚會(huì)燈光、舞臺(tái)搭建的聯(lián)系;各系節(jié)目燈光要求的收集。聯(lián)系音
6、響12月15日之前完成音樂(lè),燈花要求收集12月20日之前完成晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)音樂(lè)、ppt、dv的播放;協(xié)助燈光,音響的師調(diào)試。辦公室組張璐辦公室所有成員以及體育部助理晚會(huì)前期,負(fù)責(zé)嘉賓名單的確立,以及邀請(qǐng)函的制作以及通知的發(fā)放。12月20日之前完成晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),所有工作人員的簽到,所有道具物資的清點(diǎn),晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)比賽分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì),獎(jiǎng)狀的書(shū)寫(xiě)。應(yīng)急組徐晶宇體育部所有成員以及體育部所有助理晚會(huì)前,負(fù)責(zé)協(xié)助場(chǎng)地租布置會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)次序的維護(hù),以及突發(fā)情況的應(yīng)急。后勤聯(lián)絡(luò)組劉穎院學(xué)生會(huì)生活部與學(xué)風(fēng)建設(shè)部所有成員以及助理晚會(huì)前期,負(fù)責(zé)租借投影儀,桌椅板凳,桌布,嘉賓牌,對(duì)講機(jī),桌布,帳篷、電筒,聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)花盆、礦泉
7、水、煙花、工作餐12月27日之前完成晚會(huì)期間,協(xié)助宣傳組布置會(huì)場(chǎng),臺(tái)上臺(tái)下,評(píng)分,燈光,音響信息的傳遞,煙花的燃放。期間包括4次彩排第一次彩排(審節(jié)目) 12月10日 下午19:30地點(diǎn):11110第二次彩排 12月26日 時(shí)間:下午14:40 地點(diǎn):文體中心第三次彩排 12月28日 時(shí)間:晚上19:30 地點(diǎn):文體中心第四次彩排 12月30日 時(shí)間:下午16:30 地點(diǎn):文體中心注:每次彩排過(guò)后都將開(kāi)次協(xié)調(diào)會(huì)議,把彩排時(shí)所需要注意的問(wèn)題和事項(xiàng)告知負(fù)責(zé)人應(yīng)急控制 1.預(yù)防及應(yīng)急前準(zhǔn)備:(1)請(qǐng)電工師傅對(duì)學(xué)校電器、線路等進(jìn)行檢查,避免因本校自身因素出現(xiàn)的意外停電事故。(2)配置應(yīng)急燈7個(gè),保證各
8、疏散通道都有應(yīng)急燈(3)配備好手電筒7個(gè)(嘉賓席2個(gè),觀眾席3個(gè))以備急用。(4)所有工作人員在晚會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)到達(dá)自己負(fù)責(zé)的區(qū)域。(5)各組負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)本組工作。2、停電應(yīng)急方案: (1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 (2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由后勤組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看
9、管。 (4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。 3、下雨應(yīng)急方案(室外田徑場(chǎng)) (1)如果晚會(huì)開(kāi)始前一直在下雨,晚會(huì)側(cè)放入文體中心進(jìn)行 (2)如果晚會(huì)前半個(gè)小時(shí)前下雨,晚會(huì)推遲半小時(shí)進(jìn)行,如果雨20:00還在繼續(xù)下,則主持人宣布晚會(huì)改日舉行 (3)如果晚會(huì)中下雨;晚會(huì)進(jìn)行一半下雨,導(dǎo)致晚會(huì)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行,側(cè)主持人宣布晚會(huì)改日進(jìn)行;如果晚會(huì)后半段下雨,雨下得不大,則繼續(xù)進(jìn)行;雨下得到則延期進(jìn)行。4、節(jié)目應(yīng)急方案: (1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 (2)節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行
10、的情況時(shí),由節(jié)目負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演時(shí)仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。 5、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。6、根據(jù)實(shí)際情況,確定補(bǔ)場(chǎng)節(jié)目是否上場(chǎng)補(bǔ)救。八 協(xié)調(diào)會(huì)議第一次協(xié)調(diào)會(huì)議議程主要內(nèi)容:確定節(jié)目的最終形式和內(nèi)容最后一次協(xié)調(diào)會(huì)議議程主要內(nèi)容:各系觀眾負(fù)責(zé)人的確定,停電應(yīng)急方案的任務(wù)分配,最后一次彩排的注意是事項(xiàng)后期工作:1、清場(chǎng)2、部門(mén)總結(jié)3、即使上網(wǎng)站發(fā)送新聞稿九 活動(dòng)預(yù)算類別具體項(xiàng)目?jī)r(jià)格(元)數(shù)量總價(jià)格備注音響租賃、搭舞臺(tái)音響燈光40001組4000鳳凰音響舞臺(tái)裝飾舞臺(tái)背景1290平米1080(不包括架子)冷煙花2015個(gè)左右300開(kāi)場(chǎng)花盆200200尼龍扣30075鐵絲140米40泡沫膠515卷75亮光紙420張半開(kāi)80小彩燈930米270彩旗30米左右4包100kt板2510張全開(kāi)250熒光膠帶515卷75宣傳橫幅1502條300晚會(huì)宣傳海報(bào)51470晚會(huì)宣傳其他煙花1502箱300室外結(jié)束燃放請(qǐng)柬1.515張22.5
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