最新公司文書書寫格式標(biāo)準(zhǔn)資料

1、公司文件書寫格式標(biāo)準(zhǔn)一、總則1指導(dǎo)思想文書的書寫格式是體現(xiàn)企業(yè)正規(guī)化的重要內(nèi)容。為加強(qiáng)這一工作環(huán)節(jié)的管理，規(guī)范寫作， 特制定本標(biāo)準(zhǔn)。二、規(guī)章制度結(jié)構(gòu)1構(gòu)成項(xiàng)目規(guī)章制度匯編包括以下內(nèi)容（按順序） ：封面、中文關(guān)鍵詞、目錄、正文、附錄、參考文件、封底；其他文書包括標(biāo)題及正文，具體格式詳見 其他文書正文與頁(yè)面設(shè)置 。2各項(xiàng)目含義封面： 封面由文頭、規(guī)章制度標(biāo)題、單位及負(fù)責(zé)人、編制日期等內(nèi)容組成。標(biāo)題：應(yīng)能概括整個(gè)規(guī)章制度最重要的內(nèi)容。題名力求簡(jiǎn)練，嚴(yán)格控制在 25 字以內(nèi)。如 果主標(biāo)題意猶未盡，可加附標(biāo)題。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞是從規(guī)章制度標(biāo)題、內(nèi)容摘要或正文中提取，能表現(xiàn)規(guī)章制度主題、具有實(shí)質(zhì)意義的詞語(yǔ)，

2、通常不超過 7 個(gè)。目錄：列出規(guī)章制度正文的一、 二級(jí)標(biāo)題名稱及對(duì)應(yīng)頁(yè)碼， 附錄、參考文件等的對(duì)應(yīng)頁(yè)碼。 正文： 正文是規(guī)章制度的主體部分，通常由序語(yǔ)（引語(yǔ)） 、主要條款、實(shí)施要求三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標(biāo)示。注釋： 需要在正文之外加以闡述和解釋的問題或?qū)σ某鎏幍恼f明。注釋采用腳注形式。附錄：附屬于正文、對(duì)正文起補(bǔ)充說明作用的信息材料。可包括正文內(nèi)不便列出的冗長(zhǎng)公式推導(dǎo)；以備他人閱讀方便所需要的輔助性工具或表格； 重復(fù)性數(shù)據(jù)圖表； 計(jì)算程序及說明等。 參考文件： 只列在正文中被引用過、正式頒布的文件資料。三、文書格式編排1紙型及頁(yè)邊距一律用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型紙打印。頁(yè)面分圖文區(qū)

3、與白邊區(qū)兩部分，所有的文字、圖形、其他 符號(hào)只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。白邊區(qū)的尺寸（頁(yè)邊距）為：上邊距2cm下邊距2cm左邊距2.5cm, 右邊距 2cm。2版式與用字文字圖形一律從左至右橫寫橫排。使用規(guī)范的簡(jiǎn)化漢字。除非必要，不使用繁體字。忌用 異體字、復(fù)合字及其他不規(guī)范的漢字。3各部分的編排式樣及字體字號(hào)文頭：封面頂部居中，3號(hào)黑體，上下各空兩行。固定內(nèi)容為“ xxxxx廠（車間）規(guī) 章制度匯編 ”。標(biāo)題： 2號(hào)黑體加粗，文頭下居中。副標(biāo)題： 小2號(hào)黑體加粗，緊挨正標(biāo)題下居中，文字前加破折號(hào)。單位及負(fù)責(zé)人、編制日期用 3號(hào)黑體，內(nèi)容用 3號(hào)楷體，在正副標(biāo)題下居中依次排列，各 占一行。關(guān)鍵詞： “

4、關(guān)鍵詞”三字用 4 號(hào)黑體，內(nèi)容用小 4號(hào)黑體；關(guān)鍵詞通常不超過 10個(gè)，詞 間空一格。目錄： 另起頁(yè)，項(xiàng)目名稱用 3號(hào)黑體，頂部居中；一級(jí)標(biāo)題用 3號(hào)宋體，二級(jí)標(biāo)題用小 4 號(hào)宋體。正文文字： 另起頁(yè)，標(biāo)題用 3號(hào)黑體，頂部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小 4號(hào)宋體，每段起首空兩格，回行頂格，段落行距使用固定值 22磅。字間距使用標(biāo)準(zhǔn)格式。正文文中標(biāo)題：一級(jí)標(biāo)題： 標(biāo)題序號(hào)為“一、”，4 號(hào)黑體，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；二級(jí)標(biāo)題： 標(biāo)題序號(hào)為“（一）”，與正文字體字號(hào)相同，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；三級(jí)以下標(biāo)題：三、四、五級(jí)標(biāo)題序號(hào)分別為“ 1. ”、“（ 1）”和“”，與正文字體字號(hào)

5、相 同，可根據(jù)標(biāo)題的長(zhǎng)短確定是否獨(dú)占行。若獨(dú)占行，則末尾不使用標(biāo)點(diǎn)；否則，標(biāo)題后必須加 句號(hào)。每級(jí)標(biāo)題的下一級(jí)標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號(hào)。（根據(jù)專業(yè)的不同習(xí)慣，文中標(biāo)題也可采用1. 1. 1 1. 1.1標(biāo)注方法）注釋：正文中加注之處右上角加數(shù)碼，形式為“”或（1）”，同時(shí)在本頁(yè)留出適當(dāng)行數(shù)， 用橫線與正文分開，空兩格后寫出相應(yīng)的注號(hào)，再寫注文。注號(hào)以頁(yè)為單位排序，每個(gè)注文各 占一段，用 5 號(hào)宋體。引用相關(guān)文件時(shí)，注文的順序?yàn)椋簡(jiǎn)挝?、文件名、頒發(fā)時(shí)間、頁(yè)碼，中 間用逗號(hào)分隔。附錄： 項(xiàng)目名稱為 4 號(hào)黑體，在正文后空兩行頂格排印，內(nèi)容編排參考正文。參考文件： 項(xiàng)目名稱用 4 號(hào)黑體，在正文或附錄后空

6、兩行頂格排印，另起行空兩格用5 號(hào)宋體排印參考文件內(nèi)容，具體編排方式同注釋。4. 表格正文或附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分，編排的基本要求為： 表頭：表頭包括表號(hào)、標(biāo)題和計(jì)量單位，用 5 號(hào)黑體，在表體上方與表格線等寬度編排。其中，表號(hào)居左，格式為“表1”，全文表格連續(xù)編號(hào)；標(biāo)題居中，格式為“XX表”；計(jì)量單 位居右，參考格式為： “計(jì)量單位：元”。表體：表體的上下端線一律使用粗實(shí)線（ 1.5 磅），其余表線用細(xì)實(shí)線（ 0.5 磅），表的左 右兩段不應(yīng)封口（即三線表格） 。表中數(shù)碼文字一律使用 5 號(hào)字。表格中的文字要注意上下居 中與對(duì)齊，數(shù)碼位數(shù)應(yīng)對(duì)齊。5. 圖圖的插入方式為上下環(huán)繞，

7、 左右居中。文章中的圖應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)并加圖名， 格式為“圖 1 X X圖”，用5號(hào)黑體在圖的下方居中編排。6. 公式文中的公式應(yīng)居中編排， 有編號(hào)的公式略靠左排， 公式編號(hào)排在右側(cè)， 編號(hào)形式為“（1）”。 公式下面有說明時(shí)， 應(yīng)頂格書寫。 較長(zhǎng)的公式可轉(zhuǎn)行編排， 在加、減、乘、除號(hào)或等號(hào)處換行， 這些符號(hào)應(yīng)出現(xiàn)在行首。公式的編排應(yīng)使用公式編輯器。7數(shù)字文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞、詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為 詞素的數(shù)字、模糊數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。同一文中，數(shù)字的表示方法 應(yīng)前后一致。8標(biāo)點(diǎn)符號(hào)文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)正確使用，忌誤用、混用。9計(jì)量單位除特殊需要，

8、本規(guī)章制度中的計(jì)量單位應(yīng)使用法定計(jì)量單位。10頁(yè)碼全文排印連續(xù)頁(yè)碼，頁(yè)碼位于下邊距居中。四、印刷與裝訂1印刷與裝訂一律用 A4 紙雙面印制。文稿一律左側(cè)裝訂。技持辦統(tǒng)一印刷，各單位只上報(bào)修訂后的規(guī) 章制度匯總電子版。2份數(shù)印刷份數(shù)要保證日常管理需要，并在公司存檔 1 份（包括文字版本和電子版本） 。規(guī)范樣板1 封面3號(hào)黑體規(guī)章制度號(hào)黑體加粗XXXXX公司（車間）規(guī)章制度匯編小2號(hào)黑體加粗3號(hào)黑-編制日期4號(hào)黑體小4號(hào)黑體2【關(guān)鍵詞】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX目錄格式如下XXXXX-3目錄目 錄3號(hào)宋體，縮2格3號(hào)黑體，居中XX小4號(hào)宋體(XX)(XX)(XX

9、)(XX)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(四) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)(一) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)(二) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)(三) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)三、XXXXX (XX(一) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)(二) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)四、XXXXX (XX(一) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)(二) XXXXXXXXXXXXXX

10、XXXXX (XX)五、XXXXX (XX(一) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)(二) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)(三) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)六、XXXXX(XX(一) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)(二) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)(三) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)(四) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)附錄 (XX)參考文件 (XX)左邊距2.5cm右邊距2 cmXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

11、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ”一、XXXXXXXXXXXXT4 號(hào)黑體（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、XXXXXXXXXXXX（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX附錄:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

12、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX參考文件:（單位）XXX （文件名）XXXXXXXXX,（出版 （頒布時(shí)間）XXXXXX （頁(yè)碼）XXX注釋: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX下邊距2 cm段落行距使用固定值 22磅上邊距2cm小2號(hào)宋體，居中，上下各空一行其他文書標(biāo)題4號(hào)宋體右邊距2 cm左邊距2.5cm小4號(hào)楷體5號(hào)宋體4號(hào)宋體xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

13、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一、XXXXXXXXXXXX（三）XXXXXXXXXXXXXXX（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、XXXXXXXXXXXX（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX附錄:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX參考文件:（單位）XXX （文件名）XXX X

14、XX XXX （出版單位）XXXXXX（頒布時(shí)間）XXXXXX （頁(yè)碼）XXX注釋： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX山東*年*月*日段落行距使用1.5倍行距6正文表格格式例如第一章的第一個(gè)表格可作如下標(biāo)注：| 號(hào)黑體，與表左齊表 1-1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX7正文中參考文獻(xiàn)的引用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX【7】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX8正文中公式的標(biāo)注例如第一章中的第一個(gè)公式，可作如下標(biāo)注XXXXXXXXXXXXXXXXX