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1、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì) 摘要 本文以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對(duì)中國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展作一展望,針對(duì)如何發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)問題進(jìn)行探討。 關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化,管理信息系統(tǒng),發(fā)展趨勢(shì) 隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注,本文以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對(duì)中國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展作一展望,針對(duì)如何發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)問題進(jìn)行探討。 一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的背
2、景 1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息,以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策,會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需要。 2.時(shí)代進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,隨之會(huì)計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜,計(jì)算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要,會(huì)計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。 3.管理的現(xiàn)代化需要會(huì)計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會(huì)計(jì)電算化工作,那么管理所需的大量會(huì)計(jì)信息就需手工操作,降低了管
3、理信息系統(tǒng)的效益,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,大量的會(huì)計(jì)信息無需手工操作,有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。 二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀 1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程 (1)實(shí)驗(yàn)科研階段。1983年以前,我國(guó)的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發(fā)展階段。在這一時(shí)期,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化主要是處在理論研究和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段。在此期間,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化主要是進(jìn)行工資核算的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業(yè)人員也不夠完備。1979年長(zhǎng)春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施,是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)里程碑。 (2)自發(fā)發(fā)展階段。這個(gè)階段大致從1983年到1989年左右。這一時(shí)期正是新技術(shù)革命
4、浪潮遍及時(shí)期,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用達(dá)到了高潮。然而,在此期間我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在理論、經(jīng)驗(yàn)、人員培訓(xùn)等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國(guó)開始進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作,也開始進(jìn)行了“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)工作。1989年12月,財(cái)政部頒布了第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)性文件會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進(jìn)。 2.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r (1)我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件正由簡(jiǎn)單的以事后核算為主的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)軟件由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)
5、值核算進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。通過財(cái)政部評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件有40余種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會(huì)計(jì)軟件。 (2)我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會(huì)計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實(shí)現(xiàn)甩帳的單位并不多,會(huì)計(jì)核算效率低。其次會(huì)計(jì)軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法。樹立電算
6、意識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是發(fā)展我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的客觀要求;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,可以提高本單位的經(jīng)營(yíng)管理水平。加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)。關(guān)鍵是加強(qiáng)管理制度建設(shè)。對(duì)商品化軟件包的評(píng)審、會(huì)計(jì)軟件功能、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)等建章建制,以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的開展和保證會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)健康有序的發(fā)展。加大培養(yǎng)“復(fù)合型”人才力度。拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面,加大會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作的力度。避免培訓(xùn)工作只流于表面,華而不實(shí)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理。首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)。除了要設(shè)置用戶權(quán)限、用戶口令外,在一些重要部門還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨識(shí)等高科技手段。要實(shí)行專機(jī)專用、專機(jī)專管,對(duì)數(shù)據(jù)定期手工備份,防止數(shù)據(jù)丟失。 三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的
7、發(fā)展趨勢(shì) 1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢(shì),將缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。 2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化人才,同時(shí)也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上
8、機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。 3.與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。 4.面對(duì)W
9、TO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國(guó)際可比性、閉關(guān)自守的會(huì)計(jì)信息,已經(jīng)跟不上國(guó)際形勢(shì)的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國(guó)際可比性的國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式,這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力。 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化從無到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了很大的發(fā)展。但也應(yīng)該看到存在的問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。所以,我們要對(duì)這些問題進(jìn)行研究與探討,
10、要不懈努力,銳意進(jìn)取,采取各種方法、政策解決這些問題,以促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,并使之日益成熟完善。21世紀(jì),將是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會(huì)計(jì)電算化時(shí)代。 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問題及對(duì)策摘要在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問題,有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。 關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)電算化,現(xiàn)狀及問題,解決對(duì)策 一、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀 1.會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低
11、,企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%,而且分布極不平衡。 2.會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。 3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上,致使對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。 4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
12、使用的理念上還有不務(wù)實(shí)的現(xiàn)象,將其看作是一種身份,一種形象,在購(gòu)置軟件時(shí)盲目求大求先進(jìn)而不顧企業(yè)實(shí)際,造成高價(jià)購(gòu)進(jìn)的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件,不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。 二、現(xiàn)存的問題 經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化必須與適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看,各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一,從實(shí)踐看,會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問題是: 1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位 一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,
13、造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。 2.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。 3.缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才 由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和
14、會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。 三、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策 1.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī) 隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。 2.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境 這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則: (1)不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。 (2)相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管
15、理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。 (3)內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。 3.加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度 (1)加快高校高層次的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。同時(shí)各高校還應(yīng)加強(qiáng)電算化審計(jì)人才的培養(yǎng),現(xiàn)在各高校幾乎沒有會(huì)計(jì)電算化審計(jì)課程,造成了我國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的人才奇缺的現(xiàn)象。 (2)加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)培訓(xùn)。由于一些小企業(yè)沒有開展會(huì)計(jì)電算化,開展會(huì)計(jì)電算化的單位也需要基層會(huì)計(jì)電算化人才,所以一
16、部分人可以只具有初級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。但要重點(diǎn)培訓(xùn)一批真正具有中級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的人才,并在培訓(xùn)結(jié)束之后,每年將會(huì)計(jì)電算化作為重點(diǎn)知識(shí)進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn)。 (3)更新培訓(xùn),完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級(jí),所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級(jí)、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應(yīng)形勢(shì)變化需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。 (4)企業(yè)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能
17、力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)人員,既可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平,又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng),帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。 4.結(jié)合實(shí)際,制訂完善的實(shí)施規(guī)劃,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 首先是結(jié)合會(huì)計(jì)情況,積極開展會(huì)計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。再者是作好軟件管理與開發(fā)工作。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中,只有建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,這不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來,而且大大提高會(huì)計(jì)工作效率,為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。 四、結(jié)論 我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是與國(guó)外相比之下,還存在著一定的差距,所以要
18、加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才,來開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件,要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員,要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度,廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度,會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的整體水平,在我國(guó)電算化事業(yè)中要吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化人員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。 參考文獻(xiàn): 1王儲(chǔ).會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作M.北京:財(cái)會(huì)出版社,2003. 2劉語成.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐分析M.北京:海洋出版社,2003. 3王鑫則.會(huì)計(jì)電算化之研究M.北京:北京大學(xué)出
19、版社,2003.論會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì): 當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國(guó)家,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決策,并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處處和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)打交道,執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)人員需要參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中使用計(jì)算機(jī);會(huì)計(jì)管理人員需要評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況,利用會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,參與企業(yè)的決策:內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量,評(píng)價(jià)輸入和輸出會(huì)計(jì)信息的正確性:會(huì)計(jì)咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)價(jià)和使用。 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì) 從近幾年我國(guó)
20、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況和國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的情況來看,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化有如下發(fā)展趨勢(shì), 1會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高。近幾年,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平提高很快,一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是,會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會(huì)計(jì)人員水平的影響,尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然而,在各級(jí)政府的支持下,在學(xué)校、企業(yè)和社會(huì)我國(guó)在今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的熱潮,并為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ),推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及。 2會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范?;ㄇ皫啄陮?shí)踐摸索的基礎(chǔ)上,通過完善會(huì)計(jì)電算化管理,運(yùn)用新的管理手段,迸一
21、步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時(shí),制定符合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則,研究會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)制度,便會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化。 3商品化會(huì)計(jì)軟件更加實(shí)用。自80年代末以來,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件得到了高速發(fā)展,一大批經(jīng)過財(cái)政部門評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件投放市場(chǎng),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供了豐富的軟件。然而,我國(guó)目前大部分會(huì)計(jì)軟件都是核算理會(huì)計(jì)軟件,其主要特征表現(xiàn)為:軟件通用和簡(jiǎn)易,即軟件通用化程度高,易學(xué)易用,實(shí)施期短;軟件品種單一,即大部分軟件為微機(jī)上的會(huì)計(jì)軟件,一套系統(tǒng)幾乎在不同類型和規(guī)模的用戶中使用;功能不夠完善,即大部分會(huì)計(jì)軟件基本模仿手工會(huì)計(jì)處理過程,較少考慮會(huì)計(jì)的管理功能。在今后
22、幾年中將會(huì)逐步得到解決或提高,商品化會(huì)計(jì)軟件也會(huì)更加實(shí)用。 (1)會(huì)計(jì)軟件向廣度和深度發(fā)展。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算工作越來越細(xì),這就要求商品化會(huì)計(jì)軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。 (2)會(huì)計(jì)軟件的功能體系向管理型發(fā)展。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)也發(fā)生了重大的變化,企業(yè)的會(huì)計(jì)職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場(chǎng)上充滿活力,要使企業(yè)在市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)力,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。目前,我國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展比較成熟,一方面可以在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟件基礎(chǔ)上,增加必要的管理功能,便其滿足會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的需要:
23、另一方面,可以運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財(cái)會(huì)軟件,財(cái)務(wù)管理人員可以通過便用管理型財(cái)會(huì)軟件,方便快捷地獲取會(huì)計(jì)核算信息和管理所需的其他信息,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進(jìn)行管理、分析、預(yù)測(cè)和決策工作。 (3)會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展。目前,我國(guó)財(cái)會(huì)軟件大多為微機(jī)上的核算軟件,會(huì)計(jì)核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理 工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報(bào)表處理等模塊,主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會(huì)計(jì)核算工作。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的需要,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件將向多元化發(fā)展,即會(huì)計(jì)軟件多層次和多類型。會(huì)計(jì)軟件多層次,即會(huì)計(jì)
24、軟件的研制和生產(chǎn)單位應(yīng)該根據(jù)其自身的特點(diǎn)和能力,開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國(guó)集團(tuán)公司等不同規(guī)模企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理軟件:會(huì)計(jì)軟件多類型,即會(huì)計(jì)軟件的研制和生產(chǎn)應(yīng)該根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn),開發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)等不同會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的軟件。 4會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟。經(jīng)過多年實(shí)踐的摸索,人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)律有了更深入的了解,有利于形成更加科學(xué)、細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷深入,人們?cè)絹碓街匾晻?huì)計(jì)電算化的管理工作,會(huì)計(jì)制度將進(jìn)一步完善,計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則不久將制定,這一切都將促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)走向成熟。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)及其完善摘要 本文首先對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)概念進(jìn)
25、行了分析,隨后又探討了會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的必然趨勢(shì),指出實(shí)施ERP 不僅可以解決目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的問題,同時(shí)還是新世紀(jì)中國(guó)企業(yè)管理的必由之路。通過本文的論述,希望對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和 ERP 的實(shí)施有所幫助和啟示。 關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化 一、引 言 “會(huì)計(jì)電算化”這一概念是1999年4月,深圳市財(cái)政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出的。隨之,有關(guān)專家在理論上和實(shí)務(wù)上討論最多的是關(guān)于會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中存在的問題,以及對(duì)策研究。本文結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,利用發(fā)展的觀點(diǎn),采用新方法和設(shè)計(jì)理念去重新審
26、視會(huì)計(jì)電算化模塊的設(shè)計(jì)和開發(fā),針對(duì)于新的形式下,討論了實(shí)施ERP的重要性。 二、 會(huì)計(jì)電算化的含義 會(huì)計(jì)電算化的含義隨著科技的日新月異和會(huì)計(jì)思想的迅速發(fā)展,以ERP為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以提高企業(yè)管理效益為目的,企業(yè)管理首先始于企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,從這個(gè)塔尖開始自上而下地組織管理方案。因此,我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該從核算型、核算管理型直接向企業(yè)管理信息系統(tǒng)方向發(fā)展。主要涉及以下幾個(gè)概念:企業(yè)管理信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱 MIS,Management Information System)以科學(xué)的企業(yè)管理思想為核心,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,采用數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等工具,利用人力、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其他設(shè)備等資源
27、,對(duì)企業(yè)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息進(jìn)行收集、加工、傳遞、使用,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理多層次化的要求。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Informationsystem)是由憑證單元、賬簿組織,報(bào)表體系,記賬方法和賬務(wù)處理程序所組成的一個(gè)信息系統(tǒng),各個(gè)組成單元在加工處理數(shù)據(jù)過程中有機(jī)結(jié)合為一個(gè)整體,完成對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工處理、存貯、檢索和傳遞。會(huì)計(jì)電算化(Computerized accounting)是業(yè)務(wù)流程合理化,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的一種管理工具。它主要由人、計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),以及運(yùn)行在計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的軟件系統(tǒng)三大部分組成。ERP(Enterp
28、rise Resources Planning)是基于企業(yè)價(jià)值鏈管理的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng),它集成企業(yè)的物流、價(jià)值流和信息流于一體。它的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)系的供應(yīng)鏈,它包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確立企業(yè)全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP 系統(tǒng)是個(gè)比較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸管理等系統(tǒng)。通過以上概念可以看出,ERP 和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系密切,或者說 ERP 是基于信息化基礎(chǔ)上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。一般認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中使用電子計(jì)算機(jī)的通俗說法,會(huì)計(jì)電算化工作包括電算化
29、會(huì)計(jì)制度的建立、電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用等。在新的形式下,我們所討論的會(huì)計(jì)電算化實(shí)際上就是會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息化。 三、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì) 會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。其目標(biāo)是通過會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))的整合,對(duì)會(huì)計(jì)基本理論和方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代信息管理要求的開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。從 1978 年財(cái)政部撥款給長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)以來,會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)已發(fā)展了20多年,從手工記賬到電器化,引發(fā)了一場(chǎng)會(huì)計(jì)技術(shù)革命,其積極作用不可小視。主要表現(xiàn)在: 1.會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用減輕了會(huì)
30、計(jì)人員手工記賬的工作量,大大提高了工作效率; 2提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動(dòng)功能,降低了誤差,提高了準(zhǔn)確度; 3培養(yǎng)了一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才,使得我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展; 4為企業(yè)信息化建設(shè)提供了經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)了企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的發(fā)展。 但是,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求。主要表現(xiàn)在: 1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立,沒有與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很好地銜接起來; 2傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企
31、業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,沒有成為社會(huì)系統(tǒng)的一部分,所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸人電腦這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng); 3傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模擬,沒有很好地利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),也沒有觸動(dòng)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)則; 4傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策會(huì)因信息不能充分及時(shí)地傳遞而使決策延誤; 5傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機(jī)制,而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會(huì)計(jì)信息高度透明和會(huì)計(jì)信息資源高度共享。 出于這些原因,在深圳舉行的“首屆會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”,理論界首次提出了“從會(huì)計(jì)電算化
32、到會(huì)計(jì)信息化”的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)電算化僅僅是以計(jì)算機(jī)技術(shù)取代了人的大部分勞動(dòng)。是手工會(huì)計(jì)下紙張、筆墨、算盤等落后的技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代,有人將其稱為“手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的仿真”或“仿真手工”。而會(huì)計(jì)信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運(yùn)用,更多考慮的是信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響,包括會(huì)計(jì)信息內(nèi)容、質(zhì)量的變革。會(huì)計(jì)信息化也不再是會(huì)計(jì)技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代或電子計(jì)算機(jī)的延伸,而是由此引發(fā)的對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)則(如會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)原則)的挑戰(zhàn),以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的整合。從宏觀上說,會(huì)計(jì)信息化屬于企業(yè)信息化中經(jīng)營(yíng)管理信息化和決策信息化的一個(gè)方面,它利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),通過對(duì)財(cái)務(wù)信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,服
33、務(wù)于企業(yè)管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。因此,在目前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)正經(jīng)受著以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的巨大沖擊,而現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又落后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的情況下,適時(shí)提出會(huì)計(jì)信息化,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)與結(jié)合具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。 四、實(shí)施 ERP 的必要性及其完善 實(shí)施 ERP 的必要性及其完善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨如此沖擊和挑戰(zhàn),再加上激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)外環(huán)境的壓力下,企業(yè)若要到達(dá)預(yù)期的市場(chǎng)占有率和預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,就必須在產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交貨期、價(jià)格等方面具有自己的優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)今市場(chǎng)的大環(huán)境之下,提高競(jìng)爭(zhēng)力的主要方法就是加
34、強(qiáng)管理,在管理方法、模式、手段和工具方面進(jìn)行切實(shí)可行的改革。ERP 系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)大型集成化管理信息系統(tǒng)的典型代表,它除了充分體現(xiàn)先進(jìn)信息技術(shù)的綜合運(yùn)用,充分實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和企業(yè)資源的集成外,更重要是能充分體現(xiàn)現(xiàn)代化管理思想與方法的綜合運(yùn)用。我國(guó)廣大企業(yè)應(yīng)用 ERP 的根本目的在于學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國(guó)外現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法,建立起一套新的符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的企業(yè)管理模式。企業(yè)應(yīng)用 ERP 過程中一定要花大力氣促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展。大量的研究與實(shí)踐已經(jīng)充分表明,ERP 作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法與社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系和社會(huì)生產(chǎn)制度沒有直接關(guān)系,因此,大
35、力推廣應(yīng)用 ERP,并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,乃是世界各國(guó)企業(yè)所共同追求的目標(biāo),不受任何國(guó)界、國(guó)情、廠情的影響和限制。事實(shí)上,推廣應(yīng)用ERP就是有效地促使我國(guó)企業(yè)管理朝著更加科學(xué)化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。ERP 項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,它不是一般意義上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或者是企業(yè)信息化建設(shè)工程,這是因?yàn)檎麄€(gè)管理系統(tǒng)不但基于ERP、系統(tǒng)工程和信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的思想、原理和方法,而且還從本質(zhì)上充分地體現(xiàn)了企業(yè)應(yīng)用 ERP 與開展企業(yè)管理創(chuàng)新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然關(guān)系。因此ERP的重要性是顯而易見的了。 五、結(jié) 論 通過以上的分析,給予以后對(duì)
36、會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行研究有了啟示,我們要用發(fā)展的觀點(diǎn)看問題,通過對(duì)成本模塊利用作業(yè)成本法的改造,對(duì)電子報(bào)表模塊的完善和對(duì)發(fā)展電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的探討,彌補(bǔ)了目前的 ERP 模塊的不足,對(duì)今后會(huì)計(jì)電算化下的系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)的發(fā)展有一定的借鑒意義。但是由于篇幅和本人知識(shí)的有限,不可能涉及到會(huì)計(jì)電算化下所有模塊的設(shè)計(jì),需要本人和后來學(xué)者在以后的學(xué)習(xí)中做出進(jìn)一步分析與研究。 參考文獻(xiàn): 1鄭淑艷:企業(yè)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)管理中國(guó)會(huì)計(jì)電算化, 2004 年 10 期 2秦少卿:會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及建議廣西商業(yè)高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2004 年 3 期 3崔春玉:淺淡會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策.農(nóng)
37、業(yè)與技術(shù), 2004 年 3 期 4王光榮:會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化, 2004年 11 期 5張潔:會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響及對(duì)策河北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2004 年 02 期 本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文。會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)摘 要:本文以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流,針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,就如何發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化和對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)等有關(guān)問題進(jìn)行探討。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 存在的問題 發(fā)展趨勢(shì)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織有計(jì)劃
38、的商品化穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件以及ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)的發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步和提高。商品化、通用化的財(cái)務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用,許多軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化的軌道。但是,應(yīng)當(dāng)看到,由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)的迅速興起等一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求。一、會(huì)計(jì)電算化存在的問題目前,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中仍存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位(1)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的作用認(rèn)識(shí)不足。會(huì)計(jì)電算化工作的管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置,基本上認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是單
39、位本身的事,財(cái)政部門不要干預(yù),因此,未能進(jìn)行有力的推動(dòng)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅僅是記賬技術(shù)的革命,而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來,將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。 (2)匆忙甩賬。甩賬是建立在會(huì)計(jì)電算化達(dá)到一定基礎(chǔ)之上的。但是,不少實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位錯(cuò)誤地認(rèn)為,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化就立即不用手工記賬了。 (3)由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。 (4)還有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投人即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,
40、不注意軟件升級(jí)的情況。電算化會(huì)計(jì)等同于“仿真手工”會(huì)計(jì)電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),削弱計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì)。“仿真”是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流,同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢(shì)的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看,除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面。因此,從總體上說,這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。它只是用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已;只是將中世紀(jì)的會(huì)計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上,計(jì)算機(jī)只不過是充當(dāng)了手工會(huì)計(jì)的工具。因?yàn)樗葲]有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息處理方面發(fā)
41、揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。我們說目前的電算化會(huì)計(jì)還很難稱之為是一場(chǎng)“會(huì)計(jì)的革命”?!皶?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)”脫離“企業(yè)管理信息系統(tǒng)”而“孤軍突進(jìn)”會(huì)計(jì)電算化孤軍突進(jìn)的后遺癥是明顯的,當(dāng)前幾個(gè)突出的問題是:(1)未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能,不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能。近兩年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件,但一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)。(2)我國(guó)絕大多數(shù)AIS未能成為企業(yè)MIS的一個(gè)有機(jī)組成部分,不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)
42、、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)MIS中,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力,各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。電算化所用財(cái)務(wù)軟件不規(guī)范(1)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)秩序不規(guī)范。(2)會(huì)計(jì)軟件功能大同小異,開發(fā)不足。(3)會(huì)計(jì)軟件通用性差,集成化程度低。(4)可操作性差。僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等表面問題上作文章,不能滿足用戶實(shí)際需要。(5)會(huì)計(jì)軟件
43、的開發(fā)沒有考慮國(guó)際化。我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國(guó)語言、多種貨幣處理能力,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。(6)不能滿足審計(jì)要求。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素,會(huì)計(jì)電算化后,傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。(7)重視財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)性,忽略其實(shí)用性。缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。(1)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。目前,不少單位的電算化人員對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重
44、者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。(3)各地的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容淺嘗輒止,針對(duì)性差、系統(tǒng)性不夠,同時(shí)考試系統(tǒng)本身也不完善,培訓(xùn)形式主義嚴(yán)重,不講實(shí)效。(4)重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,忽視財(cái)會(huì)專業(yè)人員。在電算化會(huì)計(jì)方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理,會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。因此,這些單位更多地依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,造成重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,忽視會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象。 會(huì)計(jì)電算化中安全隱患大目前,我國(guó)不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性重視不夠??v觀我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的安全問題,主要有這樣幾個(gè)方面:一是自行開發(fā)或委托開發(fā)的軟件在開發(fā)和設(shè)計(jì)中,開發(fā)和設(shè)
45、計(jì)者未能全面、科學(xué)地設(shè)計(jì)考慮,結(jié)果所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際會(huì)計(jì)工作相脫節(jié),導(dǎo)致常常出現(xiàn)差錯(cuò)。二是會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)。按照財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)電算化管理辦法的規(guī)定,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化賬務(wù)處理后,應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。三是一般實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng),未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是會(huì)計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要是一些實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位,其會(huì)計(jì)檔案是通過針式打印機(jī)打印出來的,經(jīng)過一段時(shí)間后,字跡往往會(huì)褪色,達(dá)不到規(guī)定的保存期限要求。
46、對(duì)此,一方面可采用激光打印機(jī)打印,另一方面可采用電子賬簿的形式來彌補(bǔ)其不足。二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)電算化會(huì)計(jì)隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展??梢灶A(yù)見,電算化會(huì)計(jì)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì)。1獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。2信息處理和分析專業(yè)化、智能化由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要
47、專門的人才,具備多方面的知識(shí),且具有較高的成本,因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專業(yè)部門(類似于目前的代理記賬)將會(huì)逐漸出現(xiàn)。此外,隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。3建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)直接從核算型財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)向企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)。這是因?yàn)橥鈬?guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展已經(jīng)為我國(guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。更重要的是,一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)會(huì)活動(dòng)是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程,企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容是匯集各類信息,綜合分析比較,以便于決策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息固然十分重要,但僅據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息很難做出全面合理的決策。所以,應(yīng)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí),加強(qiáng)人事、生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷、審計(jì)等部門的電算化,
48、建立起企業(yè)管理信息系統(tǒng)。4網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。5電子商務(wù)化Internet電子商務(wù)的發(fā)展,為各種新的更加高效的財(cái)務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間和可能,也給企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)帶來了一場(chǎng)全方位、根本性的革命。特別是隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動(dòng)都將在網(wǎng)上進(jìn)行,財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義
49、上的金融會(huì)計(jì)工作,這必然將財(cái)務(wù)的重心全面介入到產(chǎn)品和市場(chǎng)上,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的單一貨幣政策將被打破,取而代之的將是多國(guó)貨幣、電子貨幣,電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式也會(huì)代替現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式。從會(huì)計(jì)角度講,一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。而電子商務(wù)能夠利用有限的資源,降低成本,這與會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的總目標(biāo)是一致的??傊?,會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化能夠把會(huì)計(jì)工作帶向新世紀(jì),把會(huì)計(jì)工作做得更好,更加令人滿意。參考文獻(xiàn)1 薛云奎. 電算化會(huì)計(jì)的局限:仿真手工N. 中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào), 2000-02-24.2 邱保印. 從電算化會(huì)計(jì)信息處理特點(diǎn)看電算化會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)J. 上海會(huì)計(jì), 19
50、99(4).3 付麗華. 對(duì)會(huì)計(jì)電算化中亟待解決的幾個(gè)問題的探討J. 中國(guó)會(huì)計(jì)電算化, 1999(10).4 黃曉明. 對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的理性思考J. 當(dāng)代經(jīng)濟(jì)科學(xué), 2001(3):23.5 姚箭. 電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響J. 中國(guó)會(huì)計(jì)電算化, 1999(7).我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)摘要我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化由于起步較晚,各地經(jīng)常發(fā)展不平衡,造成了會(huì)計(jì)電算化各地發(fā)展不平衡。電算化人才不能滿足和適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,會(huì)計(jì)軟件不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制還不夠完善。因此在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作中要加強(qiáng)復(fù)合人才的培養(yǎng),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性,改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能和檔
51、次。隨著我國(guó)加入WTO全球經(jīng)濟(jì)一體化,以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等新事物的不斷出現(xiàn),促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)方向發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件向更高層次發(fā)展,為企業(yè)管理服務(wù)的各級(jí)會(huì)計(jì)信息中心將建立起來。在不久的將來我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化將和國(guó)際相接軌。 關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)電算化;網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);ERP系統(tǒng);企業(yè)信息化 我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這近20年的發(fā)展過程中,已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。目前,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中也存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙
52、了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。 一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題 (一)地區(qū)發(fā)展不平衡,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍小,普及率不高 1.大型企業(yè)與小型企業(yè),沿海地區(qū)的企業(yè)與內(nèi)地地區(qū)的企業(yè),工業(yè)企業(yè)與其它企業(yè)之間,在應(yīng)用水平、深度、廣度上差距十分明顯。 2.在東部發(fā)達(dá)地區(qū),在外資企業(yè)的感染下,大中型企業(yè)大部分都實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,大部分也都實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。但在西部地區(qū),經(jīng)濟(jì)不夠發(fā)達(dá),有些企業(yè)照樣手工賬,效率極低,普及率不高,嚴(yán)重阻礙西部經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。 (二)會(huì)計(jì)電算化人才不能滿足全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的需要 會(huì)計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識(shí),目前,不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)
53、過短期培訓(xùn)而來,不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少,雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會(huì)計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些對(duì)計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。 (三)會(huì)計(jì)軟件商品市場(chǎng)規(guī)模有限,缺少高檔次的會(huì)計(jì)軟件 1.財(cái)務(wù)軟件是一種基于一段時(shí)期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)下的軟件產(chǎn)品。目前,市場(chǎng)上無論是通用型還是專業(yè)版財(cái)務(wù)軟件,其信息采集都有較大的局限性,而其所開拓的市場(chǎng)卻非常大,對(duì)于財(cái)務(wù)工作來說,即使是相同的行業(yè),不同的單位在核算上的方法也不
54、盡相同,對(duì)電算化水平的要求也不一致,因此用戶在選擇軟件時(shí)所看到的軟件公司對(duì)該軟件某些功能的演示,經(jīng)過本單位的具體應(yīng)用才,發(fā)現(xiàn)有很大的差異,不能適應(yīng)本單位的核算特點(diǎn),即使軟件公司根據(jù)用戶要求進(jìn)行了部分改動(dòng),其軟件模式的大局已定,很難盡如人意,用戶只能放棄該功能的利用,最終影響了企業(yè)電算化的效率。 2.目前,我國(guó)大部企業(yè)都使用金碟、用友、安易(已被用友收購(gòu))等多種會(huì)計(jì)軟件以前開發(fā)的軟件。而現(xiàn)在這些國(guó)內(nèi)著名的軟件公司都在進(jìn)行軟件升級(jí)。比如,最新的用友U860是目前中國(guó)第一個(gè)應(yīng)用集成度與細(xì)膩度最高、用戶應(yīng)用實(shí)踐最成熟的企業(yè)應(yīng)用套件產(chǎn)品。U860涵蓋了ERP/HR/CRM/OA/BI等應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從前
55、端到后臺(tái)的全面企業(yè)應(yīng)用,是應(yīng)用最完整的國(guó)產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用套件產(chǎn)品。U860針對(duì)企業(yè)所處不同行業(yè)、不同管理層次、不同信息化成熟度按需部署,強(qiáng)大的客戶化定制和二次開發(fā)工具,可根據(jù)企業(yè)的管理特色進(jìn)行靈活定制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與角色等管理要素的動(dòng)態(tài)調(diào)整,滿足企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)變化的個(gè)性化管理需要。U860可以幫助企業(yè)快速建立適應(yīng)客戶、渠道、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、質(zhì)量、資金、信息、效率、人員、協(xié)同、戰(zhàn)略等集成一體化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、信息、人的高度整合。U860突破了傳統(tǒng)ERP產(chǎn)品復(fù)雜、實(shí)施周期長(zhǎng)、見效慢的局限,產(chǎn)品易用,可以快速實(shí)施、快速應(yīng)用、快速見效。U860不是以低價(jià)格方式,而是通過降低了企業(yè)應(yīng)用ERP的總
56、體擁有成本(TCO),提高企業(yè)信息化的投資回報(bào)率(ROI)。隨著ERP系統(tǒng)軟件的發(fā)展.金碟、用友、安易以前產(chǎn)品將不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。因此,現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)缺少高檔次的會(huì)計(jì)軟件。 (四)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制還不夠完善 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部存在的主要問題表現(xiàn)如下: 1.開發(fā)、各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有統(tǒng)一的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 2.系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理,對(duì)于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開發(fā)力度較小,使得在處理此類問題時(shí),
57、需先將財(cái)會(huì)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,就是說從一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)到另一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊),不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅加大了工作量,而且因?yàn)橛扇斯ず怂?、人工輸入等人為因素,必然增加出錯(cuò)機(jī)率,使得財(cái)會(huì)軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。在這種意義上,只能稱它為“加電的賬本”。 3.數(shù)據(jù)保密性、安全性差。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難從容恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。 4.開發(fā)者與使用者的矛盾。早期的軟件,是由程序員專門開發(fā),它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求,但對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準(zhǔn)確定位,使這些軟件很難使用;現(xiàn)在是程序員與會(huì)計(jì)專業(yè)人員共同開發(fā),但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等問題上做文章,不能滿足用戶實(shí)際需要。 5.用戶本身存在的問題。在我國(guó),計(jì)算機(jī)熱起來大約不到十年,而且真
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