人事管理系統(tǒng)需要規(guī)格說(shuō)明書(shū)

1、文檔編號(hào)：人事管理系統(tǒng)-SRS-OOl人事管理系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)用戶(hù)方：湖南省天然氣公司開(kāi)發(fā)方：國(guó)防科技大學(xué)軟件學(xué)院H 期S 2008-10-26軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)編耳域范制訂人，國(guó)防科技大學(xué)候憲坤GS08051017文檔變更歷史記錄軟件ff求規(guī)格說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)燥范制訂人，國(guó)防科技大學(xué)候憲坤GS080510173冃錄1引言1.11.21.31.41.51.6編寫(xiě)目的軟件項(xiàng)冃概述文檔概述定義參考資料2._般性描述2.1軟件產(chǎn)品與其壞境之間的關(guān)系 2,2用戶(hù)特征2.3限制4約束2.4假設(shè)與前提條件3功能需求描述3.1系統(tǒng)總體功能3.2職能設(shè)置模塊3.3員工信息管理3.4工資管理3.5員工考勤管理3

2、.6 1：作考核管理3.7系統(tǒng)管理4其它需求描述性能要求設(shè)計(jì)約束界面要求講度要求交付要求驗(yàn)收要求4 14.24.34.44.54 65附錄.3445566677888911121414151515161616 16 一一 16軟件ff求煤格說(shuō)明書(shū)編耳規(guī)范制訂人：國(guó)防科技大學(xué)候憲坤GS080510171-引言1.1編寫(xiě)目的本需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)是為了開(kāi)發(fā)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)而編寫(xiě)。1.2讀者對(duì)象本文檔主要面向系統(tǒng)分析員.程序員.測(cè)試員和最終用戶(hù)。1.3軟件項(xiàng)目概述項(xiàng)目名稱(chēng)：人事管理信息系統(tǒng)；簡(jiǎn)稱(chēng)：人事系統(tǒng)：代號(hào)；RS001用戶(hù)單位：湖南省天然氣公司開(kāi)發(fā)單位：國(guó)防科技大學(xué)軟件學(xué)院軟件項(xiàng)目的大致功能和性能

3、要求該系統(tǒng)是用戶(hù)單位用來(lái)管理員工信息、工 資信息.考勤和工作考核信息的信息化管理平臺(tái)，能夠規(guī)范企業(yè)員工的人事檔案, 提高人事管理效率，并能方便地快捷地査詢(xún)各類(lèi)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。1.4文檔概述該文檔是借助丁數(shù)據(jù)流圖導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型，解決整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)的“做什么”的問(wèn)題。在這里，對(duì)于開(kāi)發(fā)技術(shù)并沒(méi)有涉及，而主耍是通過(guò)建立模型 的方式來(lái)描述用戶(hù)的需求，為客戶(hù)、用戶(hù)、開(kāi)發(fā)方等不同參與方提供一個(gè)交流的 渠道。1.5定義HRHuman Resource （人力資源管理）的縮寫(xiě)。1.6參考資料以列表或排序的方式給出重要的參考資料的名稱(chēng)、作者、單位.出版口期等 信息。1軟件工程第二版 齊治昌等 國(guó)防科技大學(xué)

4、2004年4月2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論第四版 王珊等 中國(guó)人民大學(xué)2006年5月#軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)編耳域范制訂人：國(guó)防科技大學(xué)候憲坤GS080510172. 般性描述2.1軟件產(chǎn)品與其環(huán)境之間的關(guān)系系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:HRe決策層 -0系統(tǒng)運(yùn)行硬件環(huán)境:客戶(hù)機(jī)：普通PC CPU： P4 1.8GHz 內(nèi)存：256MB以上 分辨率，推薦使用1024*768像素?cái)?shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 CPU： P4 1.8GHz 內(nèi)存：256MB以上系統(tǒng)運(yùn)行軟件環(huán)境操作系統(tǒng)；Windows XP 數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 2005 開(kāi)發(fā)工具包：VB60瀏覽器：IE6.02.2用戶(hù)特征本項(xiàng)目是為長(zhǎng)沙天然氣公司開(kāi)發(fā)的一個(gè)人事管理系

5、統(tǒng)，由于這個(gè)公司的規(guī)模 比較大，部門(mén)比較多，人員流動(dòng)性比較大.且公司分部比較分散這都為人力資 源部的匸作人員帶來(lái)很多的匸作最。為此公司希望有一個(gè)白動(dòng)化的人事管理系統(tǒng) 能夠給他們帶來(lái)工作的便利，提高工作效率。2.3限制與約束軟件不能對(duì)員工職稱(chēng)評(píng)定、職工培訓(xùn)等情況進(jìn)行管理。2.4假設(shè)與前提條件使用人員需耍熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，并能熟悉電子商務(wù)的相關(guān)工作。公司人 員的基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)需要建立。93. 功能需求描述3.1系統(tǒng)總體功能1. 記錄公司內(nèi)部員工基本檔案信息，提供便捷的査詢(xún)功能。2. 管理公司的工資信息，使計(jì)發(fā)工資與員工的工資標(biāo)準(zhǔn)、考勤和工作考核相聯(lián)系。3. 有效管理員工的考勤和工作考核信息，促進(jìn)

6、獎(jiǎng)懲機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。4. 減少人工的參與和和信息的錄入，減輕管理人員的工作任務(wù)，降低管理成本。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具有良好的自治功能和信息循環(huán)。5. 有效地完成企業(yè)的n常人事管理工作。系統(tǒng)的功能模塊關(guān)系:3.2職能設(shè)置模塊主耍負(fù)責(zé)管理企業(yè)的部門(mén)信息和職務(wù)信息。主耍包括部門(mén)的信息和職務(wù)信 息，其功能模塊如圖:彳職能設(shè)置職能設(shè)這t職能設(shè)迢:3.2. 1部門(mén)設(shè)置模塊部門(mén)設(shè)置模塊負(fù)責(zé)維護(hù)部門(mén)信息，提供增加.修改.刪除和査詢(xún)部門(mén)信息的 功能，部門(mén)信息主要包插部門(mén)代號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)系地址.聯(lián)系電話.簡(jiǎn)介等。3.2.2職務(wù)設(shè)置模塊職務(wù)設(shè)置模塊負(fù)責(zé)維護(hù)職務(wù)信息，主耍提供初始化、增加.修改、刪除和査 詢(xún)職務(wù)信息的功

7、能。職務(wù)信息模塊主要包括職務(wù)代號(hào)、職務(wù)名稱(chēng)、工資等級(jí)、工 資上限、工資下限、簡(jiǎn)介等。3.3員工信息管理員工信息管理模塊主要用來(lái)管理員工信息，包括員工錄用信息.員工基本信 息和花名冊(cè)。其功能模塊如下:數(shù)據(jù)流程如圖:軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)編耳域范制訂人：國(guó)防科技大學(xué)候憲坤GS080510173. 3.1員工錄用模塊員工錄用模塊主要負(fù)責(zé)維護(hù)員工的錄用信息。員工一經(jīng)錄用，便應(yīng)填寫(xiě)錄用 信息。每次發(fā)生人員錄用、續(xù)聘、解聘，都應(yīng)對(duì)其錄用信息進(jìn)行修改。錄用信息 主要包括簽約合同號(hào).員工ID、姓名.簽約口期、合同到期口期.合同類(lèi)型、 受聘部門(mén)、受聘職務(wù)、聘用標(biāo)志（錄用、續(xù)聘、解聘）.備注等。3. 3. 2員工基本

8、信息模塊員工基本信息模塊負(fù)責(zé)維護(hù)員工的人事信息，主耍應(yīng)具有增加、修改、刪除 和查詢(xún)功能。員工基本信息主要包括如下項(xiàng):個(gè)人信息：?jiǎn)T工ID號(hào).姓名、性別、出生n期.籍貫、民族、身份證號(hào).政治面貌。工作信息：所屬部門(mén)ID、進(jìn)入部門(mén)H期、職務(wù)、職稱(chēng).起薪日臥教育背景：畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)n期.學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、外語(yǔ)。聯(lián)系方式：地址.電話、郵箱。在崗狀態(tài)：有在職.離職退休.返聘和在職培訓(xùn)四種狀態(tài)。33. 3花名冊(cè)模塊花名冊(cè)模塊提供按條件查詢(xún)員工花名冊(cè)的功能?；麅?cè)主要包括姓名、性別、 出生n期、籍貫.民族.身份證號(hào)、政治面貌、部門(mén)名稱(chēng).進(jìn)入部門(mén)n期.職務(wù) 名稱(chēng).職稱(chēng).電話.郵箱.在崗狀態(tài)等。3.4工資管理工資管理模

9、塊主耍用來(lái)管理員工的工資信息、包括設(shè)定工資標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行工資計(jì)發(fā)，以及產(chǎn)生工資報(bào)表。其功能模塊如下圖所示:其數(shù)據(jù)流程圖如下:3. 4. 1工資標(biāo)準(zhǔn)模塊工資標(biāo)準(zhǔn)模塊負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn)。工資標(biāo)準(zhǔn)信息包括以下兒項(xiàng):標(biāo)準(zhǔn)信息：工資等級(jí)ID、等級(jí)名稱(chēng)。S本匸資：底薪、補(bǔ)貼、資金、車(chē)補(bǔ)、房補(bǔ)。代扣項(xiàng)目：養(yǎng)老金.醫(yī)療保險(xiǎn).住房公積金。3. 4. 2工資計(jì)發(fā)模塊工資計(jì)發(fā)模塊負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資。財(cái)務(wù)人員選擇員匚系統(tǒng)將白動(dòng)得到工資 標(biāo)準(zhǔn)信息。財(cái)務(wù)相關(guān)人員可以修改補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、車(chē)補(bǔ).房補(bǔ).扣考孩和加班費(fèi)等項(xiàng)目。每次計(jì)發(fā)工資時(shí)都會(huì)產(chǎn)生一條匸資計(jì)發(fā)信息。工資計(jì)發(fā)信息包拾以下兒項(xiàng)。標(biāo)識(shí)信息:員工ID.姓名.工資等級(jí)ID?；?/p>

10、工資:底薪、補(bǔ)貼.獎(jiǎng)金.車(chē)補(bǔ)、房補(bǔ)、扣考核、加班費(fèi)。代扣項(xiàng)目:養(yǎng)老金.醫(yī)療保險(xiǎn).住房公積金。工資合計(jì):稅前小計(jì).所得稅.應(yīng)發(fā)工資.計(jì)發(fā)n期。3. 4. 3工資報(bào)表模塊工資報(bào)表模塊主耍負(fù)責(zé)產(chǎn)生員工的工資報(bào)表，內(nèi)容包括工資明細(xì)表和工資統(tǒng) 計(jì)。3.5員工考動(dòng)管理員工考勤管理模塊主要負(fù)責(zé)員工考勤，包括考勤錄入.考勤査詢(xún)和考勤考核 等功能。其功能模塊如下圖:13軟件ff求規(guī)格說(shuō)明書(shū)編耳規(guī)范制訂人：國(guó)防科技大學(xué)候憲坤GS08051017其數(shù)據(jù)流程圖如下3- 5. 1考勤錄入模塊考勤錄入模塊負(fù)責(zé)提供考勤錄入功能。考勒信息包括考勤ID、員KID.考假日加班.其他加班。3. 5- 2考勤査詢(xún)模塊考勤査詢(xún)模塊提供

11、對(duì)各種考勤信息的査詢(xún)功能。同時(shí)，管理人員可以按員工 對(duì)考勤信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3. 5. 3考勤考核模塊考勤考核模塊用來(lái)對(duì)員工的考勤狀況進(jìn)行考核，填寫(xiě)加班費(fèi)和折扣考核信 息?？记诳己⑿畔?yīng)用于工資計(jì)發(fā)。3.6工作考核管理工作考核管理模塊主要負(fù)責(zé)員工的工作考核，包括錄入、考核査詢(xún)和考核單生成功能。其功能模塊如下圖:3. 6. 1考核錄入模塊核錄入模塊負(fù)責(zé)工作考核信息的錄入。工作考核信息包括員工ID、姓名、 考核H期.匸作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度.業(yè)務(wù)水平.考核結(jié)論.備注等。3. 6. 2考核査詢(xún)模塊考孩査詢(xún)模塊負(fù)責(zé)按部門(mén)或員工査詢(xún)考核情況。3. 6. 3考核單生成模塊考核單生成用來(lái)生成各員工的考核單?？己藛涡畔▎T工ID.姓名、考 日期、工作業(yè)績(jī).工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、考核結(jié)論、備注等。3.7系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊主要用于用戶(hù)權(quán)限管理，包括用戶(hù)管理、密碼維護(hù).權(quán)限設(shè)置 和重新弩錄。其功能模塊如下圖:37. 1用戶(hù)管理模塊用戶(hù)管理模塊負(fù)貴管理用戶(hù)信息。用戶(hù)信息包括用戶(hù)ID.用戶(hù)名稱(chēng).用戶(hù) 類(lèi)別.密碼.權(quán)限.身份證號(hào)、地址.電話、郵箱等。用戶(hù)類(lèi)別為員工和管理人 員。本系統(tǒng)只對(duì)一級(jí)模塊進(jìn)行權(quán)限管理，沒(méi)