物資管理交底

1、南沙港鐵路5標物資管理交底一、市場調查項目部物資部進行前期市場調查，編制市場調查報告及采 購供應方案。市場調查要做好以下工作：了解工程項目的具體內(nèi)容及工 期安排、施工組織設計及工程預算編制情況，掌握項目主要工 程數(shù)量及各種主要原材料、周轉料的需用總量；根據(jù)施組安排、 合理安排物資需求、儲備及施工現(xiàn)場的總體規(guī)劃，對存料場和 庫房進行合理規(guī)劃和布置，特別要規(guī)劃好大堆料及散裝水泥罐 的存放場地及庫容大?。煌ㄟ^獲取網(wǎng)絡或刊物信息、現(xiàn)場實地 調查等多種途徑，對項目工程所需物資在當?shù)丶爸苓叺馁Y源分 布情況進行深入、全面的市場調查，調查的主要內(nèi)容應包括各 種主要物資的供應廠商、供貨能力、產(chǎn)品質量、采購價格、

2、運 輸條件等，同時應收集供應廠商的資質、報價等有關資料；調 查結束后，應形成市場調查報告，其內(nèi)容包括工程概況、物資 需求、市場供需、價格行情、采購供應管理方案等，并作為編 制項目施工調查報告重要內(nèi)容和依據(jù)。施工過程中，項目部物資部應不定期組織市場調查。調查 人員除了對供應廠商進行實地走訪外，還應通過廣泛的信息渠 道及時了解和掌握物資市場的變動情況，并提出應對措施。在 市場出現(xiàn)異常波動的情況下，組織相關部門共同對價格及資源 狀況進行實地調查，分析原因，形成調查紀要，所有參與人員 簽字確認后，及時報送集團公司物資管理部門。二、物資管理機構項目部要完善物資管理機構，明確主管領導，配備必要的 物資人員

3、，對于鋼筋加工廠、混凝土拌合站要配備正式職工負 責。三、物資采購管理權限交底（一）甲供物資橋梁支座、防水材料、伸縮縫、聲屏障等。（收到圖紙后， 及時向建設單位物資部提報物資需用總計劃）（二）集采物資1. 集團公司授權廣州公司自購物資：鋼筋、水泥、鋼絞線、 粉煤灰、外加劑、型鋼、鋼管、精軋螺紋、錨具，在招標結果 出來前，上述物資需臨時使用的，項目工程部提報使用計劃 目部先用臨時配合比，臨時配合比用水泥、外加劑、粉煤灰等 按照程序報送計劃，啟動應急采購程序，待招標結果出來后立 即使用中標單位的材料進行配合比試驗；錨具由物貿(mào)公司戰(zhàn)略 采購供應。2. 新購周轉材料、橋梁模板，由集團公司統(tǒng)一組織競爭性

4、談判協(xié)調安排采購或加工方式；3. 砂石料等地方材料由項目部組織競爭性談判采購（統(tǒng)談、 分簽、分付），集團公司物資部督導。4. 土工材料由項目部組織掛網(wǎng)招標采購。（3）輔助材料輔助材料采用網(wǎng)絡競價采購，對不能形成批量的集采物資 也要進行網(wǎng)絡采購，如電線電纜、小型機具、項目部臨建板房 等充分利用中鐵六局物資商城進行線上交易，杜絕或減少線下 交易。（四）周轉材料租賃貝雷片、D型梁、棧橋、工字鋼等周轉料先考慮由公司內(nèi) 部調劑，不足的報集團公司全局調劑，滿足不了的才能考慮外 租，通用的腳手架管可根據(jù)限價當?shù)刈赓U。嚴禁沒有經(jīng)過內(nèi)部 調劑直接外部租賃行為。四、物資管理制度交底1、物資管理相關文件及制度。集團

5、公司現(xiàn)行物資有效管理 文件30個，包括轉發(fā)的股份公司相關文件（詳見附表），組織 各參建單位認真學習，同時結合業(yè)主要求制定本項目的物資管理辦法。2、物資基礎管理?；A管理工作直接反映出管理制度的落 實情況，內(nèi)業(yè)資料是內(nèi)審、外審、內(nèi)控審計等檢查的重要依據(jù)， 是物資管理水平好壞的重要體現(xiàn)，扎實、細致地做好基礎管理 工作，梳理內(nèi)業(yè)資料，根據(jù)集團公司本質合一的思路和要求，把基礎資料完善貫穿于實際工作之中，堅決杜絕做表面文章、 臨時突擊的短期行為。一要物資全過程管理，規(guī)范物資計劃、招標采購、保障供 應、簽訂合同、現(xiàn)場管理、使用調拔、廢舊處置、成本核算等 工作流程，做好相關工作記錄和資料管理，提高內(nèi)控管理；

6、二 要建立各種原始臺帳，全面掌握物資數(shù)量、物資單價、物資成 本和物資合同等；三加強統(tǒng)計報表管理，注重及時性、完整性、 準確性和規(guī)范性；四做好合格供應商推薦和初評工作，嚴格供 應商管理制度，嚴禁與沒有辦理合格準入的供應商發(fā)生經(jīng)濟業(yè) 務。3、物資計劃管理3.1物資需用計劃項目部工程部依據(jù)施工圖紙、實施性施工組織方案提報分工號主要物資需用數(shù)量明細表，匯總建立項目主要物資 需用限（定）額數(shù)量總計劃表，經(jīng)項目總工程師批準后交物機 部，作為物資集中采購的依據(jù)。項目部工程部依據(jù)月度施工計劃編制分工號月度物資需 用量計劃表，做為物資進料、發(fā)料依據(jù)。項目部物機部根據(jù)分工號主要物資需用數(shù)量明細表編 制主要物資總量

7、控制臺帳，做為項目材料消耗控制依據(jù)。3.2物資申請計劃項目部物機部根據(jù)物資月度需用量計劃表結合庫存，編制 主要物資月度采購（申請）計劃，按采購權限分別編制甲供、 集采主要物資采購（申請）計劃和石化產(chǎn)品專項物資采購（申請）計劃表。3.3物資采購計劃項目部物機部根據(jù)月度物資需用數(shù)量明細表，結合庫存情 況，編制非集采物資“月度物資采購計劃”，經(jīng)批準后實施。上述物資計劃必須用股份公司精細化管理辦法規(guī)定的統(tǒng)一 范本，按時間及時、準確、規(guī)范的提報。4、限額發(fā)料交底4.1項目部對作業(yè)隊、分包方實行限額領發(fā)料制度，按月 度需用計劃進行限額控制，按工程實際進度分次、分批發(fā)放， 嚴禁一次性超計劃供應，對施工用料動

8、態(tài)管理，及時掌握物資 消耗情況。4.2建立有權領料人制度，明確固定有權領料人，要收集 有權領料人的相片、簽字，并把有權領料人交底到作業(yè)隊，大 家共同執(zhí)行。4.3項目部物資部也要建立物資臺賬，對各分部所供主要 物資進行統(tǒng)計，從總量上控制各分部的物資用量。5、材料核算和責任成本分析交底5.1成立物資成本管理小組，按工號（核算單元）建立物 資管理綜合臺帳，做好物資消耗統(tǒng)計、對比，形成月度物資成 本分析報告，對已完工程物資成本進行專題分析，并將物資成 本核算納入項目部成本核算體系。5.2物資價格管理項目嚴格控制物資采購價格，堅持集采掛網(wǎng)招標采購、零 星物資網(wǎng)絡競價采購，參與集團公司集中采購，審核物資結

9、算 價格，不得突破集團公司發(fā)布的主要物資采購指導價，每月對 建造合同價格、信息價格、采購價格對比分析，收集調差信息， 做好調差準備。5.3物資數(shù)量管理項目部依據(jù)集團公司主要物資消耗定額編制物資計劃、簽 訂勞務分包合同、進行物資消耗考核，嚴格按計劃采購，嚴控 驗收、保管、發(fā)放、使用、盤點環(huán)節(jié)的數(shù)量，工程部每月提報 當月完成工程量的主要物資應耗量，項目部每月進行應耗量與 實耗量的對比分析，動態(tài)掌握物資消耗比例。其中：混凝土的使用消耗要及時進行設計量、計劃量、實 耗量的對比分析，及時查找節(jié)超原因，制訂改進措施。6、外協(xié)隊伍用料管理交底6.1勞務企業(yè)不得采購工程實體物資，不影響施工安全、 質量的零星輔

10、助材料經(jīng)子公司批準后可自行采購。6.2分包合同應明確約定消耗系數(shù)、對結余物資如何獎勵， 對超耗物資如何處理，并有執(zhí)行記錄。6.3加強對分包方自有或外租周轉材料驗收，確保使用安 全。7、小型機具、周轉料專項管理交底7.1項目部工程部根據(jù)實施性施工組織設計及專項施工方 案，確定各類周轉材料（料具）需用量和進場時間，將料具使 用費用納入預算管理，進行總額控制。7.2項目物機部落實采購、租賃價格，進行經(jīng)濟比選，提 出周轉材料（料具）需用計劃和解決方案，經(jīng)子公司確定周轉 采購、租賃方式，新購周轉材料由集團公司組織采購，租賃由 項目部實施。7.3嚴把周轉材料（料具）合同簽訂關、進場驗收關、現(xiàn) 場管理關、出

11、場退租關，防止周轉材料質量問題引發(fā)安全事故 和租賃過程的經(jīng)濟損失和法律糾紛，嚴禁替外協(xié)隊伍代租、代 付周轉材料租賃費用。8廢舊物資處理交底項目部成立剩余、廢舊物資管理小組，對工程廢舊物資、 剩余物資及時收集、保管、鑒定，提出初步處理方案，經(jīng)公司 審批后按處理權限規(guī)范處理，一萬元及以上的由公司進行競拍 處理，一萬元以下的由項目部按公司批示處理。不得私自處理， 否則給予局內(nèi)通報，涉及違紀違法嚴肅處理。對于修舊利廢的， 一定要做好相關記錄，有計劃、有發(fā)領料、有統(tǒng)計臺賬，人員 簽字要齊全。9、合同管理交底物資采購、租賃合同必須遵循合同主體一致性原則，保持 合同當事人的名稱、印章和簽字人，三者對應一致；

12、項目部、 項目部物資部門的印章只能進行內(nèi)部業(yè)務使用，不得簽訂任何 有價值的合同或協(xié)議。堅持兩級評審的原則，各類物資合同必 須做到項目部與公司兩級評審，尤其公司要發(fā)揮好后臺管理的 職能；必須堅持使用集團公司頒發(fā)的合同范本，尤其賠償、違 約條款要嚴謹，規(guī)避合同風險；項目部嚴禁出具各種形式的擔 保、證明，防止被供應商利用進行非法融資、銀行貸款，造成 連帶責任。10、信息化管理交底要高度重視物資信息化建設工作，項目物資部長是本單位 物資信息化建設的責任人，要對信息化工作開展專項督導和檢 查，確保綜合管理信息平臺和專業(yè)物資管理軟件的有效應用。 中國中鐵魯班網(wǎng)已經(jīng)與物資管理信息系統(tǒng)（7.0版本）、精細化管

13、理項目成本信息系統(tǒng)（2.0版本）并線運行，要求 1周內(nèi)必 須在中國中鐵魯班網(wǎng)注冊，并進行相關業(yè)務，實現(xiàn)物資管理信 息化。同時要在物資的收發(fā)環(huán)節(jié)全面應用手持終端，拌和站要 全部使用安裝過磅影像系統(tǒng)，以保證進庫原材料數(shù)量的準確。11、材料廠、火工品庫房等交底項目部應按業(yè)主要求建立材料廠，火工品庫房，庫房環(huán)境必須保持整潔，做到庫存內(nèi)物資設備及設施無積塵。現(xiàn)場存料 區(qū)要地面堅實，平整，無積水、雜草。倉庫及現(xiàn)場存料區(qū)要嚴 格管理火種及火源，在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標 志，禁止吸煙，禁帶火種?；鸸て穾煲龊檬?、發(fā)料記錄，對 當天的剩余火工品要及時收回、登記。倉庫區(qū)內(nèi)必須按儲存材 料的性質配足消防

14、器材，由專人管理，管庫人員要會使用，要 定期檢查，保持質量良好。按照精細化管理、標準化要求建設、 安全運行。12、職能發(fā)揮和考核管理交底項目部物機部要充分發(fā)揮物資統(tǒng)籌管理職能，及時準確匯 總各參建單位資料、計劃，按時上報業(yè)主及集團公司物資管理 部以保證施工現(xiàn)場的需求。要定期對物資設備管理工作進行考 核，采取隨機抽查和定期檢查的方式，抽查的重點是業(yè)務管理、 質量管理、標準化建設和現(xiàn)場監(jiān)督，及時公布物資設備管理考 核評比結果，對成績優(yōu)秀的項目部進行通報表揚，對考核評比 不合格單位進行通報批評，并對存在問題責令整改。序號文件號文件名稱發(fā)文日期文件來 源1中鐵六程2009125號關于印發(fā)中鐵六局集團有

15、限公司物資招標米購管理辦法的通知2009.04.30印發(fā)2傳真電報2011-37號關于加強混凝土攪拌站管理的通知2011.03.14印發(fā)3中鐵六機2011126號關于印發(fā)中鐵六局集團有限公司設備物資管理考核辦法（試行）的通知2011.05.18印發(fā)4傳真電報2011-98號關于加強工地砂石料采購及驗收工作的通知2011.05.31印發(fā)5中鐵六機2011 239號關于轉發(fā)中國中鐵股份有限公司工程項目物資（集中采購）招標管理辦法（暫 行）的通知2011.11.07轉發(fā)6中鐵六機2012 53號關于轉發(fā)中國中鐵股份有限公司鋼軌集中采購管理辦法（試行）的通知2012.03.19轉發(fā)7中鐵六機2012

16、206號轉發(fā)股份公司關于加強直管工程項目物資集中采購管理的通知2012.09.25轉發(fā)8中鐵六機2012 215號轉發(fā)股份公司關于進一步加強鐵路施工項目物資集中米購管理的通知2012.10.25轉發(fā)9中鐵六機2012 216號轉發(fā)鐵道部鐵路建設項目物資設備管理辦法的通知2012.10.25轉發(fā)10中鐵六機2013177號印發(fā)中鐵六局集團公司架子隊物資管理和考核指導意見的通知2013.05.21印發(fā)11中鐵六物2014141號2014年物資集米和網(wǎng)絡競價米購工作計劃2014.04.03印發(fā)12中鐵六物2014151 號中鐵六局集團有限公司關于規(guī)范各項物資統(tǒng)計工作的通知2014.04.10印發(fā)13

17、中鐵六物2014179 號中鐵六局集團有限公司鋼軌集中米購管理（試行）辦法2014.05.20印發(fā)14中鐵六物2014194 號中鐵六局集團有限公司石化產(chǎn)品集中米購管理（試行）辦法2014.05.20印發(fā)15中鐵六物2014195 號中鐵六局集團有限公司廢舊、積壓物資管理（試行）辦法2014.05.20印發(fā)16中鐵六物2014196 號中鐵六局集團有限公司周轉材料管理（試行）辦法2014.05.20印發(fā)17中鐵六物2014197 號中鐵六局集團有限公司物資倉儲管理（試行）辦法2014.05.20印發(fā)18中鐵六物2014198 號中鐵六局集團有限公司非集米物資網(wǎng)絡競價米購實施方案2014.05.

18、20印發(fā)19中鐵六物2014199 號中鐵六局集團有限公司物資成本管理（試行）辦法2014.05.20印發(fā)20中鐵六物2014200 號中鐵六局集團有限公司物資供方管理（試行）辦法2014.05.20印發(fā)21中鐵六物2014201 號中鐵六局集團有限公司物資管理辦法2014.10.14印發(fā)22中鐵六物2014202 號中鐵六局集團有限公司物資集中米購供應管理辦法2014.10.14印發(fā)23中鐵六物2014203 號中鐵六局集團有限公司物資質量控制管理辦法2014.10.14印發(fā)24中鐵六物2014 356號中鐵六局集團有限公司主要材料損耗率控制系數(shù)2014.10.14印發(fā)25中鐵六物2014 35