某集團(tuán)公司會議管理制度

1、會議管理制度1. 目的為加強(qiáng)公司會議管理，提高會議效率，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會議管理。3. 會議管理3.1公司總經(jīng)辦（或人力資源及行政部）是會議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)公司會議 室的管理，會議的組織、通知、記錄、紀(jì)要、傳達(dá)等工作。3.2 會議管理部門發(fā)出會議通知時(shí)，會議通知包括會議名稱、內(nèi)容、會期、 時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員范圍。3. 3 各部門負(fù)責(zé)本部門會議的組織管理工作。3.4 參加會議的人員要在會議記錄上簽到。3. 5 會議記錄曲總經(jīng)辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存，會議記錄 應(yīng)記載會議召開的日期、地點(diǎn)、主持人姓名、會議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點(diǎn)、每一決議

2、事項(xiàng)的決議結(jié)果等。3. 6 每周人事行政部將會議計(jì)劃列入工作計(jì)劃，各部門要服從人事行政部的 會議安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開。3.7 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的兒個(gè)會議，由公司人事行政 部協(xié)調(diào)安排合并召開。3.8 凡公司人事行政部已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需 安排新的其他會議時(shí)，召集單位應(yīng)提前二日報(bào)請公司人事行政部調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)公司人事行 政部協(xié)調(diào)，任何人不得任意打亂正常會議計(jì)劃。3.9對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性、無多大作用的會議，公司人事行政部可以拒絕 安排。4. 會議類別4. 1總經(jīng)理辦公會4.1.1總經(jīng)理辦公會原則上每周召開一次，會議地點(diǎn)：會議

3、室；4.1.2總經(jīng)理辦公會參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、 人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理（部門經(jīng)理不在時(shí)由部門副經(jīng)理 參加），必要時(shí)可視會議內(nèi)容增加其他人員；4.1.3總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持，會議研究討論公司經(jīng)營管理、生產(chǎn)計(jì) 劃、行政人事、財(cái)務(wù)管理等方面的重大事宜；4.1.4總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦（人力資源及行政部）負(fù)責(zé)通知與會人員，并 作會議記錄，會后總經(jīng)辦（人力資源及行政部）形成會議紀(jì)要，統(tǒng)一編號并保管；4. 2生產(chǎn)調(diào)度會4. 2.1每天早上8： 30在生產(chǎn)部辦公室召開生產(chǎn)調(diào)度會，會議地點(diǎn)：生產(chǎn)部 辦公室；4.2.2生產(chǎn)調(diào)度會參加人員：生產(chǎn)廠長、

4、生產(chǎn)部經(jīng)理、機(jī)電設(shè)備經(jīng)理、生產(chǎn) 副經(jīng)理、倉庫主任、質(zhì)檢部主任等，必要時(shí)可視會議內(nèi)容增加其他人員；4. 2.3生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持（副總不在時(shí)由廠長或生產(chǎn)部經(jīng)理主 持），會議研究討論生產(chǎn)工作安排、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備檢修、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝事故處理等事宜;4. 2.4生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知與會人員并作會議記錄，統(tǒng)一編號并保 管；4.3部門會議4. 3.1各部門根據(jù)工作需要適時(shí)安排本部門工作會議，原則上應(yīng)保證每周一 次；4. 3.2部門工作會議由各部門經(jīng)理主持，會議形式由各部門自行擬定；4. 3.3部門工作會議應(yīng)主題明確，講求實(shí)效，以統(tǒng)一思想、布署計(jì)劃、總結(jié) 工作、提高業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)。4.4經(jīng)營

5、活動分析會4.4.1由總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加，銷售部、財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備 會議材料和內(nèi)容；4.4.2每月召開一次；匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價(jià) 各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益；4.4. 3會議結(jié)束后，山銷售部總結(jié)形成會議紀(jì)要，總經(jīng)辦（人力資源及行政部） 核稿，下發(fā)執(zhí)行。4. 5質(zhì)量分析會4.5.1主管副總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加，質(zhì)檢部準(zhǔn)備會議 材料和內(nèi)容；4. 5. 2每月召開一次；匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問 題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施；4. 5. 3會議結(jié)束后，由質(zhì)檢部總結(jié)形成會議紀(jì)要，

6、總經(jīng)辦（人力資源及行政部） 核稿，下發(fā)執(zhí)行。4.6安全工作會4. 6.1主管副總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加，生產(chǎn)部、人力資 源及行政部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容；4. 6.2每月召開一次；匯報(bào)總結(jié)前月/季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分 析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施；4. 6.3會議結(jié)束后，由總經(jīng)辦（人力資源及行政部）總結(jié)形成會議紀(jì)要，下發(fā) 執(zhí)行。4.7職工（代表）大會4. 7.1公司工會主席主持，人力資源及行政部組織，全體員工參加。4. 7.2通報(bào)全年（半年）工作情況、部署新的一年（半年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì) 先進(jìn)集體、個(gè)人，每年一次或二次。4. 7.3會議準(zhǔn)備參照大型

7、會議內(nèi)容。4. 8其他大型會議4. 8.1大型會議包括公司全體員工大會、年度表彰總結(jié)會及上級機(jī)關(guān)或在公 司召開的會議等。4. 8.2大型會議的召開應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.8.3大型會議一般應(yīng)成立會務(wù)組，人力資源及行政部負(fù)責(zé)會議的籌備工作, 并編制會議預(yù)算，如有必要印制會議憑證，如出席證、列席證、工作證、請柬等。4.8.4為體現(xiàn)會議氣氛，大型會議應(yīng)布置會場，包括：懸掛會標(biāo)、徽記、旗 幟等；設(shè)置主席臺，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒；確定會議桌擺放形式，明 確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確；保證照明、通風(fēng)、錄音、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。4.8.5大型會議要對與會人員的食宿、用車、文樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安 排。4.8.6做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、現(xiàn)場拍照、錄像等方面的準(zhǔn)備工作。4. 8. 7會務(wù)組進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。5. 會議紀(jì)律5