(完整版)材料部、設(shè)計部、工程部工作銜接流程及相關(guān)規(guī)定

1、小城故事裝飾工程有限責(zé)任公司 材料部、設(shè)計部、工程咅0 工作銜接流程及相關(guān)規(guī)定 公司地址: 公司電話: 材料部、設(shè)計部、工程部 工作銜接流程及相關(guān)規(guī)定 一、工作程序 1主材訂購程序 （1）、各工程項目開工當(dāng)天，材料部負責(zé)將各主材訂貨計劃 單交與工程部項目經(jīng) 理，注明品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求 日期、質(zhì)量要求等，項目負責(zé)人將每個項目所需主材數(shù)量（主材 交接單）填寫完整后報材料部進行訂單。 2、出入庫程序 （1）入庫程序 A、材料部依據(jù)收到物品名稱、 規(guī)格型號、數(shù)量開據(jù)入庫單， 將原件交與財務(wù)部，復(fù)印件留材料部存檔。 B、入庫的項目負責(zé)人必須在該入庫單上簽字。 （2）出庫程序 A、材料部按同期填

2、寫材料出庫單， 注明名稱、規(guī)格、型號、 數(shù)量、顏色、項目名稱。領(lǐng)料人需簽字，材料部將出庫單原件交 與財務(wù)部。 B、 材料部定期將出入庫單交財務(wù)部一份（復(fù)印件）。 二、材料部、設(shè)計部、工程部、商家主材銜接施工流程 （一）櫥柜 1開工當(dāng)天通知櫥柜商家到場進行現(xiàn)場測量尺寸，同時開 工當(dāng)天設(shè)計師必須到場， 現(xiàn)場規(guī)劃櫥柜的位置（主要考慮廚房冰 箱位置）。 2、開工三天內(nèi)，櫥柜商家必須將圖紙（水電指示圖、三維 效果圖、尺寸圖）沒計好交于材料部負責(zé)人。材料部通知客戶與 櫥柜設(shè)計師見面進行圖紙勾通， 確定圖紙簽字，并將套餐外的增 補項目給業(yè)主解釋清楚，如有增加，將增加費用計算出來讓客戶 確認簽字，材料t部將確

3、定圖紙復(fù)印4份（客戶一份、材料部存 檔一份、現(xiàn)場負責(zé)人一份、商家一份）。如櫥柜商家拖延上交圖 紙時間，每延誤一天處罰 3、現(xiàn)場負責(zé)人必須保證開工 2025天之內(nèi)將廚房墻磚貼 完，保證櫥柜商家在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)核尺寸，如現(xiàn)場貼磚不能保證 櫥柜商家在艦定時間內(nèi)復(fù)核尺寸，分析追究責(zé)任，若材料沒有按 時到場（廚衛(wèi)墻磚必須在開工一周內(nèi)到達現(xiàn)場）追究材料部負責(zé) 人責(zé)任，每延誤一天處罰 50.00元。特殊情況必須做書面說明通 知客戶簽工期順延單，若材料按時到場，現(xiàn)場負責(zé)安排施工上出 現(xiàn)拖延工期，每延誤一天處罰 100.00元。 4、櫥柜商家必須在開工2530天內(nèi)復(fù)核尺寸，并將訂單交 于材料部，確定安裝時間。（定

4、制加工時間必須控制在 20 25 天） 若在規(guī)定時問內(nèi)沒有按時安裝，每延誤一天處罰200.00元。若 遇特殊情況，商家必須以書面形式通知材料部， 材料部簽字同意， 可改安裝時間。 5、櫥柜材料到場提前一天預(yù)約現(xiàn)場負責(zé)人，并通知客戶到 場驗收貨。櫥柜必須驗收后方可安裝， 安裝完提前2個小時通知 現(xiàn)場負責(zé)人、工程監(jiān)理、材料部、客戶進行全面驗收，驗收合格 須在材料汀購單上簽字，商家憑簽字好的訂單到財務(wù)領(lǐng)款。安裝 完后必須將安櫥柜所產(chǎn)生的垃圾裝入垃圾袋中。 6、若套餐范圍內(nèi)沒有包含電器、水盆，設(shè)計師應(yīng)在主材選 購單上注明，材料部負責(zé)人在櫥柜安裝前一周通知客戶貝勾買好 抽油煙機、爐灶、水盆。給客戶解釋清

5、楚櫥柜安裝時好確定開孔 尺寸，若煙機及爐灶、水盆是客戶自夠，需要公司安裝必須增補 安裝費。 （二）木門、鋁鈦合金門 1開工當(dāng)天，同設(shè)計師現(xiàn)場交底時，確定門及門套的位置。 （交底當(dāng)天確定好陽臺及生活陽臺墻面是否貼磚） 2、開工三天內(nèi)，現(xiàn)場負責(zé)人必須將水平線找出來，在開工 三天內(nèi)現(xiàn)場負責(zé)人必須通知門安裝人現(xiàn)場測量尺寸，門安裝人在 開工35天內(nèi)必須到材料部下訂單。若門安裝人沒有在規(guī)定時 間內(nèi)下訂單，每延誤一天處罰100.00元。如因現(xiàn)場負責(zé)人原因 影響門尺寸的測量，每延誤一天處罰現(xiàn)場負責(zé)人100.00元。 3、門安裝人在現(xiàn)場測量尺寸時，通知現(xiàn)場負責(zé)人到場，現(xiàn) 場負責(zé)人必須到現(xiàn)場明確現(xiàn)場門的位置及門套

6、的位置，確定哪些 門套外要貼磚，哪些門洞尺寸需要調(diào)整，門商家做好測量登記， 現(xiàn)場負責(zé)人在測量登記上簽字確認?，F(xiàn)場負責(zé)人必須明確圖紙， 確定好位置，若出現(xiàn)門及門套位置不對， 造成的經(jīng)濟損失山現(xiàn)場 負責(zé)人承擔(dān)，如門安裝人測量尺寸錯誤或到材料部下訂單時樣式 （顏色）出錯，造成的經(jīng)濟損失由門安裝人自行負責(zé)，同時與材 料部負責(zé)人聯(lián)系客戶商討工期順延時間，簽訂工期順延單，若客 戶不同意，造成工期拖延扣款等經(jīng)濟損失由門安裝人承擔(dān)。 4、門下訂單時，材料部負責(zé)人最好通知客戶再次確認門的 樣式及顏色，因門是訂做產(chǎn)品，訂單后不能更改，若一旦材料部 下了訂單，客戶強行要求更換門的樣式或顏色，必須叫客戶到公 司從新簽

7、訂主材變更單，并承擔(dān)重新訂做門的費用， 工期相應(yīng)順 延。 5、門到現(xiàn)場必須提前一天通知現(xiàn)場負責(zé)人，現(xiàn)場負責(zé)人同 時通知材料部負責(zé)人，責(zé)人通知客戶現(xiàn)場驗收，驗收后方可安裝， 安裝完后必須將安門所產(chǎn)生的垃圾裝入垃圾袋中，若安裝完沒有 將垃圾裝入袋，每次處罰 50元的罰款，在安裝完提前 2小時通 知現(xiàn)場負責(zé)人、工程監(jiān)理、業(yè)主到場簽字。 6、安裝完后現(xiàn)場負責(zé)人簽字后，門就由現(xiàn)場負責(zé)人做好成 品保護，若有人為因素損壞，造成的經(jīng)濟損失山現(xiàn)場負責(zé)人承擔(dān)， 若因門本身質(zhì)量問題，第一時問通知材料部安排商家進行維修整 改。 （三）墻地磚 1開工當(dāng)天，材料部應(yīng)將提前填寫好的主材驗收單一式2 份交與現(xiàn)場負責(zé)人，現(xiàn)場負

8、責(zé)人負責(zé)測量廚衛(wèi)墻、地磚、客餐廳 地磚數(shù)量，經(jīng)審核填好材料交接單上報材料部，材料部復(fù)核數(shù)量 后下訂單，并保證開工1周內(nèi)將磚發(fā)貨到施工現(xiàn)場， 若墻地磚沒 有按時到場，追究材料部負責(zé)人責(zé)任，每延誤一天處罰50.00元。 2、瓷磚到貨后，材料部應(yīng)提前與現(xiàn)場負責(zé)人聯(lián)系，并告知 貨物的具體位置。瓷磚到現(xiàn)場前材料部負責(zé)人應(yīng)提前通知材料部 負責(zé)人，由材料部負責(zé)人通知客戶現(xiàn)場驗收，驗收后方可安裝。 瓷磚到場前提前2小時通知現(xiàn)場負責(zé)人、 工程監(jiān)理、業(yè)主到場簽 字。若因項目負責(zé)人數(shù)量報錯，導(dǎo)致墻地磚數(shù)量不夠，拖延工期， 造成的經(jīng)濟損失山現(xiàn)場負責(zé)人自行負責(zé)。 若項目負責(zé)人遲遲不上 報瓷磚數(shù)量，導(dǎo)致訂單延誤，工期延誤

9、，造成的經(jīng)濟損失山項目 負責(zé)人承擔(dān)，每拖延一天處罰 100.00元。 3、若在開工三大后，設(shè)汁部還未將主材選購單瓷磚樣式確 定，所造成的工期延誤，設(shè)計部必須以書面形式通知材料部，并 聯(lián)系客戶商討工期順延時間， 簽訂工期順延單。若沒計師在與客 戶選擇瓷磚時，設(shè)計師忘記選擇磚或花磚、 腰線所造成的損失由 設(shè)計師承擔(dān)，并工期每延誤一天處罰 100.00元。 4、瓷磚在下訂單時，材料部負責(zé)人應(yīng)再次與設(shè)計師溝通確 認瓷磚的樣式型號，再下訂單，一旦材料部下了訂單，客戶姒行 要求更換瓷磚的樣式或品牌， 必須叫客戶到公司從新簽訂主材變 更單，并承擔(dān)重新訂購運輸?shù)馁M用，工期相應(yīng)順延，同時簽訂工 期順延單。 （四

10、）木地板 1開工當(dāng)天，材料部應(yīng)將提前填寫好的主材驗收單（木地 板）一式2份交與現(xiàn)場負責(zé)人?？⒐で?20天，現(xiàn)場負責(zé)人負責(zé) 測量木地板數(shù)量，踢腳線數(shù)量，門扣條數(shù)量上報材料部，材料部 復(fù)核數(shù)量后下訂單，并保證在項目負責(zé)人上報數(shù)量后一周內(nèi)將木 地板發(fā)貨到施工現(xiàn)場，若木地板沒有按時到場，追究材料部負責(zé) 人責(zé)任，每延誤一天處罰 50.00元。若因特殊原因，材料部負責(zé) 人應(yīng)及時與客戶商量確定工期順延時間，并簽訂工期順延單。 2、材料部必須在上報數(shù)量1周內(nèi)將木地板發(fā)貨到施工現(xiàn)場。 如木地板沒有及時到場，追究材料部負責(zé)人責(zé)任， 每延誤一天處 罰50.00元。若因項目負責(zé)人遲遲不上報木地板，踢腳線，扣條 數(shù)量，

11、導(dǎo)致訂單延誤，工期延誤，造成的經(jīng)濟損失由項目負責(zé)人 承擔(dān)，每拖延一天處罰 100.00元。 3、若在竣工前20天，設(shè)計部還未將主材選購單木地板樣式 確定，所造成的工期延誤，設(shè)計部必須以書面形式通知材料部， 并聯(lián)系客戶商討工期順延時間， 簽訂工期順延單。若客戶堅決因 工期延誤扣款造成的經(jīng)濟損失由設(shè)計師承擔(dān)。每延誤一天處罰 50.00 元。 4、木地板在下訂單時，材料部負責(zé)人應(yīng)再次與設(shè)計師溝通 確認木地板的樣式型號后再下訂單，一旦材料部下了訂單，客戶 強行要求更換木地板的樣式或品牌， 必須叫客戶到公司從新簽訂 主材變更單，并承擔(dān)重新訂購運輸?shù)馁M用，工期相應(yīng)順延，同時 簽訂工期順延單。 5、項目負責(zé)

12、人應(yīng)在竣工前 7天安裝木地板，安裝前 2天通 知材料部，材料部根據(jù)情況安排安裝工人。安裝木地板前，現(xiàn)場 負責(zé)人必須將施工現(xiàn)場清掃干凈， 若未清掃干凈，造成木地板無 法安裝，處罰現(xiàn)場負責(zé)人 100.00元，若項目負責(zé)人未在規(guī)定時 間內(nèi)通知材料部安排安裝工人，造成的經(jīng)濟損失自行負責(zé)， 特殊 原因，應(yīng)以書面形式通知材料部，并及時與客戶商討工期順延時 間，并簽訂工期順延單。否則，每拖延一天處罰100.00元。如 材料部在規(guī)定時間內(nèi)未將安裝工人安排妥當(dāng)，特殊原因，應(yīng)及時 與客戶溝通，并簽訂工期順延單，否則沒拖延一天處罰 50.00元。 6、安裝工人進場前在材料部領(lǐng)取木地板安裝驗收單，安裝 完之前應(yīng)提前2

13、小時通知現(xiàn)場負責(zé)人、工程監(jiān)理、客戶到場簽字， 驗收。安裝工人必須憑簽字單到財務(wù)部領(lǐng)款。 （五）集成鋁扣板 1、開工當(dāng)天，設(shè)計師應(yīng)現(xiàn)場交底時，應(yīng)提前與項目負責(zé)人 溝通好，如廚房是否打墻，生活陽臺是否安裝扣板。 2、開工三天后，項目負責(zé)人應(yīng)通知扣板商家測量尺寸，開 工3 5天內(nèi)，項目經(jīng)理必須到材料部下訂單，開工35 40天， 扣板必須吊頂。若項目經(jīng)理沒有在規(guī)定時間內(nèi)下訂單，每延誤一 天處罰100.00元。如因現(xiàn)場負責(zé)人原因影響扣板尺寸的測量， 每延誤一天處罰現(xiàn)場負責(zé)人 100.00元。若因設(shè)計師主材選購單 未選定扣板樣式，影響扣板訂單確定，每延誤一天處罰設(shè)計師 50.00元，若設(shè)計師不按標(biāo)準(zhǔn)套餐配

14、置選購扣板的，超出標(biāo)準(zhǔn)配 置的費用由設(shè)計師承擔(dān)。 3、設(shè)計師在填寫才選購單時，應(yīng)注明是否贈送廚房燈以及 衛(wèi)生間浴霸，并注明品牌型號。材料部在下訂單時同時注明是否 有贈送的電器等。若扣板未能及時到場，追究材料部負責(zé)人責(zé)任， 每延誤一天處罰50.00元。特殊情況必須做書面說明通知客戶簽 工期順延單。若設(shè)計師未在主材選購單上注明，導(dǎo)致客戶未購買 相關(guān)電器，拖延工期，每拖延一天，處罰50.00元。 4、扣板在下訂單時，材料部負責(zé)人應(yīng)再次與設(shè)計師溝通確 認扣板的樣式型號，再下訂單，一旦材料部下了訂單，客戶強行 要求更換扣板的樣式或品牌， 必須叫客戶到公司從新簽訂主材變 更單，并承擔(dān)重新訂購運輸?shù)馁M用，工

15、期相應(yīng)順延，同時簽訂工 期順延單。 5、項目負責(zé)人應(yīng)在開工 3540天后通知扣板工人安裝扣 板?？郯灏惭b前5天，材料部負責(zé)通知客戶購買煙管、燈具、浴 霸等并送到施工現(xiàn)場，確保安裝正常進行。若材料按時到場，如 因現(xiàn)場負責(zé)人原因影響扣板安裝，每延誤一天處罰現(xiàn)場負責(zé)人 100.00 元。 6、扣板安裝前應(yīng)提前一天通知現(xiàn)場負責(zé)人，同時通知材料 部負責(zé)人，由項目負責(zé)人通知客戶現(xiàn)場驗收，驗收后方可安裝， 安裝完后必須將安裝所產(chǎn)生的垃圾裝入垃圾袋中， 若安裝完沒有 將垃圾裝入袋，每次處罰 50元的罰款，在安裝完提前 2小時通 知現(xiàn)場負責(zé)人、工程監(jiān)理、業(yè)主到場簽字， （六）潔具 1、開工當(dāng)天，設(shè)計師應(yīng)到現(xiàn)場與

16、項目負責(zé)人交底，并確認 所選潔具樣式的尺寸是否符合施工現(xiàn)場的尺寸。若所選尺寸不符 合，應(yīng)及時與客戶溝通協(xié)調(diào)，并及時更改潔具樣式，并簽訂主材 變更單。 2、開工當(dāng)天，項目負責(zé)人應(yīng)將主、次衛(wèi)生間的蹲便、水箱 尺寸確定好后并上報材料部。材料部相關(guān)負責(zé)人須在開工10天 內(nèi)將蹲便器發(fā)貨到施工現(xiàn)場。若材料部未及時將蹲便、水箱送到 施工現(xiàn)場，追究材料部負責(zé)人責(zé)任。 每延誤一天，處罰50.00元。 如因特殊情況，應(yīng)及時告知項目負責(zé)人。 3、開工30天之內(nèi)，在項目負責(zé)人將廚衛(wèi)磚鋪貼完整后，材 料部及時通知設(shè)計師與客戶復(fù)核浴室柜尺寸大小是否符合施工 現(xiàn)場的尺寸，然后根據(jù)客戶訂購的尺寸大小及時發(fā)貨。材料部負 責(zé)人必

17、須保證一周內(nèi)將浴室柜和花灑發(fā)貨到施工現(xiàn)場。若因材料 部原因，潔具未能及時到貨施工現(xiàn)場，將追究材料部負責(zé)人責(zé)任， 每延誤一天，罰款50.00元。如因設(shè)計師未能及時到現(xiàn)場復(fù)核尺 寸，材料部已將潔具訂單并發(fā)貨到施工現(xiàn)場，導(dǎo)致尺寸不合適， 無法安裝。設(shè)計師處罰100.00元。潔具必須在竣工前10天安裝 好。 4、潔具在下訂單時，材料部負責(zé)人應(yīng)再次與設(shè)計師溝通確 認浴室柜、花灑等的樣式型號，再下訂單，一旦材料部下了訂單， 客戶強行要求更換潔具的樣式或品牌，必須叫客戶到公司從新簽 訂主材變更單，并承擔(dān)重新訂購運輸?shù)馁M用，工期相應(yīng)順延，同 時簽訂工期順延單。 5、材料部負責(zé)人在沽具到達施工現(xiàn)場前一天通知現(xiàn)場

18、負責(zé) 人，并安排好安裝工人到場安裝。同時通知客戶現(xiàn)場驗收，驗收 后方可安裝。在安裝完提前 2小時通知現(xiàn)場負責(zé)人、工程監(jiān)理、 業(yè)主到場簽字。 （七）石材 1、開工當(dāng)天，設(shè)計師應(yīng)到現(xiàn)場交底時，應(yīng)確認是否有窗臺 石，飄窗石等。開工20天后，項目負責(zé)人應(yīng)保證廚衛(wèi)磚鋪貼完， 地坪找完。項目負責(zé)人上報飄窗石，窗臺石等的數(shù)量。材料部負 責(zé)人與設(shè)計師核對石材型號，數(shù)量，尺寸。開工15天后，現(xiàn)場 負責(zé)人將門檻石、飄窗石及窗臺石到公司指定石材廠家提貨到施 工現(xiàn)場。 2、設(shè)計師在填寫主材選購單時，應(yīng)注明飄窗石、窗臺石顏 色型號。 3、材料部一旦確定訂單后，業(yè)主不可更改石材的樣式。若 客戶強行要求更改，設(shè)計師負責(zé)聯(lián)系

19、客戶到公司從新簽訂主材變 更單，并承擔(dān)重新訂購、運輸、加工的費用，工期相應(yīng)順延，同 時簽訂工期順延單。 4、石材商家在安裝石材時，現(xiàn)場負責(zé)人必須在場。若因石 材安裝工人造成的石材損毀， 由石材商家承擔(dān)責(zé)任。 項目負責(zé)人 應(yīng)在主材驗收單上注明，并要求安裝工人簽字，若石材本身質(zhì)量 有問題，必須要求廠家更換。 5、材料部負責(zé)人在石材到達施工現(xiàn)場前一天通知現(xiàn)場負責(zé) 人，現(xiàn)場負責(zé)人負責(zé)安排石材的安裝鋪貼。安裝前通知客戶現(xiàn)場 驗收，驗收后方可安裝。在安裝完提前 2小時通知工程監(jiān)理、業(yè) 主到場簽字。 （八）墻紙 1、開工25天后，材料部負責(zé)人負責(zé)與設(shè)計師核對墻紙型號。 2、開工30天后，材料部負責(zé)人通知墻紙商家量尺寸，并確 定數(shù)量、確定訂單及發(fā)貨時間，安裝時間。 3、開工50天后，材料部確保墻紙發(fā)貨到施工現(xiàn)場，現(xiàn)場負 責(zé)人保證墻紙到場可鋪貼。 若材料部未能保證墻紙在規(guī)定時間內(nèi) 到達施工現(xiàn)場，將追究材料部負責(zé)人責(zé)任，每延誤一天，處罰 50.00 元。 4、項目負責(zé)人須保證在竣工前將墻紙鋪貼完。墻紙商家需 保證墻紙按時到貨。若因商家原因，墻紙未能及時到貨，每延誤 一天，處罰墻紙商家100.00元。 5、材料部負責(zé)人在墻紙到達