復(fù)旦大學(xué)基建處建設(shè)工程檔案管理規(guī)定

1、復(fù)旦大學(xué)基建處建設(shè)工程檔案資料管理規(guī)定試行）第一章 總則第一條 建設(shè)工程檔案資料是按照工程建設(shè)程序形成的反映項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄。建立完 整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案資料是實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全目標(biāo)的重要保證，規(guī)范 檔案資料的管理是做好工程竣工驗(yàn)收和運(yùn)營(yíng)維護(hù)管理的基本要求。 為了規(guī)范基建處建設(shè)工程 檔案資料的編集、保管、查閱和報(bào)送工作，提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平，根據(jù)建設(shè)工程質(zhì) 量管理?xiàng)l例 、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定 等相關(guān)法規(guī)和規(guī)定， 結(jié)合基建處各科室項(xiàng)目管理的 工作職能，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指的建設(shè)工程是指基建處負(fù)責(zé)的新建、改建和擴(kuò)建的建設(shè)項(xiàng)目。第二章 檔案資料的內(nèi)容第三條 前期文件（

2、一） 綜合性文件 重要會(huì)議記錄、紀(jì)要、考察、調(diào)查報(bào)告，專家建議文件 有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、批準(zhǔn)等文件 有關(guān)合同、協(xié)議等文件 動(dòng)拆遷文件（二） 立項(xiàng)依據(jù)性文件 項(xiàng)目建議書（含報(bào)請(qǐng)審批的報(bào)告與文本）1、2、3、4、1、2、附件及批復(fù)3、4、5、6、7、8、可行性研究報(bào)告（含報(bào)請(qǐng)審批的報(bào)告與文本） 、附件、環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告及批復(fù) 設(shè)計(jì)任務(wù)書及批復(fù)建設(shè)用地選址意見書及批復(fù) 國(guó)家土地使用證及地形圖 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及核準(zhǔn)的地形圖 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及核準(zhǔn)的建設(shè)工程位置地形圖及總平面圖 環(huán)保、衛(wèi)生、消防（審圖證） 、人防、交警、綠化等審核文件第四條 設(shè)計(jì)技術(shù)文件 勘察、設(shè)計(jì)合同及招標(biāo)、投標(biāo)文件 工程水文、地質(zhì)

3、勘探報(bào)告及地質(zhì)圖 方案設(shè)計(jì)及工程估算 初步設(shè)計(jì)及工程概算 施工圖設(shè)計(jì)及工程預(yù)算 工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書及說明書1、2、3、4、5、6、1、2、3、第五條 施工技術(shù)文件（一）綜合文件 施工合同及招標(biāo)、投標(biāo)文件 施工預(yù)算 施工組織設(shè)計(jì)等質(zhì)量計(jì)劃文件4、5、6、開、竣工報(bào)告 工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄 重大工程事故責(zé)任人登記文件（二）測(cè)量類文件及沉降觀察1、施工定位測(cè)量2、工程沉降，位移觀測(cè)記錄3、工程測(cè)量成果資料（邊界、標(biāo)高、測(cè)設(shè)、導(dǎo)線、水準(zhǔn)點(diǎn)等）（三）樁基類文件1、樁施工記錄2、樁標(biāo)高的偏差和位移實(shí)測(cè)記錄3、樁加固處理記錄4、樁檢測(cè)報(bào)告5、維護(hù)結(jié)構(gòu)及設(shè)計(jì)說明6、其他地基、基礎(chǔ)處理記錄7、樁基竣工報(bào)告

4、（四）、質(zhì)評(píng)類文件1、單位工程外觀、實(shí)測(cè)、內(nèi)業(yè)資料綜合評(píng)分表2、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書（樁基、基礎(chǔ)、主體）3、電梯分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書4、煙（風(fēng)）道，垃圾道檢查記錄表5、地基驗(yàn)槽記錄6、隱蔽工程驗(yàn)收記錄7、單位工程感觀質(zhì)量評(píng)定表（五）、施工材料質(zhì)量保證文件1、原材料匯總及質(zhì)量證明單、試驗(yàn)報(bào)告（1）水泥、砂、石、鋼筋、焊條（2）防水、防腐、隔熱保溫材料砂漿級(jí)配通知單，試塊抗壓試驗(yàn) 混凝土級(jí)配通知單（或出廠通知單）及抗?jié)B、抗壓試驗(yàn) 鋼筋焊接試驗(yàn) 砂墊層環(huán)刀測(cè)定 防水工程試水試驗(yàn) 回填土密實(shí)度測(cè)定2、施工試驗(yàn)匯總表及試驗(yàn)報(bào)告 （1） （2）（3）（4）（5）（6）3、預(yù)制構(gòu)件明細(xì)表及合格證、

5、試驗(yàn)報(bào)告 （1）鋼筋混凝土構(gòu)件、鋼構(gòu)件 （2）鋼門窗、木制門窗（六）設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件1、設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件匯總表2、設(shè)計(jì)變更通知書3、業(yè)務(wù)聯(lián)系單4、技術(shù)核定單5、工程師指令6、工程會(huì)議紀(jì)要合格證明書） 合格證明書） 合格證明書） 合格證明書）（七）、監(jiān)理文件1、監(jiān)理合同及招標(biāo)、投標(biāo)文件2、各施工階段的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告3、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 第六條 竣工驗(yàn)收文件 （一） 工程竣工驗(yàn)收備案文件1、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表2、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3、勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（4、設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（5、施工單位工程質(zhì)量竣工報(bào)告（6、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（7、上海市建設(shè)工程檔案審核意見書及匯總

6、8、上海市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案質(zhì)量終身責(zé)任人登記文件工程決算及審價(jià)報(bào)告 上海市建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收合格證 上海市建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證明（含竣工規(guī)劃驗(yàn)收測(cè)量成果） 上海市房地產(chǎn)權(quán)證（含房屋土地測(cè)繪技術(shù)報(bào)告書） 其他專業(yè)竣工驗(yàn)收鑒定證書（包括消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、環(huán)衛(wèi)、電梯、勞動(dòng)保護(hù)等（四）（五）（六）專業(yè)）（七）（八） 1、工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和建成后建筑物的照片、錄像 2、重大工程建設(shè)全過程的照片和錄像第七條 竣工圖 1、總平面布置圖 2、建筑、結(jié)構(gòu)竣工圖 3、大型設(shè)備基礎(chǔ)竣工圖 4、電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、暖通、監(jiān)控、電梯等專業(yè)竣工圖 5、建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖（

7、含管線接口位置）第八條 本章以上各條未列出的其他檔案資料，如工程承包、材料設(shè)備采購補(bǔ)充協(xié)議等。其他項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件現(xiàn)場(chǎng)聲像資料第三章 檔案資料的收集與保管第九條 工程管理辦公室主要負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案資料收集和過程管理。技術(shù)資料管理辦公室 主要負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案的匯總和報(bào)送。第十條 第二章第三條與第四條所涵蓋的檔案資料及第五條內(nèi)的施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、 招標(biāo)、 投標(biāo)文件、施工預(yù)算由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的人員收集，并在項(xiàng)目實(shí)施過程中及時(shí)將資料（原件） 送技術(shù)資料管理辦公室存檔。第十一條 第二章第五條、第六條與第七條所涵蓋的檔案資料由該工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人收集， 并在項(xiàng)目實(shí)施過程中保管資料原件。第十二條 檔案資料的保

8、管人員應(yīng)按照文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成的情況及時(shí)收集、分 類整理、編目造冊(cè)，便于查閱和歸檔。第四章 檔案資料的查閱與留存第十三條第十四條因工作需要查閱檔案資料，應(yīng)向保管人員辦理借閱手續(xù)，用完后應(yīng)及時(shí)歸還。因工作需要留存檔案資料，應(yīng)事先保管人員向說明情況，并辦理登記手續(xù)。第五章 城市建設(shè)檔案的編制驗(yàn)收與報(bào)送第十五條 編制并報(bào)送城市建設(shè)檔案。第十六條 城市建設(shè)檔案編制報(bào)送工作由技術(shù)資料管理辦公室負(fù)責(zé)。施工管理辦公室有關(guān)人 員應(yīng)按照編制與報(bào)送要求分類整理所需檔案資料， 及時(shí)移交給技術(shù)資料管理辦公室， 理檔案報(bào)送工作。在工程竣工驗(yàn)收階段，應(yīng)按照“上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定”協(xié)助辦第六章 建設(shè)工程竣工備案文件的編制第十七條 在工程竣工驗(yàn)收階段， 應(yīng)按照 “上海市建設(shè)工程竣工備案實(shí)施細(xì)則” 等文件要求， 做好竣工驗(yàn)收工作。第十八條 工程竣工備案文件的編集、整理與報(bào)送由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。技術(shù)資料管理辦 公室協(xié)助辦理。第七章 學(xué)校檔案館工程文件的歸檔第十九條 工程項(xiàng)目竣工后，應(yīng)按照學(xué)校檔案館的有關(guān)要求對(duì)工程文件進(jìn)行歸檔。第二十條 學(xué)校檔案館工程文件的編制與報(bào)送由技術(shù)資料管理辦公室負(fù)責(zé)，按照復(fù)旦大學(xué)文