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文檔簡介
1、xxxx醫(yī)療器械公司醫(yī)療器械退貨處理程序和(一)醫(yī)療器械進(jìn)貨退出程序1、目的:建立一個(gè)醫(yī)療器械進(jìn)貨退出的標(biāo)準(zhǔn)操作程序,以保證退貨管理制度的規(guī)范執(zhí)行。2、范圍:適用公司所有進(jìn)退產(chǎn)品。3、責(zé)任:采購員、銷售員、質(zhì)管員、保管員及其部門負(fù)責(zé)人對本程序負(fù)責(zé)。4、程序4.1、醫(yī)療器械進(jìn)貨退出應(yīng)征得供貨單位同意。4.2、由采購人員填寫“進(jìn)貨退出通知單”,寫明退貨原因、退貨地址、收貨人等。4.3、“進(jìn)貨退出通知單”報(bào)質(zhì)量管理部審核,業(yè)務(wù)部經(jīng)理審批后打印進(jìn)貨退出憑證交庫房。4.4、庫房憑進(jìn)貨退出憑證和“進(jìn)貨退出通知單”辦理退貨手續(xù)。(二)、醫(yī)療器械進(jìn)貨退出程序1、目的:建立一個(gè)醫(yī)療器械退回的處理程序,保證醫(yī)療器
2、械儲(chǔ)存和銷售的質(zhì)量。2、范圍:適合公司所有銷售醫(yī)療器械。3、責(zé)任者:業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、質(zhì)量驗(yàn)收員、質(zhì)量管理部有關(guān)負(fù)責(zé)人對本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。4、程序4.1、客戶提出退貨要求,由業(yè)務(wù)員填寫退貨通知單報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后,通知退貨單位、保管員收貨、儲(chǔ)運(yùn)部帶貨。4.2、退貨保管員收到退貨單位退回的醫(yī)療器械后,認(rèn)真核對醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠家、銷售日期以及退貨數(shù)量、原發(fā)票號等,核對無誤后,進(jìn)入銷貨退回區(qū)。4.3、退貨人員按退貨通知單清點(diǎn)無誤后,登入“退回醫(yī)療器械臺(tái)帳”,并通知驗(yàn)收員驗(yàn)收。4.4、驗(yàn)收員按醫(yī)療器械驗(yàn)收的程序?qū)ν嘶蒯t(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收,認(rèn)真做好退回醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄。5、退回醫(yī)療器械
3、經(jīng)驗(yàn)收合格的入合格庫,繼續(xù)銷售,驗(yàn)收不合格的則按不合格的確認(rèn)處理程序進(jìn)行處理。xxxx醫(yī)療器械公司不合格醫(yī)療器械確認(rèn)處理程序(一)、目的:建立一個(gè)不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)和處理標(biāo)準(zhǔn)操作程序,以達(dá)到對不合格醫(yī)療器械的控制性管理的目的。(二)、范圍:適合本企業(yè)出現(xiàn)的所有不合格醫(yī)療器械。(三)、責(zé)任人:業(yè)務(wù)部、中心、質(zhì)量管理部及部門負(fù)責(zé)人對實(shí)施本sop負(fù)責(zé)。(四)、程序1、購進(jìn)醫(yī)療器械經(jīng)檢查驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收員填寫“拒收報(bào)告單”報(bào)質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理部鑒定后明確拒收意見的醫(yī)療器械入退貨庫(區(qū)),保管員登入不合格品臺(tái)帳,并及時(shí)辦理退貨手續(xù),退原發(fā)貨單位;或入不合格品庫報(bào)廢處理。2、(1)在庫養(yǎng)護(hù)檢查,出
4、庫復(fù)核發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械應(yīng)立即掛黃牌暫停發(fā)貨,養(yǎng)護(hù)員填寫“質(zhì)量復(fù)查報(bào)告單”報(bào)質(zhì)量管理部。(2)、質(zhì)量管理部立即進(jìn)行電腦停售,并填寫“停售通知單”報(bào)業(yè)務(wù)部門。(3)、質(zhì)量管理部經(jīng)復(fù)查確認(rèn)合格的,辦理電腦解除停售手續(xù),并填寫“解除停售通知單”送業(yè)務(wù)、倉儲(chǔ)部門摘去黃牌繼續(xù)銷售;確認(rèn)不合格的,則由業(yè)務(wù)員辦理“不合格品移庫單”,器械移入不合格品庫,保管員登入“不合格品臺(tái)帳”,已出庫的,由業(yè)務(wù)部門發(fā)出“產(chǎn)品收回通知單”進(jìn)行回收。3、退回醫(yī)療器械經(jīng)檢查驗(yàn)收不合格的,入不合格品庫,保管員登入“不合格品臺(tái)帳”。4、經(jīng)確認(rèn)的不合格醫(yī)療器械,質(zhì)量管理部根據(jù)醫(yī)藥器械調(diào)撥責(zé)任制的規(guī)定,明確鑒定處理意見,即:由供貨方負(fù)
5、責(zé)的按退貨處理,由業(yè)務(wù)部門填寫“進(jìn)貨退出通知單”,通知中心退貨;超出供方負(fù)責(zé)范圍期限的按報(bào)廢處理,由保管員填寫“報(bào)損審批表”,報(bào)業(yè)務(wù)、質(zhì)管、財(cái)會(huì)部門審核,由總經(jīng)理審批報(bào)損。5、已辦理報(bào)損審批手續(xù)的報(bào)廢醫(yī)療器械,定期由保管員列出清單,質(zhì)量管理部寫出“銷毀醫(yī)療器械報(bào)告”(附銷毀產(chǎn)品的清單),經(jīng)分管業(yè)務(wù)經(jīng)理審批和有關(guān)部門核對簽字后,由質(zhì)量管理部組織人員進(jìn)行銷毀,銷毀過程質(zhì)量管理部應(yīng)做記錄,特殊管理醫(yī)療器械的銷毀應(yīng)報(bào)藥監(jiān)部門監(jiān)毀。6、各級醫(yī)療器械監(jiān)督部門抽查檢驗(yàn)不合格和文件通知,禁止銷售的醫(yī)療器械,按有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。7、質(zhì)量管理部建立所有不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)、報(bào)損、報(bào)告、銷毀記錄等內(nèi)容的質(zhì)量問題檔案。8、每半年質(zhì)量管理部應(yīng)會(huì)同責(zé)任部門對不合格醫(yī)
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