各行政部門主任崗位說明書

1、職位說明書職位名稱院辦主任職位編號所屬部門辦公室職位等級中層直接上級院長直接下級秘書、辦事員、打字文印員任 職 資 格性別不限學(xué)歷大專以上職稱年齡男60歲以下專業(yè)醫(yī)學(xué)、護(hù)理、 經(jīng)管及相關(guān) 專業(yè)執(zhí)業(yè)資格女55歲以下基本素質(zhì)愛崗敬業(yè)，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，有創(chuàng)新意識，有較強(qiáng)的事業(yè)心和 責(zé)任感。知識技能熟悉和了解醫(yī)院管理工作的基本規(guī)律，掌握行政管理和文秘、 檔案等相關(guān)知識。能力要求具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和公關(guān)能力；口頭和書面表達(dá)能力。工作經(jīng)驗(yàn)五年以上醫(yī)院管理及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)知法規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例、醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則、醫(yī) 院工作人員守則、公文處理辦法以及廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī) 定。培訓(xùn)要求醫(yī)院管理知識培訓(xùn)、辦

2、公室業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、寫作培 訓(xùn)等。其他工作職責(zé)：1、遵守醫(yī)院規(guī)章制度，執(zhí)仃院長辦公會決議和院長的決疋。2、主持醫(yī)院辦公室全面工作，編制本部門工作目標(biāo)方案。合理安排員工工 作，扌曰導(dǎo)、檢查貝工目標(biāo)計(jì)劃制疋并考核兀成情況。3、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會議，做好會議記錄，并督促會議決定的貫徹執(zhí) 行。4、負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告及有關(guān)文件。5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院各職能部門之間的關(guān)系，深入調(diào)查研究，給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀 和助手。6、參與醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度工作計(jì)劃的編制和醫(yī)院重大決策事項(xiàng)的 討論。7 、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、查閱等工 作。&負(fù)責(zé)醫(yī)院往來傳真、領(lǐng)導(dǎo)人的印鑒及文印印鑒管理工作。9、負(fù)責(zé)醫(yī)院外來客人的接待服務(wù)工作。10、負(fù)責(zé)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)用車管理工作。11、做好人民群眾的來訪、來信處理工作。12 、負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。工作權(quán)限：1、本部門員工管理指揮權(quán)。2、規(guī)章制度執(zhí)行及工作監(jiān)督檢查權(quán)。3、本部門員工工作目標(biāo)完成情況考核權(quán)。4、本部門員工的獎、罰、升、降、調(diào)的建議權(quán)。5、辦公室費(fèi)用支出審核權(quán)。6、醫(yī)院授予的其他權(quán)限。協(xié)調(diào)關(guān)系：1、本部門與醫(yī)院各部門間關(guān)系的協(xié)調(diào)。2、本部門內(nèi)部員工關(guān)系的協(xié)調(diào)。3、醫(yī)院對外關(guān)系的協(xié)調(diào)?？冃Э己艘c(diǎn)醫(yī)院各項(xiàng)指令的貫徹執(zhí)行能力，工作規(guī)劃能力，工作 綜合協(xié)調(diào)能力