五星級(jí)酒店招議標(biāo)采購(gòu)流程

1、五星級(jí)國(guó)際酒店招議標(biāo)采購(gòu)工作條例一、招議標(biāo)工作概述 2（一）招標(biāo)小組成立及組成成員 2（二）招議標(biāo)工作基本原則和要求 2二、招標(biāo)說(shuō)明書(shū)格式要求（一）投標(biāo)人須知 3 (二) 合同格式條款 5 （三）標(biāo)書(shū)格式合同及要求8 三、 招議標(biāo)采購(gòu)處理細(xì)則（一）招議標(biāo)采購(gòu)范圍 9（二）實(shí)行詢比價(jià)采購(gòu)范圍 9（三）招議標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研 10（四）供應(yīng)商選擇 10一、 招議標(biāo)工作流程 11二、 招議標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則 12三、 合同簽訂 12（一） 合同簽訂權(quán)限及會(huì)審 13（二） 合同文本的對(duì)象處理 13（三） 合同終止及續(xù)簽 13一、 招議標(biāo)工作概述為降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，滿足酒店開(kāi)業(yè)大批量物資采購(gòu)需要，達(dá)到合理控制采購(gòu)成本

2、、提高采購(gòu)效率、促進(jìn)酒店開(kāi)業(yè)進(jìn)度的工作目標(biāo)，經(jīng)財(cái)務(wù)部牽頭與酒店籌備組各部門成員一致討論，按照天泰國(guó)際酒店籌備期采購(gòu)工作要點(diǎn)，制定天泰國(guó)際酒店招議標(biāo)工作條例，具體內(nèi)容如下：（一）成立天泰國(guó)際酒店招議標(biāo)小組 根據(jù)籌備組全體成員會(huì)議討論精神，二0一二年五月八日在蕪湖天泰花園籌備處正式成立酒店采購(gòu)招議標(biāo)工作小組，具體成員名單：組長(zhǎng)：*，副組長(zhǎng)：*、成員：*共*人。（二）招議標(biāo)采購(gòu)工作基本原則和要求1、物資招議標(biāo)工作必須采取公開(kāi)、公平、公正、透明，遵循競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則，進(jìn)行“比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)”的綜合評(píng)價(jià)。2、招議標(biāo)采購(gòu)工作必須在財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部的監(jiān)督下進(jìn)行。采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織物資的招議標(biāo)工作，對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)申

3、購(gòu)部門的招議標(biāo)處理方式先評(píng)標(biāo)，后將1-3家標(biāo)書(shū)結(jié)果提交采購(gòu)部負(fù)責(zé)人處再議標(biāo)、定標(biāo)，直至簽訂合同。4、 采購(gòu)部組織招標(biāo)的經(jīng)辦人員原則上不能參與議標(biāo)與評(píng)標(biāo)。二、招標(biāo)說(shuō)明書(shū)格式要求酒店招標(biāo)文件 標(biāo)書(shū)編號(hào)： 招 標(biāo) 人：*國(guó)際酒店目 錄 1、投標(biāo)人須知 頁(yè)碼2、合同格式 頁(yè)碼3、投標(biāo)書(shū)格式 頁(yè)碼4、貨物需求清單及報(bào)價(jià)表 頁(yè)碼 5、資格證明文件 頁(yè)碼一、投標(biāo)人須知 為了切實(shí)做到“公開(kāi)、公平、公正、透明”，引導(dǎo)投標(biāo)人進(jìn)行正確投標(biāo)，特制定本通告：a 總則1、投標(biāo)費(fèi)用：無(wú)論在投標(biāo)過(guò)程中的做法和結(jié)果如何，投標(biāo)人承擔(dān)所有與編寫(xiě)和遞交投標(biāo)文件及樣品有關(guān)的費(fèi)用，招標(biāo)人在任何情況下不負(fù)擔(dān)這些費(fèi)用。2、采購(gòu)用品要求：適應(yīng)

4、五星級(jí)酒店檔次的用品或一次性用品并要求提供多層次實(shí)物樣品3、采購(gòu)方式：招標(biāo)人實(shí)行定價(jià)采購(gòu)實(shí)施方案，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)平穩(wěn)的物資采取約定期內(nèi)（一年）定價(jià)采購(gòu)。b 招標(biāo)文件4、投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)審閱招標(biāo)文件中所有須知、格式及條款。投標(biāo)人未按招標(biāo)文件要求提供全部資料或提交的投標(biāo)文件未對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，那么投標(biāo)人所投的投標(biāo)文件將視為廢標(biāo)。5、如何要求對(duì)投標(biāo)文件提出澄清的投標(biāo)人，應(yīng)在投標(biāo)截止日期前按招標(biāo)通知中載明的通訊地址以書(shū)面形式（包括信函、傳真）通知招標(biāo)人。招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)截止日期前收到的任何澄清要求以書(shū)面形式予以答復(fù)。6、在投標(biāo)截止日期前任何時(shí)候，無(wú)論何故，招標(biāo)人可主動(dòng)地或在答復(fù)投標(biāo)人提出澄清的問(wèn)題時(shí)對(duì)

5、招標(biāo)文件進(jìn)行修改；招標(biāo)文件的修改將以書(shū)面形式通知所有投標(biāo)人，并對(duì)其具有約束力，投標(biāo)人應(yīng)立即以傳真形式確認(rèn)已收到該修改；為使投標(biāo)人在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)有合理的時(shí)間考慮招標(biāo)文件的修改，招標(biāo)人可酌情推遲規(guī)定的投標(biāo)截止日期。c 投標(biāo)文件的編制7、投標(biāo)文件的組成：（1） 按規(guī)定填寫(xiě)的投標(biāo)書(shū)格式和投標(biāo)報(bào)價(jià)表；（2） 證明投標(biāo)人有資格投標(biāo)以及如果中標(biāo)有能力履行合同的證明文件；（3） 證明投標(biāo)人提供的物品及其輔助服務(wù)是合格的，并符合招標(biāo)文件要求的證明文件。8、投標(biāo)書(shū)格式：投標(biāo)人應(yīng)填寫(xiě)招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)書(shū)格式及其適用的投標(biāo)報(bào)價(jià)表，注明提供的物品、生產(chǎn)廠家、品牌、價(jià)格、服務(wù)承諾。9、投標(biāo)報(bào)價(jià)：報(bào)價(jià)為一輪報(bào)價(jià)，價(jià)格為

6、到達(dá)招標(biāo)人公司綜合含稅價(jià)，含17%增值稅。投標(biāo)人在投標(biāo)文件所附的投標(biāo)報(bào)價(jià)表上寫(xiě)明的擬提供物品的單價(jià)在合同執(zhí)行過(guò)程中是固定不變的，非固定的投標(biāo)價(jià)格將被招標(biāo)人拒絕。10、投標(biāo)文件的式樣和簽署：投標(biāo)文件須由投標(biāo)人或經(jīng)正式授權(quán)并對(duì)投標(biāo)人有合同約束力的人簽字，后者將“授權(quán)委托書(shū)”以書(shū)面形式附在投標(biāo)文件中。投標(biāo)報(bào)價(jià)表每頁(yè)須有投標(biāo)人簽字和蓋章。投標(biāo)文件中不許有加行、涂改，若有涂改須由簽署投標(biāo)文件的人進(jìn)行簽字；傳真投標(biāo)概不接受。d 投標(biāo)文件及樣品的遞交11、投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件及相應(yīng)樣品密封后，在投標(biāo)截止日期前遞交至招標(biāo)人，并注明招標(biāo)編號(hào)及在規(guī)定的開(kāi)標(biāo)日期前注明“不準(zhǔn)啟封”的字樣。12、提交投標(biāo)文件截止日期為2

7、012年*月*日前，對(duì)于遲交的投標(biāo)文件及相應(yīng)樣品，招標(biāo)人將拒絕接受。13、投標(biāo)人在投標(biāo)文件提交后可對(duì)其進(jìn)行修改或撤消，但招標(biāo)人須在提交投標(biāo)文件截止日期前收到該修改或撤回的書(shū)面通知，投標(biāo)截止日期后不得修改投標(biāo)文件。e 開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)14、開(kāi)標(biāo)（1） 招標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開(kāi)標(biāo)，不邀請(qǐng)投標(biāo)人參加。（2） 為有助于對(duì)投標(biāo)文件的審查、評(píng)估、比較，招標(biāo)人可以請(qǐng)投標(biāo)人澄清其投標(biāo)內(nèi)容，提出澄清的要求與答復(fù)均應(yīng)是書(shū)面的，但不得要求或提出改動(dòng)價(jià)格或?qū)?biāo)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的修改。15、評(píng)標(biāo)方法：招標(biāo)人在評(píng)標(biāo)時(shí)，通過(guò)對(duì)樣品質(zhì)量的比較，在同等質(zhì)量的前提下，以投標(biāo)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉者中標(biāo)，除考慮投標(biāo)人的報(bào)價(jià)外，將會(huì)綜合考慮以下因素：

8、a投標(biāo)人的保供能力、交貨周期；b與合同條款規(guī)定的付款條件的偏差；c提供售后服務(wù)的情況；d投標(biāo)人的資信、存貨等情況。f 授予合同16、招標(biāo)人將把合同授予中標(biāo)人；在授予前，仍需進(jìn)行資格審查。如果通過(guò)，則授予合同，否則，招標(biāo)人將對(duì)候選的投標(biāo)人的能力做類似的審查。17、合同簽定：（1） 中標(biāo)人確定后，招標(biāo)人將以書(shū)面形式通知中標(biāo)人，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。（2） 中標(biāo)通知書(shū)對(duì)招標(biāo)人和投標(biāo)人具有法律效力。若中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。（3） 中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書(shū)后，應(yīng)在中標(biāo)通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，派授權(quán)代表前來(lái)簽定合同。（4） 為保證招標(biāo)人2013-2014年一次性用品的正常供應(yīng)

9、，避免出現(xiàn)投標(biāo)人采用先壓低投標(biāo)價(jià)格中標(biāo)，執(zhí)行合同過(guò)程中以次充好或要求提價(jià)否則不予供貨等不正當(dāng)手段競(jìng)爭(zhēng)等情況發(fā)生，中標(biāo)人在簽署合同前，需交納 元整（rmb： 元）履約保證金。二、合同格式定價(jià)供貨協(xié)議賣方： 賣方合同號(hào)： 買方合同號(hào)： 簽訂地點(diǎn)：買方： 簽訂日期：第一條 產(chǎn)品名稱、數(shù)量、金額、供貨時(shí)間等：一、 名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌：詳見(jiàn)附件一二、 合同單價(jià)：詳見(jiàn)附件一三、 交貨時(shí)間、要求：（1）賣方應(yīng)按確定的品牌，根據(jù)買方實(shí)際需求清單，及時(shí)組織供貨。為保證買方急需，賣方應(yīng)適當(dāng)備有庫(kù)存。若賣方不能及時(shí)滿足買方需求，影響買方經(jīng)營(yíng)的，買方享有解除合約之權(quán)利。（2）交貨時(shí)賣方須隨貨附交貨清單，交貨清單內(nèi)容

10、應(yīng)包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、生產(chǎn)廠家、數(shù)量等。交貨清單一式三聯(lián)，經(jīng)買方驗(yàn)收簽字后，一聯(lián)留買方，一聯(lián)結(jié)算時(shí)附發(fā)票后，一聯(lián)由賣方留存。（3）賣方代辦運(yùn)輸影響交貨時(shí)間，由賣方承擔(dān)責(zé)任，并設(shè)法采取補(bǔ)救措施，確保買方營(yíng)業(yè)需要。（4）賣方應(yīng)當(dāng)按適應(yīng)五星級(jí)酒店檔次的確定品牌供貨，不得隨意更改。在特殊情況下（該品牌市場(chǎng)缺貨，或市場(chǎng)質(zhì)量狀況較差），需更換品牌時(shí)，賣方必須要事先取得買方的同意后保質(zhì)供貨，價(jià)格雙方另行商定。第二條 質(zhì)量要求一、賣方應(yīng)當(dāng)保證所供產(chǎn)品的質(zhì)量正宗，如買方發(fā)現(xiàn)有假冒產(chǎn)品，賣方除負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)換外，還要在履約保證金中每次扣除 元，若因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成買方損失的，還需另外賠償買方經(jīng)濟(jì)損失。在約

11、定期內(nèi)發(fā)生兩次所供產(chǎn)品為假冒產(chǎn)品的，買方將解除供貨協(xié)議。二、當(dāng)產(chǎn)品本身存在質(zhì)量缺陷，買方有權(quán)選擇退貨或調(diào)換，賣方須及時(shí)補(bǔ)缺，保證買方營(yíng)業(yè)正常需求。第三條 交（提）貨地點(diǎn)、方式：一、交貨地點(diǎn)：買方營(yíng)業(yè)地二、交貨方式：按買方實(shí)際需求清單供貨。第四條 運(yùn)輸方式及到達(dá)站、費(fèi)用負(fù)擔(dān)：一、 運(yùn)輸方式、到達(dá)站：汽運(yùn)至買方營(yíng)業(yè)地。二、 費(fèi)用負(fù)擔(dān)：賣方負(fù)責(zé)承擔(dān)。第五條 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限。一、 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按合同第二條執(zhí)行。二、 驗(yàn)收方法：以買方驗(yàn)收為準(zhǔn)。三、 提出異議的期限：若質(zhì)量和數(shù)量有異議，在貨到30日內(nèi)提出。第六條 結(jié)算方式及期限：產(chǎn)品驗(yàn)收合格（符合合同有關(guān)條款）后次月結(jié)算，在賣方提供有效發(fā)票

12、和運(yùn)輸發(fā)票后支付。第七條 違約責(zé)任：一、賣方違約責(zé)任：（1）賣方不能交貨的，應(yīng)向買方償付違約金。產(chǎn)品的違約金為不能交貨部分貨款總值的10%；（2）賣方所交產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等不符合合同規(guī)定的，由賣方負(fù)責(zé)包換或包退，并承擔(dān)調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。賣方不能調(diào)換的按不能交貨處理；超過(guò)交貨期的按逾期交貨處理。（3）逾期交貨的應(yīng)比照中國(guó)人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期交貨部分貨款總值計(jì)算，向買方償付逾期交貨的違約金。（4）產(chǎn)品發(fā)錯(cuò)到貨地點(diǎn)或接貨人的，賣方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)和接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)買方因此多支付的一切實(shí)際費(fèi)用和逾期交貨的違約金。（5）賣方未經(jīng)買方同意，單方面改變運(yùn)輸

13、路線和運(yùn)輸工具的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。二、買方違約責(zé)任：（1）實(shí)行送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品，買方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此造成的損失。（2）由于買方保管、貯存和使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻漠a(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題由買方負(fù)責(zé)。第八條 解決協(xié)議糾紛的方式： 雙方協(xié)商解決，若協(xié)商解決不成，向買方所在地法院（蕪湖市中級(jí)人民法院）起訴。第九條 其它約定事項(xiàng)：本協(xié)議價(jià)格在約定期限內(nèi)一般情況下不作調(diào)整，若市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大，雙方另立協(xié)議確定價(jià)格。未盡事宜，雙方另行協(xié)商。第十條 協(xié)議約定期限本協(xié)議約定期限為自2012年月日起至2013年月日止。有效期一年。第十一條 本協(xié)議附件一均為本協(xié)議不可分割的組成部分，與協(xié)議正文具有同等

14、效力。第十二條 對(duì)本協(xié)議條款的任何變更、修改或增減，須經(jīng)雙方協(xié)商同意后授權(quán)代表簽署書(shū)面文件，作為本協(xié)議的組成部分并具有同等的效力。第十三條 本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字、蓋章后生效，協(xié)議一式四份，買賣雙方各持兩份。買 方： 賣 方：地 址： 地 址：法定代表人： 法人代表人：委托代理人： 委托代理人：經(jīng) 辦 人： 經(jīng) 辦 人：電 話： 電 話：傳 真： 傳 真：開(kāi)戶銀行： 開(kāi)戶銀行：帳 號(hào)： 帳 號(hào)：郵政編碼： 郵政編碼：稅 號(hào)： 稅 號(hào)：附件一：定價(jià)物資供貨清單（品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、包裝等）三、投標(biāo)書(shū)格式致：天泰國(guó)際酒店有限公司 根據(jù)貴方為2012-2013年一次性用品招標(biāo)采購(gòu)的投標(biāo)邀

15、請(qǐng)（標(biāo)書(shū)編號(hào)2012），簽字代表 （全名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人 （投標(biāo)人名稱）提供下述文件及物品。1、投標(biāo)報(bào)價(jià)表；2、資格證明文件；3、適應(yīng)五星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)實(shí)物樣品據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：1、所附投標(biāo)價(jià)格表中的報(bào)價(jià)為有效的。2、投標(biāo)人將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)；3、投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，包括澄清函和修改文件以及全部參考資料和有關(guān)附件，投標(biāo)人完全清楚其應(yīng)放棄提出一切引起含糊不清或誤解的權(quán)利；4、本投標(biāo)自開(kāi)標(biāo)日起有效期為 個(gè)工作日；5、投標(biāo)人同意提供按照買方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)字或資料，并對(duì)買方可能不接受最低價(jià)投標(biāo)及任何投標(biāo)表示理解。投標(biāo)人名稱（公章）

16、：授權(quán)代表姓名：地址：電話：四、 貨物需求清單及報(bào)價(jià)表五、 格證明文件1、 業(yè)執(zhí)照2、 公司簡(jiǎn)介3、 稅務(wù)登記證4、 法人證書(shū)5、 法人代表授權(quán)書(shū)6、 衛(wèi)生許可證（投標(biāo)單位）7、 衛(wèi)生許可證（產(chǎn)品生產(chǎn)單位）8、 近期主要業(yè)績(jī)9、 商標(biāo)使用許可證10、單個(gè)品種檢驗(yàn)報(bào)告11、經(jīng)審計(jì)的2011年財(cái)務(wù)報(bào)表12、其他：最近3年本公司牽涉的主要訴三、酒店物資招議標(biāo)采購(gòu)處理細(xì)則（一）招標(biāo)工作范圍及要求：1、酒店開(kāi)業(yè)所需的家具用品、陶瓷器皿、客房易耗品、清潔用品、棉織品、電器設(shè)備、印刷品、柴油、液化氣以及必備的辦公用品、修理用品備件、還包括酒店開(kāi)業(yè)以后用的大米、食用油、等各項(xiàng)物資原則上必須通過(guò)招議標(biāo)進(jìn)行采購(gòu)。

17、2、開(kāi)業(yè)物資采購(gòu)申請(qǐng)單中的單類品種一次性需支付5000元以上或月累計(jì)支付超5000元以上，且屬于酒店開(kāi)業(yè)后常用的采購(gòu)物資，需經(jīng)過(guò)招議標(biāo)進(jìn)行采購(gòu)。3、除酒店開(kāi)業(yè)物資采取招標(biāo)采購(gòu)?fù)?，酒店正常營(yíng)業(yè)后，招議標(biāo)工作每年進(jìn)行一次，合同到期前二個(gè)月由采購(gòu)部協(xié)同使用部門開(kāi)始準(zhǔn)備下一階段的招議標(biāo)工作，及時(shí)確定新的供應(yīng)渠道，簽訂新年度的供貨合同。合同執(zhí)行過(guò)程中如遇供應(yīng)單位嚴(yán)重違反合同約定，造成酒店利益損失的可終止合作關(guān)系，采購(gòu)部重新開(kāi)展招議標(biāo)工作，尋找新的供應(yīng)單位。4、招議標(biāo)確定的供應(yīng)商在合同有效期內(nèi)多批次供貨，每批次價(jià)格可根據(jù)市場(chǎng)變化，實(shí)行詢比價(jià)確認(rèn)。(二)實(shí)行詢比價(jià)采購(gòu)范圍：1、采購(gòu)的物資只能從唯一渠道獲得采

18、購(gòu)的物資或天泰集團(tuán)內(nèi)已進(jìn)行招議標(biāo)的。2、使用數(shù)量小，無(wú)批量?jī)?yōu)勢(shì)，用招議標(biāo)采購(gòu)不能進(jìn)一步降低價(jià)格的物資。3、供應(yīng)商供貨范圍和品種因公司經(jīng)營(yíng)變化而發(fā)生變動(dòng)，單次采購(gòu)總金額低于5000元，且只需采購(gòu)部采取單批次購(gòu)置時(shí)。4、酒店?duì)I業(yè)后的鮮活原材料及調(diào)味品均實(shí)行詢比價(jià)采購(gòu)，且價(jià)格按每期鮮活及調(diào)味品定價(jià)執(zhí)行，詢價(jià)人員由采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及餐飲部廚房三個(gè)部門組成。5、對(duì)特批的計(jì)劃外物資按照貨比三家的原則實(shí)行零星緊急采購(gòu)。（三）招議標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研要求采購(gòu)部和使用部門應(yīng)積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，做好招議標(biāo)前的準(zhǔn)備工作（標(biāo)的、標(biāo)書(shū)的擬定等），統(tǒng)計(jì)擬定招標(biāo)物資的原采購(gòu)渠道、原采購(gòu)價(jià)格和預(yù)計(jì)需求量，并進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)招議標(biāo)物資的市場(chǎng)

19、分布、生產(chǎn)廠家進(jìn)行了解，提交對(duì)前期供貨單位合同履行情況的評(píng)審報(bào)告，努力尋找滿足資質(zhì)條件的新渠道。對(duì)不具備招標(biāo)采購(gòu)的物資做好詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)工作，并建立各類物資市場(chǎng)價(jià)格原始臺(tái)帳。對(duì)不具備招標(biāo)條件的物資采購(gòu)調(diào)研應(yīng)按以下操作程序進(jìn)行：1、采購(gòu)員或已授權(quán)的使用部門需在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，要初步對(duì)有意向合作單位進(jìn)行評(píng)估。2、收集各種有效證件：包括產(chǎn)品經(jīng)銷單位資信證件、產(chǎn)品生產(chǎn)單位資信證件等相關(guān)的有效證件。3、提供三家以上符合要求的供應(yīng)商報(bào)價(jià)。4、由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，并派人進(jìn)行針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研，補(bǔ)充資料。（四）供應(yīng)商選擇1、供應(yīng)商資信的審查 由采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部和使用部門根據(jù)采購(gòu)部收集的資料、生產(chǎn)廠家、價(jià)格

20、及其變化趨勢(shì)進(jìn)行綜合調(diào)查、分析、論證后，對(duì)有資格供貨的供應(yīng)商進(jìn)行資信審查（注冊(cè)資本、企業(yè)信譽(yù)、違規(guī)行為、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)范圍等），以確定是否具有供貨合同履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。2、供應(yīng)商的選擇原則及評(píng)定采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果，會(huì)同相關(guān)部門擬訂招標(biāo)供應(yīng)商，參加投標(biāo)廠商不得少于三家。招標(biāo)書(shū)送達(dá)后集體（招標(biāo)小組和使用部門責(zé)任人，重要標(biāo)書(shū)須有董事長(zhǎng)參加）揭標(biāo)、評(píng)標(biāo)，議標(biāo)，然后確定中標(biāo)單位。四、招標(biāo)采購(gòu)工作流程1、統(tǒng)計(jì)招標(biāo)材料物資申購(gòu)部門需按照物資采購(gòu)的招議標(biāo)范圍，匯總所屬部門招議標(biāo)物資的采購(gòu)需求量，協(xié)同采購(gòu)部尋找5-7家供貨商，開(kāi)拓采購(gòu)渠道、掌握采購(gòu)價(jià)格。2、供應(yīng)商評(píng)審采購(gòu)部或使用部門按照比

21、質(zhì)、比價(jià)、比售后服務(wù)原則從5-7家供應(yīng)商當(dāng)中選取3家供貨商的詳細(xì)資料提交各酒店招議標(biāo)小組，經(jīng)小組成員初步評(píng)議后進(jìn)行公開(kāi)發(fā)標(biāo)，下達(dá)招標(biāo)通知。3、招投標(biāo)對(duì)象遞送標(biāo)書(shū)招標(biāo)對(duì)象必須按照酒店招投標(biāo)的規(guī)定要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)向酒店采購(gòu)部投送標(biāo)書(shū)，若延遲投遞標(biāo)書(shū)，將被認(rèn)為棄標(biāo)。4、招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)效力采購(gòu)部在收到供應(yīng)商密封的標(biāo)書(shū)后需提前二天通知招投標(biāo)小組成員，告知：評(píng)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)地點(diǎn)。若財(cái)務(wù)部或超過(guò)評(píng)標(biāo)小組半數(shù)以上（評(píng)標(biāo)小組共7人）成員因故未能按規(guī)定時(shí)間抵達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，不得評(píng)標(biāo)。5、評(píng)標(biāo)招標(biāo)小組進(jìn)行集體評(píng)標(biāo)，依據(jù)評(píng)分規(guī)則經(jīng)達(dá)成一致意見(jiàn)后，以書(shū)面形式初步議定評(píng)標(biāo)單位，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)過(guò)程中原始單據(jù)收集，留檔備存。6、定標(biāo)招標(biāo)小組在第一時(shí)間內(nèi)將招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行上報(bào)，經(jīng)董事長(zhǎng)批復(fù)后，由采購(gòu)部通知中標(biāo)單位與采購(gòu)部