簡約時(shí)間管理培訓(xùn)教育課件ppt模板

1、,時(shí)間管理培訓(xùn),LOGO,匯報(bào)人：xxx 匯報(bào)時(shí)間：xxx,Good Skill of Time Management,為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間管理的基本原理,時(shí)間管理的具體實(shí)施,1,2,3,4,時(shí)間管理技能課程 目錄,時(shí)間是我們唯一對每個(gè)人都公平的資源 做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨 做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn) 做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證,為什么需要時(shí)間管理,1,我們，多數(shù)人 不是富二代，也不是官二代 如何比得過白富美和高富帥 在萬千的不公平中， 還有這唯一公平的資源：時(shí)間 好好把你的時(shí)間加以管理 以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源,第一章 為什么需要時(shí)間管理,

2、孔子,莊子,逝者如斯夫，不舍晝夜 時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。,人生若白駒之過隙，忽然而已 浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！,第一章 為什么需要時(shí)間管理,那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。,這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績。,第一章 為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。 德魯克,能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。,第一章 為什么需要時(shí)間管

3、理,每個(gè)人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。,這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)椋挥形覀兺咨瓢才挪⒗煤脮r(shí)間，通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。,第一章 為什么需要時(shí)間管理,什么是時(shí)間？ 時(shí)間有哪些特性？ 如何理解時(shí)間管理？,時(shí)間與時(shí)間管理概述,2,世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最廣大的， 最不受重視又是最值得

4、惋惜的？ 沒有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的東西歸于消滅， 使一切偉大的東西生命不絕。,伏爾泰,第二章 時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間,商人,做學(xué)問的人,無聊的人,絕大多數(shù)的人,時(shí)間,第二章 時(shí)間與時(shí)間管理概述,想要體會“一年”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生； 想要體會“一月”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親； 想要體會“一周”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)定期周刊的編輯； 想要體會“一天”有多少價(jià)值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽； 想要體會“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問一對等待相聚的戀人； 想要體會“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人； 想要體會“一秒鐘”有多少價(jià)值，可

5、以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒； 想要體會“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。,眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎 眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎,第二章 時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間的供給量是固定不變的。,天可補(bǔ)，?？商?，南山可移。日月既往，不可復(fù)追,不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間。,任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌。,第二章 時(shí)間與時(shí)間管理概述,海上生明月，天涯共此時(shí),時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對任何人都是公平的，時(shí)間本身沒有任何問題。,管理的對象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，其本質(zhì)就是自我管理,其目的是：讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢想！,第二章 時(shí)間與時(shí)間管理概述,基本原理 效能

6、（EFFECTIVENESS） 效率（EFFICIENCY） 勤懇/勤奮（DILIGENCE）,時(shí)間管理的基本原理,3,我們將怎樣面對這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？,一天,=24小時(shí),=1440分鐘,=86400秒,1.基本原理,第三章 時(shí)間與時(shí)間管理概述基本原理,請問：您如何用這筆錢？,銀行向你的帳號撥款8.64萬元; 只能當(dāng)天消費(fèi)，不可以儲蓄/投資/送人； 可以隨便花，隨意購買東西；,如果 有一天,1.基本原理,第三章 時(shí)間與時(shí)間管理概述基本原理,同樣的錢，買的最多,買最該買的東西,一分錢也不剩,充分利用時(shí)間，不浪費(fèi),做最該做的事，要事第一,同樣時(shí)間，成果更多,1.基本原理,第三章 時(shí)間與時(shí)間管理

7、概述基本原理,效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。,1.基本原理,第三章 時(shí)間與時(shí)間管理概述基本原理,緊急,重要,等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應(yīng)酬 嗜好沉迷（游戲） 新聞/微博,任何非預(yù)約事項(xiàng) 干擾電話/QQ/微信 下屬請示與報(bào)告 日常文件批閱 別人求幫忙,目標(biāo)/計(jì)劃 各種溝通（角色） 培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬 知識管理/技能提升 防患未然（鍛煉、防火）,二象限轉(zhuǎn)過來 燃眉之急的問題/任務(wù) 危機(jī)（看病、救火）,定出時(shí)間待會做 淡定從容,打發(fā)時(shí)間時(shí)做 浪費(fèi)生命,立即去做 壓力山大,授權(quán)或另約時(shí)間 忙且盲目,時(shí)間殺手,2.效能,第三章 時(shí)間與時(shí)間管理概述基本原理,如何提高效率,最佳狀態(tài) 全心專注

8、,事不宜遲 速度制勝,立即去做 一次成功,統(tǒng)籌安排 平行作業(yè),充分利用 碎塊時(shí)間,優(yōu)化流程 簡化操作,整理整頓 快速定位,選擇效率更高的工具,3.效率,第三章 時(shí)間與時(shí)間管理概述基本原理,【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙,原來，掌握命運(yùn)的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。,目標(biāo) 的牽引,危機(jī)感 的推促,4.勤奮,第三章 時(shí)間與時(shí)間管理概述基本原理,第一步 事項(xiàng)清單 第二步 優(yōu)先排序 第三步 時(shí)間安排及具體實(shí)施 第四步 每晚回顧,時(shí)間管理的具體實(shí)施,4,月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排 各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù) 已經(jīng)預(yù)約的安排 各種未完成事項(xiàng)（歷史累積） 生活/家庭/情感等瑣事或安排,【工具】Noteboo

9、k、記事本、公司OA系統(tǒng)；,事項(xiàng)清單的來源,每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單。,1.事項(xiàng)清單,第四章 時(shí)間與時(shí)間管理具體實(shí)施,隨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏 預(yù)約事項(xiàng)安排到對應(yīng)的日歷日期 臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排 所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單,【工具】臺歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本；,臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒,1.事項(xiàng)清單,第四章 時(shí)間與時(shí)間管理具體實(shí)施,將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項(xiàng)取出 根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排 歸入每日事項(xiàng)安排表,【工具】每日事項(xiàng)安排表；,這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。,2.優(yōu)先順序,第四章 時(shí)

10、間與時(shí)間管理具體實(shí)施,將已經(jīng)排序的事項(xiàng)， 進(jìn)行時(shí)間分配（即設(shè)置Deadline）； 可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)， 盡可能統(tǒng)籌安排；,【工具】每日事項(xiàng)安排表（同上）；,時(shí)間安排,Deadline,3.安排與實(shí)施,第四章 時(shí)間與時(shí)間管理具體實(shí)施,【工具】智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本；,每天挑戰(zhàn)自己，提高效率增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍） 瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）,具體實(shí)施,3.安排與實(shí)施,第四章 時(shí)間與時(shí)間管理具體實(shí)施,當(dāng)天工作按照效能四象限歸類； 檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整； 不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；,【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙；,效果檢視,理想狀態(tài)：80%時(shí)間 重要且不緊急的事情,4.每晚回顧,第四章 時(shí)間與時(shí)間管理具體實(shí)施,清單整理,每天晚上/每周結(jié)束時(shí)整理；