展覽會(huì)開幕式方案

1、2013年4月1日二、地點(diǎn)亞龍灣海灘三、口號(hào)：聚焦三亞，放眼世界四、logo五、基調(diào)熱烈、精彩、大氣、青春、活力六、主持人張童（三亞電臺(tái)新聞主播）七、邀請人員主辦：三亞市政府（代表人員）承辦：三亞市旅游局（代表人員） 協(xié)辦代表人員八、主要程序8:00 大會(huì)工作人員、禮儀人員就位，進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備、查驗(yàn)工作，各展 臺(tái)參展人員入場；8:10-8:30 領(lǐng)導(dǎo)、貴賓及媒體記者等入場、簽到；8:50-9:00 引導(dǎo)參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓步入主席臺(tái)；9:00-9:20主持人宣布開幕式開始，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體；9:20-9:40 校長致開幕辭；9:40-10:00 三亞市政府代表；旅游局代表致辭；10:0

2、0-10:2010:20-10:2510: 30-10:35校長宣布“三亞國際攝影節(jié)”正式開始； 在音樂聲中，主持人念倒計(jì)時(shí)，致辭嘉賓做開幕剪彩。展會(huì)正式開始，引導(dǎo)出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體等步10:40 開幕式結(jié)束，觀眾入場，展覽正式開始。七、會(huì)場布置及其他1、背板與地臺(tái)搭建；（按設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn)）展板設(shè)計(jì)數(shù)量、面積及擺放位置2、 接待安排；（具體擺放安排由會(huì)展工作人員負(fù)責(zé)、）貴賓簽到臺(tái)、簽到簿準(zhǔn)備，貴賓簽到迎接；禮儀人員溝通與安排；3、主席臺(tái)前設(shè)安全警戒線；4、綠植安排、音響系統(tǒng)布置與調(diào)試（控制臺(tái)、音箱、麥克擺放及布線安 全等）；5、由專人負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作；6、合作媒體攝影、攝像機(jī)位安排

3、；7、鋪設(shè)紅色地毯（主席臺(tái)）、擺放音響設(shè)備；&相關(guān)物料準(zhǔn)備簽到臺(tái)：桌花、桌布、簽到簿、簽到筆、剪刀，迎賓禮儀小姐（數(shù)量視貴賓人數(shù)定）；主席臺(tái)：音箱、話筒，綠植若干（用于主席臺(tái)前）、禮花炮等。八、主要分工旅游系辦公室主要工作：開幕儀式流程設(shè)計(jì)與確認(rèn)；開儀背景板設(shè)計(jì)方案確認(rèn)；嘉賓選擇邀請、接待及禮品準(zhǔn)備；主持人安排；儀式現(xiàn)場布置方案確認(rèn)；儀式現(xiàn)場講話稿撰寫；協(xié)調(diào)確定致辭嘉賓、商定致辭內(nèi)容等；主席臺(tái)站位安排，簽到臺(tái)與物料擺放；按確定的方案完成背景、地臺(tái)搭建及開幕式現(xiàn)場布置；落實(shí)開幕式所需的各種物料準(zhǔn)備；配合完成現(xiàn)場的各項(xiàng)組織工作。九、預(yù)算預(yù)算表名稱數(shù)量價(jià)格背板與展臺(tái)搭建（地 毯）50 m22000 元展板十二張（4 x 6）m600元桌花、桌布桌花一束，桌布一張10m200元簽到簿、簽到筆、剪刀簽到簿一個(gè)、簽到筆十 支、剪刀1把25元迎賓禮儀小姐的服裝四套200元音箱、話筒配套設(shè)備一套（音響2個(gè)、話筒2個(gè)、）500元綠植（盆栽，風(fēng)景盆景）盆栽20盆（2元/盆） 風(fēng)