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文檔簡介

1、制作表格的基本流程有哪些Excel 表格制作是常用的辦公軟件,為了能夠順利制作表格,應(yīng)該遵循基本的流程。下面是小編整理的制作表格的基本流程,分享給大家!表格的制作流程1、插入基本表格打開菜單 表格 ,選 插入 表格 ,在出現(xiàn)的 插入表格 窗口的 表格尺寸 中, 列數(shù) 定為 11 ,行數(shù) 定為 20 ,確定 。2、手工調(diào)整各列的寬度光標(biāo)放在左側(cè)第一列的右側(cè)線上,變?yōu)殡p箭頭,按左鍵向左拉這條線至合適位置。用同樣辦法使左側(cè)第二列的寬度符合要求。用同樣的辦法使用備注欄為適當(dāng)寬度。選中中間第 3-10 列,在 表格和邊框 菜單上選 平均分布各列 。3、調(diào)整行高選定表格。打開菜單 表格 ,選 表格屬性 ,

2、在出現(xiàn)的表格屬性窗口選行 ,選 指定高度 定為 0.8 厘米。4、表格中的文字垂直對齊選定表格。打開菜單 表格 ,選 表格屬性 ,選 單元格 ,選 居中。5、表格中的文字水平居中選定表格。在 格式 菜單中,選 居中 。6、合并表頭中的相關(guān)單元格選第一行的第 3 列和第 4 列,在 表格和邊框 菜單上選 合并單元格 ,錄入 佛教 字樣。第二行兩列分別錄入一般信眾 、 居士 。用同樣的辦法使表頭后面各列內(nèi)容和示例中一樣。7、清除不需要的線條第一、二行的第 1、2 列中間的表格線是多余的,需要清除。清除的辦法有兩個,一是使用 表格和邊框 菜單,使中間的表格線不顯示,一是使用表格和邊框 菜單的 合并單

3、元格 功能,將這一區(qū)域合并。表頭斜線繪制技巧1、前期工作(1)打開常用工具欄上的 繪圖 工具欄。(2)在繪圖工具欄上選 繪圖 ,選 繪圖網(wǎng)格 在 繪圖網(wǎng)格 的繪圖設(shè)置 中, 水平間距 和垂直間距 均調(diào)為 0.01 字符。2、繪三條斜線(1)在繪圖工具欄上選 直線 ,鼠標(biāo)變?yōu)槭中?,移至表格左上角,按鼠?biāo)左鍵向右下方位置畫出需要的斜線。用同樣的辦法畫出這三條斜線。(2) 左手按 Ctrl 鍵,右手移鼠標(biāo)分別至三條線上點擊,選中,在線上雙擊鼠標(biāo)左鍵。在 設(shè)置自選圖形格式 窗口,選 顏色與線條 ,在 粗細(xì) 中定為 0.5 磅 -線條粗細(xì)要和表格內(nèi)的線條粗細(xì)一致。3、在斜線區(qū)域填加文字(1) 在繪圖工

4、具欄上選 文本框 ,在斜線區(qū)單擊左鍵,出現(xiàn)一個可錄入文字的文本框,錄入 教字。(2) 調(diào)整文本框的大小。用鼠標(biāo)左鍵單擊文本框區(qū)域,光標(biāo)變?yōu)槭旨^狀。雙擊,在出現(xiàn)的 設(shè)置文本框格式 窗口選 文本框 , 內(nèi)部邊距 的左右上下均定為 0,確定。光標(biāo)移至右下角,變?yōu)殡p向箭頭狀,按左鍵向左上方拉,使文本框恰好能容納 教 字即可。(3)去掉文本框邊框。選中文本框,選繪圖工具欄上的線條顏色 ,選 無線條顏色。(4)調(diào)整文本框的位置。選中文本框,用方向鍵或鼠標(biāo)將文本框移至合適位置。(5)復(fù)制其他文字。選文本框,復(fù)制,粘貼,修改文本框中的字,移至合適位置。4、將斜線、文本框組合在一起選定所有斜線和文本框,在繪

5、圖工具欄上選繪圖 ,選組合。制作表格的注意事項1、表格中文本的段落格式必須確定為單倍行距 ,否則,表格中的文字將不容易實現(xiàn) 垂直居中 。2 、表格中文本不能有首行縮進(jìn) ,否則,表格中的文字將不容易實現(xiàn)水平居中 。3、增加少數(shù)幾行可心使用回車鍵。增加的行數(shù)較多時可使用表格 菜單中的插入命令快速插入。4、隱藏行高與段落標(biāo)記。我們在表格繪制好后,在每一個單元格中都會出現(xiàn)一個回車符 (當(dāng)我們在 視圖 菜單中勾選了 顯示段落標(biāo)記 的情況下 ),但可能會覺得段落標(biāo)記在單元格中很礙眼,所以,我們可以通過視圖 ,選擇其下的 顯示段落標(biāo)示 ,將其隱藏起來。5、標(biāo)題行重復(fù) 菜單的使用。如果本表連續(xù)多頁且每一頁都要求有同樣的表頭時,選定第一、二行,打開菜單表格 ,選 標(biāo)題行重復(fù) 。猜你喜歡:1.ex

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