企業(yè)物資零庫存管理模式及運行效果

1、企業(yè)物資零庫存管理模式及運行效果企業(yè)物資零庫存管理模式及運行效果【摘要】本文主要從分析傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理工作中存在的問 題出發(fā)，闡釋企 業(yè)物資零庫存管理的必要性與可能性，結(jié)合公司實 例探討實施企業(yè) 物資零庫存管理模式給企業(yè)帶來的效益?！娟P(guān)鍵詞】物資管理零庫存供需模式運行效果企業(yè)物資管理就是計劃、控制企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的 采購、儲備、使用等的過程。通過這種管理模式，控制庫存量為最 佳狀態(tài)，爭取使用最少的人力、財力、物力管理好庫存物資。零庫 存可以制止倉庫 存貨引發(fā)的一系列問題，比如說管理費用、倉庫建 設(shè)、存貨的維護、裝卸、搬運、保管等費用。企業(yè)庫存管理中運用 零庫存模式，可 以合理配置企

2、業(yè)內(nèi)部資源，在降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成 本方面效果明顯，在市場運行中占有無可比擬的優(yōu)越地位。目前， 許多企業(yè)都普遍 存在著流動資金短缺問題，企業(yè)的庫存資金會占到 企業(yè)流動資金的40%-50%現(xiàn)在物資的供應(yīng)比較豐富，還采用傳統(tǒng)的庫存管理模式 已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。所以，企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展，采用先 進的物資管理模式，強化對物流的管理，做好計劃于控制，把企業(yè)物資管理追求的目標(biāo)定為零庫存。本文主要從分析傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理工作中存在的問題出發(fā)，闡釋企業(yè)物資零庫存管理的必要性與 可能性，探討零庫存管理模式會給企業(yè)帶來的效益。一、傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在的問題（1）生產(chǎn)需求的變化和庫存數(shù)量的變化不適應(yīng)。傳統(tǒng)意義上

3、的 庫存管理是假設(shè) 企業(yè)在一定時間內(nèi)對物資的需求數(shù)量是穩(wěn)定的，傳 統(tǒng)生產(chǎn)方式下，企業(yè)根據(jù)計劃從事生產(chǎn)，它們對物資的需求量是穩(wěn) 定的，不會有大的變化。但是在市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)在市場中面 對競爭，按照需要制定生產(chǎn)數(shù)量，生產(chǎn)數(shù)量是變化的，所以對物資 的需求也是變化 的、不穩(wěn)定的，對物資的需求有很大的隨機性。（2）庫存各物資品種比例和實際的需求量不協(xié)調(diào)。傳統(tǒng)的庫存管理中不注重物 資與項目之間的匹配聯(lián)系。但是在實際的生產(chǎn)過程 中，對各種物資 的數(shù)量需求是不均衡的，只有合理配備，才能協(xié)調(diào) 好生產(chǎn)過程。（3）物資入庫時間和實際需求時間不一致。傳統(tǒng)庫存管理中， 只要庫存數(shù)量低 于某種水平，就會立即要求訂貨，

4、保證庫存數(shù)量。 這種訂貨標(biāo)準(zhǔn)，不考慮實際生產(chǎn)是否需要，而是以倉庫的儲存數(shù)量 來訂貨，如果生 產(chǎn)一旦出現(xiàn)間斷，就會造成庫存積壓。由于傳統(tǒng)意 義上的企業(yè)庫存管理已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過程 中的實際需求，跟不上時代發(fā)展的步伐，因此，如果不改變傳統(tǒng)的 企業(yè)庫存管理模 式，必定會影響企業(yè)的庫存管理效益。二、實施零庫存管理可行性分析市場經(jīng)濟條件下，市場調(diào)節(jié)發(fā)揮越來越大的作用，在物資數(shù)量、 品種范圍方面的供需矛盾逐漸緩和，供大于求的現(xiàn)象越來越明顯， 供求關(guān)系出現(xiàn)根 本改變，成為一種趨勢，在買賣中，買方的考慮余 地相對寬廣的多，這就為零庫存提供了機遇和物質(zhì)基礎(chǔ)。當(dāng)前市場 環(huán)境下，物資銷 售渠道越來越走向多元化

5、，開放式、少環(huán)節(jié)的供應(yīng) 模式已經(jīng)建立，為了在競爭中取得一席之地，國有企業(yè)、股份公司、 私企等都通過各種渠道參與物資營銷，競爭越來越激烈，這位企業(yè) 庫存實現(xiàn)零庫存提供了客觀基礎(chǔ)。從事生產(chǎn)型的企業(yè)采購原材料時 都要消耗流動資金的百分之四十到七十，企業(yè)作為一個采購單位是 有機聯(lián)合體，在物資的消耗方面非常大，這也是推行零庫存的有利 條件。三、確立零庫存物資供應(yīng)商，建立良好的供需模式（1）對采購物資進行分類管理，按照原材料的消費量、物資資 源豐富、材料渠 道暢通、本地容易采購、質(zhì)量和價格相對穩(wěn)定的物 資，把這些物資定位零庫存物資類。（2）物資庫存分類后，確定零庫存物資品種，要組織財務(wù)、計 劃、技術(shù)、紀(jì)委

6、、供應(yīng)等部門參與，對這些物資品種的所有供應(yīng)商 進行全方面的實地考察，包括產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、信譽程度、供 應(yīng)結(jié)構(gòu)、運輸方 式、計算方法等。匯總考察的建議，再組織專門人 員按照就地就近、綜合分析、比質(zhì)比價、擇優(yōu)定點等原則進行采購, 還要與它們簽訂 零庫存供應(yīng)合同。(3) 確定進行零庫存管理的物資品種占整個米購品種的40%上，實施零庫存管理的物資都是批量的，所以進價要低于當(dāng)?shù)嘏l(fā)市場價格的3%以上。只要是劃為零庫存管理的物資， 不能再使用現(xiàn)金另 行 購貨。只要是規(guī)定為零庫存的物資，在材料賬面上的庫存數(shù)必須為零(4) 要處理好庫存與物資供應(yīng)的關(guān)系，不能出現(xiàn)因為零庫存影響了物資供應(yīng)的及時性。要充分利用

7、現(xiàn)有的庫存條件，企業(yè)用互聯(lián)網(wǎng)互通信息，在 企業(yè)范圍內(nèi)部實現(xiàn)各庫存只要有料的就要停止進料。(5) 結(jié)算方式實行代保管結(jié)算法，供應(yīng)商把合格產(chǎn)品批量存于 需方料庫，使用多少材料，需要付多少錢，實行季度結(jié)算，料完款 清。還可以實行 配送結(jié)算法，也就是說企業(yè)平時不存料，需要材料 的時候通知供貨方，把需要的物資直接送到用料場所，送多少料算 多少錢，一次性 付清。也可以實行定期結(jié)算法，對品種多，量大的 供應(yīng)商，實行代 保管模式和配送制模式相結(jié)合，實行季度結(jié)算。四、企業(yè)零庫存管理的運行效果某公司每年需要消耗物資品種上千種，需要采購的金額達(dá)數(shù)十 億元，能發(fā)揮批 量供應(yīng)整體規(guī)模的優(yōu)勢。該公司將消耗量大、物資 資源

8、供應(yīng)充足、采購渠道便利的物資歸為零庫存物資，供應(yīng)銷售部 與供應(yīng)商簽訂一一系列的寄售庫存長期協(xié)議，實行零庫存協(xié)議米購， 讓供應(yīng)商把物資 先寄放于該公司倉庫，以后用多少就結(jié)算多少，為 公司節(jié)省了大量的儲備資金，同時也解決了供應(yīng)商的倉庫租賃和物 料保管費用。實行物資零庫存管理取得了良好效益，主要表現(xiàn)在以下幾個方 面: 物資質(zhì)量得到有效保障。零庫存管理中選擇出來的供應(yīng)廠商，是從眾多廠家中挑選出來的，它們的信譽度高，管理制度健全，檢測手段齊備，質(zhì)量可靠。物資采購價格更合理。今天的物資市場供大于求，買方選擇的余地比較大，進行物資采購時，可以通過比較，在保障產(chǎn)品質(zhì)量的同時，適當(dāng)降低采購價格。實行物資零庫存管理后，物資的平均采購價格都有所下降?？刂屏速Y金占用情況。零庫存管理實現(xiàn)了不 占用流動資金，物資在流通過程中產(chǎn)生的費用由供 應(yīng)方承擔(dān)。加強了企業(yè)對物資的管理，緩解了資金緊張問題，提高 了資金利用率。物資采購過程更為規(guī)范。實行零庫存管理模式后， 采購物資時很多是通過公