PPT的制作步驟Word版

1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！一、PPT的制作步驟 PPT的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟： 1. 準(zhǔn)備素材：主要是根據(jù)教案設(shè)計來準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。 2. 確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計。（構(gòu)思） 3. 初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。 4. 裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進(jìn)行裝飾處理。 5. 預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。 二、制作PPT注意 為了防止或減少因特殊情況（死機、停電等）造成編輯工作損失，一定要注意保存。

2、啟動PowerPoint以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片，輸入標(biāo)題。（可在右側(cè)幻燈片版式選擇文稿的版式）1. 新建幻燈片點擊工具欄右側(cè)的“新幻燈片”或者在“插入”菜單欄中點擊“新幻燈片”（快捷鍵為：ctrl+m）在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中選擇一種幻燈片樣式（如：“空白”樣式）。2更換背景 （1）鼠標(biāo)右擊，選擇“幻燈片設(shè)計”，然后可在右側(cè)工具欄中選擇提供的背景 （2）鼠標(biāo)右擊，選擇“背景”，跳出一個對話框，在“背景填充”下面的長方形格后的下拉三角中選擇“填充效果”，選擇圖片即可插入圖片，選擇“應(yīng)用A”則插入當(dāng)前選定的一個幻燈片中，選擇“應(yīng)用全部”則插入該文稿中的全部幻燈片。3

3、. 將文本添加到幻燈片中 輸入文本：執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，此時鼠標(biāo)變成“細(xì)十字”線狀，按住左鍵在傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個文本框，然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。 設(shè)置要素： “字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。 調(diào)整大?。簩⑹髽?biāo)移至文本框的四角或四邊“控制點”處，成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。 移動定位：將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花”狀時，點擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。 旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標(biāo)移至上端控制點，此時控制點周圍出現(xiàn)一個圓弧

4、狀箭頭，按住左鍵挪動鼠標(biāo)，即可對文本框進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。 添加藝術(shù)字 單擊“插入”菜單，選擇“圖片”，再切換到“藝術(shù)字”，然后在“藝術(shù)字庫”中選擇想要的藝術(shù)字式樣，然后再鍵入您自己的內(nèi)容，再選擇好字形、字號（如圖6），單“確定”按鈕即可出現(xiàn)在視圖框中。然后根據(jù)需要，移動到適當(dāng)?shù)奈恢?，其大小及比例均可調(diào)節(jié)導(dǎo)入文檔如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。 1）在PPT中選擇

5、“文件” “打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。 2）使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。 4. 將圖片插入到幻燈片中（也可以復(fù)制粘貼）將光標(biāo)定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到圖片所在的文件夾，選中需要的圖片，按下“插入”按鈕

6、，即可將圖片插入到幻燈片中。 注意 調(diào)整圖片的大小、移動、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。 5. 將聲音文件插入到幻燈片中單擊“插入”“影片和聲音”“文件中的聲音”選定目標(biāo)確定“自動”或 “在單擊時”。注意聲音文件要隨課件走，如果沒有，那之前插入的聲音文件會不起作用。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！6.插入超級鏈接法 2)在PPT文稿中選擇一個對象（如一段文字、一張圖片等）。單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊超級鏈接”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框

7、左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中找到要鏈接的文件并雙擊，最后單擊“確定”返回PPT。 3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”。 7. 自定義動畫單擊任務(wù)欄中的“幻燈片放映”“自定義動畫” 右面彈出任務(wù)框單擊選定目標(biāo)“添加效果”“進(jìn)入”選定喜歡的方式8. 預(yù)演播放、放映幻燈片放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，選