2021年某單位內(nèi)部控制崗位職責(zé)內(nèi)控管理職能_第1頁
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1、某單位內(nèi)部控制崗位職責(zé) 內(nèi)控管理職能 加強(qiáng)總務(wù)部門崗位職責(zé)建設(shè)、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政策及各項(xiàng),是公立醫(yī)院內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。下面職場(chǎng)范文 _某單位內(nèi)部控制部門職責(zé)|內(nèi)控管理職能,提供參考,歡迎大家閱讀。 總務(wù)部門是公立醫(yī)院的重要職能部門,涉及醫(yī)院內(nèi)部控制的眾多關(guān)鍵點(diǎn),因此,加強(qiáng)總務(wù)部門崗位職責(zé)建設(shè)、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政策及各項(xiàng)規(guī)章制度,是公立醫(yī)院內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。 負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤物資和電氣維修維護(hù)材料采購工作,根據(jù)醫(yī)院運(yùn)行需要,按照采購預(yù)算,按時(shí)保質(zhì)保量完成電氣維修維護(hù)材料及后勤物資采購任務(wù),保證醫(yī)院正常運(yùn)營和使用。對(duì)于預(yù)算外使用、臨時(shí)性使用、新型后勤物資、特殊后勤物資必須經(jīng)醫(yī)院預(yù)算管

2、理委員會(huì)追加后方可采購。對(duì)于應(yīng)急的后勤物資,經(jīng)院長及分管副院長批準(zhǔn)先行采購,同時(shí)報(bào)醫(yī)院預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行追加。參與后勤物資的驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,處理驗(yàn)收不合格、缺損、剩余、破損、質(zhì)量有問題電氣維修維護(hù)材料及物資。 負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤物資庫房管理、預(yù)算編制、參與后勤物資的驗(yàn)收工作,對(duì)不符合驗(yàn)收要求及驗(yàn)收不合格的后勤物資不 _入庫手續(xù),做退貨處理,并記錄原因及處置措施。負(fù)責(zé) _后勤物資的入庫手續(xù)和質(zhì)量把關(guān),規(guī)范庫房的管理區(qū)劃,保障整潔及安全,防火、防水、防爆,杜絕發(fā)生任何事故。負(fù)責(zé)庫存后勤物資的養(yǎng)護(hù)工作,定期查看有效期限,對(duì)三個(gè)月內(nèi)即將過期后勤物資及時(shí)移到近效期貨架,將已過期后勤物資移入過期

3、庫房,并書面通知采購員,定期對(duì)后勤物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。 負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤物資的會(huì)計(jì)核算工作。做好后勤物資的“進(jìn)、銷、存”,實(shí)現(xiàn)后勤物資“數(shù)量管理、重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷、日清月結(jié),季末盤點(diǎn)”的管理辦法。參與后勤物資的驗(yàn)收及物資管理信息系統(tǒng)后勤物資信息的復(fù)核工作。后勤物資入庫后,根據(jù)驗(yàn)收人員簽字的隨貨同行單、 _、入庫單編制采購入庫匯總表,報(bào)送財(cái)務(wù)科。 負(fù)責(zé)通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)核對(duì)后勤物資發(fā)放單,將后勤物資從庫房的賬面轉(zhuǎn)賬到相應(yīng)的領(lǐng)用部門。做到各種帳目“日清月結(jié)”,參與庫存的盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)協(xié)助做好近效期后勤物資的處理和指標(biāo)上報(bào),每月初向醫(yī)院績效考核辦公室報(bào)送上月份各個(gè)科室物資消耗明細(xì)等信息,以便醫(yī)院績

4、效考核時(shí)納入科室成本。每月做好當(dāng)月發(fā)生的 _明細(xì)表(包括廠家、 _日期、 _號(hào)碼、 _金額、有效期、規(guī)格等)及后勤物資臨時(shí)入庫明細(xì)表以備查看,并按照規(guī)定將 _與明細(xì)表上報(bào)財(cái)務(wù)科以備付款使用。 原銀監(jiān)會(huì)于20xx年9月份頒布的商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引第十一條規(guī)定:商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)指定專門部門作為內(nèi)控管理職能部門,牽頭內(nèi)部控制體系的統(tǒng)籌規(guī)劃、 _落實(shí)和檢查評(píng)估。 內(nèi)控管理職能部門該如何設(shè)置或指定?從指引來看,用的是“指定”,所以應(yīng)該是不建議設(shè)立一個(gè)全新的內(nèi)控管理部門。 (一)初期模式 商業(yè)銀行在推行內(nèi)控的初期,主要有兩種模式:第一種是把內(nèi)控管理職能與操作風(fēng)險(xiǎn)管理職能進(jìn)行整合,第二種是把內(nèi)控管理職能與合規(guī)管

5、理職能進(jìn)行整合。今天以國際活躍銀行為例介紹第一種模式 在總行治理層面,董事會(huì)下設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),其下設(shè)立專門的操作風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),代表董事會(huì)專門履行內(nèi)部控制與操作風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)治理決策職責(zé);該委員會(huì)下可設(shè)操作風(fēng)險(xiǎn)管理工作組,代表委員會(huì)負(fù)責(zé)日常工作。在總行運(yùn)營層面,設(shè)置操作風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控管理部,下設(shè)操作風(fēng)險(xiǎn)管理部和內(nèi)部控制管理部兩個(gè)二級(jí)部門;業(yè)務(wù)條線(或職能部門)設(shè)置專門的操作風(fēng)險(xiǎn)控制官,負(fù)責(zé)對(duì)條線(或職能部門)內(nèi)部的操作風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員和內(nèi)部控制小組的日常管理。 把內(nèi)控管理和操作風(fēng)險(xiǎn)管理整合在一起,二者該如何進(jìn)行分工呢? 1、操作風(fēng)險(xiǎn)管理部的主要職責(zé)可以包括: (1)通過各條線或部門操作風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員,協(xié)

6、調(diào)各業(yè)務(wù)條線開展季度操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估; (2)對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)人提交的季度操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告提供反饋和指導(dǎo),以提高操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估質(zhì)量; (3)根據(jù)需要對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)人提供支持與培訓(xùn); (4)利用本行操作風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫開展操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定操作風(fēng)險(xiǎn)損失 _行動(dòng)計(jì)劃,設(shè)定關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)及其他計(jì)量操作風(fēng)險(xiǎn)暴露的方法; (5)根據(jù)需要向管理層、操作風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)、資產(chǎn)負(fù)債管理委員會(huì),以及董事會(huì)提交操作風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等。 2、內(nèi)部控制管理部的主要職責(zé)可以包括: (1)主要目標(biāo)是協(xié)助所有業(yè)務(wù)條線建立自己的內(nèi)部控制小組; (2)與業(yè)務(wù)條線組成聯(lián)合工作組,并對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; (3)對(duì)內(nèi)控小組成員提供培訓(xùn),以確保內(nèi)部

7、控制小組掌握相關(guān)知識(shí)和技能; (4)指導(dǎo)、審閱并認(rèn)可業(yè)務(wù)條線的內(nèi)控小組制定內(nèi)控檢查計(jì)劃; (5)審閱內(nèi)控小組提交的內(nèi)控檢查報(bào)告,并就報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議等。 (二)當(dāng)前模式 隨著商業(yè)銀行對(duì)內(nèi)控理念和文化的深入理解,結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),有的銀行開始設(shè)立專門的內(nèi)控管理部門來加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控工作的管理。比如,在總行層面內(nèi)控管理部,下設(shè)綜合處、內(nèi)控評(píng)價(jià)處、制度流程處、反洗錢/欺詐/舞弊處、整改管理處、內(nèi)控監(jiān)控處、關(guān)聯(lián)交易處、合規(guī)管理處、操作風(fēng)險(xiǎn)處、IT控制處和海外管理處 明確了責(zé)任部門和責(zé)任人,內(nèi)控管理職責(zé)才能有效落地。內(nèi)控管理職能部門的主要職責(zé)是牽頭全行內(nèi)部控制體系的統(tǒng)籌規(guī)劃、 _落實(shí)和檢查評(píng)估。這個(gè)定位不能含糊,它說明內(nèi)控管理部門是牽頭 _、統(tǒng)籌規(guī)劃,而不是業(yè)務(wù)專家或業(yè)務(wù)內(nèi)控的具體實(shí)施者。所以,內(nèi)控管理職能部門可做如下定位: 1、代表董事會(huì)牽頭 _內(nèi)控體系建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃; 2、代表高級(jí)管理層履行內(nèi)控體系建設(shè)與實(shí)施的 _落實(shí); 3、代表高級(jí)管理層履行內(nèi)部控制體系的檢查、監(jiān)測(cè)與評(píng)估(第二道防線的評(píng)價(jià))。 為了更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的目標(biāo),從事內(nèi)控管理工作的人員應(yīng)具備一定的業(yè)務(wù)技能,這樣才能更好地和業(yè)務(wù)部門溝通,完成內(nèi)控體系建設(shè)、實(shí)施、評(píng)估、改進(jìn)等工作。 綜上所述,內(nèi)控管理職能部門是為董事會(huì)及管理層服務(wù)的,其主要

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