遼寧工程技術(shù)大學(xué)大學(xué)生素質(zhì)拓展學(xué)分管理系統(tǒng)-使用手冊(b5版

1、第一章 網(wǎng)站界面打開瀏覽器，在遼寧工程技術(shù)大學(xué)團委網(wǎng)站（）中【友情鏈接】欄點擊“素質(zhì)拓展系統(tǒng)”，即可進入“大學(xué)生素質(zhì)拓活動管理系統(tǒng)”，如下圖：素質(zhì)拓展活動管理系統(tǒng)網(wǎng)頁中，教師和學(xué)生可以了解我校素質(zhì)拓展學(xué)分化介紹、公告信息、素拓活動、機構(gòu)設(shè)置、文件下載、使用指南等相關(guān)信息。如下圖：大學(xué)生素質(zhì)拓展活動管理系統(tǒng)首頁第二章 用戶登錄教師和學(xué)生用戶要管理個人信息及素質(zhì)拓展活動信息，需登錄后臺操作。用戶登錄窗口如下圖：教師用戶名為其姓名漢字，密碼由校團委設(shè)定；學(xué)生登錄時用戶名為本人學(xué)號，初始密碼為；驗證碼不區(qū)分大小寫，可以點擊更換。操作欄在【用戶登錄】處依次輸入用戶

2、名、密碼、驗證碼，并選擇類型后，點擊“登錄”，進入大學(xué)生素質(zhì)拓展學(xué)分管理系統(tǒng)，如下圖：系統(tǒng)功能區(qū)數(shù)據(jù)內(nèi)容區(qū)系統(tǒng)功能區(qū)操作欄數(shù)據(jù)內(nèi)容區(qū)進入管理系統(tǒng)后臺，可以看到后臺首頁，首頁中顯示的信息為系統(tǒng)用戶經(jīng)常管理的模塊信息，主要包括“操作欄”、“數(shù)據(jù)內(nèi)容區(qū)”、“系統(tǒng)功能區(qū)”三部分。操 作 欄：包括“首頁”、“后退”、“前進”、“刷新”、“停止”、“注銷”等功能。數(shù)據(jù)內(nèi)容區(qū)：數(shù)據(jù)內(nèi)容區(qū)中顯示各操作模塊的具體信息。系統(tǒng)功能區(qū)：教師管理員窗口包括【系統(tǒng)管理】、【素質(zhì)拓展】、【系統(tǒng)維護】、【個人設(shè)置】、【網(wǎng)站管理】等，其中院系級管理員窗口只顯示【素質(zhì)拓展】和【個人設(shè)置】兩項；學(xué)生個人窗口包括【查看活動】、【個人

3、信息】、【我的活動】、【等待認(rèn)證】、【打印證書】、【添加報告】、【班級管理】等，其中只有各團支部學(xué)生管理員顯示【班級管理】項。第三章 學(xué)生登錄系統(tǒng)以學(xué)生編號為登錄為例，如下圖：輸入用戶名、密碼、驗證碼，類型選擇“學(xué)生”，點擊登錄，進入大學(xué)生素質(zhì)拓展學(xué)分管理系統(tǒng)，如下圖：學(xué)生個人后臺首頁中顯示當(dāng)前登錄學(xué)生的學(xué)分信息、個人信息、主題活動及等待認(rèn)證的活動等內(nèi)容。 注：學(xué)生個人登陸系統(tǒng)后，請務(wù)必及時修改個人登錄密碼。一、查看活動點擊【查看活動】，返回到素質(zhì)拓展活動管理系統(tǒng)網(wǎng)站首頁，學(xué)生可以查看學(xué)校及相關(guān)院系已發(fā)布的活動信息。點擊【進入管理】，可以重新進入“大學(xué)生素質(zhì)拓展學(xué)分管理系統(tǒng)”后臺。二、個人信息

4、學(xué)生點擊進入【個人信息】后，顯示其個人的基本信息，如下圖：學(xué)生需在第一次登錄系統(tǒng)后如實修改移動電話、政治面貌、出生日期、出生地、登陸密碼及照片等信息，并點擊“保存?zhèn)€人信息”完成修改。三、學(xué)分信息在【學(xué)分信息】中，學(xué)生可以查看自己參加活動所獲得的學(xué)分情況，其中包括必修與選修的項目內(nèi)容、基本學(xué)分、實際學(xué)分、所需學(xué)分等內(nèi)容，如下圖：四、活動記錄學(xué)生可以在【活動記錄】中查看通過校級認(rèn)證的素質(zhì)拓展活動，并可以下載已經(jīng)上傳的活動報告。五、等待認(rèn)證學(xué)生可以在【等待認(rèn)證】中查看未認(rèn)證或認(rèn)證被退回的活動項目，如下圖：六、打印證書學(xué)生在每學(xué)期初須用A4紙將個人上一學(xué)期參加素質(zhì)拓展活動情況打印輸出，并上交院系團委審

5、核及存檔。學(xué)生打印個人證書時，可按照活動類型、活動形式、學(xué)期等進行分組打印，打印證書時允許添加備注說明等。此處可添加說明選擇后才可被打印打印活動證書時，選擇需要打印的素質(zhì)拓展活動內(nèi)容，點擊“預(yù)覽及打印”即可以預(yù)覽并打印此活動證書，如下圖：添加的說明在此處顯示七、添加報告學(xué)生點擊進入【添加報告】欄，可以添加主題教育活動報告和社會實踐與志愿服務(wù)活動報告。添加報告時，分別點擊“瀏覽”，選擇需要上傳的報告，并需選擇活動形式，點擊“提交報告”使報告上傳到系統(tǒng)，活動內(nèi)容自動顯示“支部通過”。支部通過后，此活動即提交到院系團委管理員認(rèn)證階段；院系團委管理員認(rèn)證結(jié)束后進入校團委管理員認(rèn)證階段；校團委管理員認(rèn)證

6、后，此活動認(rèn)證工作結(jié)束。院系團委完成認(rèn)證后，學(xué)生將不能再提交報告，因此學(xué)生務(wù)必在規(guī)定時間前上傳Word 2003版“.doc”格式的活動報告。 注：社會實踐與志愿服務(wù)活動報告中，必須附帶一張反映實踐過程的照片，大小不超過500k，否則院系團委及校團委不予認(rèn)證。八、班級管理各團支部學(xué)生管理員登錄后，比普通學(xué)生登錄窗口多一個模塊，即【班級管理】模塊，如下圖：進入【班級管理】模塊，團支部管理員可以查看本班級全體成員列表，包括了學(xué)號、姓名、院系、班級等信息。團支部學(xué)生管理員可以審查本班級學(xué)生“思想政治與道德修養(yǎng)”、“社會實踐與志愿服務(wù)”兩項主題教育活動內(nèi)容。點擊學(xué)生姓名后即可進入該生詳細(xì)頁，查看該生的

7、基本信息、學(xué)分信息、活動記錄、等待認(rèn)證活動、打印活動證書等，如下圖：團支部管理員可以審查班級學(xué)生“思想政治與道德修養(yǎng)”和“社會實踐與志愿服務(wù)”兩項主題教育活動?，F(xiàn)以審查班級學(xué)生“社會實踐與志愿服務(wù)”為例，介紹字體的使用方式：點擊“社會實踐與志愿服務(wù)”進入班級學(xué)生的活動審查頁面，如下圖：點擊“下載”可以查看該學(xué)生的主題教育報告，根據(jù)學(xué)校、院系的相關(guān)要求進行審核。若審核合格，則點擊“通過”，否則點擊“刪除”，同時需要通知該學(xué)生在規(guī)定的時間之前重新修改、上傳報告。第四章 教師管理員操作一、系統(tǒng)管理【系統(tǒng)管理】包括【團委管理】、【院系管理】、【專業(yè)管理】、【支部管理】、【學(xué)生管理】等五部分，該功能管理

8、權(quán)限歸校團委管理員。1.1團委管理【團委管理】包括遼寧工程技術(shù)大學(xué)各院系團委，允許校團委總管理員對各院系團委信息進行設(shè)置。a.團委管理中，提供了快速查詢團委信息功能。b.團委管理列表中可以對己存在的團委進行修改與刪除。 注：刪除某一個團委，將刪除此團委下的所有管理人員信息。點擊各團委名稱，如“校團委”可進入校團委詳細(xì)頁，如下圖： 團委明細(xì)中，校團委管理員點擊【導(dǎo)入團委】可以導(dǎo)入該團委的管理員信息，如下圖：點擊“選擇職員”后，進入網(wǎng)頁對話框，選擇該單位下的職員，點擊劃“”后點擊“確定”退出對話框，然后點擊【導(dǎo)入團委】下的“確定”即可完成添加職員。點擊【導(dǎo)入團委】下某職員后的“”可以刪除該職員。校

9、團委管理員可以設(shè)置所有院系的團委管理人員，各級管理員權(quán)限可在系統(tǒng)維護欄的組織結(jié)構(gòu)中進行設(shè)置。 注：只有在【導(dǎo)入團委】處選擇添加某職員后，該職員方能正常登陸系統(tǒng)，否則系統(tǒng)將自動默認(rèn)為沒有該職員，限制登陸。1.2添加團委點擊“添加團委”進入添加團委頁，如下圖：添加團委時，輸入團委的名稱、選擇所屬院系，添加的院系團委會在所選的所屬院系下顯示。1.3院系管理添加院系后，才可以添加該院系各專業(yè)名稱等信息。a.系統(tǒng)提供了查詢功能，可以方便用戶快速的查找院系信息；b.點擊“導(dǎo)入院系信息”，進入“院系信息”界面，選擇部門后，點擊“確定”即可以導(dǎo)入院系；c.導(dǎo)入的院系可以進行修改或刪除。1.4專業(yè)管理【專業(yè)管理

10、】中包括全校所有本科專業(yè)的名稱信息。1.4.1專業(yè)管理【專業(yè)管理】中可以快速查找專業(yè)信息。a.系統(tǒng)提供了模糊查詢功能，用戶可以根據(jù)院系名稱查找到相應(yīng)的專業(yè)信息。b.專業(yè)管理列表中可以對己存在的專業(yè)進行修改與刪除。1.4.2添加專業(yè)【添加專業(yè)】界面簡單，選擇專業(yè)所屬院系，正確填寫專業(yè)名稱即可添加專業(yè)。1.5支部管理【支部管理】中，校團委管理員可以查看任一院系團委直屬下的團支部信息。1.5.1支部管理支部管理即各班級管理?！局Р抗芾怼恐刑砑恿瞬樵児δ?，使用查詢條件可以快速查找支部信息。點擊任何一個團支部名稱，進入支部詳細(xì)頁查看支部明細(xì)，可以查看該團支部的全部成員。校團委管理員既可以設(shè)置各團支部的學(xué)

11、生管理員權(quán)限，也可以取消學(xué)生管理員權(quán)限。如下圖：點擊“修改支部”進入修改支部界面中，可以修改當(dāng)前支部名稱、院系名稱、專業(yè)名稱、班級名稱、備注等信息。如下圖：1.5.2添加支部在添加支部中填寫支部名稱，添加后的支部會在支部管理中顯示。1.6學(xué)生管理【學(xué)生管理】中可以修改、刪除學(xué)生信息，打印學(xué)生證書等。院系團委管理員也開通了此項功能，即在【素質(zhì)拓展】的【學(xué)生管理】中。1.6.1學(xué)生信息管理學(xué)生信息管理操作中，點擊學(xué)生“姓名”可以查看學(xué)生信息明細(xì)，可以進行證書打印等操作。如下圖：團委管理員可以查看學(xué)生活動明細(xì)，修改學(xué)生信息或者刪除學(xué)生信息。如下圖：點擊“修改登錄信息”可以修改學(xué)員的登錄密碼團委管理員

12、可以查看學(xué)生必修與選修所獲得的學(xué)分情況，了解學(xué)生參加素質(zhì)拓展活動的具體內(nèi)容，可對不合格活動信息進行刪除。如下圖：點擊“打印證書”，進入學(xué)生活動證書打印界面。如下圖： 注：此證書僅在學(xué)生即將畢業(yè)時由校團委統(tǒng)一安排打印。打印學(xué)生證書時，學(xué)生獲得的學(xué)分未達到基本學(xué)分要求時，不允許打印證書。1.6.2添加學(xué)生信息添加學(xué)生信息時，標(biāo)注紅色星號（“*”）的為必填項。學(xué)生素質(zhì)拓展證書的編號為系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生學(xué)號自動生成，不必填寫。添加后的學(xué)生信息，可以在學(xué)生信息管理窗口中查看。如下圖：二、素質(zhì)拓展本模塊的素質(zhì)拓展實質(zhì)就是針對校園活動的內(nèi)容記錄。2.1發(fā)布公告首頁中的公告信息須定時進行更換，才能使學(xué)生更好的了解學(xué)

13、校的相關(guān)信息?！景l(fā)布公告】窗口操作簡單，即：輸入公告標(biāo)題、選擇公告附件、輸入公告內(nèi)容，點擊保存，即可在前臺管理系統(tǒng)首頁中顯示最新發(fā)布公告的全部內(nèi)容。 注：若發(fā)布的公告需帶附件，請將中劃上“”，即，否則附件發(fā)布將不成功。2.2公告列表【公告列表】一欄中，校團委及各院系管理員可以對本單位的公告內(nèi)容進行修改及刪除處理。表示公告帶有附件公告按時間以降序排列，點擊修改進入公告修改頁，可修改公告標(biāo)題與內(nèi)容。公告修改與公告發(fā)布方法相同。當(dāng)公告列表中公告過多時，可以選擇刪除以前發(fā)布的公告，如公告中附加附件，公告列表中會在公告標(biāo)題后顯示附件字樣。 注：若對某一公告進行修改，則前期添加公告所帶的附件將丟失，需重新

14、進行添加。2.3發(fā)布活動素質(zhì)拓展活動中，思想政治與道德修養(yǎng)活動（主題教育活動）、社會實踐與志愿服務(wù)活動，每學(xué)期僅需要集中發(fā)布一次活動信息，活動信息可以由校團委替代院系發(fā)布?；顒拥哪J(rèn)認(rèn)證狀態(tài)均為“院系認(rèn)證”狀態(tài)。對于其它類型活動，可以在每月最后一周或者在活動舉辦前至少一周時間發(fā)布活動信息。學(xué)校在發(fā)布主題活動及院系的校級活動時，須選擇相關(guān)院系，否則院系管理員無法進行認(rèn)證。社會實踐與志愿服務(wù)發(fā)布時，可以選擇該類型下相關(guān)項，學(xué)生登錄自己管理窗口后，可自行更新選擇。校團委以院系團委名義發(fā)布的活動，不允許校團委直接認(rèn)證，而需要相關(guān)院系團委管理員首先進行認(rèn)證并提交后，才能進行最終認(rèn)證。院系團委以校團委名義

15、發(fā)布的活動，校團委有權(quán)直接進行認(rèn)證。 注：前期發(fā)布的素質(zhì)拓展活動，請在活動類型處選擇標(biāo)有“”的欄目，其它項不予認(rèn)證。必須認(rèn)真選擇發(fā)布活動的類型，以免在活動學(xué)分獲取中出現(xiàn)問題。在“活動類型”中，社團活動與社會工作下的“社團活動與社會工作（發(fā)布信息）”、技能培訓(xùn)及其它下的“技能培訓(xùn)及其它（發(fā)布信息）”兩項僅作為日常發(fā)布活動信息使用，不計入學(xué)分與成績。如下圖：2.4認(rèn)證活動【認(rèn)證活動】包括兩個模塊，即：學(xué)校發(fā)布活動列表、手動添加活動列表。在學(xué)校發(fā)布活動列表中，各級團委管理員先后對已發(fā)布的活動進行認(rèn)證；其它非前期發(fā)布的活動，均采用手動添加活動的形式將活動相關(guān)數(shù)據(jù)上報。手動添加活動方法：a.只有帶“”的

16、活動類型，才可用手動添加活動的形式添加活動信息，否則不予認(rèn)證。b.在“添加學(xué)生素拓記錄”中填寫規(guī)范的活動名稱，選擇活動類型、學(xué)期名稱、拓展日期等信息。點擊“導(dǎo)入記錄”，將之前填好的“添加學(xué)生素拓活動模板.xls”文件導(dǎo)入，即可進行相關(guān)認(rèn)證?！笆謩犹砑踊顒恿斜怼碧砑訉W(xué)生參加素質(zhì)拓展活動的相關(guān)記錄，如下圖：“添加學(xué)生素拓活動模板.xls”文件填寫內(nèi)容如下：a.學(xué)生學(xué)號：學(xué)號必須與學(xué)生本人核對準(zhǔn)確，否則將會導(dǎo)致無法上傳數(shù)據(jù)。b.成績編碼：編碼包括“1”、“2”、“3”、“4”，其相對應(yīng)的含義為“優(yōu)秀”、“良好”、“中等”、“合格”。c.獲獎等級：獲獎等級根據(jù)學(xué)生所獲獎項情況如實填寫，如：一等獎、校先

17、進個人、優(yōu)秀團員等，但務(wù)必嚴(yán)格遵守遼寧工程技術(shù)大學(xué)大學(xué)生素質(zhì)拓展學(xué)分實施細(xì)則（2009年9月修訂）中的各項活動評分標(biāo)準(zhǔn)。 注：活動模版中除填寫以上三項外，不得添加其它項，否則將無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)?！笆謩犹砑踊顒恿斜怼敝兄挥袑?dǎo)入?yún)⒓踊顒拥膶W(xué)生信息后，才可對其認(rèn)證。若有遺漏，可以在未結(jié)束認(rèn)證前通過【導(dǎo)入記錄】進行補充添加。如下圖：重新編輯成績與獲獎等級點此處，補充添加院系管理員認(rèn)證結(jié)束后，點擊“完成認(rèn)證”，則提交給校級管理員進行認(rèn)證，此時院系管理員將不能進行認(rèn)證與刪除操作。當(dāng)校級管理員認(rèn)證結(jié)束后，點擊“完成認(rèn)證”，活動狀態(tài)顯示為活動結(jié)束，但校級管理員仍有權(quán)進行修改、刪除及補充增加等操作。如下圖：學(xué)校發(fā)布

18、活動列表、手動添加活動列表中均可導(dǎo)出Excel形式的文本文件。2.5學(xué)生管理【學(xué)生管理】分為兩個模塊：學(xué)生信息管理、添加學(xué)生信息。學(xué)生信息管理學(xué)生信息管理中，團委管理員可以認(rèn)證學(xué)生參加的各項活動。2.6記錄統(tǒng)計各級團委管理員可以查看當(dāng)前活動舉辦情況、學(xué)生參加活動情況、學(xué)分獲取情況等信息，統(tǒng)計結(jié)果可以Excel文本文件形式導(dǎo)出。如下圖：三、系統(tǒng)維護通過【系統(tǒng)維護】可以完善系統(tǒng)信息，校團委總管理員可以在系統(tǒng)維護中查看或添加組織結(jié)構(gòu)，可對系統(tǒng)人員進行管理，可添加角色并查看系統(tǒng)管理員的操作情況等。3.1組織結(jié)構(gòu)【組織結(jié)構(gòu)】是指系統(tǒng)地安排管理人員和任務(wù)的一種架構(gòu)?！窘M織結(jié)構(gòu)】中，左側(cè)為組織結(jié)構(gòu)的樹型列表

19、，“添加單位”即可添加如左側(cè)的部門院系；修改集團信息中，可修改系統(tǒng)的默認(rèn)信息。點擊某單位名稱即可進入該單位“職員列表”及“添加職員”項，如下圖：在“職員列表”中可以對本單位的職員進行個人設(shè)置、權(quán)限管理等操作。點擊“管理”進入職員權(quán)限管理設(shè)置，如圖：左側(cè)欄為職員管理系統(tǒng)的權(quán)限，在相應(yīng)欄處劃上“”點擊“保存”即可。右側(cè)為職員擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧八诓块T選擇項。以角色選擇項為例，點擊“選擇角色”，出現(xiàn)相應(yīng)的對話框，選擇適當(dāng)角色后，點擊“確定”后退出對話框，再點擊“添加”即完成角色選擇。點擊本單位某一職員姓名，可以進入該職員的個人信息查看、修改、恢復(fù)密碼、刪除等功能界面。3.2用戶管理【用戶管理】模塊用于管理所有具有權(quán)限的管理人員。a.用戶管理中提供了查詢功能。b.用戶列表中可刪除系統(tǒng)用戶、管理用戶權(quán)限、設(shè)置用戶。c.用戶管理界面與組織結(jié)構(gòu)中管理界面相同，操作類似，即不再重復(fù)。d.設(shè)置界面與組織結(jié)構(gòu)中設(shè)置界面相同，具體操作即不再重復(fù)。用戶列表中，具有登錄權(quán)限的人員由校團委總管理員設(shè)置權(quán)限，且統(tǒng)一管理。3.3角色管理在【角色管理】中可以對系統(tǒng)管理員與系統(tǒng)用戶進行管理與設(shè)置。角色列表中，添加系統(tǒng)登錄人員的角色及權(quán)限，具有指定權(quán)限的人員只