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文檔簡介
1、辦公室用品購買申請報告公司領導、各部門領導: 為適應現(xiàn)代化辦公的需要,改善辦公條件,提高工作效率,詢問各位領導和同事需求的情況下,需購置辦公設備及用品若干,特懇請領導予以解決。具體清單如下:1、 須購清單序 號物品名稱規(guī)格型號單 位數(shù) 量單價(預計:元)總金額(預計:元)備 注1得力裝訂機3870膠圈裝訂機臺1168168辦公室裝訂用2得力裝訂夾條裝訂機耗材7.5mm10支/盒35.516.5辦公室裝訂用312.5mm10支/盒35.717.1417.5mm10支/盒35.717.15得力裝訂A4膠片封皮得力A4裝訂膠片封皮50個/袋122.522.5辦公室裝訂用6得力切紙刀得力8004,A4
2、切紙刀臺19595辦公室裝訂用7紙制文件盒紙質文件盒A4個30建議到市場問價購買,網上買不劃算,要郵費30多塊不等辦公室歸納用8得力裝訂膠圈裝訂機耗材8mm/40頁個30辦公室裝訂用912mm/80張個3010剪刀不銹鋼剪刀件5辦公室日常2、 購買原則1. 經濟性原則:在公司現(xiàn)階段,經費的節(jié)約是尤其需要注重的,這也同樣體現(xiàn)在辦公用品的購買基礎上,合理控制預算。2. 品質原則:辦公用品適用于辦公人員日常辦公,會影響辦公人員辦公效率,因此不宜采用太廉價不耐用物品,應盡可能購買性價比高的辦公設備及用品。三、具體說明1.得利裝訂機(1)申購理由:隨著辦公自動化的迅速普及,因辦共需要文件資料做成冊子較多
3、,特別說是一些外出談公務時需要攜帶文件較多,去打印店裝訂太過麻煩且不及時。而自己用訂書機裝訂數(shù)量較多的稿件時,裝訂不了牢固易脫落,領導參加相關會議或者接待客戶需要呈現(xiàn)相關文件,文件裝訂不是很美觀得體。結合上述需求,便一工作順利進行,特向領導申購A3A4紙文件打孔裝訂機一臺,更便捷耐用,適合重要文件的裝訂。(2) 申購型號由于辦公用裝訂機型號較多,各個型號價格不一樣。本著實用性經濟性原則,幾經選擇后,決定以價格和質量都比較合適的得力3870打孔梳式裝訂機 ?;緟?shù)及使用方法如下: 可以打21個孔,裝訂規(guī)格有A3短邊和A4長邊,一次性可以打15張常規(guī)厚度的紙。2. 裝訂機耗材:裝訂膠圈、裝訂夾條
4、 、裝訂A4膠片封皮(1) 申購理由:配套裝訂機使用,用于文件邊緣裝訂,包括:裝訂膠圈、裝訂夾條、裝訂A4膠片封皮。(2) 申購型號: 結合辦公室常用A4紙張規(guī)格,大多數(shù)紙張為A4有6毫米厚,一些其他紙張有大約12mm厚度。而市場上售賣的夾條、膠圈規(guī)格型號如下:因此,建議購買8mm/40頁和12mm/80張兩種規(guī)格的膠圈,7.5mm/50頁、12.5mm/90頁、17.5mm/140頁三種規(guī)格的夾條,及A4膠片封皮。(建議膠圈不也要在網上買,因為油費比較貴要16-31塊錢運費不等。)3. 得力切紙刀(1) 申購理由: 用于文件稿紙的修剪,已達到成冊稿件的得體大方。不僅僅用于紙張的修剪,一些相片
5、或封面也可以修剪。(2) 申購型號: 目前市場上大多售賣的切紙刀有B3、A3、B4、A4、B5、A5六種型號,結合公司辦公常用紙張規(guī)格,A4切紙刀更經濟適用。具體規(guī)格信息和使用方法如下圖所示: 4. 紙制文件盒(1) 申購理由: 用于文件的收納,便于文件分類管理,并且目前公司沒有購買紙質文件盒,數(shù)量較多的文件不好收納。(2) 申購型號結合辦公需求,并考慮網上買運費太高問題,建議在文具店上購買檔案盒文件袋收納盒A4牛皮紙資料盒,背脊可書寫,易查找正面可書寫信息全面,可對文件詳細標識。具體樣式如下:5. 剪刀(1) 申購理由: 一些辦公室沒有配有剪刀,屬于經常需要用到的辦公設備。(2) 申購型號由于剪刀價格網上和市場上價格相差不大,而網上要運費,建議在文具店購買價格較為實惠的不銹鋼型號得的剪刀。四、總結與說明1. 本次全部費用約500-600元。2. 建議網上和線下
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