房產(chǎn)公司行政部年終工作總結

1、房產(chǎn)公司行政部 2016 年度年終總結XXX2016 年即將走到終點了， 2017 年的腳步也越來越近，回顧過去 的這一年， 行政部在公司領導的指導及各部門同事的配合下， 完成了 如下工作：1、辦公室日常工作 復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、 文件的保管、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助 各部門進行投標文件的打印、 整理及標書的裝訂、 庫存物品的臨時保 管與統(tǒng)計、費用結算、訂房、訂機票等等2、每周提醒各部門主管及時在 OA 上傳工作小結，使領導能及 時了解大家的工作進展，以便更好的做出指導。3、有外部或內(nèi)部會議時，做好與會人員的通知工作，并提前準 備會議

2、場地和會議所需物品， 確保會議能順利召開。 在會議過程中做 好記錄并留檔，以備必要時查閱。4、房產(chǎn)各公司及部門現(xiàn)有員工 200 余人，除金黃海大酒店外， 其余公司有新進人員或有員工離職時， 做好員工社保的繳納和停繳工 作，及時繳納無社保員工的商業(yè)保險， 發(fā)生事故時做好理賠及報銷工 作。另由于 XXX 大酒店新的行政人員工作經(jīng)驗較少， 在其遇到問題 時及時提供協(xié)助或解答疑難。5、做好公司各類文件檔案和公章的保管工作，方便其他部門查 閱及使用，并在借調(diào)時做好登記。6、每月初，統(tǒng)計公司的車輛費用情況并上報總公司審核，繳納各部門的電話費用， 今年年底因國家實名制要求， 做好了每一家公司 名下電話的實名

3、制工作，保障通信暢通。7、協(xié)助前期部將 XX 置業(yè)和綠化公司資質(zhì)延期中的資料整理和網(wǎng) 上申報工作認真完成。8、公司辦公用品的購買和發(fā)放，各類辦公設備的報修，確保各 部門順暢運行。9、及時記錄總部每位員工每天的考勤狀況，每月初將收集到的 指紋考勤數(shù)據(jù)和手工考勤核對，為財務部制作工資表提供參考。10、檔案資料編號分類：將資料分類裝檔，編號整理，并相應的電子檔案，既能方便查詢，又能留以備份，同時傳至 0A，更方便外 地出差或者辦事的同事輔助工作。11 、OA 統(tǒng)計及日常資料上傳：在每月月底之前進行 OA 統(tǒng)計， 做好相應數(shù)據(jù)統(tǒng)計， 及時上傳電子檔案， 方便上級主管級相關同事查 閱。12 、固定資產(chǎn)登

4、記檢查及編號： 配合財務對固定資產(chǎn)進行實物清 查，并與固定資產(chǎn)進行賬務核對， 確定盤盈、 毀損、報廢及盤虧資產(chǎn)。 方便更好的控制成本，提高效率。自 2012 年開始公司著手盤點各公司固定資產(chǎn)，包括房產(chǎn)公司總部、XX置業(yè)、物業(yè)公司、綠化公司、賓館、酒店以及旅游景點公司， 現(xiàn)已完成各公司所有資產(chǎn)的盤點及編號登記。將所有資產(chǎn)登記在冊， 做到隨時更新每個員工擁有公司資產(chǎn)的項目及數(shù)量， 充分利用辦公用 品，大型機械的折舊使用率都有所體現(xiàn)。今年在原有盤點數(shù)據(jù)的基礎上， 對各公司的各類固定資產(chǎn)進行了 復盤，發(fā)現(xiàn)有部分固定資產(chǎn)遺失或未進行登記。對遺失的資產(chǎn)，找到 相關責任人員進行處理， 對未登記的資產(chǎn)進行補登

5、， 并要求其固定資 產(chǎn)管理人做好今后新購買固定資產(chǎn)的購買、變更等登記工作。13、XX 樓盤房產(chǎn)證辦理：自2013 年 6月底 XXX 一期交房以來， 由于多數(shù)客戶是上海人， 辦理不方便， 房產(chǎn)證相關手續(xù)都由我公司代 辦。從資料的整理到蓋章至相關部門送審， 一系列材料的準備都由行 政部配合前期部完成，至今已完成 500 余套房產(chǎn)證辦理。在接下來 的 2017 年中，除為一期、二期、三期客戶繼續(xù)辦理房產(chǎn)證外，我們 也將迎來四期的開工， 行政部將繼續(xù)協(xié)助前期部做好開工手續(xù)的辦理 及相關文件存檔工作。14、今年繼續(xù)完善到期員工的合同續(xù)簽，以及新入職員工的勞動 合同簽訂工作。由于物業(yè)及酒店行業(yè)的特殊性，由于員工流動量大， 員工素質(zhì)普遍不高， 因此要更加注意入職時的合同簽訂及規(guī)章制度宣 導工作，以避免在離職時產(chǎn)生不必要的勞動糾紛?？偟膩碚f， 行政部的工作有一定的重復性和固定性， 如何在程式 化的工作中找到創(chuàng)新的工作方法，是我們部門在來年需考慮的問題。 比如對辦公用品