房產(chǎn)公司行政部年終工作總結(jié)

1、房產(chǎn)公司行政部 2016 年度年終總結(jié)XXX2016 年即將走到終點(diǎn)了， 2017 年的腳步也越來(lái)越近，回顧過(guò)去 的這一年， 行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及各部門(mén)同事的配合下， 完成了 如下工作：1、辦公室日常工作 復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、 文件的保管、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助 各部門(mén)進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、 整理及標(biāo)書(shū)的裝訂、 庫(kù)存物品的臨時(shí)保 管與統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票等等2、每周提醒各部門(mén)主管及時(shí)在 OA 上傳工作小結(jié)，使領(lǐng)導(dǎo)能及 時(shí)了解大家的工作進(jìn)展，以便更好的做出指導(dǎo)。3、有外部或內(nèi)部會(huì)議時(shí)，做好與會(huì)人員的通知工作，并提前準(zhǔn) 備會(huì)議

2、場(chǎng)地和會(huì)議所需物品， 確保會(huì)議能順利召開(kāi)。 在會(huì)議過(guò)程中做 好記錄并留檔，以備必要時(shí)查閱。4、房產(chǎn)各公司及部門(mén)現(xiàn)有員工 200 余人，除金黃海大酒店外， 其余公司有新進(jìn)人員或有員工離職時(shí)， 做好員工社保的繳納和停繳工 作，及時(shí)繳納無(wú)社保員工的商業(yè)保險(xiǎn)， 發(fā)生事故時(shí)做好理賠及報(bào)銷(xiāo)工 作。另由于 XXX 大酒店新的行政人員工作經(jīng)驗(yàn)較少， 在其遇到問(wèn)題 時(shí)及時(shí)提供協(xié)助或解答疑難。5、做好公司各類(lèi)文件檔案和公章的保管工作，方便其他部門(mén)查 閱及使用，并在借調(diào)時(shí)做好登記。6、每月初，統(tǒng)計(jì)公司的車(chē)輛費(fèi)用情況并上報(bào)總公司審核，繳納各部門(mén)的電話費(fèi)用， 今年年底因國(guó)家實(shí)名制要求， 做好了每一家公司 名下電話的實(shí)名

3、制工作，保障通信暢通。7、協(xié)助前期部將 XX 置業(yè)和綠化公司資質(zhì)延期中的資料整理和網(wǎng) 上申報(bào)工作認(rèn)真完成。8、公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放，各類(lèi)辦公設(shè)備的報(bào)修，確保各 部門(mén)順暢運(yùn)行。9、及時(shí)記錄總部每位員工每天的考勤狀況，每月初將收集到的 指紋考勤數(shù)據(jù)和手工考勤核對(duì)，為財(cái)務(wù)部制作工資表提供參考。10、檔案資料編號(hào)分類(lèi)：將資料分類(lèi)裝檔，編號(hào)整理，并相應(yīng)的電子檔案，既能方便查詢，又能留以備份，同時(shí)傳至 0A，更方便外 地出差或者辦事的同事輔助工作。11 、OA 統(tǒng)計(jì)及日常資料上傳：在每月月底之前進(jìn)行 OA 統(tǒng)計(jì)， 做好相應(yīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)， 及時(shí)上傳電子檔案， 方便上級(jí)主管級(jí)相關(guān)同事查 閱。12 、固定資產(chǎn)登

4、記檢查及編號(hào)： 配合財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清 查，并與固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)， 確定盤(pán)盈、 毀損、報(bào)廢及盤(pán)虧資產(chǎn)。 方便更好的控制成本，提高效率。自 2012 年開(kāi)始公司著手盤(pán)點(diǎn)各公司固定資產(chǎn)，包括房產(chǎn)公司總部、XX置業(yè)、物業(yè)公司、綠化公司、賓館、酒店以及旅游景點(diǎn)公司， 現(xiàn)已完成各公司所有資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及編號(hào)登記。將所有資產(chǎn)登記在冊(cè)， 做到隨時(shí)更新每個(gè)員工擁有公司資產(chǎn)的項(xiàng)目及數(shù)量， 充分利用辦公用 品，大型機(jī)械的折舊使用率都有所體現(xiàn)。今年在原有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上， 對(duì)各公司的各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行了 復(fù)盤(pán)，發(fā)現(xiàn)有部分固定資產(chǎn)遺失或未進(jìn)行登記。對(duì)遺失的資產(chǎn)，找到 相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理， 對(duì)未登記的資產(chǎn)進(jìn)行補(bǔ)登

5、， 并要求其固定資 產(chǎn)管理人做好今后新購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、變更等登記工作。13、XX 樓盤(pán)房產(chǎn)證辦理：自2013 年 6月底 XXX 一期交房以來(lái)， 由于多數(shù)客戶是上海人， 辦理不方便， 房產(chǎn)證相關(guān)手續(xù)都由我公司代 辦。從資料的整理到蓋章至相關(guān)部門(mén)送審， 一系列材料的準(zhǔn)備都由行 政部配合前期部完成，至今已完成 500 余套房產(chǎn)證辦理。在接下來(lái) 的 2017 年中，除為一期、二期、三期客戶繼續(xù)辦理房產(chǎn)證外，我們 也將迎來(lái)四期的開(kāi)工， 行政部將繼續(xù)協(xié)助前期部做好開(kāi)工手續(xù)的辦理 及相關(guān)文件存檔工作。14、今年繼續(xù)完善到期員工的合同續(xù)簽，以及新入職員工的勞動(dòng) 合同簽訂工作。由于物業(yè)及酒店行業(yè)的特殊性，由于員工流動(dòng)量大， 員工素質(zhì)普遍不高， 因此要更加注意入職時(shí)的合同簽訂及規(guī)章制度宣 導(dǎo)工作，以避免在離職時(shí)產(chǎn)生不必要的勞動(dòng)糾紛?？偟膩?lái)說(shuō)， 行政部的工作有一定的重復(fù)性和固定性， 如何在程式 化的工作中找到創(chuàng)新的工作方法，是我們部門(mén)在來(lái)年需考慮的問(wèn)題。 比如對(duì)辦公用品