銷(xiāo)售部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

1、銷(xiāo)售部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：（1）.差旅費(fèi)用包括長(zhǎng)途交通費(fèi)用及出差補(bǔ)貼。a）長(zhǎng)途交通費(fèi)是指往返城際之間使用交通工具發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，不 包含市內(nèi)交通費(fèi)用。b） 公司規(guī)定出差期間交通工具為火車(chē)硬臥或汽車(chē)大巴。乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥需報(bào)銷(xiāo)售副總批準(zhǔn)（區(qū)域經(jīng)理飛機(jī)票價(jià)在火車(chē)硬臥票價(jià) 150%以?xún)?nèi)可以申請(qǐng)，業(yè)務(wù)員丕允許乘坐飛機(jī)，獲得批準(zhǔn)后直接按票 價(jià)報(bào)銷(xiāo)，特殊情況可另行申請(qǐng)），未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐的按火車(chē)硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào) 銷(xiāo)；（附乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥申請(qǐng)程序：出差人員填寫(xiě)交通工具變 更申請(qǐng)，并詳細(xì)列明原因、火車(chē)硬臥或汽車(chē)大巴和飛機(jī)、火車(chē)軟臥 的價(jià)格 銷(xiāo)售副總審批知會(huì)客服通知區(qū)域經(jīng)理 交財(cái)務(wù)部備案

2、）（2）.差旅補(bǔ)助是指出差人員出差在外所享受的公司給予的住宿、餐 飲、市內(nèi)交通等費(fèi)用補(bǔ)助，該補(bǔ)助為目的為外出業(yè)務(wù)開(kāi)展，要求出差 員工明確目的，在實(shí)際出差過(guò)程中按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行并注意節(jié)儉。a）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：銷(xiāo)售副總 300元/天，區(qū)域經(jīng)理180元/人/天，業(yè)務(wù) 員150元/人/天，區(qū)域經(jīng)理與業(yè)務(wù)員一同出差，費(fèi)用由區(qū)域經(jīng)理承擔(dān)， 標(biāo)準(zhǔn)為250元慶。注：補(bǔ)助分為住宿、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)三部分，銷(xiāo)售副總住宿標(biāo)準(zhǔn)為 不低于200元/天，區(qū)域經(jīng)理不低于120元/天，業(yè)務(wù)員不低于90元/ 天，低于此標(biāo)準(zhǔn)將按票面實(shí)際金額+餐費(fèi)+市內(nèi)交通費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)（銷(xiāo)售 副總餐費(fèi) +市內(nèi)交通費(fèi)為 100 元/天，區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)員的餐費(fèi)

3、+市內(nèi) 交通費(fèi)為 60 元/天)。b) 銷(xiāo)售副總未發(fā)生住宿的差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 100元/天，區(qū)域經(jīng)理和業(yè) 務(wù)員未發(fā)生住宿的差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 60元/天。c) 不同級(jí)別的人員一起出差，原則上按最高級(jí)別人員的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)+低級(jí)別人員未發(fā)生住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。c) 出差天數(shù)計(jì)算：實(shí)際天數(shù)是指經(jīng)過(guò)了夜晚的天數(shù)，按發(fā)生住宿的 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，未發(fā)生按為發(fā)生住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。(3) .報(bào)銷(xiāo)須出示正式發(fā)票或是正規(guī)票據(jù)，所報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容必須真實(shí)。無(wú)票 據(jù)者不得報(bào)銷(xiāo)，票據(jù)不真實(shí)者取消報(bào)銷(xiāo)資格。(4) .公司業(yè)務(wù)人員原則上每月出差時(shí)間必須滿(mǎn) 18天，未足該標(biāo)準(zhǔn)， 將 酌情扣減出差費(fèi)用。(5) .出差及外出期間須變更交通方式的，

4、應(yīng)先取得銷(xiāo)售副總的同意后 方可進(jìn)行。出差期間跨區(qū)交通費(fèi)用超出正常標(biāo)準(zhǔn)的 (如無(wú)票時(shí)須加補(bǔ) 票費(fèi)用的)，應(yīng)先知會(huì)銷(xiāo)售副總。(6) .差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須在出差歸來(lái)后五天內(nèi)憑出差城市報(bào)表 、出差工 作總結(jié)、行程及費(fèi)用明細(xì)表 等由銷(xiāo)售副總簽字確認(rèn)后辦理報(bào)銷(xiāo)手 續(xù)，逾期一天，區(qū)域經(jīng)理按 200元/天、業(yè)務(wù)員按 100元/天扣罰，超 五天未辦理者，不予報(bào)銷(xiāo)。2、手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(1) .公司各銷(xiāo)區(qū)電話(huà)卡由公司統(tǒng)一發(fā)放，手機(jī)繳費(fèi)由各銷(xiāo)區(qū)業(yè)務(wù)員工 自行負(fù)責(zé)，按如下標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助：區(qū)域經(jīng)理5 0 0元/月；業(yè)務(wù)員 300 元 /月（2）.公司享有手機(jī)補(bǔ)助的員工在每天8:0 0 - 0:0 0前一律不得 關(guān)機(jī)或有停機(jī)現(xiàn)象發(fā)生

5、，否則當(dāng)月發(fā)生一次，從當(dāng)月補(bǔ)助中扣罰 當(dāng)事人 100 元，當(dāng)月發(fā)生二次，扣罰當(dāng)事人當(dāng)月全部手機(jī)費(fèi)用補(bǔ) 助；在公司規(guī)定時(shí)段內(nèi)，享有手機(jī)補(bǔ)助的員工不得以任何理由拒 接電話(huà)，否則扣罰當(dāng)事人當(dāng)月全部手機(jī)補(bǔ)貼，遇特殊情況應(yīng)事先 知會(huì)銷(xiāo)售副總。（3）.員工月度手機(jī)補(bǔ)助與當(dāng)月工資一齊發(fā)放。3、客戶(hù)招待費(fèi)（1）.客戶(hù)招待費(fèi)用指客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)公司期間，招待客戶(hù)用餐等發(fā)生的相 關(guān)費(fèi)用。（ 2） .客戶(hù)招待由負(fù)責(zé)接待人提出費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，經(jīng)銷(xiāo)售副總同意核 準(zhǔn)后進(jìn)行，客戶(hù)招待午餐時(shí)間原則上不允許飲酒，如確有需要， 應(yīng)當(dāng)適量，不允許發(fā)生飲酒過(guò)量現(xiàn)象。（3）上班期間不允許業(yè)務(wù)人員進(jìn)行客戶(hù)接待，如確有需要，須經(jīng)銷(xiāo) 售副總同意。（4

6、）.業(yè)務(wù)人員出差期間一律不允許發(fā)生招待費(fèi)，遇特殊情況，須經(jīng) 銷(xiāo)售副總同意方可進(jìn)行，回公司需補(bǔ)填申請(qǐng)表交財(cái)務(wù)部。（5）.招待費(fèi)與各區(qū)域月度銷(xiāo)售業(yè)績(jī)掛鉤，以區(qū)域?yàn)閱挝唬傮w招待 費(fèi)用不得超過(guò)業(yè)績(jī)的 0.8%為原則，超出部分由業(yè)務(wù)人員自行負(fù) 責(zé)，各業(yè)務(wù)人員自己根據(jù)客戶(hù)級(jí)別安排好接待標(biāo)準(zhǔn)。 同時(shí)必須遵 從節(jié)約的原則:副總級(jí)招待一般客戶(hù)就餐按 100 元/人的標(biāo)準(zhǔn)， 招待重要客戶(hù)就餐按150元/人的標(biāo)準(zhǔn)，超出該標(biāo)準(zhǔn)必須提前向 總經(jīng)理申請(qǐng)，否則按 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；區(qū)域經(jīng)理招待一般客戶(hù)就餐按 60元/人的標(biāo)準(zhǔn)，招待重要客戶(hù)就餐按100元/人的標(biāo)準(zhǔn)，超出該 標(biāo)準(zhǔn)必須提前向銷(xiāo)售副總經(jīng)理申請(qǐng)， 否則按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；原則上不

7、 得帶客戶(hù)去卡拉0K、桑拿等其他高消費(fèi)項(xiàng)目（但可靈活安排去 洗腳等低消費(fèi)項(xiàng)目），確實(shí)有必要時(shí)必須提前向銷(xiāo)售副總申請(qǐng)， 否則不予報(bào)銷(xiāo)。（6）.如發(fā)生不同區(qū)域客戶(hù)進(jìn)行同時(shí)招待，各不同區(qū)域的業(yè)務(wù)人員各 自按客戶(hù)級(jí)別進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，發(fā)生費(fèi)用按申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)分別納入 各區(qū)域費(fèi)用支出。（7）.招待費(fèi)用在進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附上菜單。（8）.財(cái)務(wù)部制定出月度區(qū)域招待費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表，按每次招待進(jìn)行 登記，同時(shí)提醒業(yè)務(wù)人員控制費(fèi)用。4、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目，由經(jīng)辦人提出費(fèi)用申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后據(jù)實(shí) 報(bào)銷(xiāo)。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序：1、費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)實(shí)行如下流程：業(yè)務(wù)人員費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)-銷(xiāo)售副總批準(zhǔn) 一業(yè)務(wù)人員費(fèi)用支卅 業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

8、銷(xiāo)售副總審核 財(cái)務(wù)審核 總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)注:費(fèi)用支出如需向公司借支，借支單與費(fèi)用申請(qǐng)預(yù)算單同時(shí)進(jìn)行（附 費(fèi)用申請(qǐng)預(yù)算單）2、業(yè)務(wù)人員出差借支標(biāo)準(zhǔn)：出差前借支最咼金額2000兀；出差過(guò)程 中，如需繼續(xù)借支必須將申請(qǐng)人姓名、身份證、借支原因及金額 傳真到公司，繼借支的最高金額為 1000元/次。3、所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)都要出示票據(jù)，如票據(jù)丟失自行負(fù)責(zé)。4、所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)都必須按費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，超預(yù)算部分一律不予 報(bào)銷(xiāo)。5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)須結(jié)清借支款項(xiàng)，未能當(dāng)時(shí)結(jié)清者財(cái)務(wù)部于經(jīng)辦人當(dāng)月工資中扣除。6、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不得弄虛作假，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律作除名處理。其中專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職

9、業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與 財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度

10、相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺(jué)接受公司安全部門(mén)的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫(xiě)入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類(lèi)違章現(xiàn)象。6、組織本部門(mén)積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問(wèn)題，杜絕不接受或盲目指揮；9 、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過(guò)”的原則召開(kāi)事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見(jiàn)，并填寫(xiě)事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降