成品倉庫人員管理制度

1、成品倉庫人員管理制度 1 目的 為了保障倉庫成品保管安全，提高成品倉庫工作效率，制定本。 2 適用范圍 公司成品倉庫的出入庫。 3 職責(zé) 3.1儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉庫的管理工作； 3.2儲(chǔ)運(yùn)部倉庫管-理-員負(fù)責(zé)成品倉庫的日常工作。 4 管理辦法 4.1產(chǎn)品入庫 4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫，入庫時(shí)由生產(chǎn)車間填寫產(chǎn)品入庫單（品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)），產(chǎn)品入庫單上必須有生產(chǎn)車間的簽字，儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員根據(jù)產(chǎn)品入庫單上的內(nèi)容，與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)，相符后將產(chǎn)品入庫。產(chǎn)品入庫單一式三聯(lián)，由生產(chǎn)車間、儲(chǔ)運(yùn)部和銷售管理部各保留一聯(lián)。 4.1.2產(chǎn)品入庫時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員必須及時(shí)將電腦中的入庫單

2、進(jìn)行審核；同時(shí)按要求做好產(chǎn)品庫存卡片（入庫后二小時(shí)完成）。 4.1.3退貨產(chǎn)品按退貨產(chǎn)品處理規(guī)定辦理。 4.2產(chǎn)品出庫 4.2.1儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的送貨通知單進(jìn)行產(chǎn)品出庫的工作。 4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識(shí)齊全（特批產(chǎn)品除外），同一品種不允許不同批號(hào)拼箱，同一品種供同一家客戶按同一批號(hào)發(fā)貨（最多不超過二個(gè)批號(hào)）。 4.2.3儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的銷售出庫單和銷售需求單上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝，涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品，由儲(chǔ)運(yùn)部開具翻包裝作業(yè)單交給生產(chǎn)車間，由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的.翻包裝工作，此時(shí)的翻包裝作業(yè)單由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)

3、品必須符合出廠產(chǎn)品要求。 4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的出庫通知單，按拼箱、開箱原則辦理。 4.2.5產(chǎn)品出庫時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員應(yīng)及時(shí)更新庫存卡的記錄，同時(shí)將出庫信息及時(shí)輸入信息系統(tǒng)，保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性，并將出庫記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。 4.2.6產(chǎn)品出庫裝車時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員應(yīng)提交銷管出庫單（清單的內(nèi)容、品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、發(fā)往客戶等）給貨車司機(jī)，由貨車司機(jī)監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符，并簽字確認(rèn)。 4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨，儲(chǔ)運(yùn)部必須按要求將銷管出庫單放入箱內(nèi)，并在箱外標(biāo)明，以供客戶收貨、驗(yàn)貨。 4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的

4、，必須隨箱放入清單，在箱外標(biāo)明，以便客戶及時(shí)查收。 4.3庫存管理 4.3.1儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。 4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號(hào)、按序擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)，產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則，便于出庫。 4.3.3儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員每月月底對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，保證帳、物、卡一致，如有差錯(cuò)立即上報(bào)并查明原因 4.3.4儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員查視庫存產(chǎn)品，對(duì)6個(gè)月以上未動(dòng)銷的，及時(shí)轉(zhuǎn)到滯銷庫（當(dāng)月紅字顯示），并對(duì)滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。 4.3.5距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨，報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。 4.3.6按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。 成品倉庫管理

5、制度xx-05-15 12:56 | #2樓 為保證成品的安全存放，便于產(chǎn)品識(shí)別和存取，避免堆放混淆，特制定本制度。 一、崗位職責(zé)： 2.1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收，合理安排成品倉位的劃分，進(jìn)行成品的安全、有序存放，負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作，對(duì)入庫成品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，防止成品入庫后色號(hào)、品種、規(guī)格等的混淆，建立成品出入庫流水帳，每日會(huì)同成品車間主管填寫產(chǎn)成品入庫單交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。 2.2成品倉庫管-理-員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。成品碼放原則為：堆放高度1.8m，500500瓷磚以橫排5件、豎排1件，每層6件，分三層交錯(cuò)碼放，上部平

6、壓2件，共20件獨(dú)立堆放。 2.3成品倉庫管-理-員應(yīng)在接到銷售部開列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后，應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求，憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對(duì)產(chǎn)品是否齊全，是否符合發(fā)貨要求，確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考緊急放行規(guī)定第四條)。 2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車數(shù)量時(shí)，由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的出貨通知單，經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn)，倉管員接出貨通知單后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢，倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目，交由銷售部開發(fā)貨單。 2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場跟蹤，嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨，倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等發(fā)給客戶

7、，破損磚不得裝車發(fā)出，如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量，必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時(shí)，成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn)，核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。 26如客戶因特殊原因進(jìn)行的“先開單，后提貨”，提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時(shí)與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意發(fā)貨單的時(shí)效。 27銷售部如有樣品磚需求，應(yīng)根據(jù)開具樣板申領(lǐng)單，報(bào)總經(jīng)理審批，后交成品倉領(lǐng)出。樣板申領(lǐng)單一式四聯(lián)，一聯(lián)交辦公室，二聯(lián)交成品倉，三聯(lián)交門衛(wèi)，四聯(lián)存銷售部。 28成品倉庫管-理-員應(yīng)每日做好成品庫臺(tái)帳，并于次日上午11：30前將成品日報(bào)表交相關(guān)單

8、位。（成品日報(bào)表一式三份，一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)-總辦）。 29成品倉庫管-理-員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記，并于每月25日匯總至財(cái)務(wù)部。 210每月25日及年終會(huì)同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作，填寫盤倉清點(diǎn)表（一式四份，一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦）。 二、管理制度： 1. 成品庫管-理-員必須提前十五分上崗。 2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。 3. 成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開出貨單發(fā)貨。 4. 裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽從庫管員安排裝車，如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理，庫管員有權(quán)拒開力資單，并呈報(bào)物管部。 5. 成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。 6. 在裝車過程中不得有人為原因打破磚片；如確有發(fā)生，則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 7. 貨主、司機(jī)開車撞破磚片，應(yīng)知會(huì)銷售部由其照價(jià)賠償。 8. 成品出庫時(shí)，成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。 9. 非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品，成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理