美好家用紡織品有限公司信息管理制度

1、江蘇美好家用紡織品有限公司信息管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司的信息工作，加強公司信息工作的監(jiān)督和管理，維護(hù)公司及客戶的 合法權(quán)益，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)泄和章程，制左本制度。第二條本制度所稱信息是指公司收集、整理、分析、儲存或發(fā)布的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的 信息。第三條公司的信息工作及相關(guān)的信息工作人員應(yīng)遵守本制度。第四條公司的信息工作應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，涉及商業(yè)機(jī)密的信息應(yīng)遵循 保密性原則。信息發(fā)布應(yīng)全而、及時、客觀、實用不得編造、傳播虛假或帶有誤導(dǎo)性質(zhì)的信 息。第二章信息部門的設(shè)置及職能第五條公司應(yīng)設(shè)苣專門的信息部門負(fù)責(zé)信息工作。第六條信息部門的工作內(nèi)容應(yīng)包括：（一）及時收集和發(fā)布有關(guān)部門

2、文件、公告、通知：（二）收集、整理、分析公司內(nèi)部及行業(yè)內(nèi)外的信息，適時捕捉市場動態(tài)；（三）公司日常的電腦等硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；（四）建立信息庫，為公司上層及各部門查詢資料提供服務(wù)：第七條信息部門可根據(jù)工作需要在營銷公司和生產(chǎn)中心所在地設(shè)巻駐外信息專員。 第八條駐外信息專員的工作內(nèi)容有：（-）迅速準(zhǔn)確地將營銷公司和生產(chǎn)中心文件、公告、通知及行業(yè)的最新動態(tài)、市場 消息及時反饋回信息部。（二）按照信息部門的具體要求，負(fù)責(zé)信息資料的保管、傳遞、落實信息部門的各項 工作任務(wù)。第九條公司應(yīng)泄期對信息工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第三章信息的收集、整理和分析匯總第十條信息部門應(yīng)通過各種正當(dāng)?shù)姆绞绞占畔?，不得采用?/p>

3、騙或其他不正當(dāng)?shù)姆绞?獲取信息。第十一條信息部門應(yīng)建立信息收集渠道。信息收集渠道包括市場、相關(guān)市場及行業(yè)、 相關(guān)公共媒體、國家統(tǒng)il局?jǐn)?shù)字等。第十二條信息部門收集的信息內(nèi)容應(yīng)包括有關(guān)部門的文件、公告、通知；國家有關(guān)政 策：行業(yè)信息：相關(guān)市場或行業(yè)動態(tài)、消息等。第十三條信息部門應(yīng)對通過各種收集渠道獲取的信息進(jìn)行整理和加工，整理和加工 應(yīng)遵循準(zhǔn)確、實用、精煉的原則。第十四條信息部門整理和加工的信息應(yīng)注明原信息來源。第十五條信息部門應(yīng)組織編寫相關(guān)報表、報告等信息材料。第十六條信息部門的信息收集、整理和加工應(yīng)分別由專人負(fù)責(zé)，互相監(jiān)督，不得編 造或篡改信息。第四章信息的發(fā)布第十七條信息部門對信息的發(fā)布應(yīng)

4、及時、客觀，遵循客戶利益至上的原則。第十八條信息部門可按即時，每日、每周、每月左期發(fā)布有關(guān)信息。第十九條即時信息的內(nèi)容包括有關(guān)部門或行業(yè)的文件、公告、通知以及可能對本行業(yè) 產(chǎn)生影響的市場動態(tài)等。第二十條信息部門可根據(jù)市場情況不左期發(fā)布新品上市和老品促銷計劃、產(chǎn)品圖片和 價格等內(nèi)容。第二十一條信息部門應(yīng)制左信息發(fā)布程序，根據(jù)公司、各部門的實際情況和需要進(jìn)行 信息發(fā)布，做到信息發(fā)布有重點、有層次。第二十二條信息部門發(fā)布信息可通過信息公告欄、網(wǎng)頁、及苴他方式，對于營銷公司 和生產(chǎn)中心可采取傳真、電子郵件、郵寄等方式。信息發(fā)布方式應(yīng)遵守國家對發(fā)布媒體的有 關(guān)規(guī)匹第二十三條信息部門將相關(guān)信息資料歸檔。其內(nèi)容應(yīng)包括：行業(yè)內(nèi)外市場動態(tài)、市場 和客戶反饋信息、相關(guān)的生產(chǎn)和銷售分析、庫存分析、退貨分析、公司職員及客戶撰寫的各 類相關(guān)文章、各種技術(shù)圖表等。第二十四條信息部門在發(fā)布不宜公開的資料時應(yīng)遵循保密制度，實行專項信息專項發(fā) 送。第五章信息的保存第二十五條信息部門保存信息應(yīng)遵循準(zhǔn)確、完整、分類保存、便于査閱原則。保存的 信息包括文件公告、歷史資料、歷史數(shù)據(jù)以及其他各類相關(guān)信息等。第二十六條信息部門可通過光盤、硬盤、軟盤等其他方式保存信息。第二十七條信息部門應(yīng)對保存的信息左期進(jìn)行整理和檢查。第六章信息工作的監(jiān)督第二十九條公司應(yīng)左期組織營銷公司和生產(chǎn)中心對信息部門及信息