2021年工程部材料采購制度

1、工程部材料采購制度 第一條 為加強(qiáng)對(duì)采購工作的，做到有章可循，以保證各項(xiàng)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，特制訂本辦法。 第二條 本公司采用統(tǒng)一采購方式，以期發(fā)揮下列優(yōu)勢(shì)：1.節(jié)省相關(guān)、物力，簡(jiǎn)化或合并相關(guān)業(yè)務(wù)。2.有效統(tǒng)一管制各項(xiàng)物品、物料用量，降低庫存量，減少資金積壓。3.利用群組技術(shù)及v.a手法，以降低材料采購成本。4.加強(qiáng)采購稽查，以確保采購品質(zhì)及成本目標(biāo)。 第三條 統(tǒng)一采購業(yè)務(wù)范圍如下：1.辦公事務(wù)用品及文具用品、表單印制。2.生產(chǎn)所用原物料、物品（含直接材料、間接材料、消耗品）。3.機(jī)器、儀器設(shè)備、冶工具（含零配件、量具、夾具、模具、檢查儀器）。 4.廠房設(shè)備營繕及修繕工程。5.開發(fā)新廠商

2、，以降低成本。提高品質(zhì)，確保交期。6.國外進(jìn)口零件。 第四條 統(tǒng)一采購作業(yè)程序：1.各單位依需要填報(bào)“物料請(qǐng)購單”、“設(shè)備工具請(qǐng)購單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送總務(wù)部采購科辦理。2.采購品經(jīng)使用單位或檢驗(yàn)單位驗(yàn)收后，交使用單位使用及管理。 第五條 請(qǐng)購申請(qǐng)單內(nèi)需注明：品名、料號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、需要日期、包裝方式、包裝量、用途及其他特別規(guī)定或要求事項(xiàng)。 第六條 采購時(shí)除參考上列資料外，另需準(zhǔn)備相關(guān)圖示、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收基準(zhǔn)等。 第七條 采購業(yè)務(wù)包含：1.處理各單位請(qǐng)購單業(yè)務(wù)。2.廠商詢價(jià)、招標(biāo)、議價(jià)、發(fā)包、訂購單業(yè)務(wù)。3.廠商交貨記錄、進(jìn)度管制業(yè)務(wù)。4.請(qǐng)款業(yè)務(wù)。5.驗(yàn)收及不良品處理業(yè)務(wù)。6.廠商品質(zhì)監(jiān)查業(yè)

3、務(wù)。7.廠商*處理業(yè)務(wù)。8.廠商資料卡建立業(yè)務(wù)。 第八條 采購應(yīng)注意的其他事項(xiàng)：1.在確保品質(zhì)的前提下，采購成本越低越好。2.盡可能向制造商采購，不要向經(jīng)銷及買賣商購買。3.需考慮市場(chǎng)變化及庫存成本等因素。4.采購與檢驗(yàn)單位需分開。5.盡可能參考過去使用需求量，做計(jì)劃性采購。6.需注意售方的售后服務(wù)和信譽(yù)。7.訂購單內(nèi)應(yīng)注明檢驗(yàn)質(zhì)量基準(zhǔn)，抽驗(yàn)方式及不良率拒收標(biāo)準(zhǔn)。8.訂購單內(nèi)應(yīng)注明誤期或因品質(zhì)不良退貨產(chǎn)生誤期時(shí)的責(zé)任及懲罰辦法。 采購經(jīng)理工作職責(zé) 1.制定并完善采購和采購流程： （1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)； （2）負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確

4、保貫徹執(zhí)行； （3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行； 2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃： （1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo)，制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃； （2）審核年度各部門呈報(bào)的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂主輔料采購清單； （3）組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃； （4）根據(jù)采購管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約，檢查的執(zhí)行和落實(shí)情況； （5）負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資； （6）督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工