檔案管理員工作總結工作總結

1、檔案管理員工作總結工作總結篇一：檔案管理員年度個人工作總結 年度個人工作總結 部門： 辦公室 員工： xxx 崗位/職務： 檔案管理 時光匆匆，轉眼我已經在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學_中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)作以簡要匯報。 一、年度主要工作 （一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作 （二）與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作； （三）做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維

2、護和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件； （四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態(tài)化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。 （五）嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù)，借閱者要認真填寫檔案借閱登記表，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。 （六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工

3、作的正常開展提供了有效保證。 二、年度主要問題及原因分析 （一）在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終 的經濟效益?；谝陨系恼J識，奠定了我工作的信心！ （二）檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給

4、公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。 三、年度工作目標、實施計劃及改善措施 （一）精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。 （二）盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管

5、標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。 （三）繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學_其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。 （四）任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。 四、合理化建議 （一）檔案借閱通過oa申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。 （二）借閱完畢及時歸還，以免造

6、成遺失、損壞等問題。 篇二：檔案管理工作總結 檔案管理工作總結 在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業(yè)理論學_，提高自身業(yè)務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作： 一、 完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范 化制度化程序內。 二、 對各部門檔案統(tǒng)一核對編號，按照編號進行升序排列。 通過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。 三、 對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。 對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充

7、，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。 通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理。 四、 做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。 建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。 五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強檔案安全管理意識。 將檔案管理納入規(guī)范化程序內，認真做好檔案管理的安全防范 工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。 發(fā)現(xiàn)的

8、問題：需加強檔案管理的規(guī)范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強人事檔案的準確性與規(guī)范性建設。 在今后的工作中，我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。 （附：檔案管理方案） 淄博宜

9、臣輕工制品有限公司 檔案 管理方案 總 則 第一條 目的： 為提高公司人事檔案管理水平，促進人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎人事資料依據(jù)，結合公司實際情況，特制定本辦法。 第二條 范圍： 公司內部所有人事檔案的收錄和管理，均適用于本制度。 第一章 人事檔案的分類 第三條 分類 檔案分類對應如下： （1）在職員工檔案文件 人事部 質檢部 廠 辦 生 產 水 磨 手 繪 窯 爐 切 割 鋼 網 維 修 后 勤 包 裝 打 樣 噴 涂 儲 運 安 保 （2）離職員工檔案 （3）招聘文件 招聘渠道信息資料 招聘需求計劃 以往招聘情況評估 （4）培訓文件培訓計劃 培訓

10、記錄 委托培訓 培訓資料 （5）薪酬福利文件 薪資制度、條例 薪資發(fā)放紀錄 福利檔案 （6）績效考核文件 篇三：年度檔案管理工作總結 年度檔案管理工作總結 年度檔案管理工作總結 一、檔案交接工作 1、人事檔案的交接。檔案室成立之初，在主管領導的監(jiān)督與指導下，分別完成了我局內部與公務員股的干部檔案交接、與勞動關系股的職工檔案交接。所涉及的內容包括全縣所有在我局管理的在職、離退休干部、職工檔案、歷年來所形成的原始的歷史檔案資料。干部在職檔案共計1895份，離崗、企業(yè)干部檔案共計890份；職工檔案移交在冊檔案2075份。6月9日下午，與組織部、縣工商局的有關同志去市工商局接管劃轉回歸我縣地方管理的縣

11、工商局科級以下干部人事檔案，共計198卷。其中，在職公務員檔案120卷，事業(yè)職員檔案43卷，事業(yè)工人2卷，離退人事檔案33卷，并辦理了交接手續(xù)。6月18日下午，在我縣質監(jiān)局接管劃轉回歸我局地方管理的質監(jiān)系統(tǒng)的人事檔案，共計69卷，其中，與市質監(jiān)局辦理了10名公務員檔案的交接，并辦理了檔案轉遞手續(xù)；與縣質監(jiān)局的負責同志辦理了46卷在職干部職工檔案以及13卷離退休人事檔案的交接工作。 2、社保業(yè)務檔案的交接。分別完成了工傷保險、企業(yè)養(yǎng)老、醫(yī)療保險所業(yè)務檔案、社會保險管理股退休檔案、的交接。工傷保險業(yè)務檔案年至*年裝訂檔案共計241卷，其中包括社會保險管理類7卷，征繳類132卷，待遇類50年21卷，

12、待遇類10年77卷，業(yè)務統(tǒng)計報表4卷；年至年未裝訂檔案共計33盒，年至年工傷保險待遇支出檔案若干袋。養(yǎng)老保險所共移交年至*年業(yè)務檔案210卷，年至*年退休人事檔案若干。醫(yī)療保險所共移交年至年業(yè)務檔案546卷。社會保險管理股共移交*年11月19日至年3月11日審批退休檔案133份。 二、檔案轉遞工作 1、按照我局年7月9日下發(fā)的關于做好職能劃轉和檔案移交管理等工作的通知要求，將部分存放于機關事業(yè)檔案室的未到退休年齡的學生檔案、破產企業(yè)檔案及久未入檔材料且不屬于事業(yè)管理單位的部分工人檔案轉移到人力資源市場進行人事代理，共轉移檔案695卷； 2、按照縣委縣政府關于部分事業(yè)單位清理整頓有關事項的通知獻

13、字5號文件精神，將自來水公司、機井公司、房地產開發(fā)公司、*種子公司、政府招待所等退出事業(yè)管理單位在職人事檔案分離管理，干部、職工檔案共計219卷； 3、根據(jù)*省國營梅莊洼農場年5月13日與我局簽訂的單位委托保管流動人員檔案協(xié)議書規(guī)定的保管期限已過，不再續(xù)訂保管檔案協(xié)議書，與原單位辦理了檔案轉遞手續(xù)，將21卷職工檔案由原單位提走。2、按照對干部人事檔案的管理權限，與縣委 組織部辦理了部分人事檔案轉遞手續(xù)，其中轉出干部檔案20卷，轉入干部檔案5卷，歸還之前借出干部檔案1卷。 4、檔案借出與歸還工作，共歸還借出職工檔案59卷，干部檔案1卷。因評職稱借出檔案材料16人次，共計檔案材料56份。 5、接收

14、士兵安置檔案13卷，檔案轉遞兩卷。退休檔案移庫共計20卷。接收新考錄公務員檔案12卷。接收社會保險管理股退休檔案81卷。 三、檔案核查工作 1、按照*城區(qū)供水合作工作實施方案要求，對我縣自來水公司工作人員進行重組。檔案室與機關事業(yè)管理股、工資福利股依據(jù)自來水公司干部職工人事檔案，結合自來水公司提供的人員信息，共同對現(xiàn)有工作人員的姓名、出生、身份、參加工作時間等信息進行核查、比對。經核查在職人員共96人，有人事手續(xù)未上班人員8人，停薪留職人員15人，調出人員4人，退休人員38人，到退休年齡待辦退休手續(xù)人員2人，共計163人。 2、嚴格按照干部人事檔案審核資料選編中規(guī)定的檔案材料的分類，審核整理干

15、部檔案51卷。 3、檔案審核：一是將應審檔人員分單位打印名單，制作審檔記錄表格；二是將應審檔單位分成鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直兩部分，先從鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核；將審檔日期、審檔人、被審單位、被審人員等詳細信息記錄在審檔記錄表格中；三是將無疑問、信息很明確的人員檔案直接寫出審核報告；將存疑或有些信息拿不準的記錄下來，階段性的做出總結、匯報，并提出整改建議；截止10月底共審核檔案120卷。 四、檔案材料的收集與檔案整理工作 1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差，為了更好地保護檔案材料不受損壞，以及便于管理和查閱，我們對所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒，共計1600多份，這項工作現(xiàn)已完成，檔案全部存入在職人事檔案庫。 2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成，共整理檔案2232卷，現(xiàn)已全部建立電子臺賬。 3、檔案材料的收集。嚴格審查所收集的檔案材料，保證檔案材料填寫完整；杜絕材料涂改、偽造，保證材料真實；做好收集材料記錄，詳細記錄送檔材料人的單位、姓名、聯(lián)系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數(shù)等詳細信息，以備查閱。自3月份以來共收集檔案材料9996份。 4、檔案材料的入檔。認真核實材料人的編號、單位尤其是同名同姓人員，確保材料準確入檔，避免張冠李戴。共完成了年度考核表、工人晉級表等5000多份以及新收集的入檔材料9996的入檔