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文檔簡介
1、周例會制度規(guī)章制度篇一:周例會制度 酒泉創(chuàng)業(yè)家聯(lián)盟商會金融服務(wù)中心 周例會制度(試行) (年3月21日) 為進一步提高效益和規(guī)范管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定周例會制度: 一、總則 1.實現(xiàn)有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào); 2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度; 3.集思廣益,提出改進性方案和建議; 4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。 二、會議時間及地點 1.時間:每周二上午9:00 2.地點:公司辦公室 3.如會議時間和地點有變動時,行政部須第一時間另行通知。 三、周會紀律 1.各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄; 2.參
2、會人員須準時到會,沒有特殊情況不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負責人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處; 3.參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績 效考核中。 四、周會內(nèi)容 1.對本周工作進行總結(jié),對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明; 2.向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃; 3.提出工作中所遇到的問題以及建議,并在會議上進行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報,獲取支持和工作指導; 4.協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行; 5.各部門負責人須不定期召開部門碰頭會
3、,對部門工作情況進行反饋。 五、會議記錄 1.行政部需負責做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要,會議記錄要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容,并準確真實地反映參會人員的意圖,在會后3個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔; 2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導意義; 3.會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)
4、工作并及時向部門負責人匯報工作進展情況。 六、處罰機制 1.參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元; 2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納快樂基金10元; 3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準備,會議期間做好相關(guān)的會議記錄,否則繳納快樂基金10元; 4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目; 5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃,未做到繳納快樂基金10元; 6.在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納快樂基金10元; 4.本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費,由行政部統(tǒng)一保管。 七、附則 本制
5、度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。 篇二:部門周例會管理制度 部門周例會管理制度 1總則 1.1實現(xiàn)有效管理,促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時傳達公司要求和相關(guān)信息; 1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度; 1.3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案; 1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配; 2參加部門及人員 2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認真閱讀周會內(nèi)容,并在周會記錄本上簽字確認); 2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經(jīng)理提前指 定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加; 3會議時間及地點 3.1部門自定時間與地點;
6、4會議主持 4.1部門經(jīng)理; 4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員; 5會議內(nèi)容及要求 5.1對本周的工作總結(jié) 5.1.1本周工作的完成情況及進度說明 5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施 5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決 5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明 5.2下周工作部署及安排 5.3協(xié)調(diào)各部門工作進度,使經(jīng)營活動按照預期目標有序進行; 5.4傳達公司周會精神與相關(guān)活動安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學 _與傳達,做到部門全員知曉 6會議要求 6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款, 無故不到會者按曠
7、工一天處理; 6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假; 7會議記錄 7.1部門指定專人負責,做好會議內(nèi)容記錄 7.2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認 7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記 。 篇三:周例會制度 周例會制度 為進一步提高精細化和規(guī)范化管理水平,更好的推動各營業(yè)部標桿網(wǎng)點的創(chuàng)建,長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部積極落實制定周例會制度; 1、周例會參加人員: 營業(yè)部全體員工參加,由主辦會計進行考勤記錄,無故缺席者,扣200元/次,特殊情況應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明。 2、周例會召開頻次: 每周一次(暫定為每周一晚上),1-1.5小時;原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調(diào)整,則另行通知。 3、周例會內(nèi)容 一是建立學_制度,學_內(nèi)容包括上級行領(lǐng)導講話、會議精神、文件制度等; 二是搭建工作交流平臺,一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內(nèi)討論解決,另一方面?zhèn)魇谙冗M工作經(jīng)驗、心得體會,促進行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高; 三是通報支行指標完成進度和個人業(yè)績完成情況,使各位員工通過例會能明確工作重點,理清工作思路,取長補短,堅定信心,更好地做好日常營銷和各項工作。 四是對本周服務(wù)督導工作總結(jié),對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚和案例分享,對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節(jié)嚴重
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