上海對外貿易學院國際商務外語學院

1、上海對外貿易學院國際商務外語學院碩士研究生學位論文撰寫規(guī)范（具體見附件2的格式樣張）為了統(tǒng)一規(guī)范我院碩士學位論文的格式，保證學位論文的質量，便利信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播,根據(jù)國家標準局批準頒發(fā)的GB7713-87科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式，特制定本要求。一、碩士學位論文的資料構成1開題報告；2學位論文：包括硬軟封面（含獨創(chuàng)性聲明和使用授權聲明）、致謝、目錄、中英文摘要（含關鍵詞）、正文、附錄、參考文獻、背脊；3以上資料的電子文檔。二、開題報告1開題報告須使用規(guī)定的表格（見附件一）；2外語專業(yè)學位論文須用外文撰寫；3開題報告封面內容全部打印；4開題

2、報告中各表格內的文字根據(jù)所寫內容的實際情況選擇使用小四號或者五號字體，宋體，首行縮進二個字，外文首行縮進四個字母；5指導教師簽名由教師使用藍色或黑色水筆填寫。6開題報告經學術答辯小組通過后方可進入論文撰寫階段。1）開題報告答辯時間為第四學期的四月中旬。2）開題報告答辯按學生選題的研究方向分組進行。一般分為文學組、語言學組和翻譯學組。3）答辯學生要準備一式三份的開題報告，并提前一周交給所在組的專家手里。答辯專家及分組名單提前一周通過外語學院網(wǎng)絡公布。4）參加答辯的學生需用外語陳述觀點和回答問題，并按答辯小組的意見及時進行修改。開題未通過者不能進入論文撰寫階段。5）不參加開題報告答辯的學生，不能參

3、加畢業(yè)論文答辯，后果自負。6）開題報告的格式要求與論文格式要求一致。7) 修改后的開題報告自答辯之日起一周后交給導師，導師簽字認可后方可撰寫論文。8）開題答辯結果通過外語學院網(wǎng)站及時公布。三、總體要求1學位論文所涉及的漢語一律采用國家文字改革委員會正式公布的簡化漢字。2學位論文格式須符合本撰寫規(guī)范的格式要求，并按照學位論文撰寫規(guī)范樣本的格式排版、打印。3學位論文正文字體大小統(tǒng)一，中文為小四宋體，英文為小四Times New Roman。4論文全文的行間距統(tǒng)一設為1.5倍行距。5. 學位論文定稿印刷前必須經過外語學院組織的盲審抽查，盲審不通過者須按要求進行修改，經檢查合格后，方可參加畢業(yè)論文答辯

4、。否則，推遲答辯一年。盲審抽查時間定于第五學期的十月中旬。四、碩士學位論文應包含以下項目內容1硬紙論文封面（中文）2軟紙論文封面（外文）3學位論文原創(chuàng)性聲明、授權使用聲明4. 致謝5論文摘要及關鍵詞6論文目錄7論文正文8附錄9參考文獻10論文書脊以上1到10項請按順序裝訂成論文。五、論文各部分的要求1論文封面封面是論文的外表面，為讀者提供論文的基本信息，并對論文起保護作用。學位申請人應該用中文認真填寫學校印發(fā)的標準封面。（參考封面附件二）論文的封二必須用英語撰寫（具體格式見附件三）。論文的中英文題目都應避免使用不常用的縮略語、字符、代號、公式等。封面包含的內容：（見附件二）（1）“XXXX屆研

5、究生碩士學位論文”；（2）學號（3）學校代碼（10273）；（4）學校名稱（上海對外貿易學院）;（5）院系名稱（國際商務外語學院）；（6）學位論文題目；（6）專業(yè)（二級學科名稱）（如外國語言學學及應用語言學，英語語言文學）；（7）研究方向（三級學科）（如美國文學）；（8）研究生姓名；（9）指導教師（姓名、職稱）；（10）完成年月*注：應按國家公布的研究生專業(yè)目錄和我校經國務院學位辦同意自主設置的專業(yè)的規(guī)范名稱填寫。專業(yè)學位寫正式名稱：文學碩士。 論文封面用硬樹紋紙制作，碩士論文的顏色為淺色。2軟紙論文封面（外文）格式要求和封面要求相同。3學位論文原創(chuàng)性聲明、授權使用聲明（1）學位論文原創(chuàng)性聲明

6、本聲明由論文作者親筆簽名。聲明內容： 學位論文獨創(chuàng)性聲明本人所呈交的學位論文是我在導師的指導下進行的研究工作及取得的研究成果。據(jù)我所知，除文中已經注明引用的內容外，本論文不包含其他個人已經發(fā)表或撰寫過的研究成果。對本文的研究做出重要貢獻的個人和集體，均已在文中作了明確說明并表示謝意。 作者簽名： 日期： （2）授權使用聲明本聲明由論文作者、導師親筆簽名。聲明內容：本人完全了解上海對外貿易學院有關保留、使用學位論文的規(guī)定，學校有權保留學位論文并向國家主管部門或其指定機構送交論文的電子版和紙質版。有權將學位論文用于非贏利目的的少量復制并允許論文進入學校圖書館被查閱。有權將學位論文的內容編入有關數(shù)據(jù)

7、庫進行檢索。有權將學位論文的標題和摘要匯編出版。保密的學位論文在解密后適用本規(guī)定。 學位論文作者簽名： 導師簽名：日期： 日期： 這兩個聲明放置于一頁上。4致謝致謝主要表達對導師、同學、朋友的謝意。字體大小、和論文正文要求一致，篇幅以一頁紙為限。5論文摘要及關鍵詞摘要是論文內容的簡要陳述，是一篇完整的、可以獨立使用的短文，因而必須具有自含性，即：讀者即使不閱讀論文的全文也可以從摘要中獲得必要的、與論文等量的信息，以便確定有無必要閱讀全文。摘要一般應包括（1）研究的題目和目的；（2）研究的方法或者過程；（3）研究的發(fā)現(xiàn)或者成果；（4）結論。摘要不應報告論文結構。用英文撰寫的碩士論文應該符合國際上

8、對學位論文摘要的通行標準，英文摘要的長度不得超過1000-1200個字符（不含空格），中文摘要一般在500-600字符（不含空格）。中英文摘要均不得包含任何數(shù)學公式、表格或示意圖，不得包含非公知公用而又未加解釋的縮略語、字符、代號。摘要不另加注釋。英文摘要以ABSTRACT 為居中標題，空兩行打印其內容。（字體大小見附件二）論文摘要分外文摘要和中文摘要。關鍵詞也分外文和中文，置于摘要下方。外文和中文摘要及關鍵詞分置兩頁。6論文目錄目次頁由論文的章節(jié)、附錄等的序號、標題和頁碼組成（不包括原創(chuàng)性聲明），另頁編排在摘要的后面。用英文撰寫的論文的章（一級標題）的序號應用英文數(shù)字，如Chapter Th

9、ree。正文中二級標題（節(jié)）及二級以下標題用阿拉伯數(shù)字編排序號，如3.1、3.2.2等，則目次頁應列出這些標題、序號、頁碼。章節(jié)的標題均必須與正文中的標題相一致。每一章序號和標題的字體用Times New Roman加粗（字體大小見附件二紅色部分）。章節(jié)必須逐級縮進，頁碼必須右對齊。為了保證目次頁與正文中的章、節(jié)、附錄等的序號、標題和頁碼完全一致，目次頁應該用Microsoft Word選項單中“插入引用索引和目錄目錄” 的命令設置格式，而不宜用手工打出。論文目錄頁排版只排到二級標題，即章和節(jié)，必須標明頁碼。論文目錄含論文正文章節(jié)、附錄、參考文獻、后記等。如：Chapter Eight CON

10、CLUSION1808.1 Major Findings1808.2 Implications1847正文章節(jié)標題每一章都必須另頁開始，標題（即一級標題）全部字母大寫，用Arial加粗（中文用黑體）大字居中（見下圖），二級標題（節(jié)標題）的字體應使用Arial加粗（中文用黑體），第一個詞的首字母必須大寫，而其余每一個詞的首字母，除了冠詞、介詞、并列連詞（“and”、“but”等）以及不定式符號（“to”）以外也都必須大寫。二級和二級以下的標題用阿拉伯數(shù)字編排序號，所有標題均應對齊。三級標題第一個詞的首字母必須大寫，而其余詞的首字母，除了專有名詞以外不必大寫。二級和二級以下的標題的長度一般不超過一

11、行。（統(tǒng)一章節(jié)序號和標題的方法可參考附錄：運用計算機軟件統(tǒng)一論文格式。） 章節(jié)標題部分的行距方法如下：章的序號居中打印在首頁從設置的邊距起算第3行，標題與序號空1.5行，居中打印，空3行起打印正文或者打印該章首節(jié)的序號和標題，再空1.5行打印節(jié)以下的標題或者正文。章節(jié)標題示意圖Chapter TwoTRANSLATABILITY 2.1 Definition of Key TermsBefore the discussion can proceed, a few terms should be clarified if not redefined. This is important beca

12、use they are3行1.5行3行1.5行8論文正文每一章都必須另頁開始，標題（即一級標題）全部字母大寫，用Arial加粗（中文用黑體）大字居中。 如 Chapter One INTRODUCTION（字體大小見附件二）二級標題（節(jié)標題）的字體應使用Arial加粗（中文用黑體），第一個詞的首字母必須大寫，而其余每一個詞的首字母，除了冠詞、介詞、并列連詞（“and”、“but”等）以及不定式符號（“to”）以外也都必須大寫。二級和二級以下的標題用阿拉伯數(shù)字編排序號，所有標題均應左對齊。三級標題第一個詞的首字母必須大寫，而其余詞的首字母，除了專有名詞以外不必大寫。正文中可以有三級標題，字體為

13、Arial四號字。建議不要出現(xiàn)四級標題。二級和二級以下的標題的長度一般不超過一行。（統(tǒng)一章節(jié)序號和標題的方法可參考附錄：運用計算機軟件統(tǒng)一論文格式。） 章節(jié)標題部分的行距方法如下：章的序號居中打印在首頁從設置的邊距起算第3行，標題與序號空1.5行，居中打印，空3行起打印正文或者打印該章首節(jié)的序號和標題，再空1.5行打印節(jié)以下的標題或者正文。論文統(tǒng)一按word格式A4紙（“頁面設置”按word默認值）編排、打印、制作。碩士學位論文采用腳注。引文要注明所引文字的頁碼。論文正文部分必須有本論文課題的中外學術界的研究狀況、研究史和文獻綜述。專業(yè)碩士論文一般在1.6-2萬字9文獻引證學位論文引用別人的觀

14、點、方法、言論必須注明出處，注明出處時應該使用括號夾注的方法，請注意被引用的是作者的姓，而不是名，姓后有空格，沒有標點符號，但年和頁碼要有標點符號，被引用部分用單引號。如，Larsen (1971, p. 245) noted many of the facts in this case are incorrect. OR Many of the facts in this case are incorrect (Larsen 1971, p. 245). 若引用的是圖表必須在圖表下方注明出處。如：Table 2.1Communicative ApproachCommunicativeTrad

15、itional1. What is language?Communicative: a system for communicating meaningFormalist: a system of knowledge2. What is language learning?Learn to communicate by usingLearn grammar rules and structures by rote3. Pedagogic concernsCommunicative competenceLinguistic competence4. Pedagogic techniquesTas

16、k-based (AnalyticTop-downInteraction)Drill-based (SyntheticBottom-upTransmission)5. AffectiveLearner-centered (initiator, performer, problem-solver)Teacher-centered (controller, knowledge-imparter, assessor)Source：quoted from Littewood, W 1981, Communicative language teaching, Cambridge University P

17、ress, Cambridge. p.152上海對外貿易學院外語專業(yè)碩士學位論文采用Harvard Style.（1） 外文文獻引證參照下文。BIBLIOGRAPHY（以下每一文獻后括號內的注解，旨在說明該文獻所屬類型實際論文的參考文獻中不能出現(xiàn)，注意標點符號、大小寫。文獻的順序是先英文、后中文。英文文獻按字母排序，中文文獻按拼音排序。正文中引用的文獻必須出現(xiàn)在正文后的參考書目的列表中，書名、報刊名要斜體，第一個單詞首字母大寫，其余不用大寫；文章名不用斜體，但第一個字母要大寫，其余不用大寫，用單引號。參考書目中的外文文獻中的論文要注明頁碼，中文文獻可以不必注明頁碼，見例證）例如：（以下英文文獻

18、用Times New Roman, 小四，1.5倍行距）1 AVEL: Australasian Virtual Engineering Library 2003, AVEL Sustainability Knowledge Network, AVEL, viewed 12 March 2004, . （注：網(wǎng)絡資料）2 Crawford, RJ 1998, Plastics available to the designer, in Plastics engineering, 3rd edn, Heinemann-Butterworth, Oxford, pp. 6-18. （注：書中的章節(jié)

19、）3 Garland, CP 1986, Structure and removal of non-cellulosic components of eucalypt woods, MApplSci thesis, Royal Melbourne Institute of Technology. （注：論文集中的論文）4 Jones, B 1995, Sleepers, wake!: technology and the future of work, 4th edn, Oxford University Press, Melbourne. （注：書）5 Kogan, P, Moses, I

20、& El-Khawas, EH 1994, Staffing higher education : meeting new challenges : report of the IMHE project on policies for academic staffing in higher education, Higher education policy series, no. 27, Jessica Kingsley Publishers, London. （注：報告）6 Kovacs, GL 1994, Simulation-scheduling system using hybrid

21、 software technology, in Computer Integrated Manufacturing and Automation Technology: Proceedings of the 4th International conference, Troy, New York, October 10-12, 1994, IEEE Computer Society Press, Los Alamitos, California, pp.351-356. （注：會議論文）7 Tobler, K & Kerin, J 2002, Hormone for cancer, The

22、Australian, 10 July, p. 1. （注：報紙文章）8 Zivkovic, B & Fujii, I 2001, An analysis of isothermal phase change of phase change material within rectangular and cylindrical containers, Solar energy, vol. 70, no.1, pp. 51-61. （注：期刊文章）（以下為中文文獻，宋體，小四，1.5倍行距）9別林斯基.論俄國中篇小說和果戈里君的中篇小說.西方文論選:下冊.上海:上海譯文出版社,1979（注：論文

23、集類，順序為： 作者. 文章名. 文集名. 出版地：出版社. 出版時間 中間用圓點隔開）10惠夢君，吳德海. 商務英語理論的發(fā)展. 展望商務英語理論發(fā)展學術論文集.武漢：武漢科教出版社，1990（注：會議論文集類，順序為： 作者. 文章名. 文集名. 出版地：出版社. 出版時間 中間用圓點隔開）11羅立勝，張萊湘. 英語語音教學的回歸及對目前英語語音教學的幾點建議.外語與外語教學,2002年第3期（注：期刊類，當有多名作者時，作者姓名之間用逗號“,”隔開,除期刊號和年份或刊數(shù)之間用逗號隔開外，其余用圓點隔開，末尾不用符號）12全英. 國際商務英語.上海：上海交通大學出版社, 2002 （注：著

24、作類，當有多名作者或譯者時，作者或譯者姓名之間用逗號“,”隔開,除出版社和出版時間用逗號隔開外，其余用圓點隔開，末尾不用符號）13王明亮. 關于禮貌原則在跨文化商務談判中的語言實現(xiàn). 1998. /pub/wml.txt/980810-2.html. 訪問時間：2005年10月4日（注： 網(wǎng)絡文章類， 順序為： 作者. 文章題目. 發(fā)表時間. 網(wǎng)址. 訪問時間）（2）中文文獻文本內加注的要求如果在英文撰寫的論文中引用中文著作或者期刊，采用以下格式：l 直接或間接引用中文文獻，包括書籍、雜志、論文集和網(wǎng)絡的內容，采用腳注的形式。例證見“腳注”部分的說明

25、。l 正文后的參考書目要列出該參考文獻，但不出現(xiàn)中文的英譯，如，劉黎平. 教育心理學. 第三版. 廣州：廣東教育出版社，2004 10腳注腳注只應在下列兩種情況中考慮使用：（1）提供有一定重要性、但寫入正文將有損文本條理和邏輯的解釋性信息；（2）提供因篇幅過大不宜使用括號夾注注明的文獻出處信息。腳注應該使用阿拉伯數(shù)字編號上標，每頁重新開始。在腳注中提到的文獻同正文中提到的一樣，都必須在正文后面的參考文獻著錄中詳細注明。腳注可使用單倍行距，但相鄰腳注之間應空1.5行。腳注的字體必須與正文一樣。說明: 對于文中英文文獻如有必要，可用腳注；對于文中直接引用的漢語文獻（包括原文的英譯、觀點等），必須加

26、腳注說明。如：The commentary of the sixteenth-century literary scholars Bernardo Segni and Lionardo Salviati shows them to be less-than-faithful followers of Aristotle1.Technological advancements have brought advantages as well as unexpected problems.2.Notes1 引自 王東海. 國際商務談判英語. 上海：上海交通大學出版社, 2002. 第34頁, 作者自

27、譯.2 引自 蕭玉. 國際商務談判技巧. 上海：上海外語教育出版社, 2003. 第10頁, 作者自譯.11附錄附錄是正文主體的補充。下列內容可以作為附錄。(1)由于篇幅過大，或取材于復制件不便編入正文的材料、數(shù)據(jù)。(2)對本專業(yè)同行有參考價值，但對一般讀者不必閱讀的材料。(3)論文中使用的符號意義、單位縮寫、程序全文及有關說明書。12參考文獻（1）作者在正文中引用的文獻要在此羅列出來，先外文后中文，英文按字母排序，中文以拼音字母排序。網(wǎng)頁引用要求同上。（2）參考文獻要列出文獻編、著、撰、譯者等文獻責任者的姓名，出版地點，出版機構，出版時間，報刊還需列出年份、卷、期或版次。（3）碩士學位論文參

28、考文獻不得少于30篇（本）。鼓勵使用第一首國外原版資料。（4）引用的文獻必須有外文文獻（不含中文譯本），外語專業(yè)必須有本專業(yè)語種以外的外文文獻。13論文書脊須寫明論文題目、作者姓名、“上海對外貿易學院”及學位申請年份的字樣。(見附件二)論文須用線裝或熱膠裝訂，不能使用釘子裝訂。六、打印規(guī)范1紙張和打印論文打印使用標準A4 白紙的一面，不得雙面打印。打印時應留有足夠的頁邊距，其中左邊距為3.5厘米，右邊距為2.54厘米，上下邊距各留2.54厘米，可用Microsoft Word選項單中的“文件頁面設置頁邊距”命令設置頁面。論文打印頁上除了使用頁碼以外不得出現(xiàn)有頁眉或頁腳。2字體 （字體大小見附件

29、二中的紅色文字要求）論文全文、包括原創(chuàng)性聲明、致謝、摘要、目次頁、論文正文、附錄、參考文獻等各部分的文字都應該字型一致，字體大小一致，英文使用Times New Roman 12 pt，中文部分使用宋體小四號（即12 pt）。章節(jié)的標題使用Arial 加粗（中文論文使用黑體字型）。章節(jié)題目、圖表、附錄中的文字以及頁碼的字體用Arial加粗或者（中文）黑體。每一段落的首行都應縮進四個字母的距離。段落的首行縮進不得出現(xiàn)不一致現(xiàn)象。正文部分行距應為1.5倍，引語段、腳注、參考文獻著錄條目均應使用單倍行距。長篇引用已出版和未出版的文獻，別人的談話（包括學生的談話）都應按引語段排列。3頁碼論文所有的頁碼

30、（包括附錄的頁碼）都必須標注在每一頁的右下角，第1頁為正文第一章的第一頁，由此起算，用小寫阿拉伯數(shù)字。前置部分從英文軟封面開始，至目錄結束，即軟封面為第一頁，用小寫羅馬數(shù)字。 目錄中只將致謝、英文摘要、正文各章節(jié)標題（一級、二級）、附錄和參考文獻的頁碼列出。英文軟封面與獨創(chuàng)性聲明不出現(xiàn)在目錄中。4空格正確使用英語的一個基本要求是能夠正確空格，不能按英語文字規(guī)范正確空格的論文不是合格的論文。段首英文應空4個字母。5斜體（italics） （1）論文中的語言實例（linguistic example）、即作為單詞引用的單詞（words referred to as words）和作為字母引用的字母

31、可以用斜體表示。文中不得用大寫體或者另一種字體來表示單詞。如：Many people, even Shaw, spelled Shakespeare without the final e.Difficult words such as sphinx were explained in Chinese.（2）獨立出版物（包括書報雜志、期刊、劇本、電影、軟件等）的名稱用斜體標出，如，Contemporary History of China（書籍）、Wall Street Journal（報紙）、Star Trek（電影），但是出版物內含的作品的名稱以及未出版的作品（講演、論文等）的名稱用引號標

32、出，如，“The Lottery”（短篇小說）、“London”（詩歌）、“How to Succeed in an Interview”（演講稿）。 （3）正文中引用非英語的拉丁語應使用斜體。（4）統(tǒng)計符號應使用斜體，如“t test”。（5）漢語拼音用斜體。 6避免使用縮略語（contractions）正文中不得使用口語體，不得使用縮略語，即：用“it is”、“I am”而不用“its”、“Im”。7 數(shù)字的使用（1）如果用英語撰寫的論文偏重于文獻研究而不需要使用很多數(shù)字，則應用英語拼寫可以用一個或者兩個單詞表示的數(shù)字，如：eightforty seventhree hundredone

33、 thousand其余數(shù)字用阿拉伯數(shù)字表示，如“301”、“111”等。如果論文偏重于實證研究、需要使用大量數(shù)字，則正文中從“0”到“9”的數(shù)字必須用英語拼寫，10和10以上的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字表示，但是圖表中的數(shù)字、用以作數(shù)學、統(tǒng)計運算的數(shù)字以及文字結構上與10以上數(shù)字相聯(lián)系的數(shù)字即使小于10也仍舊用阿拉伯數(shù)字表示，如：25 words, including 8 verbs, 10 nouns, 7 adjectivesin 4 of the 22 cases studied（2）量詞前的數(shù)字必須用阿拉伯數(shù)字表示，如：“5 lbs.”。（3）日期、地址、頁碼中的數(shù)字必須用阿拉伯數(shù)字表示。（4）大數(shù)字可以同時用拼寫和阿拉伯數(shù)字表示，如：“$2 million”。（5）句首的數(shù)字必須用英語拼寫。如：One hundred and thirty four students of a natural class participated in the study. 8非英語詞句的引用用英語撰寫的論文必須使得母語為英語的讀者能夠看懂，因此論文中引用的漢語或其它語言的詞句都應該加以解釋。專門討論翻譯、語言對比的論文往往有整段的非英語引文，引文的英文翻譯應放在上下文讀