用友安裝過(guò)程及操作過(guò)程演示

1、會(huì)計(jì)電算化輔導(dǎo),用友軟件安裝過(guò)程演示 實(shí)務(wù)題操作過(guò)程演示,用友軟件安裝過(guò)程演示,第一步:解壓用友軟件(先將壓縮軟件拷貝到硬盤中),圖1 解壓用友軟件,圖2 用友軟件正在解壓中,第二步:打開(kāi)Ufsoft81 文件夾,雙擊UFsoft81文件夾中的Setup.exe文件開(kāi)始安裝,圖3 雙擊解壓開(kāi)的UFsoft81文件夾,圖4 雙擊UFsoft81文件夾中的 Setup.exe文件開(kāi)始安裝,單擊setup.exe,第三步:在彈出的“安裝界面”下單擊“總賬系統(tǒng)”，然后單擊“開(kāi)始安裝”,圖5 安裝界面,圖6 單擊“總賬系統(tǒng)”， 然后單擊“開(kāi)始安裝”,圖7 正在準(zhǔn)備安裝環(huán)境,圖8 雙擊“歡迎”對(duì)話框中的“

2、確定”按鈕,單擊此處,第四步:雙擊“歡迎”對(duì)話框中的“確定”按鈕,單擊圖標(biāo)開(kāi)始安裝,單擊“繼續(xù)”按鈕,單擊“確定”按鈕,第五步:雙擊 按鈕開(kāi)始安裝,實(shí)務(wù)題操作過(guò)程演示,第一步:建賬套過(guò)程演示 第二步:總賬管理操作過(guò)程演示,第一步:創(chuàng)建賬套,單擊“開(kāi)始”菜單下的“所有程序”，并在彈出的菜單中依次點(diǎn)選如上圖所示的菜單項(xiàng)，最后單擊“系統(tǒng)管理”菜單項(xiàng)，啟動(dòng)建賬套窗口。,注：在建賬套前，如果用友系統(tǒng)中有204號(hào)賬套，必須先刪除后再創(chuàng)建新的204賬套，否則將無(wú)法創(chuàng)建新的204賬套。,如果有204賬套，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，否則點(diǎn)擊“放棄”,1、先刪除已存在204賬套,單擊“是”按鈕，然后再次重新從“系統(tǒng)”菜單中注

3、冊(cè)進(jìn)入,根據(jù)實(shí)務(wù)題（以迅達(dá)公司為例），在上面的窗口中依次輸入賬套號(hào)、賬套名稱（即單位名稱），賬套路徑（C:swks）及啟用會(huì)計(jì)期（2003年12月）,注：如果用友系統(tǒng)中已存在204賬套，則單擊“下一步”時(shí)將沒(méi)有任何反應(yīng)。故要用前面所說(shuō)的步驟將已存在204賬套刪除。,2、創(chuàng)建新的204賬套,內(nèi)容填寫無(wú)誤后，單擊“下一步”,如下圖所示。,在單位名稱處輸入賬套名稱即可,此處使用默認(rèn)值，直接單擊“下一步”即可,此處使用默認(rèn)值，直接單擊“完成”即可,直接單擊“是”即可,在此處輸入2，然后按“確認(rèn)”即可,此處使用默認(rèn)值，直接單擊“確認(rèn)”即可,3、增加操作員,單擊“操作員”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“操作員管理”窗口,單

4、擊“增加”按鈕，打開(kāi)“增加操作員”窗口,單擊“增加”，將增加一個(gè)操作員，并用相同的方法增加另一位操作員。,4、為操作員分配權(quán)限,單擊“權(quán)限”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“操作員權(quán)限”窗口,選中001號(hào)操作員，并單擊“賬套主管”復(fù)選框，在彈出的對(duì)話框中單擊“是”即可。另外一位操作員權(quán)限設(shè)置相同。,注：到目前為止，整個(gè)建賬套工作完成。下面將進(jìn)入“總賬管理”模塊。,第二步:初始化及賬務(wù)處理,（一）依次在“設(shè)置”菜單項(xiàng)做初始化設(shè)置： （二）填制憑證 （三）換操作員 （四）記賬 （五）結(jié)賬,在此處輸入操作日期2003-12-31后，單擊“確定”按扭,單擊“確定”,單擊“確定”,點(diǎn)選該復(fù)選框,取消該復(fù)選框,點(diǎn)選客戶往來(lái)款

5、項(xiàng)和供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)各自的“總賬系統(tǒng)核算”,將彈出的“總賬系統(tǒng)”窗口還原后，移至最下方，如下圖所示。,注： 1、會(huì)計(jì)科目一定要一次性錄入完整 2、期初余額在錄入完畢后要試算平衡 3、憑證類別設(shè)置為”記賬憑證“，即使用默認(rèn)值,1、會(huì)計(jì)科目 2、期初余額 3、憑證類別,（一）依次在“設(shè)置”菜單項(xiàng)下設(shè)置,1、設(shè)置會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)科目增加原則：,（1）用友系統(tǒng)預(yù)設(shè)科目中與實(shí)務(wù)題中的科目一致的科目將不用再添加。,預(yù)設(shè)科目中“現(xiàn)金”科目已存在，則再不用添加“現(xiàn)金”科目,（2）用友系統(tǒng)預(yù)設(shè)科目中沒(méi)有的科目直接點(diǎn)擊“增加”按鈕。,會(huì)計(jì)科目增加原則：,例如科目編碼10901對(duì)應(yīng)的“外埠存款”科目，在預(yù)設(shè)科目中完全沒(méi)

6、有，則直接點(diǎn)擊“增加”按鈕。,（3）用友系統(tǒng)預(yù)設(shè)科目中只有相同的科目編碼,則先將相同的編碼刪除,再直接點(diǎn)擊“增加”按鈕增加科目。,會(huì)計(jì)科目增加原則：,科目編碼相同,科目名稱不相同,（4）用友系統(tǒng)預(yù)設(shè)科目中有相同的科目編碼,也有相同的科目名稱,但兩者不對(duì)應(yīng).則先將相同的編碼刪除,再將相同名稱的科目編碼改為與題目的一致。,會(huì)計(jì)科目增加原則：,科目編碼相同,科目名稱相同,但與題目中的科目編碼不對(duì)應(yīng),2、錄入期初余額,注：期初余額只能在末級(jí)科目中錄入，非末級(jí)科目的金額是由其所有末級(jí)科目的余額算得。 所有科目的期初余額錄入完畢后，一定要試算平衡。,注：期初余額試算不平衡的可能原因,有沒(méi)有多輸入行（即沒(méi)有期初余額而卻輸入期初額），檢查方法：從錄入的期初窗口中對(duì)照原題查錯(cuò)。 有沒(méi)有少輸入行（即有期初余額而卻沒(méi)輸入期初額），檢查方法：從原題中對(duì)照期初窗口查錯(cuò)。 有沒(méi)有輸錯(cuò)行（即同名的科目，如迅達(dá)公司賬套中的配電柜就有兩處，哪個(gè)有期初余額應(yīng)看仔細(xì)） 有沒(méi)有該填入負(fù)值的卻填為正值（壞賬準(zhǔn)備、累計(jì)折舊和進(jìn)項(xiàng)稅只要有期初余額均要輸為負(fù)值，而其余的全為正值） 有沒(méi)有數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)