項(xiàng)目部資料管理辦法

1、工程資料管理辦法為了規(guī)范工程項(xiàng)目部文件、施工資料收集、整理、歸檔工作，確保項(xiàng)目部工程資料能夠達(dá)到驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。 （以業(yè)主要求為準(zhǔn)）1. 適用范圍本辦法適用于江西東旭市政公司所有工程項(xiàng)目部資料的管理。2. 資料分類2.1 按來源一般分為外部來文、內(nèi)部文件兩類：2.1.1外部來文：由公司、分公司、監(jiān)理、甲方等傳來的文件，如公司行政文件、監(jiān)理公司工程聯(lián)系單等；由此再細(xì)分為：甲方、監(jiān)理來文（包括各種報(bào)驗(yàn)報(bào)檢文件的批復(fù)件）；政府部門來文；公司來文；2.1.2內(nèi)部文件：由項(xiàng)目部自己產(chǎn)生的文件：會(huì)議紀(jì)要；通知、制度；專業(yè)專項(xiàng)文件（比如現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量單、苗木檢疫證、各種材料合格證等）。2.2發(fā)文存檔主要

2、是保留一個(gè)備份文件，按發(fā)文方向，一般分為：2.2.1內(nèi)部行文備份件：普通行政呈請(qǐng)文件；專業(yè)報(bào)批文件。2.2.2外部行文備份件：聯(lián)系函；專業(yè)專項(xiàng)報(bào)批文件（各種報(bào)驗(yàn)報(bào)檢文件）、簽證單等。3. 管理職責(zé)及處理流程項(xiàng)目部資料管理應(yīng)遵循統(tǒng)一歸劃、分級(jí)管理、專人負(fù)責(zé)的原則。3.1 項(xiàng)目部資料原則上由資料員集中統(tǒng)一管理，編制有效文件清單，文件傳遞有記錄，卷內(nèi)有目錄，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件資料的報(bào)審、整理、歸檔移交工作。3.2 項(xiàng)目總工或項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)各部種資料的檢查與督促工作，確保文件資料的完整準(zhǔn)確。3.3 公司成本合同部負(fù)責(zé)合同等管理資料的提供。3.4 各專業(yè)工程師、施工員負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、會(huì)審記錄及各種試驗(yàn)

3、報(bào)告等質(zhì)檢資料等技術(shù)資料的提供。3.5 項(xiàng)目部安全管理員負(fù)責(zé)工程安全資料的提供。3.6 項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備或物資管理員負(fù)責(zé)自購物資和材料的出廠合格證明、質(zhì)保書、苗木檢疫證書及鋼材等水泥等材料跟蹤記錄等資料的提供。- 1 - / 103.7對(duì)外發(fā)文管理流程，按附件一外發(fā)文管理流程執(zhí)行。3.8 收文處理流程：呈送項(xiàng)目經(jīng)理/ 總工責(zé)任部門按批外來文件示處理完畢資料員批閱、處理歸檔責(zé)任部門處理移交內(nèi)部文件完畢4. 文本資料整理4.1 文本資料編制要求4.1.1文件資料一律用激光打印機(jī)打印，打印字跡必須清晰，不能存在模糊、斷字、錯(cuò)別字等現(xiàn)象。頁面應(yīng)保持整潔，不能有雜線、斑點(diǎn)、水漬、泥點(diǎn)、污跡等缺陷。紙張不能有

4、破損，不能缺角，不能打孔；4.1.2 文件資料確需填寫的需字體工整，一律采用黑墨水筆書寫、繪制；4.1.3 文件資料書寫及打印時(shí)左邊應(yīng)留25mm裝訂線位置，上下空 20mm，右邊至少空 10mm，打印字體一律采用宋體，字形選用常規(guī)；4.1.4 文件資料幅面一律采用a4 紙, 小于此標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)粘貼到a4 紙上。大于 a4紙的應(yīng)折疊成 a4 紙尺寸；4.3 資料歸檔參照附錄二園林綠化工程竣工資料歸檔目錄、附件三市政工程歸檔目錄4.4 卷內(nèi)目錄的編制4.4.1 卷內(nèi)目錄樣式見附件四。4.4.2 序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標(biāo)注盒內(nèi)文件資料的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)，連續(xù)編號(hào)。4.4.3 文件編號(hào)，應(yīng)填

5、寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。4.4.4 責(zé)任者指文件資料的形成單位。4.4.5 文件材料題名指文件資料名稱。4.4.6 頁號(hào)應(yīng)填寫每份文件資料首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。4.4.7 日期指文件資料的形成日期。4.4.8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前。- 2 - / 104.5 裝盒4.5.1按照附錄所列將文件資料裝盒（每只盒內(nèi)裝一套），文件資料裝盒前需去除重份文件，去除鐵釘，塑料、硬紙板等。4.5.2 盒子應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格，工程開工前籌備好。4.6脊背4.6.1 脊背紙貼在盒子側(cè)面；4.6.2 脊背上所示盒號(hào)、類目號(hào)、案卷題名對(duì)應(yīng)附錄上的盒號(hào)、類目號(hào)、案卷題名。4.6.3盒號(hào)上的漢字代表盒內(nèi)文件資料的性質(zhì)，

6、盒號(hào)上的數(shù)字代表盒子的排列順序，用流水號(hào)表示。4.6.4 案卷題名，應(yīng)是盒內(nèi)文件資料內(nèi)容的簡(jiǎn)明及準(zhǔn)確概括。4.6.5 脊背上的套數(shù)指的是相同文件資料的第幾套。5. 電子文件的整理5.1施工過程中形成的電子文件，以三級(jí)文件夾形式分層歸檔，如圖：一級(jí)二級(jí)三級(jí)目錄文 件名稱備注目錄目錄現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底記錄工程工程名稱施工組織設(shè)計(jì)技術(shù)施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審應(yīng)與施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表資料施工施工措施合同一質(zhì)量評(píng)級(jí)統(tǒng)計(jì)表質(zhì)量評(píng)級(jí)統(tǒng)計(jì)致。土石方工程工程基礎(chǔ)工程質(zhì)量資料隱蔽工程施工總結(jié)* 工程施工總結(jié)5.2 在電子文件錄入時(shí)注意：所有簽字、簽收意見、蓋章部分或用筆書寫部分用“宋體”字錄入；5.3 應(yīng)確保電子文檔的完整性，

7、其內(nèi)容與紙質(zhì)內(nèi)容一致。6. 影像資料的收集與整理6.1 影像資料收集范圍：包括但不限于開工前全貌、竣工后全貌、各工序施工過程、整- 3 - / 10個(gè)建 程 察、工程建 程中的重要 會(huì)、重要 會(huì)、重要 活 、工程交接；反映工程特點(diǎn)和形象的聲像 料等。6.1.1 目部 主要 采集以下各方面影像 料（具體要求 附件13）：6.1.1.1重要 會(huì)、工程 會(huì)、 目安全活 ，安全、技 、 量交底會(huì)，有關(guān)安全 、 量 收等活 ；6.1.1.2工程各施工 段 影響工程 量和施工安全的關(guān) 部位、關(guān) 工序、重要及危 作 ；6.1.1.3反映人 培 教育；6.1.1.4 安全文明施工 行情況；6.1.1.5反映工

8、程施工工 、施工亮點(diǎn)等；6.1.1.6如有需要，工程重要部位、關(guān) 工序和 蔽工程在施工 采用dvd格式有 性和目的性的 像，充分反映施工 程，體 施工技 、安全 量保 措施；6.2 影像 料 檔要求6.2.1 目部 定期（一般每周） 影像 料 行收集、整理，以文件 形式分 檔，如 ：一 目 二 目 三 目 文 件 影像 料安全控制 影像 料 影像 料 影像 料* 工程施工安 量控制 影像 料全 量控制影像 影像 料 料工程 會(huì) 影像 料其他工程 會(huì) 影像 料工程交底會(huì) 影像 料 注此文件 存放安全、 量等特殊事件 程照片。6.2.2數(shù) 照片分辨率 置 12001600 像素及以上、采用jpeg

9、“精 ” 方式，拍 置“日期 示”功能。6.2.3 數(shù) 照片名稱 能反映事件的主要內(nèi)容、并盡可能 。6.2.4工程建 安全 量 程控制影像 料 與工程建 同步形成，用數(shù) 相機(jī) 地拍- 4 - / 10攝，真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)時(shí)工程安全質(zhì)量實(shí)際情況，嚴(yán)禁采用補(bǔ)拍、替代等弄虛作假手段。6.2.5工程竣工后一個(gè)月內(nèi)，各項(xiàng)目部應(yīng)完成影像資料的整理，并用不可擦除型光盤刻錄并移交。6.2.6數(shù)碼照片等影像資料由公司技術(shù)質(zhì)量部保存，保存期限為自工程竣工移交后至少5 年。- 5 - / 10附錄：項(xiàng)目部應(yīng)具備資料及要求盒類目案卷文件資料內(nèi)容責(zé)任人要 求號(hào)號(hào)題名工程前期文件資料公司級(jí)管理體公司現(xiàn)行文件匯編項(xiàng)目總系工項(xiàng)

10、目部管理體1.項(xiàng)目部成立文件項(xiàng)目總2.組織機(jī)構(gòu)圖系工3.項(xiàng)目部管理制度匯編法律、法規(guī)、各項(xiàng)有關(guān)技術(shù)、 安全、質(zhì)量、 項(xiàng)目總應(yīng)注意對(duì)地方性法規(guī)規(guī)程、規(guī)范清環(huán)境的法律法規(guī)工的識(shí)別單培訓(xùn)資料1.項(xiàng)目部培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目總2.項(xiàng)目部培訓(xùn)實(shí)施記錄工資料施工招投標(biāo)文1.招標(biāo)文件2.招標(biāo)文件答疑件3.報(bào)價(jià)書1.施工承包合同施工合同2.委托合同或委托書3.分包合同及安全協(xié)議書計(jì)劃報(bào)表工程計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表簽證各種由項(xiàng)目部造價(jià)員簽暑的簽證技術(shù)資料1.施工圖會(huì)審紀(jì)要項(xiàng)目部施工圖會(huì)審分業(yè)主組技 1會(huì)議紀(jì)要織和公司內(nèi)部組織，2.協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議紀(jì)要需分別進(jìn)行1.設(shè)計(jì)變更通知單項(xiàng)目部注意對(duì)其修改部分在設(shè)計(jì)變更、工2.工程聯(lián)系單 / 工

11、程變更單項(xiàng)目部圖紙上進(jìn)行修改技 2程聯(lián)系單、報(bào)3.工程設(shè)計(jì)修改報(bào)驗(yàn)單（附項(xiàng)目部驗(yàn)單件 4）4.業(yè)務(wù)聯(lián)系單項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì) / 計(jì)劃施工組織設(shè)計(jì)1.施工組織設(shè)計(jì) / 計(jì)劃報(bào)審批準(zhǔn)人為公司總工程技 3項(xiàng)目部師技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理，/ 計(jì)劃及報(bào)審2. 施工組織設(shè)計(jì) / 計(jì)劃編、審、批應(yīng)手簽，蓋合同乙方章施工措施、方施工技術(shù)措施、技術(shù)方案、技 4案及技術(shù)補(bǔ)充項(xiàng)目部技術(shù)補(bǔ)充規(guī)定規(guī)定技 5技術(shù)交底記錄現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底記錄項(xiàng)目部6 / 10盒類目案卷文件資料內(nèi)容責(zé)任人要 求號(hào)號(hào)題名項(xiàng)目總工程開工申請(qǐng)以紅頭1. 工程開工申請(qǐng)文件或建設(shè)方要求的工技 6開工文件格式編寫2. 分部工程開工申請(qǐng)項(xiàng)目總各施工隊(duì)開工前應(yīng)辦工理開

12、工申請(qǐng)單材料表1.材料加工表項(xiàng)目部2.材料領(lǐng)料表質(zhì)量資料質(zhì)量保證計(jì)劃質(zhì)量保證計(jì)劃項(xiàng)目部不創(chuàng)優(yōu)工程編寫工程創(chuàng)優(yōu)實(shí)施細(xì)則項(xiàng)目部試驗(yàn)（檢測(cè)）單1. 營業(yè)執(zhí)照2. 資質(zhì)等級(jí)證書項(xiàng)目部位資質(zhì)3. 質(zhì)量認(rèn)證證書質(zhì)量評(píng)級(jí)1. 單位、分部工程質(zhì)量評(píng)級(jí)質(zhì) 18204統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目部簽字完備統(tǒng)計(jì)表2.線路復(fù)測(cè)記錄質(zhì) 28204基礎(chǔ)及開挖普通基礎(chǔ)和拉線基礎(chǔ)分坑及開項(xiàng)目部按塔號(hào)順序從小到大挖檢查記錄表排列，簽字完備質(zhì) 38204基礎(chǔ)基礎(chǔ)檢查及評(píng)級(jí)記錄項(xiàng)目部按塔號(hào)順序從小到大施工記錄排列，簽字完備質(zhì) 58204基礎(chǔ)基礎(chǔ)隱蔽工程簽證單項(xiàng)目部按塔號(hào)順序從小到大隱蔽簽證排列，簽字完備1. 水泥復(fù)檢 報(bào)告及匯 總表（附件 5）2. 砂、石、施工用水等檢驗(yàn)保報(bào)告（土建質(zhì)量保證3.混凝土配合比的報(bào)告土）資料4.項(xiàng)目部混凝土試壓報(bào)告匯總表及1試塊報(bào)告（附件6）5.鋼材使用跟蹤表和復(fù)檢報(bào)告（附件 7）6.鋼筋焊接檢驗(yàn)報(bào)告隱蔽工程隱蔽工程簽證單項(xiàng)目部接地壓接簽證單物資資料竣工和啟動(dòng)文件資料1.工程初驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（附整改竣 1竣工驗(yàn)記錄）項(xiàng)目部應(yīng)收集齊全6272.收文件竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（附整改記錄）7 / 10盒類目案卷文件資料內(nèi)容責(zé)任人要 求