辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度第一條目的為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司辦公用品的領(lǐng)用與管理。第三條職責與權(quán)限1、行政部負責本制度的制定、修改、廢止之起草工作；2、行政負責人負責本制度的制定、修改、廢止之審核工作；3、總經(jīng)理負責本制度的制定、修改、廢止之審批工作；第四條辦公用品分類1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、文件夾、文件框、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥

2、、起訂器、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池、固體膠等。第五條辦公用品使用要求1、員工應(yīng)對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。2、各部門應(yīng)指定一名辦公用品管理員由其負責部門辦公用品的領(lǐng)用、管理、及部門內(nèi)分發(fā)，且須建立部門個人領(lǐng)用臺賬。3、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。4、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程。第六條辦公用品計劃1、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25 日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責人審批簽字后

3、報行政部。（附件：表 1部門辦公用品申領(lǐng)單 ）1 / 82、行政部將各部門的領(lǐng)用計劃匯總，并根據(jù)需購買的辦公用品編制辦公用品申請購置計劃表，經(jīng)行政負責人審核， 報總經(jīng)理審批簽字后， 將購置計劃表交由采購部進行采購。（附件：表 2辦公用品申請購置計劃表 ）第七條辦公用品購置1、采購部根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實施購買。2、采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。第八條辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用1、部門辦公用品的發(fā)放（1）剪刀、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、按部門分配，每部門分配一套。（2）計算器除必備部門配備外同樣按部門分配。（3）在采購部采購回來后， 將辦公用品移

4、交給行政部，行政部根據(jù) 部門辦公用品申領(lǐng)單如實發(fā)放所列物品，各部門辦公用品管理員領(lǐng)取后需簽字確認。2、個人辦公用品的發(fā)放（1）新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、 筆記本一本、文件雙夾一個、電話機一部，如已接收離職人員原有辦公用品的不得重復(fù)領(lǐng)取。（2）辦公用品管理員根據(jù)個人領(lǐng)取情況做出詳實登記， 負責建立個人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請單對應(yīng)詳實填寫個人物品領(lǐng)取登記表 ，領(lǐng)取人領(lǐng)取后需簽字確認。（附件：表 3 個人物品領(lǐng)取登記表）3、電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原

5、因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。第九條辦公用品管理員職責1、辦公用品管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放和庫存管理。2、辦公用品管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。3、辦公用品管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、辦公用品管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。2 / 8第十條辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。1、移交人

6、需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。2、辦公用品管理員需據(jù)清單核實后填寫辦公用品交接登記表，存檔備查。若接收人為管理員本人時，辦公用品管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。（附件：表 4辦公用品交接登記表）第十一條附則1、本制度自 2016 年 4 月 15 日之日起施行。2、本制度由公司行政部負責解釋。3、凡本規(guī)定未明確規(guī)定的獎懲，按公司其它有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。行政部2016 年 4 月 15 日審批：審核：編制：3 / 8辦公用品申領(lǐng)流程圖流程部門編制辦公用品領(lǐng)用計劃行政部匯總并審

7、核購置計劃交總經(jīng)理審批采購部核單實施 采購后移交行政部各部門領(lǐng)取具體說明相關(guān)責任人相關(guān)/ 部門表單各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25 日前編制并提報下月各部門人部門辦公用品辦公用品領(lǐng)用計劃，部門申領(lǐng)單未負責人審批簽字后報行政通未部。過通過行政部編制辦公用品申辦公用品申請請購置計劃表 ，經(jīng)行政部行政部購置計劃表負責人審核后提交總經(jīng)理總經(jīng)理審批辦公用品申辦公用品申請請購置計劃表總經(jīng)理購置計劃表采購部根據(jù)審批后的辦公用品申請購置計劃表辦公用品申請實施采購，采購后移交給采購部購置計劃表行政部行政部通知各部門領(lǐng)取辦行政部、各部門辦公用品公用品部門申領(lǐng)單個人辦公用品領(lǐng)用部門內(nèi)人員到部門辦公用

8、部門辦公用個人物品領(lǐng)取品管理員處登記申領(lǐng)辦公登記表品管理員用品表 1：4 / 8辦公用品申領(lǐng)流程圖流程部門編制辦公用品領(lǐng)用計劃行政部匯總并審核購置計劃交總經(jīng)理審批采購部核單實施 采購后移交行政部各部門領(lǐng)取具體說明相關(guān)責任人相關(guān)/ 部門表單各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25 日前編制并提報下月各部門人部門辦公用品辦公用品領(lǐng)用計劃，部門申領(lǐng)單未負責人審批簽字后報行政通未部。過通過行政部編制辦公用品申辦公用品申請請購置計劃表 ，經(jīng)行政部行政部購置計劃表負責人審核后提交總經(jīng)理總經(jīng)理審批辦公用品申辦公用品申請請購置計劃表總經(jīng)理購置計劃表采購部根據(jù)審批后的辦公用品申請購置計劃表辦公用品申請實

9、施采購，采購后移交給采購部購置計劃表行政部行政部通知各部門領(lǐng)取辦行政部、各部門辦公用品公用品部門申領(lǐng)單個人辦公用品領(lǐng)用部門內(nèi)人員到部門辦公用部門辦公用個人物品領(lǐng)取品管理員處登記申領(lǐng)辦公登記表品管理員用品表 1：5 / 8辦公用品申領(lǐng)流程圖流程部門編制辦公用品領(lǐng)用計劃行政部匯總并審核購置計劃交總經(jīng)理審批采購部核單實施 采購后移交行政部各部門領(lǐng)取具體說明相關(guān)責任人相關(guān)/ 部門表單各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25 日前編制并提報下月各部門人部門辦公用品辦公用品領(lǐng)用計劃，部門申領(lǐng)單未負責人審批簽字后報行政通未部。過通過行政部編制辦公用品申辦公用品申請請購置計劃表 ，經(jīng)行政部行政部購置計

10、劃表負責人審核后提交總經(jīng)理總經(jīng)理審批辦公用品申辦公用品申請請購置計劃表總經(jīng)理購置計劃表采購部根據(jù)審批后的辦公用品申請購置計劃表辦公用品申請實施采購，采購后移交給采購部購置計劃表行政部行政部通知各部門領(lǐng)取辦行政部、各部門辦公用品公用品部門申領(lǐng)單個人辦公用品領(lǐng)用部門內(nèi)人員到部門辦公用部門辦公用個人物品領(lǐng)取品管理員處登記申領(lǐng)辦公登記表品管理員用品表 1：日期：辦公用品申領(lǐng)流程圖流程部門編制辦公用品領(lǐng)用計劃行政部匯總并審核購置計劃交總經(jīng)理審批采購部核單實施 采購后移交行政部各部門領(lǐng)取具體說明相關(guān)責任人相關(guān)/ 部門表單各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25 日前編制并提報下月各部門人部門辦公用

11、品辦公用品領(lǐng)用計劃，部門申領(lǐng)單未負責人審批簽字后報行政通未部。過通過行政部編制辦公用品申辦公用品申請請購置計劃表 ，經(jīng)行政部行政部購置計劃表負責人審核后提交總經(jīng)理總經(jīng)理審批辦公用品申辦公用品申請請購置計劃表總經(jīng)理購置計劃表采購部根據(jù)審批后的辦公用品申請購置計劃表辦公用品申請實施采購，采購后移交給采購部購置計劃表行政部行政部通知各部門領(lǐng)取辦行政部、各部門辦公用品公用品部門申領(lǐng)單個人辦公用品領(lǐng)用部門內(nèi)人員到部門辦公用部門辦公用個人物品領(lǐng)取品管理員處登記申領(lǐng)辦公登記表品管理員用品表 1：領(lǐng)取人辦公用品申領(lǐng)流程圖流程部門編制辦公用品領(lǐng)用計劃行政部匯總并審核購置計劃交總經(jīng)理審批采購部核單實施 采購后移交行政部各部門領(lǐng)取具體說明相關(guān)責任人相關(guān)/ 部門表單各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25 日前編制并提報下月各部門人部門辦公用品辦公用品領(lǐng)用計劃，部門申領(lǐng)單未負責人審批簽字后報行政通未部。過通過行政部編制辦公用品申辦公用品申請請購置計劃表 ，經(jīng)行政部行政部購