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文檔簡介
1、7.項目管理班子的人員崗位職責、分工7.1項目管理班子構成本工程施工管理將擬派具有同類型工程施工管理經(jīng)驗的優(yōu)秀項目經(jīng)理和管理人員組成工程項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部在企業(yè)總部領導下充分發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢,按照企業(yè)項目管理模式和GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001標準模式建立的質量保證體系來運作,形成以全面質量管理為中心環(huán)節(jié),以專業(yè)管理和計算機管理相結合的科學化管理體制,高效地組織和優(yōu)化企業(yè)及社會生產(chǎn)要素,以此出色地實現(xiàn)我企業(yè)的質量方針和質量目標,以及對建設單位的承諾。為規(guī)范該項目的管理工作,項目經(jīng)理部將執(zhí)行本企業(yè)頒布的項目管理手冊、質量保證手冊、企業(yè)形象視覺識別規(guī)范手冊-施工現(xiàn)
2、場分冊、項目技術管理手冊、項目質量管理手冊、項目安全管理手冊、項目成本管理手冊等,以及達到相關的國家管理標準。7.1.1項目領導班子組成項目經(jīng)理:有豐富的同類工程施工經(jīng)驗,有豐富的協(xié)調能力。項目技術負責人:具有工程師資質,參加主持過多項同類工程的技術工作。7.1.2項目部門設置根據(jù)公司項目管理手冊要求,設置八部一室,即工程部、技術部、機電部、質檢部、安監(jiān)部、物資部、合約部、財務部、辦公室。各部門設置部門經(jīng)理一人及專業(yè)責任人。7.1.3施工管理機構根據(jù)本工程的特點,項目管理組織機構由三個層次組成:指揮決策層、項目管理層、施工作業(yè)層。7.1.3.1指揮決策層-工程指揮部指揮部是項目施工、決策和保障
3、機構。在我單位范圍內,對項目施工所需要的人員、機械、材料等進行統(tǒng)一調配,為項目施工提供可靠的保障。指揮部總指揮由公司的副總經(jīng)理擔任。7.1.3.2項目管理層-項目經(jīng)理部建立本工程項目經(jīng)理部,成立以項目經(jīng)理為主,主要施工管理人員為輔的領導核心,由施工計劃、施工技術、施工質量、施工安全、施工設備、施工材料、資料、文明施工及后勤管理等人員組成的管理班子,全面負責工程施工準備、施工實施、竣工驗收的全過程管理工作。我單位作為該工程的總包方,將組建精干的項目管理班子。并將選派具有豐富施工能力及管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理擔任本工程項目經(jīng)理。同時選派我公司一名高級工程師擔任項目總工程師。具有豐富經(jīng)驗、專業(yè)技術較強工程
4、師擔任部門經(jīng)理,共同組成項目經(jīng)理部領導層。我公司對項目實行目標管理,根據(jù)對業(yè)主的承諾制定總體目標,如質量目標,工期目標,安全文明施工目標等。項目經(jīng)理部則按公司的目標進行相應的決策。具體組織生產(chǎn)活動履行項目職責,公司按年度目標,每月對項目進行考評。根據(jù)考核結果按工程項目管理責任、目標、考核與獎勵辦法執(zhí)行該工程采用目標管理法施工。我公司將按照多年來積累的成功的項目管理經(jīng)驗來運作和管理項目,形成以項目經(jīng)理負責制為核心,以項目合同管理和成本控制為主要內容,以科學系統(tǒng)和先進技術為手段的項目管理機制。嚴格按照GB/T19001-ISO9001模式標準建立的質量保證體系來運作,形成以全面質量管理為中心環(huán)節(jié),
5、以專業(yè)管理和計算機輔助管理相結合的科學化管理體制,達到本工程各項目標。項目經(jīng)理受公司法人委托,履行公司承諾和簽訂的合同。公司以簽定的項目目標責任狀對項目經(jīng)理進行考核杜絕了項目承包帶來的弊端。項目員工定期考核、競爭上崗。為規(guī)范項目的管理工作,項目經(jīng)理部將執(zhí)行公司頒布的“企業(yè)管理制度”“職工手冊”“安全保護手冊”。7.1.3.3施工作業(yè)層本工程施工作業(yè)人員均為公司固定職工,員工均由公司統(tǒng)一安排專業(yè)性較強,施工過多個工程。所以本工程從管理人員、技術工人及普工在施工管理、技術質量上都有很好的保證。7.2項目部職責7.2.1基本行為守則嚴格遵守公司的員工手冊的各項要求,時刻約束自己的行為規(guī)范,努力溶入和
6、和諧的企業(yè)文化中。嚴格遵守公司的考勤紀律,不遲到早退,不無故曠工。服從上級的領導,聽從指揮,注重溝通與協(xié)調,謙虛謹慎,團結同事,不搞拉幫結派,不挑撥事非。勤奮努力,愛崗敬業(yè),注重積極踏實的工作作風,注重自我專業(yè)知識的積累和更新,不因循守舊,不盲目迷信,要勇于發(fā)表,敢于創(chuàng)新。愛護公司的財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣。處處以公司利益為重,不吃拿卡要,不貪污受賄,廉潔奉公。7.2.2質量管理協(xié)調設計、監(jiān)理、承包人等做好圖紙會審和技術交底等工作,并協(xié)調監(jiān)理單位向承包人書面提供原始基準點、基準線和基準標高等資料,進行現(xiàn)場交驗。在開工前和施工過程中,與監(jiān)理一道檢查用于工程的材料、施工設備,對于不符合合同要求的
7、,有權拒絕使用。審查各分項工程的開工通知書,必要時通知施工單位暫時停止整個工程或任何部分工程的施工。對承包人的檢驗、測試工作進行全面監(jiān)督,有權利用施工單位或自備的測試儀器設備,對工程質量進行檢驗,憑檢測數(shù)據(jù)對工程進行管理;按施工合同程序與監(jiān)理一道跟班檢查(包括旁站巡視),對每道工序、每個部位進行質量檢查和現(xiàn)場監(jiān)督。對質量符合施工合同規(guī)定的部分和全部工程進行簽認;對不符合質量要求的工程,有權要求承包人返工或采取其它補救措施,以達到合同規(guī)定的技術要求。對承包人進場的主要施工機械設備的數(shù)量、規(guī)格、性能按合同要求進行監(jiān)督、檢查。由于機械設備的原因影響工程的工期、質量,工程師有權要求更換或停止使用。7.
8、2.3工程進度管理審查監(jiān)理審核過的承包人在開工前提交的總施工進度計劃、工程用款計劃、總說明以及在施工階段提交的各種詳細計劃和變更計劃,并批準后執(zhí)行。審查監(jiān)理審核過的承包人根據(jù)總施工進度計劃編制的年度計劃,并批準后執(zhí)行。在施工過程中檢查和監(jiān)督計劃的實施,當工程未能按計劃進行時,要求施工單位調整或修改計劃,并通知承包人采取必要的措施加快施工進度,以使實際施工進度符合施工合同的要求。定期向上級主管報告工程進度情況,當施工進度可能導致合同工期嚴重延誤時,有責任提出中止執(zhí)行施工合同的詳細報告,配合本公司采取措施做出相應的決定。7.2.4成本控制管理按施工合同的規(guī)定,現(xiàn)場計量核實合同工程量清單規(guī)定的任何已
9、完工程數(shù)量和價值,上報公司。按合同規(guī)定審查并初簽中期支付證書及合同終止后任何款項的支付證書,上報審核。對不符合技術規(guī)范和施工合同文件要求的工程項目和施工活動,有權暫停拒簽支付證書,直到上述項目和施工活動達到要求。嚴格控制設計變更,對設計變更引起的工程造價變化協(xié)調相關部門進行及時準確的評審,提出初審意見上報公司審批。嚴格控制現(xiàn)場簽證,對現(xiàn)場簽證進行及時準確的評審,協(xié)調各相關部門提出初審意見,上報公司審批。7.2.5合同管理參與開工前的第一次工地會議和主持施工階段的工程例會,有權參加承包人涉及施工合同組織的有關會議。根據(jù)工程實際情況,有權按施工合同規(guī)定的變更范圍,對工程或其任何部分的型式、質量、數(shù)
10、量及任何工程施工程序做出變更的建議,并協(xié)調有關部門制訂詳細的變更后上報公司審批。對承包人提出的竣工期的延長或費用索賠,協(xié)調有關部門就其中申述的理由查清全部情況,并根據(jù)合同規(guī)定程序審核延長工期或索賠的款項,上報公司。認真審查承包人的任何分包人的資格和分包工程的類型、數(shù)量,并提出初審意見。對承包商進場的主要施工機械設備的數(shù)量、規(guī)格、性能按合同要求進行監(jiān)督、檢查。由于施工機械設備的原因影響工期、質量的,工程師有權提出更換或停止支付。認真掌控合同條款,嚴格督促合同多方及時妥善完成合同規(guī)定的責任事項和法定承諾。7.3崗位職責7.3.1項目經(jīng)理職責代表公司貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)
11、行公司各項管理制度,維護公司的合法權益。在公司的授權范圍內,全面履行施工合同,全面完成工程項目質量、工期、成本、安全文明施工等各項指標。主持編制項目管理實施規(guī)劃。按合同規(guī)定的質量目標和工期要求,建立相應的質量保證體系和進度控制體系;根據(jù)工程的特點,建立安全生產(chǎn)保證體系,搞好安全生產(chǎn)和文明施工;全面負責內外組織管理協(xié)調工作。建立成本控制體系,組織編制項目目標成本控制措施。強化合同意識,加強各種合同制定、簽訂和履行的全過程管理,防止合同糾紛的發(fā)生。負責工程項目的竣工驗收和結算、清理和處理一切債權、債務。負責解決工程項目竣工驗收后的有關遺留問題,按時回收工程款。加強管理、帶好隊伍、管好用好施工機械設
12、備,樹好企業(yè)形象。7.3.2項目總工程師職責總工程師在項目經(jīng)理領導下,在公司業(yè)務部門指導下獨立履行項目技術管理工作,是項目技術管理的牽頭人,是項目質量安全管理的主要負責人,對項目技術管理負全責。項目總工負有組織項目部相關人員了解國家行業(yè)相關法規(guī)、技術標準、規(guī)范、規(guī)程,以及熟悉施工文件、圖紙的領導責任。是圖紙會審的組織者,技術交底的管理人,是項目技術文件制定的牽頭人,也是項目采用新技術、新工藝、新材料的決策者和責任人。項目總工是編制施工組織設計的負責人,對施工組織管理技術的先進性、可行性負有指導、把關的決策責任,對完成合同工期采取技術措施的可行性,施工安排的針對性負責。負責技術復核,統(tǒng)計技術的應
13、用。在施工過程中,應深入現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)和處理影響工程質量的材料、設備、操作等工程技術問題。出現(xiàn)質量事故,負有調查處理和提出整改意見的責任,并對處理結果負責。對涉及設計修改建議的申請,重大項目的技術結論審定,控制測量成果的報批負有審定簽發(fā)的責任。協(xié)助項目經(jīng)理組織管理的領導責任。積極參與工程交工驗收,監(jiān)理、業(yè)主組織的中間驗收、預驗收等工作;負有對新材料、新工藝、新技術的技術總結,竣工資料的整理,竣工報告的撰寫負有組織領導責任,重要材料應親自撰稿。7.3.3安全員職責認真貫徹執(zhí)行國家和政府部門制定的勞動保護和安全生產(chǎn)政策、法令、法規(guī)及規(guī)章制度。協(xié)助項目經(jīng)理和分管領導組織安全生產(chǎn)檢查,并具體實施落實安全
14、生產(chǎn)考核制度。定期組織人員進行安全生產(chǎn)現(xiàn)狀分析,及時提出意見,及時解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題并做好安全資料的積累和整理工作。做好安全教育和安全宣傳工作,教育操作人員遵章守紀,對違反安全規(guī)章的行為堅決制止。參加對施工現(xiàn)場搭設的腳手架、雙籠起重機等安全設施及機械設備的驗收。認真做好對特殊工種持證上崗的檢查工作。在分管領導的領導下,開展防火安全工作檢查、督促落實施工生產(chǎn)中的防火安全措施,落實企業(yè)有關防火的各項規(guī)章制度。督促施工班組建立防火安全責任制。經(jīng)常性的進行巡回檢查,對于各種違反防火安全管理的行為,必須予以堅決制止,并向有關領導及時反映情況,提出處理意見。對于明火作業(yè),負責申請“動火許可證”并
15、根據(jù)不同等級,落實具體措施。負責管理、準備、維修、保養(yǎng)消防器材定期檢查,保持消防器材性能良好。督促防火重點部位,特殊工種及明火作業(yè)班組做好上崗安全交底的檢查。7.3.4預算員職責工程項目開工前必須熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議有一定程度的理解。編制預算前必須獲取技術部門的施工方案等資料,便于正確編制預算。參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供項目經(jīng)理參考。及時掌握有關的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的調整,及時分析提供調整后的數(shù)據(jù)。正確及時編制好施工圖(施工)預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預算主要實物量對比。施工過程中要及時收集技術變更和簽證
16、單,并依次進行登記編號,及時做好增減帳,作為工程決算的依據(jù)。協(xié)助項目經(jīng)理做好經(jīng)濟預測工作,提供有關測算資料。正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本,做到心中有數(shù)。經(jīng)常性地結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經(jīng)理匯報。對市場信息進行匯總、整理、歸類,提出分析報告及對策。7.3.5施工、技術員職責貫徹執(zhí)行技術標準和規(guī)范、規(guī)程,熟悉掌握施工程序,了解工程特點,掌握施工規(guī)律。了解施工現(xiàn)場環(huán)境和條件,編制施工組織設計(或施工方案)。做好開工前“三通一平”等施工準備工作,填寫工程開工報告,組織現(xiàn)場施工。熟悉審查圖紙及有關資料,參與圖紙會審及技術交底工作,辦理設計
17、變更和簽證。編制施工作業(yè)進度計劃(包括季、月、旬作業(yè)計劃)。對現(xiàn)場施工進度工作全面控制,進行日常和定期檢查、記錄。配合總工程師做好其它施工、技術工作。7.3.6質檢員職責在工程部經(jīng)理的領導下,負責整個施工過程中的質量和計量工作。嚴格按照施工組織設計規(guī)定的質量要求,并按施工規(guī)范、質量標準搞好計量控制和檢測工作。認真實施“三工序”管理,嚴格工序交接制度,對重點工序實施重點監(jiān)督管理。在施工過程中,依據(jù)現(xiàn)行建筑工程質量檢驗評定標準,對分部分項及單位工程進行質量驗評,認真填寫質量驗評記錄表,做好自檢、互檢、專檢的“三檢”工作,隱蔽工程驗收按規(guī)定會同設計單位及建筑單位和監(jiān)理單位做好驗收簽證工作。參與原材料
18、、半成品、成品及各類制品的進場驗收。監(jiān)督施工班組進行質量自檢,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求。在工程施工中,對分部分項工程存在的質量問題,可行使質量否決權,實行監(jiān)督整改。負責工程全過程中施工機械、材料、設備、計量級配、耗用材料的自檢或送檢工作。7.3.7資料管理員職責工作認真負責,遵守紀律,任勞任怨,熱愛本職工作。資料管理員受工程部直接管理。負責工程技術資料的收集、整理、編目、歸檔。負責工程圖紙的收發(fā)。嚴格執(zhí)行簽字制度。嚴格執(zhí)行項目部制定的文件、資料檔案管理制度。建立健全各類登記臺帳。負責各類文件資料的收發(fā)、上機打印。各種與業(yè)主往來的技術函件要及時發(fā)放給項目經(jīng)理、項目總工和相關的管理人員。定期檢
19、查資料文檔保管情況,每種文件、資料至少保存原件一份,發(fā)現(xiàn)短缺,應及時補齊。建立文件、資料收發(fā)臺賬。熟悉、掌握各類資料、圖紙的存放和發(fā)放情況。負責對本部門所用微機、打印設備進行日常保養(yǎng)維護,負責對耗材的計劃補充。參加工程例會及質量、安全例會,做好會議紀要,并及時打印、分發(fā)。7.3.8材料員職責深入現(xiàn)場了解情況,根據(jù)施工生產(chǎn)任務需要,做好料具采購、運輸、供應工作。熟悉各種材料的規(guī)格和驗收標準,進場材料除應有出產(chǎn)說明書或材料合格證外,對原材料試件進行試驗,否則禁止使用。實行定額儲備、計劃用料,按施工平面堆放材料,加強對現(xiàn)場材料的管理和使用。掌握施工進度,做好材料的分批采購、進場工作,每月用書面向項目
20、部部報告材料的儲備情況。調度材料余缺,處理積壓料具,做好廢舊料具的回收和修舊工作。及時掌握市場信息,搞好成本核算,提高經(jīng)濟效益。7.3.9專業(yè)負責人崗位職責負責工程項目本專業(yè)的管理工作。熟悉合同條文,熟讀設計圖,正確選用本專業(yè)的標準和規(guī)范、規(guī)程。編制本專業(yè)的施工方案、技術措施以及試驗方案,報批后組織實施。施工前向生產(chǎn)班組進行詳細的書面技術(安全)交底。根據(jù)工程特性和合同要求,編制材料、設備的要料計劃。組織施工班組及時對施工完畢的檢驗批工程進行復檢,認真填寫檢驗批質量驗收記錄表。匯總分項工程各檢驗批質量驗收記錄,填寫分項工程質量驗收記錄,經(jīng)技術負責人確認后上報監(jiān)理,由監(jiān)理簽署驗收意見。組織有關安
21、全和功能的檢測、觀感質量的檢驗,并做好記錄。施工圖發(fā)生變更及時做好標識,并就變更內容重新進行交底,編制相應要料計劃。對各類成品、半成品或在建產(chǎn)品應提出明顯的標識,做好記錄以便于追溯。做好施工記錄,并與工程進度同步,記錄真實、齊全。對已安裝的成品、半成品、在建品在未正式交付前應采取有效的產(chǎn)品保護措施。產(chǎn)品到達現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)不合格物資,應負責將其迅速隔離和標識,并及時向項目經(jīng)理報告或直接通知物資部門運出現(xiàn)場。負責繪制本專業(yè)的竣工圖,整理、編制竣工資料。負責周計劃和月度已完實物工作量報表的編制,對班組完成工作量進行考核。對本專業(yè)的施工管理和施工技術進行書面小結。根據(jù)“檢查意見通知單”上的簽署意見,及時組
22、織人員對一般不合格品進行整改。根據(jù)不合格品評審和處置意見,編制嚴重不合格品和質量事故的糾正方案,經(jīng)審批,向施工班組交底后實施。根據(jù)“檢查意見通知單”上的簽署意見,及時組織人員對不符合(包括環(huán)境、職業(yè)安全健康)進行整改。根據(jù)不符合(包括環(huán)境、職業(yè)安全健康)評審和處置意見,制定不符合(包括環(huán)境、職業(yè)安全健康)的糾正措施,經(jīng)審批,向施工班組交底后實施。7.4勞動力投入計劃為確保工程順利進行施工,在本工程勞動力組織時,將從勞務公司中抽出具有良好的質量和安全意識強的、技術素質高的、身體健康,且有類似工程施工經(jīng)驗的一線操作工人安排進場施工,施工人員進場前統(tǒng)一經(jīng)過公司勞務技能及質量、安全技術等培訓,考核合格
23、后上崗掛牌施工。施工勞動力的投入按工程施工進度的需要,逐步到位,做好思想動員和采取經(jīng)濟措施使得春節(jié)休假期間保證足夠勞動力,以確保工程施工進度。本工程勞動力組織及投入均由勞務公司根據(jù)項目月度勞動力計劃表,在本公司內部進行合理調配,確保項目部對各種勞動力的需要,確保施工進度計劃能夠按期完成。7.4.1人員安排本合同段施工所需人員主要從公司本部調集,目前公司本部有足夠的人員用以承擔本合同段施工任務,因此,擬投入本項目的所有管理人員、技術人員、機械操作人員在開工前能夠全部待命,并組織崗位上的人員進行技術培訓,進行質量計劃書的編制,加強職工重視質量以及環(huán)境保護的意識。根據(jù)工程施工需要,人員將分三批動員進
24、場:第一批進場時間:接到中標通知后3天內,項目經(jīng)理、技術負責人、各管理人員等主要人員到位。第二批進場時間:接到中標通知后7天內,所需的施工人員、操作機手、機械維護人員及后勤、財務、材料、安全人員到位。7.4.2人員保證措施抽調富有管理經(jīng)驗且年富力強的干部和施工經(jīng)驗、戰(zhàn)斗力強的施工隊伍,按照統(tǒng)一部署組建項目經(jīng)理部,按業(yè)主要求配備數(shù)量充足、結構合理的施工人員,并在施工中根據(jù)實際情況予以加強。加強現(xiàn)場施工協(xié)調指揮,做到指揮正確、協(xié)調得力、效率高、應變能力強。以項目經(jīng)理和項目總工程師為首的管理體系,決策重大施工問題,確定重大施工方案,分析施工進度。項目部有關人員參與施工前的各項工作,盡快熟悉工程特點、業(yè)主要求,及時同當?shù)卣?lián)系、交流以
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