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文檔簡介
1、通配符的使用方法在Word中有一項(xiàng)“查找”的功能,利用它我們可以迅速地找到要編輯或者修改的文字,該功能的使用方法如下:單擊“編輯”菜單中的“查找”命令,即可彈出“查找和替換”對話框,在“查找內(nèi)容”中我們可以輸入要查找的內(nèi)容,Word查找不但支持像“*”和“?”這樣的常見通配符,還支持像“”、“”等不常見的通配符,要使用這些不常見的通配符必須進(jìn)行如下設(shè)置:在“查找和替換”對話框中,單擊“高級”按鈕,選中“使用通配符”復(fù)選框即可。利用通配符可以令我們的查找工作更加靈活方便,下面就讓我們來看一下這些統(tǒng)配符的具體用法。1、任意單個字符:“?”可以代表任意單個字符,輸入幾個“?”就代表幾個未知字符。比如
2、我們輸入“?國”就可以找到諸如“中國”、“美國”、“英國”等字符;輸入“?國”可以找到“孟加拉國”等字符。2、任意多個字符:“*”可以代表任意多個字符。比如我們輸入“*國”就可以找到“中國”、“美國”、“孟加拉國”等字符。3、指定字符之一:“”框內(nèi)的字符可以是指定要查找的字符之一,比如輸入“中美國”就可以找到“中國”、“美國”。4、指定范圍內(nèi)的任意單個字符:“x-x”可以指定某一范圍內(nèi)的任意單個字符,比如輸入“a-eay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范圍內(nèi)的字符必須用升序。5、排除指定范圍內(nèi)的任意單個字符:“!x-x”可以用來排除指定范圍內(nèi)的任意單個字符,比如我們輸入
3、“!c-f”就可以找到“bay”、“gay”、“l(fā)ay”等字符,但是不會找到“cay”、“day”等字符。要注意范圍必須用升序。6、指定前一字符的個數(shù):“n”可以用來指定要查找的字符中包含前一字符的個數(shù),比如輸入“cho1se”就是說包含1個前一字符“o”,可以找到“chose”,輸入“cho2se”就是說包含2個前一字符“o”,可以找到“choose”。7、指定前一字符數(shù)范圍:“x,x”可以用指定要查找字符中前一字符數(shù)范圍,比如我們輸入“cho1,2”,則說明包含前一字符“o”數(shù)目范圍是1-2個,則可以找到“chose”、“choose”。8、一個以上的前一字符:“”可以用來指定要查找字符中
4、包含一個以上的前一字符,比如我們輸入“chose”,就可以找到“chose”、“choose”等字符。9、指定起始字符串:“”可以用來指定要查找字符中的起始字符串,比如我們輸入“”可以用來指定要查找字符中的結(jié)尾字符串,比如我們輸入“er”,就說明要查找的字符的結(jié)尾字符為“er”,可以找到“ver”、“her”、“l(fā)over”等等。另外為了更精確的查找,你還可以把以上的通配符聯(lián)合起來使用,比如我們輸入“”則表示查找所有以“ag”開頭并且以“er”結(jié)尾的單詞,注意這時需要用括號來區(qū)分開不同的查找規(guī)則。最后還要注意如果要查找已經(jīng)被定義為通配符的字符,如“*”、“?”等字符,必須在該字符前面加上反斜杠
5、“”,如輸入“*”則表示查找字符“*”。選中“使用通配符”復(fù)選框后,Word將只查找與指定的內(nèi)容精確匹配的文本。請注意,“區(qū)分大小寫”和“全字匹配”復(fù)選框?qū)⒉豢捎茫ɑ绎@),以表示這些選項(xiàng)已自動開啟。您無法關(guān)閉這些選項(xiàng)。word中提供的通配符詳細(xì)如下表:要查找鍵入示例任意單個字符?s?t可查找“sat”和“set”。任意字符串*s*d可查找“sad”和“started”。單詞的開頭(in)可查找“in”和“within”,但不可查找“interesting”。指定字符之一wion可查找“win”和“won”。指定范圍內(nèi)任意單個字符-r-tight可查找“right”和“sight”。范圍必須是升
6、序。括號內(nèi)的范圍中的字符以外的任意單字符!x-zt!a-mck可查找tock和tuck,但不可查找tack或tick。n個重復(fù)的前一字符或表達(dá)式nfe2d可查找“feed”,但不可查找“fed”。至少n個前一字符或表達(dá)式n,fe1,d可查找fed和feed。n到m個前一字符或表達(dá)式n,m101,3可查找“10”、“100”和“1000”。一個或一個以上的前一字符或表達(dá)式lot可查找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”。要搜索已被定義為通配符的字符,請?jiān)谧址懊骀I入一個反斜杠()。例如,鍵入?可查找問號。可使用括號對通配符和文本進(jìn)行分組,以指明處理順序。例如,鍵入可以查找“presorted”和“preve
7、nted”。可使用n通配符搜索表達(dá)式,然后將其替換為經(jīng)過重新排列的表達(dá)式。例如,在“查找內(nèi)容”框中鍵入(Ashton)(Chris),并在“替換為”框中鍵入21。Word將找到AshtonChris并將其替換為ChrisAshton。以下代碼只能在“查找內(nèi)容”框中使用(關(guān)閉“使用通配符”時)要查找鍵入任意字符?任意數(shù)字#任意字母$Unicode字符Unnnn,其中nnnn代表字符代碼圖片或圖形(僅限內(nèi)嵌)1腳注標(biāo)記f或2尾注標(biāo)記e域d域左大括號(當(dāng)域代碼可見時)19域右大括號(當(dāng)域代碼可見時)21批注a或5分節(jié)符b全角空格(Unicode)u8195半角空格(Unicode)u8194空白w(
8、常規(guī)空格、不間斷空格和制表符的任意組合)查找、替換功能使用舉例1. 快速批量刪除軟回車點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”“替換”,在“查找內(nèi)容”里面輸入l,“替換為”里面不輸入任何字符,然后點(diǎn)“全部替換”,就可以刪除整個文檔里面的軟回車了。2. 把軟回車替換成硬回車上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了,可是必要的段落換行還是需要的,所以下面介紹如何把軟回車替換成硬回車。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”“替換”,在“查找內(nèi)容”里面輸入l,“替換為”里面輸入p,然后點(diǎn)“全部替換”就OK了。其實(shí)知道了軟回車是l,硬回車是p,那么我們就可以靈活運(yùn)用了。比如我們經(jīng)常會遇到一篇要打印的文檔很長,中間有很多回車,如果遇到段與段之
9、間有兩個回車,我們就可以利用替換成一個回車。這樣就節(jié)省了很多空間。3. 清除“Word文檔”中多余的空格選擇“查找”,出現(xiàn)“查找”對話框,在“查找”內(nèi)容中輸入一個空格,把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項(xiàng)目”選項(xiàng)選上,單擊“查找全部”按鈕,即可將文中的全部空格選中,單擊“關(guān)閉”按鈕,然后按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。4. 快速清除“Word文檔”多余空行首先想一下空行的特點(diǎn),實(shí)質(zhì)是多個“段落標(biāo)記”連在一起,利用Word的替換功能可以刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中,按下“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次,在
10、輸入框中會顯示為“pp”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”,即“p”,然后按下“全部替換”按鍵,可刪除單行的空行,對于多行空行,可進(jìn)行重復(fù)替換,直到刪除全部的空行為止。在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題:l 分清文件中用的是手動換行符(“Shift+回車”),還是段落標(biāo)記?!皃p”替換成“p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符,那么就要用“l(fā)l”替換成“l(fā)”(這里用的不是1,而是L字母的小寫,也可以直接用替換對話框里的“特殊字符”,里面有“手動換行符”),空行才能去除。有時遇到這種情況,可能是用手動換行符換行的??赡苣阋灿昧恕發(fā)l”替換成“l(fā)”的辦法,用“
11、全部替換”時依然提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢?為了搞清楚到底問題出在哪里,試試在Word文檔中分別用手動換行符和回車符制造一些空行,用“pp”替換成“p”和“l(fā)l”替換成“l(fā)”來驗(yàn)證,結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么自己輸入的可以替換,網(wǎng)上下載的卻不能呢?難道這里面還有“機(jī)關(guān)”?l 注意空格的存在。無奈之下,只得試用手工刪除了。在刪除的過程中,會發(fā)現(xiàn)它的秘密:原來每個空行的換行符前還有一個空格??崭癯闪苏垓v人的“罪魁禍?zhǔn)住保≡儆谩發(fā)l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“l(fā)”,替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換,又更改了幾次“查找內(nèi)容”,比如把“pl”替
12、換成“l(fā)”。頁面中再也沒有空行了。看來用替換的方法來刪除空行時,要靈活對待查找的內(nèi)容。使用查找替換的辦法查找空段標(biāo)記(點(diǎn)開高級特殊標(biāo)記),然后替換那一欄不填。5. 改變圖片格式按下Ctrl+A組合鍵選中整個文檔。按下Ctrl+H組合鍵調(diào)用“查找與替換”菜單項(xiàng)中的“替換”標(biāo)簽卡。單擊“高級”按鍵,出現(xiàn)高級選項(xiàng)。將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”項(xiàng)上,首先清除原來的設(shè)置內(nèi)容,并單擊“不限定格式”按鍵,以使所有圖片都成為查找對象。然后鼠標(biāo)單擊“特殊字符”按鍵,在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“圖形”,這時會在“查找內(nèi)容”項(xiàng)內(nèi)出現(xiàn)“g”字樣,這就是“圖形”的快捷鍵。將光標(biāo)定位到“替換為”項(xiàng)上,首先清除原來的內(nèi)容,鼠標(biāo)單擊
13、“不限定格式”按鍵,以清除上次的格式設(shè)置。然后鼠標(biāo)單擊“格式”按鍵,在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“圖文框”。會出現(xiàn)“替換圖文框”設(shè)置框。在“尺寸”欄內(nèi)將“高度”和“寬度”分別設(shè)為“自動設(shè)置”。在“水平”欄內(nèi)將“位置”設(shè)為“居中”,“相對于”設(shè)為“頁邊距”。在“垂直”欄內(nèi)將位置設(shè)為“0厘米”,“相對于”設(shè)為“段落”。并勾選隨后的“隨文字移動”和“鎖定標(biāo)記”。設(shè)置完成后,單擊“確定”按鍵。回到“查找與替換”設(shè)置欄后,單擊“全部替換”按鍵。6. 輸入公司標(biāo)志在文檔輸入過程中將需要插入圖片的地方輸入“公司標(biāo)志”字樣。文檔輸入完成后,依照第一種替換形式的格式替換方法將“公司標(biāo)志”字樣的格式替換為“突出顯示”。效果如圖3所示。按下Ctrl+C組合鍵復(fù)制設(shè)計(jì)好的公司標(biāo)志圖片。按下Ctrl+A組合鍵選中整個文檔。按下Ctrl+H組合鍵調(diào)用“查找與替換”菜單項(xiàng)中的“替換”標(biāo)簽卡。單擊“高級”按鍵,將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”項(xiàng)上,首先清除原來的設(shè)置內(nèi)容,并單擊“不限定格式”按鍵,以清除上次的格式設(shè)置。然后鼠標(biāo)單擊“格式”按鍵,在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“突出顯示”,這時“查找內(nèi)容”項(xiàng)內(nèi)顯示為空,但是它的下面會提示“格
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