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文檔簡介
3P理論是指:人力資源管理一種模式的英語縮寫,指的是職位評(píng)估系統(tǒng) (Position Evaluation System)、績效評(píng)價(jià)系統(tǒng)(Performance Appraisal System)和薪酬管理系統(tǒng)(Pay Administration System)。崗位、績效、薪酬 (3P)是人力資源管理的核心 : 對(duì)于一些從事人力資源管理工作的新手而言,總覺得人力資源很重要,管理職能也很多,可對(duì)于如何凸顯人力資源的重要性這一問題,往往無從下手。其實(shí),人力資源管理的職能雖多,但崗位(Position)管理、績效(Performance)管理和薪酬(Pay)管理這“3P”,卻占據(jù)了中心地位,成為實(shí)施科學(xué)管理的基礎(chǔ),成為人力資源管理的核心。 崗位管理崗位管理如同為員工設(shè)計(jì)成長的舞臺(tái),一般分為崗位設(shè)計(jì)、崗位分析和崗位評(píng)價(jià)三個(gè)步驟。第一步是開展崗位設(shè)計(jì),確定新企業(yè)的機(jī)構(gòu)、崗位及流程。對(duì)于老企業(yè)而言,則應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r對(duì)現(xiàn)有的崗位和流程進(jìn)行優(yōu)化;第二步是進(jìn)行崗位分析,形成崗位說明書。崗位說明書應(yīng)該包含的內(nèi)容有:該崗位在組織中的地位以及同其他崗位之間的工作關(guān)系,該崗位的職責(zé)、任務(wù)和工作目標(biāo),該崗位的工作環(huán)境、條件以及該崗位的入職要求等。為了使上述內(nèi)容規(guī)范明了,崗位說明書一般以表格的形式表達(dá);第三步是進(jìn)行崗位評(píng)價(jià),對(duì)各個(gè)崗位在組織中的作用、價(jià)值做出評(píng)價(jià),為薪酬管理提供依據(jù)。崗位管理是整個(gè)企業(yè)管理的基礎(chǔ),其工作質(zhì)量的高低決定了管理效果的好壞,因此,從業(yè)者要充分重視這項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,及早開展并不斷改革創(chuàng)新,使其趨于完善。 績效管理績效管理是人力資源管理中難度最大的一項(xiàng)工作??冃Э己酥笜?biāo)的制定非常復(fù)雜、繁瑣,即便是經(jīng)驗(yàn)豐富的老手也很難在短期之內(nèi)制定出一套科學(xué)、合理且操作性很強(qiáng)的績效??冃Э荚u(píng)指標(biāo)體系建立后,考評(píng)中也難免出現(xiàn)人為誤差或系統(tǒng)誤差。因此,績效管理工作除了要設(shè)計(jì)一套科學(xué)、合理、操作性強(qiáng)的績效考評(píng)指標(biāo)體系外,還需加強(qiáng)對(duì)考評(píng)人員的培訓(xùn),減少考評(píng)的誤差,做好考評(píng)結(jié)果的溝通,減少因考評(píng)引發(fā)的矛盾。最關(guān)鍵的是要運(yùn)用好考評(píng)的結(jié)果,使其與獎(jiǎng)懲掛鉤,與薪酬掛鉤,與企業(yè)計(jì)劃和戰(zhàn)略掛鉤,讓績效管理這一難度最大、耗時(shí)最長的工作,真正為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。 薪酬管理西門子全球總部人事副總裁高斯說:“我們西門子這么大的公司能凝聚在一起,它的凝聚力主要有兩個(gè)原因,一是金錢,一是人力管理?!睂?duì)企業(yè)而言,薪酬是企業(yè)的運(yùn)營成本,成本不能超出員工創(chuàng)造的價(jià)值,否則企業(yè)就會(huì)虧損。企業(yè)如何進(jìn)行薪酬管理,反應(yīng)了決策者的價(jià)值觀,如能長期積淀,還會(huì)形成特定的企業(yè)文化。由此可見,薪酬管理關(guān)系到人力資源管理的成敗,難怪西門子公司會(huì)如此重視,從業(yè)者有必要在薪酬管理上多花精力、多動(dòng)些腦筋。 人力資源管理中的3P,彼此緊密相關(guān),構(gòu)成一個(gè)整體。其中,崗位管理是人力資源管理的基礎(chǔ),是做好績效管理和薪酬管理的前階性工作;績效管理是人力資源管理中的難點(diǎn);薪酬管理是人力資源管理成敗的關(guān)鍵。勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同: (1) 在試用期間被證明不符合錄用條件的; (2) 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的; (3) 嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的; (4) 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; (5) 因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)【(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;(三)違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的?!恳?guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的; (6) 被依法追究刑事責(zé)任的。勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。 同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期。 試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。寬帶薪酬是指對(duì)多個(gè)薪酬等級(jí)以及薪酬變動(dòng)范圍進(jìn)行重新組合,從而變成只有相對(duì)較少的薪酬等級(jí)以及相應(yīng)的較寬薪酬變動(dòng)范圍。怎樣制定合理的薪酬方案首先進(jìn)行薪資調(diào)查,看看同行業(yè)的薪資水平, 第二步:工作分析;崗位價(jià)值評(píng)估 第三步:崗位分層級(jí) 第四步:崗位標(biāo)桿設(shè)置 第五步:計(jì)算層級(jí)薪酬總和 第六步:計(jì)算年薪和月薪 第七步:月薪五級(jí)工資制 第八步:固定工資、績效工資設(shè)定 第九步:營銷組織薪酬設(shè)計(jì) 第十步:財(cái)務(wù)人員薪酬方案 第十一步:高管人員薪酬方案 第十二步:建立薪酬管理制度??冃Э己说姆椒ㄒ弧⑾鄬?duì)評(píng)價(jià)法(1)序列比較法 序列比較法是對(duì)按員工工作成績的好壞進(jìn)行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進(jìn)行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個(gè)模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果??倲?shù)越小,績效考核成績?cè)胶谩?(2)相對(duì)比較法 相對(duì)比較法是對(duì)員工進(jìn)行兩兩比較,任何兩位員工都要進(jìn)行一次比較。兩名員工比較之后,相對(duì)較好的員工記“1”,相對(duì)較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個(gè)人的得分相加,總分越高,績效考核的成績?cè)胶谩?(3)強(qiáng)制比例法 強(qiáng)制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進(jìn)行考核的方法。 二、絕對(duì)評(píng)價(jià)法(1)目標(biāo)管理法 目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解直至個(gè)人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況來進(jìn)行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對(duì)需要完成的工作內(nèi)容、時(shí)間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。在時(shí)間期限結(jié)束時(shí),考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考核。 (2)關(guān)鍵績效指標(biāo)法 關(guān)鍵績效指標(biāo)法是以企業(yè)年度目標(biāo)為依據(jù),通過對(duì)員工工作績效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個(gè)人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考核。 (3)等級(jí)評(píng)估法 等級(jí)評(píng)估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨(dú)立的幾個(gè)模塊,在每個(gè)模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個(gè)等級(jí)選項(xiàng),如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實(shí)際工作表現(xiàn),對(duì)每個(gè)模塊的完成情況進(jìn)行評(píng)估??偝煽儽銥樵搯T工的考核成績。 (4)平衡記分卡 平衡記分卡從企業(yè)的財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)和成長四個(gè)角度進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的綜合測(cè)評(píng),從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。 三、描述法(1)全視角考核法 全視角考核法(360考核法),即上級(jí)、同事、下屬、自己和顧客對(duì)被考核者進(jìn)行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評(píng)價(jià),綜合不同評(píng)價(jià)者的意見,則可以得出一個(gè)全面、公正的評(píng)價(jià)。 (2)重要事件法 重要事件是指考核人在平時(shí)注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會(huì)對(duì)部門的整體工作績效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對(duì)這些表現(xiàn)要形成書面記錄,根據(jù)這些書面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成考核結(jié)果。 績效定量管理法正是在不同的時(shí)期和不同的工作狀況下,通過對(duì)數(shù)據(jù)的科學(xué)處理,及時(shí)、準(zhǔn)確地考核,協(xié)調(diào)落實(shí)收入、能力、分配關(guān)系。 四、目標(biāo)績效考核法目標(biāo)績效考核是自上而下進(jìn)行總目標(biāo)的分解和責(zé)任落實(shí)過程,相應(yīng)的,績效考核也應(yīng)服從總目標(biāo)和分目標(biāo)的完成。因此,作為部門和職位的KPI考核,也應(yīng)從部門對(duì)公司整體進(jìn)行支持、部門員工對(duì)部門進(jìn)行支持的立足點(diǎn)出發(fā)。同時(shí)公司的領(lǐng)導(dǎo)者和部門的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)對(duì)下屬的績效考核負(fù)責(zé),不能向下屬推卸責(zé)任??冃Э己藚^(qū)分了部門考核指標(biāo)和個(gè)人考核指標(biāo),也能夠從機(jī)制上確保上級(jí)能夠積極關(guān)心和指導(dǎo)下級(jí)完成工作任務(wù)。常用的績效考核方法一、簡單排序法(一)簡單排序法的含義 簡單排序法也稱序列法或序列評(píng)定法,即對(duì)一批考核對(duì)象按照一定標(biāo)準(zhǔn)排出“1 2 3 4 ”的順序。 該方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。 (二)簡單排序法的操作 首先,擬定考核的項(xiàng)目。 第二步,就每項(xiàng)內(nèi)容對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)定,并排出序列。 第三步,把每個(gè)人各自考核項(xiàng)目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分?jǐn)?shù)與名次。 二、強(qiáng)制分配法(一)強(qiáng)制分配法的含義 強(qiáng)制分配法,是按預(yù)先規(guī)定的比例將被評(píng)價(jià)者分配到各個(gè)績效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)正態(tài)分布原理進(jìn)行,其特點(diǎn)是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。 (二)強(qiáng)制分配法的適用性 三、要素評(píng)定法(一)要素評(píng)定法的含義 要素評(píng)定法也稱功能測(cè)評(píng)法或測(cè)評(píng)量表法,是把定性考核和定量考核結(jié)合起來的方法。 該方法的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。 (二)要素評(píng)定法的操作 (1)確定考核項(xiàng)目。 (2)將指標(biāo)按優(yōu)劣程度劃分等級(jí)。 (3)對(duì)考核人員進(jìn)行培訓(xùn)。 (4)進(jìn)行考核打分。 (5)對(duì)所取得的資料分析、調(diào)整和匯總。 四、工作記錄法工作記錄法一般用于對(duì)生產(chǎn)工人操作性工作的考核。 該方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。 五、目標(biāo)管理法(一)對(duì)于目標(biāo)管理的認(rèn)識(shí) 1目標(biāo)管理的含義 目標(biāo)管理法(MBO)是一種綜合性的績效管理方法。目標(biāo)管理法由美國著名管理學(xué)大師彼得德魯克提出。 目標(biāo)管理是一種領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的雙向互動(dòng)過程。 2目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn) 目標(biāo)管理法的優(yōu)點(diǎn)較多,也有一定的局限性。 (二)目標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn) 目標(biāo)管理要符合“SMART”的原則,其具體含義。 (三)目標(biāo)管理法的實(shí)施步驟 1.確定工作職責(zé)范圍 2.確定具體的目標(biāo)值 3.審閱確定目標(biāo) 4.實(shí)施目標(biāo) 5.小結(jié) 6.考核及后續(xù)措施確定工作要項(xiàng) 根據(jù) 工作說明書確定考核的標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)工作要項(xiàng)考核實(shí)施 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)下 考核面談 次 根據(jù)考核結(jié)果制定績效改進(jìn)計(jì)劃 考 核 根據(jù)面談績效改進(jìn)指導(dǎo) 根據(jù)績效改進(jìn)計(jì)劃 圖1-1考核的基本程序 確定工作要項(xiàng):一項(xiàng)工作往往由許多活動(dòng)所構(gòu)成,但考核不可能針對(duì)每一個(gè)工作活動(dòng)內(nèi)容來進(jìn)行,因?yàn)檫@樣做,一是沒有必要;二是不易操作。我們所指的工作要項(xiàng),一般是指工作結(jié)果對(duì)組織有重大影響的活動(dòng)或雖然不很重要但卻是大量重復(fù)的活動(dòng)。一個(gè)工作,其工作要項(xiàng)的選擇不超過4-8個(gè),抓住了工作要項(xiàng),就等于抓住了工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也就能夠有效地組織考核。 確定績效標(biāo)準(zhǔn):績效應(yīng)以完成工作所達(dá)到的可接受程度為標(biāo)準(zhǔn),不易定得過高。由于績效標(biāo)準(zhǔn)是考核判斷的基礎(chǔ),因此必須客觀化、定量化。具體做法是將考核要項(xiàng)逐一進(jìn)行分解,形成考核的判斷基準(zhǔn)。例如,辦公室秘書的報(bào)表工作,可以用差錯(cuò)數(shù)量來衡量,并分出等級(jí):(2) 評(píng)價(jià)實(shí)施: 360績效考核(4)制定績效改進(jìn)計(jì)劃:績效改進(jìn)計(jì)劃是考核工作最終的落腳點(diǎn)。一個(gè)切實(shí)可行的績效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)包括以下要點(diǎn):(5)績效改進(jìn)指導(dǎo):現(xiàn)代考核技術(shù)中,應(yīng)把在工作中培養(yǎng)下屬視為改進(jìn)工作績效的重點(diǎn)來抓。因此,主管人員要經(jīng)常帶頭與下屬討論工作,以有效地完成工作作為討論的核心,并時(shí)常對(duì)下屬的工作和績效改進(jìn)予以具體的忠告和指導(dǎo)。對(duì)績效改進(jìn)計(jì)劃的指導(dǎo),要一直持續(xù)到下次考核為止。主管人員要時(shí)時(shí)牢記:下屬的績效就是你自己的績效,下屬的失誤就是你自己的失誤,如果不能有效地指導(dǎo)下屬改進(jìn)工作,就是你自己的失職。 年度培訓(xùn)計(jì)劃的主要內(nèi)容年度培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容主要由如下幾部分組成: 培訓(xùn)目的 每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目都要有明確目的(目標(biāo)),為什么培訓(xùn)?要達(dá)到什么樣的培訓(xùn)效果?怎樣培訓(xùn)才有的放矢?培訓(xùn)目的要簡潔,具有可操作性,最好能夠衡量,這樣就可以有效檢查人員培訓(xùn)的效果,便于以后的培訓(xùn)評(píng)估。 培訓(xùn)對(duì)象 哪些人是主要培訓(xùn)對(duì)象?根據(jù)二八法則,20%的人是公司的重點(diǎn)培訓(xùn)對(duì)象。這些人通常包括中高層管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員、營銷人員,以及業(yè)務(wù)骨干等。確定培訓(xùn)對(duì)象還因?yàn)樾枰鶕?jù)人員,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行分組或分類,把同樣水平的人員放在一組進(jìn)行培訓(xùn),這樣可以避免培訓(xùn)浪費(fèi)。 培訓(xùn)課程 年度培訓(xùn)課程一定要遵循輕重緩急的原則,分為重點(diǎn)培訓(xùn)課程、常規(guī)培訓(xùn)課程和臨時(shí)性培訓(xùn)課程三類。其中重點(diǎn)培訓(xùn)課程主要是針對(duì)全公司的共性問題、未來發(fā)展大計(jì)進(jìn)行的培訓(xùn),或者是針對(duì)重點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行的培訓(xùn)。這類培訓(xùn)做得好可以極大提高公司的競爭力,有效彌補(bǔ)企業(yè)不足。因此,這類培訓(xùn)需要集中公司人力、物力來保證。 培訓(xùn)形式 培訓(xùn)形式大體可以分為內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)兩大類,其中內(nèi)訓(xùn)包括集中培訓(xùn)、在職輔導(dǎo)、交流討論、個(gè)人學(xué)習(xí)等;外訓(xùn)包括外部短訓(xùn)、MBA進(jìn)修、專業(yè)會(huì)議交流等。 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)內(nèi)容涉及管理實(shí)踐、行業(yè)發(fā)展、企業(yè)規(guī)章制度、工作流程、專項(xiàng)業(yè)務(wù)、企業(yè)文化等課程。從人員上講,中高層管理人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)宜外訓(xùn)、進(jìn)修、交流參觀等為主;而普通員工則以現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、在職輔導(dǎo)、實(shí)踐練習(xí)更加有效。 培訓(xùn)講師 講師在培訓(xùn)中起到了舉足輕重的作用,講師分為外部講師和內(nèi)部講師。涉及到外訓(xùn)或者內(nèi)訓(xùn)中關(guān)鍵課程以及企業(yè)內(nèi)部人員講不了的,就需要聘請(qǐng)外部講師。在設(shè)計(jì)年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),可以確定講師的大體甄選方向和范圍,等到具體培訓(xùn)時(shí),再最后確定。 培訓(xùn)時(shí)間 地點(diǎn)年度培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)間安排應(yīng)具有前瞻性,要根據(jù)培訓(xùn)的輕重緩急安排。時(shí)機(jī)選擇要得當(dāng),以盡量不與日常的工作相沖突為原則,同時(shí)要兼顧學(xué)員的時(shí)間。一般來說,可以安排在生產(chǎn)經(jīng)營淡季、周末或者節(jié)假日的開始一段時(shí)間。并應(yīng)規(guī)定一定的培訓(xùn)時(shí)數(shù),以確保培訓(xùn)任務(wù)的完成和人員水平的真正提高。 培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算 方法很多,如根據(jù)銷售收入或利潤的百分比確定經(jīng)費(fèi)預(yù)算額,或根據(jù)公司人均經(jīng)費(fèi)預(yù)算額計(jì)算等。在預(yù)算分配時(shí),不能人均平攤。培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)向高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者以及技術(shù)骨干人員傾斜。培訓(xùn)效果評(píng)估崗位分析的程序 崗位分析是一個(gè)全面的評(píng)價(jià)過程,這個(gè)過程可以分為四個(gè)階段:準(zhǔn)備階段、調(diào)查階段、分析階段和完成階段,這四個(gè)階段關(guān)系十分密切,它們相互聯(lián)系、相互影響。 (一) 準(zhǔn)備階段是崗位分析的第一階段,主要任務(wù)是了解情況,確定樣本,建立關(guān)系,組成工作小組。具體工作如下:(1) 明確工作分析的意義、目的、方法、步驟;(2) 向有關(guān)人員宣傳、解釋;(3) 與工作分析有關(guān)工作的員工建立良好的人際關(guān)系,并使他們做好心理準(zhǔn)備;(4) 組成工作小組,以精簡、高效為原則;(5) 確定調(diào)查和分析對(duì)象的樣本,同時(shí)考慮樣本的代表性;(6) 把各項(xiàng)工作分解成若干工作元素和環(huán)節(jié),確定工作的基本難度。(二) 調(diào)查階段是崗位分析的第二階段,主要任務(wù)是對(duì)整個(gè)工作過程、工作環(huán)境、工作內(nèi)容和工作人員等主要方面作一個(gè)全面的調(diào)查。具體工作如下:(1)編制各種調(diào)查問卷和提綱;(2)靈活運(yùn)用各種調(diào)查方法,如面談法、問卷法、觀察法、參與法、實(shí)驗(yàn)法、關(guān)鍵事件法等等。(3)廣泛收集有關(guān)工作的特征以及需要的各種數(shù)據(jù);(4)重點(diǎn)收集工作人員必需的特征信息;(5)要求被調(diào)查的員工對(duì)各種工作特征和工作人員特征的重要性和發(fā)生頻率等作出等級(jí)評(píng)定。(三) 分析階段是崗位分析的第三階段,主要任務(wù)是對(duì)有關(guān)工作特征和工作人員特征
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