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文檔簡介
東莞泰碩電子有限公司 DONG GUAN TAISOL ELECTRONICS CO., LTD童工未成年工管理程序文件編號:WD-2-N-1001制訂單位:人力資源處版 本:001 總頁數(shù): 3頁制訂日期:2008年07月30日發(fā)行日期:2008年8月01日1、目的制定政策、程序和補救措施以有效地控制不招用及不支持招用童工及限制未成年工使用。2、范圍公司管理、實務、勞動用工,以及可能的對承包商/供貨商的要求。3、權責3.1人力資源處負責制定、修改、審查、宣導、培訓此程序。3.2各部門負責執(zhí)行本程序。4、定義童工:根據(jù)國家勞動法及相關規(guī)定,凡錄用不滿16周歲的人,視為錄用童工。未成年工:根據(jù)國家相關法律規(guī)定,凡年滿16周歲,未滿18周歲的人,視為未成年工。5、程序5.1本公司承諾嚴格貫徹執(zhí)行國務院禁止使用童工的規(guī)定及EICC標準,制定相應的政策和程序,并傳達給所有員工和其它利益相關者。5.1.1在招工時向求職者明示公司社會責任及安全衛(wèi)生政策和有關規(guī)章。5.1.2在對新員工進行訓練時進一步闡明公司有關政策和規(guī)定。5.1.3公司有計劃地進行宣傳、公告。5.1.4由社委會負責將公司社會責任政策和相關要求傳達給供貨商/分包商及其它相關方。5.2人力資源部在招工時須對身份證等證件嚴格查驗,對年齡及其它數(shù)據(jù)確認無誤方可招用。5.2.1證件必須是原件。5.2.2采取兩級面試(人力資源部及申請部門二級面試)5.2.3如對年齡等證明文件的有效性有質疑時,應聘員工需提供戶口所在地,公安派出所證明或公司與公安派出所聯(lián)系以求確認。5.2.4無身份證或持偽證者一概不予錄用。5.3按照公正、自愿原則和法規(guī)要求簽署勞動合同,建立人事檔案。社委會需對合同和檔案進行復查。5.4為防止疏漏和避免有人假冒代替已辦好入廠手續(xù)的員工上班,社委會和人力資源部工作人員須在一個月內對新員工進行統(tǒng)一普查,一個月后視情形進行抽查。抽查依據(jù)下列情況進行:5.4.1對員工年齡產生質疑。5.4.2其它人員提供某員工不具合適年齡的信息。5.5當發(fā)現(xiàn)有未滿16周歲的少年、兒童被誤用時,應立即結算其所有薪資并采取補救措施:5.5.1耐心勸說,立即派人將童工送回原居住地,并須由其父母或監(jiān)護人簽收。5.5.2護送童工回原居住地所需費用全部由公司負擔,并視情節(jié)給予支持,促使童工接受學校教育,直到他們超過兒童年齡為止。5.5.3對被送回原居住地之前患病或傷殘的童工負責治療,并承擔治療期間的全部醫(yī)療生活費用。5.5.4嚴禁不負責任遣散童工。對童工傷、殘、死亡負有責任的部門或個人,將承擔相應的法律和行政責任;構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。5.6 對16-18歲的未成年工,應嚴格按照未成年人特殊保護規(guī)定來執(zhí)行:5.6.1不得安排從事對身體發(fā)育有害或具安全衛(wèi)生風險的工作(如搬運重物、操機等工作)。5.6.2不得安排加班加點或從事夜班勞動。5.6.3按要求進行體檢5.6.3.1工作之前5.6.3.2工作滿1年5.6.3.3年齡滿18周歲,距前次體檢已半年。5.6.4人力資源部為未成年工建立專門的檔案,并定期了解其工作、身體、生活情況,切實保護未成年工身心健康。5.6.5 對於健康健康或其他有問題者,可與其協(xié)商辦理停薪留職,并在恰當?shù)臅r機未其辦理重返崗位手續(xù)(具體見請假管理辦法)5.7社會責任委員會負責本程序的制訂、審核、修訂。6、參考資料:6.1禁
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