樣品管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

編 號(hào)頁(yè) 碼第 頁(yè) 共 頁(yè)樣品管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編輯：審核：批準(zhǔn)：一、 目的對(duì)樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置以及樣品的識(shí)別等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制，以確保檢測(cè)樣品的有效性和完整性，從而保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。二、 使用范圍適用于實(shí)驗(yàn)室樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識(shí)別等管理。三、職責(zé)樣品管理員應(yīng)按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)對(duì)樣品實(shí)行流轉(zhuǎn)。四、工作程序4.1 樣品來(lái)源4.1.1由客戶方或業(yè)務(wù)部提供的樣品。4.1.2由現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試人員提供的樣品。4.2樣品的流轉(zhuǎn)4.2.1樣品的接收4.2.1.1 對(duì)于“4.1.1”類(lèi)樣品由客戶方或業(yè)務(wù)部交接到樣品管理員手中，樣品管理員核對(duì)樣品信息（外觀、數(shù)量、規(guī)格、資料的完整性等），參照樣品采集和保存作業(yè)指導(dǎo)書(shū)檢查采用的包裝或容器是否符合要求，并按照實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部編號(hào)規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)并貼上樣品標(biāo)簽（用“待檢”“未檢”“檢畢”加以標(biāo)識(shí)），無(wú)誤后將樣品信息登記到樣品流轉(zhuǎn)記錄表并在接樣人一欄簽字確認(rèn)。4.2.1.2 對(duì)于“4.1.2”類(lèi)樣品由現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試人員交接到樣品管理員處，樣品編號(hào)由現(xiàn)場(chǎng)采樣人員按照實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，樣品管理員接到樣品后進(jìn)行核查，核對(duì)樣品信息（樣品性狀、數(shù)量、規(guī)格、唯一性標(biāo)識(shí)等），無(wú)誤后將樣品信息登記到樣品流轉(zhuǎn)記錄表并在接樣人一欄簽字確認(rèn)，并在土壤采樣和交接記錄或底質(zhì)(底泥、沉積物)采樣和交接記錄或大氣環(huán)境采樣和交接記錄表或地表水采樣和交接記錄記錄表中接樣人處簽字。4.2.2樣品分發(fā)4.2.2.1樣品管理員填寫(xiě)檢測(cè)任務(wù)單，主要對(duì)樣品分發(fā)的樣品數(shù)量，檢測(cè)方法，狀態(tài)及實(shí)驗(yàn)完成時(shí)間等信息進(jìn)行填寫(xiě)，填寫(xiě)完后樣品分發(fā)到各崗位，并要求收樣人員在檢測(cè)任務(wù)單上簽字確認(rèn)已收到所需樣品數(shù)量及檢測(cè)方法，樣品狀態(tài)，實(shí)驗(yàn)完成時(shí)間等信息。4.2.2.2 各崗位收樣員在收到樣品時(shí)，應(yīng)檢查樣品名稱(chēng)、規(guī)格數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后在檢測(cè)任務(wù)單簽字。4.3 樣品的貯存4.3.1檢測(cè)人員在樣品試驗(yàn)完畢后，應(yīng)在試驗(yàn)完畢樣品上標(biāo)明“檢畢”狀態(tài)，以示完成。根據(jù)客戶要求需要樣品進(jìn)行留樣處理的，將剩余樣品交給樣品管理員，并填寫(xiě)保存樣品登記表。4.3.2易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放，做出明顯標(biāo)記。4.3.3易產(chǎn)生交叉污染的樣品應(yīng)做出標(biāo)識(shí)，分開(kāi)存放，如揮發(fā)性和半揮發(fā)性有機(jī)物。4.3.4樣品保存期限4.3.4.1所有氣體樣品，在分析完后全部清除；特殊樣品除外。4.3.4.2所有水的樣品，在分析完后寄出報(bào)告一星期后清除；特殊樣品除外。4.3.4.3所有土壤樣品在分析完后一個(gè)月后清除?？蛻粲刑厥庖蟪?。注：土壤樣品按土壤樣品制樣作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中要求進(jìn)行保存。4.4 樣品的保密與安全4.4.1 本實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)格按與客戶簽訂協(xié)議或有關(guān)規(guī)定進(jìn)行樣品的檢測(cè)，貯存與處理，嚴(yán)格執(zhí)行保護(hù)委托方機(jī)密和所有權(quán)程序，對(duì)客戶的樣品、技術(shù)數(shù)據(jù)及有關(guān)信息負(fù)有保密責(zé)任，留樣期內(nèi)的樣品不得以任何理由挪作它用。4.4.2 對(duì)有特殊要求的樣品，應(yīng)做出相應(yīng)安排，包括樣品接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置及技術(shù)數(shù)據(jù)的管理，采取安全防護(hù)措施，保證樣品的完好及機(jī)密性。4.5相關(guān)記錄4.5.1樣品流轉(zhuǎn)記錄表4.5.2土壤采樣和交接記錄底質(zhì)(