酒店原始憑證的規(guī)范

酒店原始憑證的規(guī)范,2009年2月23日星期一,根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求根據(jù)酒店內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要對(duì)酒店原始憑證需作進(jìn)一步規(guī)范,一、原始憑證的基本內(nèi)容,1、填制憑證的名稱：如入庫(kù)單、采購(gòu)單、領(lǐng)料單、銷貨單、出庫(kù)單、發(fā)貨票、收據(jù)、RC單、點(diǎn)菜單等。2、填制憑證的日期及編號(hào)。3、接受憑證單位的名稱。,一、原始憑證的基本內(nèi)容,4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，如發(fā)貨票包括貨品的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額和總額等。5、填制單位的名稱和填制人員的簽名或蓋章，如果是外來原始憑證，還必須有填制單位所蓋的公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章等。6、為了滿足有關(guān)單位核算和管理的要求，某些憑證需要制定統(tǒng)一的格式，使其內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。,二、填寫自制原始憑證的要求：,1、必須如實(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，如在憑證上填寫日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，必須與實(shí)際情況相一致，以保證填寫在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字真實(shí)可靠。2、必須按憑證規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫齊全，有關(guān)人員必須簽字或蓋章，不得遺漏，以備查考，并對(duì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全責(zé)任。3、必須及時(shí)填制原始憑證，以保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的真實(shí)性和正確性。,二、填寫自制原始憑證的要求：,4、一般情況下，要用藍(lán)黑筆書寫憑證，文字要簡(jiǎn)明扼要，字跡要清楚。（1）不得使用未經(jīng)國(guó)家公布的簡(jiǎn)化字；（2）阿拉伯?dāng)?shù)字要逐字書寫，不得連寫；（3）用阿拉伯?dāng)?shù)字表示金額時(shí)，應(yīng)在數(shù)字前面填寫人民幣符號(hào)“￥”（4）屬于套寫的憑證，一定要寫透，不要上面清楚，下面模糊。,二、填寫自制原始憑證的要求：,5、大小寫金額數(shù)字符合規(guī)格，填寫正確。6、為了方便查考憑證，必須連續(xù)編號(hào)。憑證如果已預(yù)先印好編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”標(biāo)記，全部保存。不得撕毀。7、不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)憑證憑證填寫錯(cuò)誤應(yīng)按規(guī)定更改，不得使用涂改液。,三、根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，外來原始憑證必須具備如下內(nèi)容及要求：,1、憑證的名稱：外來原始憑證必須有明確的名稱，以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)的處理。2、填制憑證的日期：憑證填制的日期就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審查。,三、根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，外來原始憑證必須具備如下內(nèi)容及要求：,3、填制憑證單位的名稱或者填制人姓名：填制憑證的單位和個(gè)人是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人，有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。另應(yīng)注意外來原始憑證單位是否與發(fā)票蓋章一致。4、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章：憑證上的簽名、蓋章人，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人，簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。,三、根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，外來原始憑證必須具備如下內(nèi)容及要求：,5、接受憑證的單位名稱：證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否確實(shí)是本單位發(fā)生的，以便于記帳和查帳。值得注意的是，單位的名稱必須是全稱，不得省略，應(yīng)為“*有限責(zé)任公司”，如張三因公至重慶出差，住宿發(fā)票旅客姓名應(yīng)為“*有限責(zé)任公司”而不是“張三”本人；又如本酒店機(jī)動(dòng)車油費(fèi)發(fā)票臺(tái)頭應(yīng)為酒店的法人名稱，而不是僅“*酒店”或“渝*0369”等幾個(gè)字。,三、根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，外來原始憑證必須具備如下內(nèi)容及要求：,8、所有報(bào)銷費(fèi)用、貨款一律必須使用發(fā)票（或財(cái)政監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)）。9、取得發(fā)票類別應(yīng)與消費(fèi)項(xiàng)目及購(gòu)買商品一致，如住宿發(fā)票只能含房費(fèi)項(xiàng)目，購(gòu)買商品只能使用商業(yè)零售類發(fā)票（普票或增值稅發(fā)票均可），廣告類用廣告業(yè)發(fā)票，服務(wù)類用綜合服務(wù)發(fā)票（如酒店舉辦晚會(huì)需對(duì)外租演出服，就