學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)機構(gòu)級常見問題課件

全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)問題解答技術(shù)支持：王青暢2015年6月19日,1,學(xué)習(xí)交流PPT,2020/5/13,1、進入系統(tǒng)后，是否馬上需要修改密碼？答：是的，進入系統(tǒng)后第一步就是修改密碼，密碼需要八位數(shù)以上，帶有字母數(shù)字和字符，教育局重置也將統(tǒng)一一個密碼，以杭州市機關(guān)幼兒園舉例，重置后hzjgyey2015,這樣的密碼符合字母拼音和數(shù)字，而且共九位數(shù)，幼兒園也可以按照類似幼兒園名稱拼音字母首2015為設(shè)置。2、什么情況下屬于密碼沒有修改成功？答：沒有出現(xiàn)提示完成說明沒成功。同時設(shè)置密碼要特別注意鍵盤大小寫，如果有大小寫，務(wù)必記住大小寫。3、設(shè)置好密碼需要馬上注銷退出嗎？答：是的，設(shè)置完密碼之后需要馬上注銷退出，否則會再次出現(xiàn)修改密碼提示，容易讓操作員以為沒修改好密碼，又進行二次修改，容易把密碼錯誤，最終沒有修改好又進不了系統(tǒng)。,密碼問題,2,學(xué)習(xí)交流PPT,2020/5/13,4、我的系統(tǒng)進不去了怎么辦？提示密碼或用戶名錯誤。答：當提示密碼錯誤，你可以嘗試和提供的的密碼一樣進行嘗試，以及自己修改的密碼進行嘗試。如果還不行，需要請所在的教育局為你進行密碼重置，連續(xù)輸入錯誤5次將被暫時鎖定五分鐘。五分鐘后自動解鎖5、密碼的設(shè)置與錄入是否區(qū)分大小寫？答：是的，密碼設(shè)置與錄入是區(qū)分大小寫，如果設(shè)置有大小寫，錄入密碼必須使用大小寫。6、驗證碼是否有區(qū)分大小寫？答：沒有，驗證碼與大小寫無關(guān)，驗證碼大寫，可輸入小寫。7、一個帳號能否多臺電腦同時使用錄入。答：不可以，一個帳號只允許一臺電腦操作，一臺電腦不同瀏覽器可使用不同帳號操作。,密碼問題,3,學(xué)習(xí)交流PPT,學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)操作演示,4,學(xué)習(xí)交流PPT,2020/5/13,2020/5/13,1、辦學(xué)條件、建筑信息還需要錄入嗎？前兩年的資料還有嗎？2、辦學(xué)條件、建筑信息多長時間錄一次？一學(xué)期3、辦學(xué)條件、建筑信息提交了還能修改嗎？需要上級主管駁回。4、辦學(xué)條件、建筑信息提交審核后還能修改嗎？不能5、我園有多個園區(qū)如何填寫？累加,2、辦學(xué)條件、建筑管理問題,5,學(xué)習(xí)交流PPT,1、班級信息管理問題,1、班級編碼是什么，有什么用？答：班級編碼是系統(tǒng)自動生成的一個代碼，系統(tǒng)作為識別標識，無其他作用。2、當出現(xiàn)班級與類別不一致怎么辦？3、修改班級類別，幼兒是不是自動并入該列別班級？4、今年中班，明年大班，系統(tǒng)自動升班嗎？5、大班升級后，自動成畢業(yè)嗎？6、大班有新增（我園以前大班一個班，今年變成二個班，怎么辦？7、提問：大班有減班（我園以前大班兩個班，今年變成一個班，怎么辦？8、新建立的班級，如果刪除也需要進行幼兒調(diào)班刪除嗎？,系統(tǒng)演示,6,學(xué)習(xí)交流PPT,2、班級教師管理問題,1、班級教師管理又需要重新建立班級嗎？2、班級教師管理直接輸入班級名稱為什么自動清零？3、班級教師管理一個班兩個老師，一個保育員，需要輸入三條記錄嗎？4、為什么班級教師選擇時無法選擇，又輸入不進教師姓名？5、如果班級教師配置錯誤及保育員配置錯誤怎么辦？6、保育員去年輸入一條，今年離職了，原記錄要刪除嗎？7、本次需要錄入教師信息嗎？答：此次學(xué)前系統(tǒng)采集，只采集機構(gòu)信息和幼兒信息，不采集教職工信息，教職工信息采集將在教師系統(tǒng)中采集,系統(tǒng)演示,7,學(xué)習(xí)交流PPT,4、財務(wù)信息管理問題,1、財務(wù)信息多長時間一錄？系統(tǒng)如何界定春季和秋季？答：財務(wù)信息每學(xué)期一錄，系統(tǒng)分為年度下春季學(xué)期、秋季學(xué)期，本次錄入為2014年秋季。教育部二司要求從2014年秋季學(xué)期開始填報，每學(xué)期末填報本學(xué)期的財務(wù)信息。學(xué)期的定義：秋季學(xué)期：9月1日-次年2月底；春季學(xué)期：3月1日-8月31日2、財務(wù)信息提交了還能修改嗎？答：不能，需要請教育局進行駁回再修改。3、財務(wù)信息提交審核后還能修改嗎？答：不能，一旦教育局通過審核就無法再修改。,8,學(xué)習(xí)交流PPT,1、新建幼兒學(xué)籍,新建學(xué)籍流程圖,是否繼續(xù)：當與生成幼兒學(xué)籍號且證件類型為居民身份證重復(fù)時，不可繼續(xù)錄入，其他重復(fù)情形做有友好提示,9,學(xué)習(xí)交流PPT,1、多長時間必須為孩子建立學(xué)籍？來園一個月內(nèi)，必須為孩子建立學(xué)籍。2、學(xué)籍是一學(xué)期錄一次還是一年一次？實時更新，學(xué)籍來園即需要在一個月內(nèi)為其錄入學(xué)籍，離園也必須在一個月內(nèi)處理完成。3、孩子戶口本在老家，身份證能不能錄成其他？首先，有戶口本孩子身份證卻在老家，證件類別不能錄成其他。讓幼兒家長盡快提供戶口本所在頁，實在一個月內(nèi)不能提供，先按照家長提供的證件號錄入，后期取得戶口本后，再和系統(tǒng)核對。4、沒有戶口的孩子要不要錄入？只要在本園就讀幼兒，都需要錄入，如果沒有戶口幼兒，只要證件類型選擇其他，可以直接下一步，不需要輸入證件號。5、幼兒年齡小班，實際中班就讀，錄在小班還是中班？答:以實際就讀的年齡段錄入。,10,學(xué)習(xí)交流PPT,6、錄入資料以哪個為準？答：一切錄入幼兒學(xué)籍資料以戶口本上姓名為準。7、有戶口的孩子需要收集哪些復(fù)印件？答：孩子所在戶口戶主頁、孩子所戶口復(fù)印件、父親戶口所在頁復(fù)印件、母親戶口所在頁復(fù)印件（如父母戶口所在頁不在，可使用身份證代戶口復(fù)印件。）有獨生子女證、低保、殘疾證的需要另行收取相關(guān)證件。有出生證再收集出生證更完善。9、無戶口黑戶需要收集哪些復(fù)印件？無戶口黑戶需要收集出生證復(fù)印件、父親戶口所在頁復(fù)印件、母親戶口所在頁復(fù)印件（不建議采集身份證。）,11,學(xué)習(xí)交流PPT,2、幼兒學(xué)籍審核,學(xué)籍審核流程,12,學(xué)習(xí)交流PPT,1、錄入幼兒信息后，為什么信息都沒有了？2、幼兒園帳號中沒有幼兒學(xué)籍審核功能，如何審核？3、審核通過后需要修改學(xué)籍怎么辦？4、審核通過后的幼兒能刪除嗎？5、我在新建幼兒學(xué)籍看到幼兒信息，園領(lǐng)導(dǎo)說沒看到孩子無法審核？6、園長審核后，發(fā)現(xiàn)幼兒信息還有錯誤怎么辦？,13,學(xué)習(xí)交流PPT,7.請問幼兒園審核賬號是審核什么內(nèi)容？8.請問機構(gòu)審核過的幼兒信息能否刪除？9.請問如果機構(gòu)審核過后，發(fā)現(xiàn)幼兒名字有誤，將如何操作？10.請問在機構(gòu)級普通賬戶提交過幼兒信息，但在審核賬戶審核幼兒信息只顯示十幾個幼兒的信息，是怎么回事？,14,學(xué)習(xí)交流PPT,3、分班調(diào)班升級問題,1、所有錄入幼兒都沒有分班，需要進行分班管理嗎？答：是的，都需要在此進行分班管理，以便分配入班級。2、有沒有分配成功將幼兒分班指定班級在哪里查看？答：機構(gòu)管理-班級信息管理-班級現(xiàn)有幼兒數(shù)查看。3、大班到中班，中班到大班及中班到小學(xué)都叫分班管理嗎？答：是的。所有的都叫分班管理。4、能進行批量分班管理嗎？答：可以，使用批量分班，可對幼兒進行批量分班管理。選中相關(guān)幼兒后，選擇批量分班，選擇班級下一步完成即可。5、先需要分班再家庭信息維護，還是先家長信息維護？答：這兩個步驟沒有關(guān)聯(lián)，可以先家長信息維護，也可以先分班。7、幼兒調(diào)班功能調(diào)的是同年級調(diào)班嗎？答：幼兒調(diào)班可以進行大班到中班,中班到小班,也可以小班調(diào)中班。8、畢業(yè)了幼兒要調(diào)回來，使用幼兒調(diào)班嗎？答：不行，已經(jīng)進入畢業(yè)幼兒，不能使用調(diào)班，畢業(yè)的幼兒學(xué)籍均無法錄入，強制錄入也會提示檢驗重復(fù)，所以務(wù)必注意不能誤操作，不小心畢業(yè)就無法操作。,15,學(xué)習(xí)交流PPT,3、分班調(diào)班升級問題,9、能不能導(dǎo)入時或者在線錄入時直接選擇班級，省去調(diào)班環(huán)節(jié)的麻煩？答：不能。系統(tǒng)必須錄入后，園長帳號審核后方可進行調(diào)班。10、去年的畢業(yè)生在系統(tǒng)里已經(jīng)畢業(yè)，可是年齡沒有到，還得留園？答：幼兒管理-幼兒日常管理-分班調(diào)班升級，查到該班該幼兒，選擇幼兒留班即可。11、我園留學(xué)生很多，我能不能使用調(diào)班？答:可以.但是這種情況需要留班，所以建立通過留班操作進行.12、升級管理有什么用？答：升級管理主要為手動升班幼兒操作。如以前是小班幼兒，第二年的九月應(yīng)該為中班幼兒，需要將該幼兒升級管理為中班。13、升級可以小班升中班，升大班，中班升小班嗎？答：升級只能升幼兒，并不能升班級。只能小班幼兒升中班幼兒，不能夠小班幼兒升成大班幼兒。大班幼兒也不能升成小班幼兒。14、提問：將系統(tǒng)中幼兒設(shè)置成混齡班，是不是就不會畢業(yè)？答：這個跟設(shè)置混齡或者什么類型無關(guān)，只要不要將幼兒升級畢業(yè)就可以。如何手動畢業(yè)幼兒（我園去年中班有大班年齡的幼兒，而今年自動升到大班，這孩子已經(jīng)實際畢業(yè)上小學(xué)了，如何將孩子進行手動畢業(yè)）。答：這種情況你只要進入到升級管理就可以，選中孩子，升級。.15、按了留班，能否再升班？答：不能?？梢允褂谜{(diào)班管理去調(diào)整正確。,16,學(xué)習(xí)交流PPT,4、幼兒信息維護問題,1、什么是幼兒信息維護。答：通過查重，輸入正確產(chǎn)生學(xué)籍號，在該園學(xué)籍中的幼兒都在幼兒信息維護中。2、非關(guān)鍵信息維護包括哪些？答：非關(guān)鍵信息指姓名、性別、身份證號、姓名拼音等重要信息外的都是非關(guān)鍵信息。只要對相關(guān)非關(guān)鍵信息修改保存即可。無須再審核。3、錄入幼兒學(xué)籍時，家庭信息沒有錄入，是在這里進行編輯修改嗎？答：是的，是在非關(guān)鍵信息中補充完善家庭信息。幼兒家庭信息-新建，依次輸入信息即可。4、可以輸入多少個家庭成員信息？答：只要點新建，可以輸入多人的家庭成員信息。原則上至少輸入一個父母資料，能夠錄入父親和母親資料更理想。5、刪除和修改錯誤的家庭信息也是直接修改不需要審核嗎？答：是的，直接修改或者刪除家庭信息均可，不需要審核。,17,學(xué)習(xí)交流PPT,5、關(guān)鍵信息變更問題,1、哪些信息算關(guān)鍵信息，需要使用關(guān)鍵信息變更？答：姓名、拼音、性別、出生日期、身份證類型、身份證號碼以上五種幼兒信息的變更需要使用關(guān)鍵信息變更。2、幼兒信息如果換名字改名的幼兒，能修改嗎？答：能，該信息為重要信息，需要使用關(guān)鍵信息變更3、關(guān)鍵信息變更需要教育局、園長審核嗎？答：不需要教育局審核，由幼兒園業(yè)務(wù)帳號發(fā)起關(guān)鍵信息變更，幼兒園審核帳號審核。,18,學(xué)習(xí)交流PPT,1、什么情況的幼兒會出現(xiàn)在問題學(xué)籍里？答：當幼兒身份證號、幼兒姓名、性別、出生年月等一致時，在錄入已經(jīng)提示檢驗重復(fù)提示幼兒園繼續(xù)錄入的，將出現(xiàn)在問題學(xué)籍里。2、問題學(xué)籍就是以前浙江省學(xué)前系統(tǒng)的重名嗎？答：是的，就是和自己幼兒園及其他地方已經(jīng)錄入的幼兒重復(fù)錄入，幼兒園審核通過后就會出現(xiàn)在問題學(xué)籍中。3、問題學(xué)籍有幾種處理方法？答：三種：修改、刪除、佐證。,19,學(xué)習(xí)交流PPT,4、請問問題學(xué)籍處理中出現(xiàn)幼兒信息重復(fù)怎么操作？答：分兩種情況。如果是數(shù)據(jù)重復(fù)錄入導(dǎo)致的，機構(gòu)在“問題學(xué)籍處理”中保留一條正確條目，其他做刪除操作即可。如果是不同姓名出現(xiàn)身份證號重復(fù)導(dǎo)致的，就需要雙方機構(gòu)對各自幼兒做出佐證處理，再由各自區(qū)縣進行審核，若兩方區(qū)縣都認為佐證材料正確，將由兩方共同上級做出仲裁。5、問題學(xué)籍必須處理嗎？答：是的，必須處理，如果是幼兒園再次錄入，需要刪除，再申請轉(zhuǎn)入另外幼兒程序。同時將自己將刪除，如果是自己輸入信息錯誤按修改，將幼兒信息修改正確。,20,學(xué)習(xí)交流PPT,6.如果是不同機構(gòu)出現(xiàn)重復(fù)問題學(xué)籍，對應(yīng)機構(gòu)業(yè)務(wù)賬號“問題學(xué)籍處理”模塊可以看到詳細信息，請機構(gòu)自行檢查是否自己錄入出現(xiàn)問題，需要刪除本機構(gòu)錯誤條目的做刪除，需要修改的做修改，修改后再次進入省內(nèi)查重，流程參照新錄入幼兒情形。如果不同機構(gòu)均認為自身條目沒有問題，請做佐證操作上傳佐證材料，由各自區(qū)縣審核用戶對佐證材料作出審核，如果只有一方審核通過，其他條目自動失效；如果有多方均通過區(qū)縣審核，則需要這些區(qū)縣的共同上級做出仲裁，仲裁結(jié)果是只有一條信息有效。7、什么情況為和其他園重名，什么情況和自己園錄入重名。,21,學(xué)習(xí)交流PPT,7、幼兒離園管理,學(xué)前教育機構(gòu)用戶可對幼兒進行離園管理，功能包括正常離園、畢業(yè)離園、發(fā)生意外離園、歷史離園查看，選擇菜單【幼兒管理-信息維護-幼兒學(xué)籍管理-幼兒離園管理】。正常離園：主要用于個體幼兒的離園，類型包括：轉(zhuǎn)出、畢業(yè)、休學(xué)、其他，其中畢業(yè)須幼兒學(xué)籍生成電子檔案號。畢業(yè)離園：主要用于整班幼兒畢業(yè)操作，幼兒須有幼兒學(xué)籍號，此功能可進行幼兒留園操作。發(fā)生意外離園：主要用于發(fā)生重大意外事故的幼兒意外登記，幼兒須有幼兒學(xué)籍號。,系統(tǒng)演示,22,學(xué)習(xí)交流PPT,7、幼兒離園管理問題,1、什么是正常離園？答：因父母搬家、工作調(diào)動等來幼兒園申請離開幼兒園轉(zhuǎn)園的幼兒為正常離園。此類幼兒選中，離園類型設(shè)置為：轉(zhuǎn)出設(shè)置后將會在歷史離園中出現(xiàn)該幼兒信息。正常離園均為轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)出幼兒需要到園長室打印學(xué)籍、印章，操作轉(zhuǎn)出。2、什么是畢業(yè)離園。答：幼兒在本園畢業(yè)的幼兒叫畢業(yè)離園。如原先大班，進行升班操作后則是畢業(yè)離園，在進行正常離園操作時，離園類型選擇畢業(yè)，均會出現(xiàn)在畢業(yè)離園中。確定孩子上小學(xué)方可離園設(shè)置畢業(yè)，否則畢業(yè)后無法轉(zhuǎn)回。3、幼兒畢業(yè)班的孩子在哪里查詢？答：幼兒畢業(yè)班的孩子在幼兒管理-幼兒離園管理-歷史離園查看，查看畢業(yè)的幼兒4、找到畢業(yè)的幼兒全部后,怎么樣導(dǎo)出一份.答:無法導(dǎo)出，只能在線查詢查看。,系統(tǒng)演示,23,學(xué)習(xí)交流PPT,8、幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理,學(xué)前教育機構(gòu)用戶可對幼兒進行轉(zhuǎn)園管理，功能包括轉(zhuǎn)入管理、轉(zhuǎn)出管理，選擇菜單【幼兒管理-信息維護-幼兒學(xué)籍管理-幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理】。轉(zhuǎn)入管理：主要用于為從其他學(xué)前機構(gòu)轉(zhuǎn)入的幼兒提交轉(zhuǎn)入申請，轉(zhuǎn)入已同意的轉(zhuǎn)入申請幼兒學(xué)籍檔案。轉(zhuǎn)出離園：主要用于審批其他學(xué)前機構(gòu)提交的轉(zhuǎn)入申請信息。,系統(tǒng)演示,24,學(xué)習(xí)交流PPT,8、幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理問題,1、轉(zhuǎn)入申請是什么？答：當查重提示有問