淺談工程項(xiàng)目物資管理.docx

淺談工程項(xiàng)目物資管理 建筑施工項(xiàng)目中的物資管理，是對(duì)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收和成本管理等各項(xiàng)管理工作的總稱(chēng)。所需的各種物資是指建筑施工企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具等。在生產(chǎn)成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的 60%以上，加上運(yùn)雜費(fèi)甚至可能會(huì)高于 70%，因此，物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用?？偨Y(jié)工作實(shí)踐，物資管理的最高境界并不是施工所需的物資儲(chǔ)備的越多越好，而是能夠?qū)崿F(xiàn)保證及時(shí)施工所需，及施工需要的物資在施工需要的時(shí)候就會(huì)及時(shí)出現(xiàn)在施工現(xiàn)場(chǎng)，這就既減少了倉(cāng)儲(chǔ)額空間又加速了資金的流轉(zhuǎn)1、 物資管理的流程 以本公司為例，物資管理的目標(biāo)是要保證質(zhì)量，控制成本，保證供應(yīng)。隨著物資管理經(jīng)驗(yàn)的積累，目前物資管理的各種管理制度都已經(jīng)規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。從制度體系的建立上，精細(xì)管理物資的采購(gòu)、使用過(guò)程。 1.1前期市場(chǎng)調(diào)查與招議標(biāo)，此舉在開(kāi)工前后可以有效地了解當(dāng)?shù)丶爸苓呂镔Y市場(chǎng)行情、為之后的物資采購(gòu)降低工程成本打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 1.2物資計(jì)劃的編制，編制的分工，計(jì)劃的目標(biāo)，計(jì)劃的審批，例如項(xiàng)目需用物資總計(jì)劃、月度物資需求計(jì)劃、月度需用物資采購(gòu)劃 、月度部門(mén)費(fèi)用預(yù)算等。 1.3物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理，科學(xué)分工，集中采購(gòu)，加強(qiáng)料源渠道管理，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)行為必須遵循 “按需采購(gòu)、適質(zhì)采購(gòu)、適價(jià)采購(gòu)”的原則。采購(gòu)方式包括：股份公司和集團(tuán)公司戰(zhàn)略采購(gòu)；主要物資區(qū)域集中采購(gòu)；電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)公開(kāi)招標(biāo)，綜合的比質(zhì)比價(jià)，有效地降低了采購(gòu)成本；項(xiàng)目輔助材料進(jìn)行阿里巴巴集中采購(gòu)，保證質(zhì)量的前提下大范圍的選取供應(yīng)商，以數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)贏取價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，有效地節(jié)約了成本。 1.4物資現(xiàn)場(chǎng)管理：物資驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、廢舊物資處理。 1.5物資消耗核算控制：定期(月、季、年或計(jì)量周期)對(duì)作業(yè)隊(duì)(含拌合站、鋼筋加工場(chǎng)、協(xié)作隊(duì)伍等)材料消耗進(jìn)行核算,(月季、年、竣工)核算資料完整、真實(shí)，對(duì)節(jié)超情況采取處理控制措施 二、物資管理存在的問(wèn)題 這里，本人認(rèn)為公司在物資管理上取得了很多非常好的經(jīng)驗(yàn)，但其中也存在些不足需要不斷改進(jìn)的。只有通過(guò)不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)方式方法才能保持管理水平的發(fā)展提高。 2.1物資管理操作上重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在，尤其是工期緊張的項(xiàng)目，物資管理更談不上有序組織和專(zhuān)業(yè)化統(tǒng)籌，甚至是不惜成本保證供應(yīng)。過(guò)程提前規(guī)劃好物資的需求計(jì)劃顯得尤為重要。 2.2人力資源的缺乏，為了保證物資管理工作的有效實(shí)施，必須優(yōu)選物資管理人員，物資管理人員關(guān)系的項(xiàng)目施工的重要的物資管理環(huán)節(jié)，因此對(duì)于物資管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須給予保障。但是，在實(shí)際的工程實(shí)踐過(guò)程中絕大多數(shù)項(xiàng)目施工都以生產(chǎn)為其側(cè)重點(diǎn)，不僅是資金，人員的配置也向生產(chǎn)嚴(yán)重傾斜。此外物資人員流動(dòng)大，尤其是專(zhuān)業(yè)知識(shí)較全面的物資管理人員因各種原因流失造成企業(yè)失去新鮮血液；物資人員跨區(qū)域調(diào)動(dòng)頻繁，導(dǎo)致人員到新市場(chǎng)新地域需要時(shí)間去了解當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)，不利于建立長(zhǎng)期合作穩(wěn)定的市場(chǎng)。這主要原因是在企業(yè)規(guī)模的急劇擴(kuò)張的同時(shí)，物資管理專(zhuān)業(yè)人員的增加速度卻沒(méi)有跟上。在現(xiàn)場(chǎng)物資管理過(guò)程中由于現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員不足由施工隊(duì)人員代收造成的物資規(guī)格質(zhì)量等問(wèn)題引起的退換、更改、二次運(yùn)輸?shù)雀郊淤M(fèi)用，增加了過(guò)程項(xiàng)目的成本造成資源浪費(fèi)，這種現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，因此配備充足的物資管理人員十分重要。 2.3與項(xiàng)目各部門(mén)管理人員之間缺乏工作配合上的交流，特別是與財(cái)務(wù)部門(mén)、商務(wù)部門(mén)和工程部門(mén)之間的溝通。例如與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通物資供應(yīng)商的付款情況以確保之后的物資供應(yīng)順利進(jìn)行保證施工生產(chǎn)；與工經(jīng)部門(mén)溝通工經(jīng)部門(mén)在與作業(yè)隊(duì)簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)在合同里必須明確對(duì)項(xiàng)目材料超耗使用的處罰問(wèn)責(zé)條理，避免計(jì)價(jià)扣款發(fā)生扯皮狀況;與工程部門(mén)之間溝通結(jié)合施工情況與物流運(yùn)輸情況合理安排物資的需求采購(gòu)保證施工。與各部門(mén)管理人員之間的的溝通交流也顯得尤為重要。 2.4物資管理的信息化非常滯后，專(zhuān)業(yè)的信息化管理還沒(méi)能真正溶于現(xiàn)在的物資項(xiàng)目管理上，有極少數(shù)項(xiàng)目的物資管理甚至仍停留在手工與原始記賬階段。 三、改進(jìn)措施 在施工工程物資管理上，本公司不斷發(fā)展，取得了很多優(yōu)秀的業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，但伴隨著其中也存在很多需要不斷總結(jié)改進(jìn)的地方。施工工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)不同于其他固定位置公司的管理，他們有固定位置，固定的社會(huì)環(huán)境和地理環(huán)境，一旦形成固定有效的管理制度，就可以比較容易的定性并嚴(yán)格實(shí)施。而工程項(xiàng)目物資管理會(huì)因?yàn)榈貐^(qū)的移動(dòng)，不同地區(qū)的環(huán)境，產(chǎn)生很多復(fù)雜的情況，因此沒(méi)有完全固定的管理方式，也沒(méi)有哪個(gè)管理模式是完全合適的，它需要不斷的進(jìn)行舊管理制度的改進(jìn)、總結(jié)并完善，與時(shí)具進(jìn)，不斷形成新的適應(yīng)時(shí)代的管理方式。本人憑借有限的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，這里提出一些自己的觀點(diǎn)。 3.1物資管理制度之所以是制度，就是要規(guī)范工作，促進(jìn)工作有序進(jìn)行，而如果它影響工作的開(kāi)展，那么制度就只是一個(gè)形式的文件。個(gè)人認(rèn)為，制定管理制度可以分為通用強(qiáng)制的制度和針對(duì)不同項(xiàng)目部的具體情況具體的變通細(xì)則。強(qiáng)制制度是基本的必須執(zhí)行的管理程序。細(xì)則條款，則分情況，分條件的列出哪些必須執(zhí)行，哪些可以靈活考慮。管理制度還有制定完善的獎(jiǎng)懲措施，并強(qiáng)制執(zhí)行。加強(qiáng)監(jiān)管的力度。將管理工作程序化，制度化。這樣也可以避免）各種因制度理解不同而產(chǎn)生的工作上的矛盾。對(duì)不同的項(xiàng)目部情況，適當(dāng)簡(jiǎn)化手續(xù)，減少工作量，加快工作效率。 3.2從項(xiàng)目物資的前期市場(chǎng)調(diào)查到最終施工消耗的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效地控制與管理。物資管理的環(huán)節(jié)包括物資計(jì)劃的編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作，每一項(xiàng)工作又包含很多具體的管理細(xì)節(jié)，抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都可以對(duì)降低物資管理成本起到很大的作用。 3.3加強(qiáng)非主要物資計(jì)劃的實(shí)行，并時(shí)刻監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況。不僅要重視主要物資的計(jì)劃編制，同時(shí)還要注重非主要物資的計(jì)劃編制。在編制計(jì)劃表格的時(shí)候，可以表的后面加入優(yōu)先度，到達(dá)時(shí)間，完成情況等等，將計(jì)劃變?yōu)檫M(jìn)料依據(jù)控制庫(kù)存的方式。對(duì)不同的需求物資設(shè)立不同的優(yōu)先級(jí)來(lái)考慮，優(yōu)先保證急需物資的供應(yīng)。另外，還要時(shí)時(shí)注意到達(dá)時(shí)間?？傊?，我們要運(yùn)用計(jì)劃的方式進(jìn)行全面的供應(yīng)控制。 3.4積極加強(qiáng)物資的統(tǒng)一管理調(diào)配，提高工作效率，最大程度的降低成本。這樣做可以使閑置資源得到有效利用，可以短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需，可以節(jié)約時(shí)間，使管理人員將更多精力投入到工程施工和現(xiàn)場(chǎng)物資管理工程中去。 3.5物資管理部門(mén)在日常管理中必須保證和項(xiàng)目其他部門(mén)的有效溝通和交流，比如工經(jīng)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、工程部門(mén)等，尤其是工經(jīng)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)物資管理可以起到過(guò)程監(jiān)督的作用。比如工經(jīng)部門(mén)在與作業(yè)隊(duì)簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)在合同里必須明確對(duì)項(xiàng)目材料超耗使用的處罰問(wèn)責(zé)條理，是由于勞務(wù)隊(duì)伍自身管理問(wèn)題造成的材料超耗應(yīng)在計(jì)價(jià)時(shí)按照超耗部分100%（或更高）的扣回材料款，有的項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同沒(méi)有明確這一點(diǎn)，導(dǎo)致對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍完工或過(guò)程計(jì)價(jià)時(shí)扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，因而這一部分的材料超耗成本也就只能由項(xiàng)目自身買(mǎi)單。與工程部門(mén)的緊密配合和溝通主要體現(xiàn)在優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)對(duì)材料的耗用與運(yùn)輸?shù)挠绊懮?。好的施工組織對(duì)分項(xiàng)工程材料組織和工地運(yùn)輸成本的節(jié)約起到很重要的作用。 3.6對(duì)施工作業(yè)隊(duì)的管理，材料最終要由施工作業(yè)隊(duì)領(lǐng)用并消耗，施工隊(duì)的材料內(nèi)部管理對(duì)項(xiàng)目部的整個(gè)材料管理起到至關(guān)重要的作用，不管是項(xiàng)目甲供給作業(yè)隊(duì)使用的材料還是合同規(guī)定由作業(yè)隊(duì)自身購(gòu)買(mǎi)的材料，作為項(xiàng)目物資管理部門(mén)都必須對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管，這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在對(duì)作業(yè)隊(duì)自購(gòu)材料的最高限價(jià)和定額控制以及甲供材料的定額發(fā)料；對(duì)超耗材料的責(zé)任承擔(dān)以及對(duì)作業(yè)隊(duì)樹(shù)立厲行節(jié)約的激勵(lì)措施和工點(diǎn)場(chǎng)地清潔、現(xiàn)場(chǎng)廢舊材料回收管理等問(wèn)題上。 3.7對(duì)分項(xiàng)工程物資消耗的過(guò)程控制，堅(jiān)持過(guò)程控制的重要性表現(xiàn)在它能對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題在下一次進(jìn)行補(bǔ)償和改進(jìn)從而避免錯(cuò)誤的再次發(fā)生。項(xiàng)目物資管理是根據(jù)施工組織和施工順序來(lái)統(tǒng)籌安排的，作為項(xiàng)目物資管理部門(mén)在一個(gè)分項(xiàng)工程結(jié)束時(shí)能及時(shí)做出物資消耗表對(duì)單一分項(xiàng)工程的用料情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析以判斷材料的盈虧原因十分必要，這種盈虧分析是接下來(lái)的分項(xiàng)工程合理用料的實(shí)踐依據(jù)。 3.8如果說(shuō)分項(xiàng)工程的核銷(xiāo)盈虧分析是“事后諸葛亮”的話(huà)，那么在分項(xiàng)工程開(kāi)始前做好事先計(jì)劃就是未雨綢繆，在分項(xiàng)工程開(kāi)始前，作為物資計(jì)劃人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工圖紙以及工程部門(mén)提供的分項(xiàng)工程總體材料計(jì)劃來(lái)進(jìn)行分項(xiàng)工程的材料定額制定，在實(shí)際操作中嚴(yán)格按照定額發(fā)料，材料出庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行審批簽認(rèn)領(lǐng)料制度，只有事先做到心中有數(shù)才能更好地在最終核銷(xiāo)時(shí)候出現(xiàn)“核平、核盈”，避免材料超耗的發(fā)生。 3.9加強(qiáng)物資管理人員配置使物資管理工作更高效。加強(qiáng)現(xiàn)有物資人員的培訓(xùn)考核，建立培訓(xùn)考核機(jī)制。優(yōu)化人員配置，不斷根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn)，提高人才專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和敬業(yè)精神，為提高物資管理水平奠定基礎(chǔ)。 3.10和專(zhuān)業(yè)的供應(yīng)商形成良好穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，就施工企業(yè)工程項(xiàng)目用的鋼材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系，建立良好有效的能真正產(chǎn)生效益的供應(yīng)鏈伙伴合作關(guān)系。因建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運(yùn)輸成本高,庫(kù)存占用資金多，建立穩(wěn)定的共贏關(guān)系、合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)，有利于降低工程的物資成本。 3.11加強(qiáng)項(xiàng)目物資的信息化管理，中國(guó)中鐵股份有限公司開(kāi)發(fā)了很多成熟的管理軟件,包括物資管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、中國(guó)中鐵采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)、阿里巴巴采購(gòu)專(zhuān)區(qū)等。信息化的建立，既可利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息匯總處理，為物資管理及決策提供信息分析及最