6內(nèi)審末次會議

10月份內(nèi)審末次會議議程時 間：2011年10月14日下午4：00地 點：二樓會議室參加人員：管理條線領(lǐng)導、各部門負責人，全體內(nèi)審員主 持：陳宜清會議議程：一是由體系科柳巧榮代表審核組作本次內(nèi)審通報；二是由管理條線副總馬偉偉對此次內(nèi)審作要求。內(nèi)審末次會議主持稿（2011年10月14日）各位領(lǐng)導、同志們：大家下午好！通過四天來總部領(lǐng)導的指導和各審核小組的審核，被檢查部門雖然在三大體系的運行情況有了一定的提高，但從審核的結(jié)果來看，各部門體系運行中存在的問題和管理中存在的漏洞仍然很多，體系運行的效果并不理想。我們各級領(lǐng)導干部，必須從根本上認識到我們內(nèi)審的目的和意義，其中最關(guān)鍵是要通過審核來發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題、形成有效的PDCA循環(huán)，通過內(nèi)審提高我們?nèi)w體系運行的質(zhì)量與水平。同時要將檢查出來的問題作為公司一種資源進行深層次的開發(fā)，從而全面提高公司各項管理、經(jīng)營、生產(chǎn)工作的效果。今天內(nèi)審末次會議分二項議程：一是由體系科柳巧榮代表審核組作本次內(nèi)審通報；二是由本人做工作要求。下面進入會議的第一項議程：由體系科柳巧榮代表審核組作本次內(nèi)審通報。從剛才的通報中可以看出，雖然我們?nèi)篌w系整體運行有效，但在審核中也暴露出很多的問題，比如：聯(lián)堿分廠跑冒滴漏和現(xiàn)場管道腐蝕嚴重，固然生產(chǎn)重要，但現(xiàn)場環(huán)境更重要，要想留住人，必須將現(xiàn)場環(huán)境整治到位，否則這樣惡性循環(huán)下去，會有更多的人離廠而去；這也說明公司在體系運行方面的有效性需要進一步加強，各部門要正確對待此次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題，要嚴格按照整改期限、要求進行糾正，要將體系運行中存在的問題當作今后改進的方向，將三大體系作為各項工作的基礎(chǔ)，常抓不懈，不要認為體系工作就是內(nèi)審員的工作，不能把體系運行工作與日常的工作脫節(jié)，只要領(lǐng)導重視體系工作，部門人員才能引起重視，如果連部門領(lǐng)導都重視不了，何談讓每一位員工高度重視呢。下面進入會議第二項議程：由本人作工作要求。剛才我就我們此次審核及今后體系如何開展工作作了五個方面的工作要求，在座的各部門一把手及體系內(nèi)審員，在今后的工作中要做到：一是各體系運行的主體部門要從思想上高度重視，正確對待本次內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題，在認真分析產(chǎn)生問題原因的基礎(chǔ)上，舉一反三，制訂行之有效的糾正和預防措施，將問題逐一整改到位，做好防微杜漸，為12月份的外審工作奠定基礎(chǔ)；二是各部門要立即行動起來，發(fā)揮好內(nèi)審員的作用，在部門內(nèi)部組織自查自糾工作，職能部門要做好體系運行過程中的指導、幫助、檢查、督促等工作；三是要以此次內(nèi)審為契機，各部門一把手要起到帶頭作用，體系工作要延伸到每個人的日常工作中，不能一直錯誤的認為體系工作就是內(nèi)審員的事，現(xiàn)在是能源管理體系正常運行階段，加之其他二大體系的日常運行，部門一把手更是要積極調(diào)動每個干部員工，讓每個干部員工都意識到體系管理的重要性和必要性，真正將體系工作貫徹執(zhí)行下去，真正用體系來指導和服務(wù)日常管理工作，從而將我們公司的管理工作推上一個更高的臺階，為公司快速、健康、穩(wěn)定的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。內(nèi)審末次會議工作要求（2011年10月17日）各位領(lǐng)導：大家下午好！10月11日至14日，在總部領(lǐng)導的指導幫助下，組織內(nèi)審員進行了覆蓋全公司的三大體系集中審核，通過審核小組和被審核部門的共同努力，順利完成了本次內(nèi)審工作。本次內(nèi)審就是要通過查找問題、發(fā)現(xiàn)問題，共同探究尋找解決問題的辦法、途徑，進一步將體系標準的要求靈活運用到日常工作中，推動日常的各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作。因此，通過本次審核，我們各級領(lǐng)導要從根本上深化體系運行與管理對于企業(yè)管理的重要性和必要性的認識，針對這次內(nèi)審組檢查發(fā)現(xiàn)的問題和總部職能部門的指導內(nèi)容，尤其是針對目前二大體系運行比較薄弱的環(huán)節(jié)和能源管理體系運行初期的各種不完善，一方面我們要制訂長期的體系工作改進計劃，逐步實施，形成PDCA循環(huán)，充分而有效發(fā)揮體系管理的作用；，另一方面我們要制訂近期的體系工作完善方案，為年底外審做好充足準備，確保今年三大體系外審的順利通過。 下面我就本次內(nèi)審中出現(xiàn)的問題及今后體系工作的開展作幾點要求：1、會議結(jié)束后，體系科要及時下發(fā)審核通報，針對內(nèi)審檢查出的3個不合格項和54個問題點要及時分析產(chǎn)生不合格的原因，制訂行之有效的糾正措施，并落實整改措施，把檢查出的問題不僅要糾正到位，而且要做到舉一反三，防微杜漸，避免類似的問題再次發(fā)生，體系科對整改過程和整改效果做好全過程跟蹤、考核。 2、體系運行要對每一個細節(jié)進行掌握，定期對制度標準流程進行梳理。各部門要強化主體意識，從思想上高度重視目前三大管理體系運行工作，部門一把手要起到帶頭作用，將體系工作當作公司一項重要的工作常抓不懈，把體系工作延伸到日常工作中去，以保證三大管理體系的適宜性、充分性和有效性。3、進一步加大三大管理體系的推進力度，按照“一切對規(guī)范、標準、制度負責，體系是至高無上”的原則，不斷理清管理思路，強化各項制度、標準的作用，規(guī)范公司管理模式，充分發(fā)揮各部門體系自查的作用，加大自查、自糾的力度，并按照PDCA循環(huán)的要求不斷改進提高。4、作為內(nèi)審員自己要重視體系工作，自己領(lǐng)會學習并對照執(zhí)行，無論大事小事都要養(yǎng)成尊重制度，執(zhí)行制度的好習慣，并且不斷地對工作以回頭看的方式去反思總結(jié)。發(fā)揮體系管理全員參與的作用，并結(jié)合公司管理重心下移到基層、班組和員工的工作要求，充分發(fā)揮體系管理網(wǎng)絡(luò)的作用，利用平臺優(yōu)勢，以各部門內(nèi)審員為基點，以點帶面，全面提高全體干部員工綜合管理能力。5、針對內(nèi)審檢查發(fā)現(xiàn)的問題，各部門要立即整改到位，無論本部門是否查出問題，都要根據(jù)內(nèi)審通報中的內(nèi)容，對照本部門的執(zhí)行情況舉一反三，避免類似的問題發(fā)生，這樣才能使部門的工作能夠得到進一步提高與完善，部門與部門之間才能無逢的銜接；問題多的部門不代表做的不好，但問題少的部門也不代表做的就好，體系內(nèi)審只是抽樣檢查，不可能做到面面查到。6、能源管理體系工作需各部門進一步強化管理。從這次體系內(nèi)審情況看，各部門仍存在很多不足之處：首先，各分廠領(lǐng)導還需加強能源管理體系的重視程度，完善分廠內(nèi)部各項管理工作；其次，結(jié)合各分廠的現(xiàn)行情況，做好公司一、二、三級能源計量器具的管理工作，加快對二級能源計量器具的配備進度，12月底前各分廠必須完成對二級能源計量器具的配備，同時逐步完成三級能源計量器具的配備工作，對配備實施進度，要有詳細的目標計劃和完成時間。最后，各分廠要加強對主要耗能設(shè)備的管理，每天要有主要耗能設(shè)備的耗能數(shù)據(jù)，通過對數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的對比，來分析耗能設(shè)備運行時是否正常。各位領(lǐng)導、內(nèi)審員，體系工作覆蓋到公司的方方面面，我希望我們企業(yè)的全體干部員工