弱電行業(yè)項目經理職責與任務.doc

安徽宿聯信息科技有限公司弱電行業(yè)項目經理基本工作任務邵亞杰2014年12月13日目錄一、項目經理的定義3二、項目經理的職責與權限3三、項目經理的主要任務4四、合理利用組織工具5五、弱電行業(yè)項目經理基本工作任務7一、 項目經理的定義如何做好一個合格的項目經理，首先要明確項目經理的定義。施工企業(yè)項目經理是指受企業(yè)法定代表人委托，對工程項目施工過程全面負責的項目管理者，是建筑施工企業(yè)法定代表人在工程項目上的代表人。二、 項目經理的職責與權限項目經理的職責l 編制項目管理實施規(guī)劃，并對項目目標進行系統(tǒng)管理l 對資源進行動態(tài)管理l 進行授權范圍內的利益分配l 收集工程資料，準備結算資料，參與工程竣工驗收l 接受審計，處理項目結束的善后工作l 協助組織進行項目的檢查、鑒定和評審工作項目經理的權限l 參與項目招標、投標和合同簽訂l 決定授權范圍內的項目資金的投入和使用l 確定內部計酬辦法l 參與選擇并使用具有相應資質的分包人l 參與選擇物資供應單位l 在授權范圍內協調與項目有關的內、外部關系三、 項目經理的主要任務項目經理的主要任務，簡稱“三控，三管，一協調”l 施工安全管理施工安全管理的目的是在施工過程中，通過安全管理活動，對影響施工的具體因素進行狀態(tài)控制，使施工過程中的不安全行為和狀態(tài)，盡可能減少或消除，且不引發(fā)事故，以保證施工過程中人員的健康和安全。盡可能減少安全事故、保護勞動者的健康和安全，保障人民群眾的生命和財產免受損失，控制可能影響工作場所內其他工作人員的條件和因素。l 施工成本控制施工成本管理就是在保證工期和質量滿足要求的情況下，采取相應的管理措施，把成本控制在計劃范圍內，并進一步尋求最大程度的成本節(jié)約。l 施工進度控制施工進度控制的任務是依據施工合同對施工進度的要求，控制施工進度，在工程施工實踐中，必須樹立和堅持一個最基本的工程管理原則，即在確保工程質量的前提下，控制工程的進度。施工前要重視施工進度計劃的編制，不是正常有序的施工，而盲目趕工，難免會導致施工質量問題和施工安全問題的出現，并且會引起施工成本的增加。l 施工質量控制建設工程項目質量控制的目標，就是實現由項目合同所決定的項目質量要求，使項目能滿足業(yè)主單位需求，并符合國家法律、行政法規(guī)和技術標準、規(guī)法的要求。項目的質量涵蓋設計質量、材料質量、設備質量、施工質量和影響項目運行的環(huán)境質量。l 工程合同管理l 工程信息管理l 工程組織與協調管理一個稱職的管理者要具備的素質有兩條，首先是溝通的能力，其次是對人進行管理的能力。管理者的大量工作就是溝通，經過分析發(fā)現，“智慧”、“專業(yè)技術”、“經驗”只占成功因素的25%，其余75%決定于良好的人際溝通。所有的管理任務中，其中安全管理是項目管理中的最重要的任務，因為安全管理關系到人身的健康和安全。四、 合理利用組織工具影響一個項目成本、進度、質量目標實現的主要影響因素就是組織因素，合理利用組織工具解決工作中遇到的各項問題。常用的組織工具包括項目結構圖，組織結構圖，工作任務分工表，管理職能分工表，工作流程圖結合弱電行業(yè)的實際情況，重點分析管理職能分工表在工作中的實際應用方法管理是由多個環(huán)節(jié)組成的過程(一) 提出問題(二) 籌劃-提出解決問題的多個可能的方案，對可能方案進行比較(三) 決策-從多個方案中選擇(四) 執(zhí)行-執(zhí)行決策(五) 檢查-決策是否執(zhí)行，決策執(zhí)行的效果這些組成管理的環(huán)節(jié)就是管理的職能，下面以一個示例來解釋管理職能的具體使用：編號工作任務P=籌劃；D=決策；E=執(zhí)行；C=檢查；K=了解項目經理工程部主管財務部商務部公司管理層1施工準備階段編制項目建設管理大綱PDEK3選定工程施工隊PDED5工程開工手續(xù)DEK6施工場地臨時用水、用電DE7施工圖會審PDECK8編制施工進度總體計劃PEDC9材料進場計劃PDCEK11工程資金使用計劃PDCEK12工程實施階段安全管理現場施工安全管理DCKK13文明施工管理DCKK14質量控制材料進場驗收、報驗DEK15分部分項工程驗收、報驗DE材料質量問題處理PCDEK16施工質量問題處理PDECK施工質量事故處理PEDCDC17進度控制項目進度總體計劃PEDC18單項工程進度計劃PDEC19工程形象進度周報、月報PDEC20工期簽證PDEC21成本控制施工方案審核PDECK22工程設計變更PDEC23工程現場簽證PDEC24施工隊工程款支付PDCEK25項目工程款決算PCEDC26信息管理往來文件管理EC27工程資料管理EC28工程檔案管理EC29設計變更、工程簽證管理ECC30組織協調部門內部組織協調PDE31公司內部協調PDEK32施工隊協調PDE33現場交叉作業(yè)協調PDE34業(yè)主/監(jiān)理單位協調PDECK35竣工驗收階段竣工驗收資料制作PDEK36竣工驗收申請PDEK37竣工驗收會議EEE38售后階段保修階段回訪PDEK39保修執(zhí)行PDEK五、 弱電行業(yè)項目經理的基本工作任務1. 項目開工前(一) 參加由技術部（方案編寫），項目經理、主管召開的設計交會議，了解圖紙與方案，了解設計意圖(二) 研究圖紙與方案，做項目實施計劃(三) 現場勘查(四) 協助技術部深化設計圖紙，提出修改意見(五) 根據工程特點協助公司選派合適的施工隊(六) 編制施工進度總規(guī)劃2. 項目施工階段(一) 制作開工申請報告（提交監(jiān)理/業(yè)主）(二) 向施工隊進行安全、技術圖紙、技術方案交底(三) 監(jiān)督施工隊安全文明施工，確保不發(fā)生安全生產事故，不收到監(jiān)理/業(yè)主的文明施工投訴(四) 監(jiān)督施工隊進度、質量。日常檢查進度、質量不符，警告整改，拒不整改，下達工程聯系單經濟處罰 (五) 對施工隊進行施工技術指導(六) 管理協調施工與相關施工單位的關系(七) 負責驗收、清點進場的設備、材料，統(tǒng)計制作相關報表(八) 材料進場制作材料進場報驗單（提交監(jiān)理/業(yè)主）(九) 負責向施工隊發(fā)放設備、材料，監(jiān)督施工隊材料使用情況(十) 參加每周一次的現場工程例會(十一) 隱蔽工程結束制作隱蔽工程報驗單（提交監(jiān)理/業(yè)主）(十二) 分部分項工程竣工制作分部分項工程報驗單（提交監(jiān)理/業(yè)主）(十三) 每月審查施工隊提交的工程進度表及工程進度款支付申請單(十四) 每月25號前，提交本月的工程進度報告及工程進度款支付申請單（提交監(jiān)理/業(yè)主）(十五) 參加每周一次的公司工程部例會 (十六) 每周末編寫本周工作總結及下周工作計劃（提交主管）(十七) 每月初編寫本月設備材料采購計劃（提交主管）(十八) 隨工程進度收集、制作相關技術資料(十九) 當有工程變更，制作工程變更單（提交監(jiān)理/業(yè)主）(二十) 當有需業(yè)主/監(jiān)理確認的事項，制作工程聯系單（提交業(yè)主/監(jiān)理）(二十一) 根據進度聯系相關廠家進場安裝設備3. 項目調試階段(一) 配合施工隊進行設備調試、配置4. 項目竣工階段(一) 收集整理工程資料，整理編寫竣工圖紙、文檔(二) 編寫工程竣工報告(三)