會(huì)計(jì)入門——會(huì)計(jì)工作的組織PPT課件

1 第九部分會(huì)計(jì)工作的組織 2 第一節(jié)會(huì)計(jì)工作組織的意義與原則第二節(jié)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)第三節(jié)會(huì)計(jì)人員第四節(jié)會(huì)計(jì)規(guī)范第五節(jié)會(huì)計(jì)電算化 3 第一節(jié)會(huì)計(jì)工作組織的意義與原則一 會(huì)計(jì)工作組織的意義1 提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率 2 保證會(huì)計(jì)工作與其他工作的協(xié)調(diào)一致 3 有利于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實(shí) 4 二 會(huì)計(jì)工作組織的具體內(nèi)容會(huì)計(jì)工作組織的內(nèi)容包括指會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置 會(huì)計(jì)人員的配備和會(huì)計(jì)工作的管理制度三個(gè)方面 1 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 是指各單位設(shè)置的專門辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的職能部門 2 會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員 是指單位內(nèi)部直接從事會(huì)計(jì)工作的人員 5 3 會(huì)計(jì)工作的管理制度會(huì)計(jì)工作的管理制度 是指各級會(huì)計(jì)工作管理部門之間及其具體會(huì)計(jì)核算單位之間在會(huì)計(jì)工作管理方面的權(quán)責(zé)管理方面的關(guān)系 6 三 會(huì)計(jì)工作組織的原則1 符合國家宏觀會(huì)計(jì)管理的統(tǒng)一要求2 結(jié)合本單位經(jīng)營管理的特點(diǎn)3 注意與單位其他管理職能部門的協(xié)調(diào)4 達(dá)到提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率的目的 7 第二節(jié)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 是各會(huì)計(jì)主體專門辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的職能部門 一 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置 會(huì)計(jì)法 規(guī)定 各單位應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要 設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員 不具備設(shè)置條件的 應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬 8 1 單位設(shè)置專門會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)大 中型企業(yè) 實(shí)行企業(yè)管理的事業(yè)單位 2 單位不設(shè)置專門會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 但配備相應(yīng)會(huì)計(jì)人員規(guī)模不大的企業(yè) 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)簡單和人員不多的行政單位只配備專職的會(huì)計(jì)人員 將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并入其他職能部門 如計(jì)劃部門 統(tǒng)計(jì)部門 經(jīng)營管理部門 9 3 實(shí)行代理記賬指由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代理獨(dú)立核算單位辦理記賬 算賬 報(bào)賬業(yè)務(wù) 這種方式適應(yīng)不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 配備會(huì)計(jì)人員的小型經(jīng)濟(jì)組織 10 二 會(huì)計(jì)工作的組織形式會(huì)計(jì)工作的組織形式是指在單位內(nèi)部組織開展會(huì)計(jì)工作的具體方式 一 獨(dú)立核算方式獨(dú)立核算方式是指企業(yè)單位對其本身生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或業(yè)務(wù)活動(dòng)及其結(jié)果 進(jìn)行全面 系統(tǒng) 獨(dú)立地記賬 算賬 定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表 并對其經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分析檢查等 11 二 非獨(dú)立核算方式非獨(dú)立核算方式是指企業(yè)單位向上級組織領(lǐng)取一定的財(cái)產(chǎn)物資和備用金從事業(yè)務(wù)活動(dòng) 平時(shí)只進(jìn)行原始憑證的填制 整理 匯總以及現(xiàn)金 實(shí)物明細(xì)賬的登記等一系列具體的會(huì)計(jì)工作 企業(yè)單位不獨(dú)立核算 不自負(fù)盈虧 也不單獨(dú)編制會(huì)計(jì)報(bào)表 企業(yè)定期將收入 支出向上級報(bào)銷 并定期將有關(guān)核算資料報(bào)送上級機(jī)構(gòu) 由上級機(jī)構(gòu)匯總記賬 12 三 總會(huì)計(jì)師的設(shè)置 一 總會(huì)計(jì)師的設(shè)置范圍國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大 中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師 其他單位可以根據(jù)需要 視情況自行決定是否設(shè)置總會(huì)計(jì)師 現(xiàn)在有許多外商投資企業(yè) 民營企業(yè)設(shè)有總會(huì)計(jì)師 13 二 總會(huì)計(jì)師的地位總會(huì)計(jì)師是單位內(nèi)部的一個(gè)行政職位 是單位領(lǐng)導(dǎo)成員 主管經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作 直接對單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé) 參與本單位的重大經(jīng)營決策活動(dòng) 14 第三節(jié)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員是指直接從事會(huì)計(jì)工作的人員 一 會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位的基本原則與示范性要求1 按人員分工的會(huì)計(jì)工作崗位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員 出納 財(cái)產(chǎn)物資核算 工資核算 成本費(fèi)用核算 財(cái)務(wù)成果核算 資金核算 往來結(jié)算 總賬報(bào)表 稽核 檔案管理等 15 2 設(shè)置崗位的要求由于各單位的業(yè)務(wù)量不同 所以會(huì)計(jì)人員配備 人工情況也不盡相同 在會(huì)計(jì)崗位設(shè)置上可以一人一崗 一人多崗或多人一崗 但在確定崗位時(shí) 應(yīng)貫徹內(nèi)部牽制原則 出納人員不得兼管稽核 會(huì)計(jì)檔案保管 收入 費(fèi)用 債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作 16 3 會(huì)計(jì)工作崗位的輪換會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換 以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù) 不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì) 另一方面 輪崗制在一定程度上也有助于防止會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生 同時(shí)保護(hù)會(huì)計(jì)人員 17 二 會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格從事會(huì)計(jì)工作的人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書 即會(huì)計(jì)證 一 取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的條件1 具備教育部門認(rèn)可的中專 含中專 以上會(huì)計(jì)類專業(yè)學(xué)歷且符合本辦法第六條規(guī)定的人員 自畢業(yè)之日起兩年內(nèi) 含兩年 可以直接申請取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格 不參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試 超過兩年未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的 必須通過參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格 18 申請取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員 除具備上述條件外 應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試 會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試科目為 財(cái)經(jīng)法規(guī) 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) 初級會(huì)計(jì)電算化或者珠算 五級 19 二 會(huì)計(jì)從業(yè)資格的管理會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的管理體制主要實(shí)行屬地原則 由縣級以上財(cái)政部門按照屬地原則進(jìn)行所轄范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格管理 其管理內(nèi)容包括 1 注冊登記制度是指取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員 被單位聘用從事會(huì)計(jì)工作時(shí) 應(yīng)由本人或本人所在單位提出申請 按照會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理部門規(guī)定的時(shí)間到會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理部門進(jìn)行注冊登記 20 2 年檢制度年檢制度即年度檢查驗(yàn)證制度 原則上每兩年一次 3 會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育制度會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育制度要求會(huì)計(jì)人員每年必須參加必要學(xué)時(shí)的繼續(xù)教育 21 三 會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能主要通過設(shè)置會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)和會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試來進(jìn)行考核和確認(rèn) 1 會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)是區(qū)分會(huì)計(jì)人員從事業(yè)務(wù)工作的技術(shù)等級 會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)分為會(huì)計(jì)員 助理會(huì)計(jì)師 會(huì)計(jì)師 高級會(huì)計(jì)師四種 其中會(huì)計(jì)員 助理會(huì)計(jì)師為初級職務(wù) 會(huì)計(jì)師為中級職務(wù) 高級會(huì)計(jì)師為高級職務(wù) 22 2 會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格初級資格 中級資格 高級資格 通過考試取得初 中 高相應(yīng)資格 初級和中級需要考試 初級通過者中專畢業(yè)為會(huì)計(jì)員 大專畢業(yè)為助理會(huì)計(jì)師 中級通過者為會(huì)計(jì)師 至于高級會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)師則需要考評結(jié)合 23 四 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職資格會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是指一個(gè)單位內(nèi)具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層管理人員 擔(dān)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格或從事會(huì)計(jì)工作3年以上經(jīng)歷 24 第四節(jié)會(huì)計(jì)規(guī)范 會(huì)計(jì)規(guī)范是處理會(huì)計(jì)事務(wù)的法律 原則 程序和方法的總稱 是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的規(guī)則和準(zhǔn)則 會(huì)計(jì)規(guī)范有四個(gè)層次的內(nèi)容組成 1 會(huì)計(jì)法律2 會(huì)計(jì)行政法規(guī)3 會(huì)計(jì)規(guī)章制度4 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度 25 一 會(huì)計(jì)法律1 會(huì)計(jì)法 是會(huì)計(jì)工作的根本大法 是制定一切會(huì)計(jì)法規(guī) 制度的法律依據(jù) 2 會(huì)計(jì)法 頒布實(shí)施的意義1 以法律形式確定了會(huì)計(jì)工作的地位和作用2 以法律形式確立了會(huì)計(jì)工作的管理體制3 以法律形式規(guī)定了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的主要職責(zé)是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算 實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督 26 二 會(huì)計(jì)行政法規(guī)1 會(huì)計(jì)行政法規(guī)是由國務(wù)院和財(cái)政部以及地方政府制定頒布的各種行政性法規(guī) 2 我國會(huì)計(jì)行政法規(guī)的內(nèi)容1 總會(huì)計(jì)師條例 2 會(huì)計(jì)檔案管理辦法3 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 4 中華人民共和國注冊會(huì)計(jì)師條例 5 會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例 27 三 會(huì)計(jì)規(guī)章制度1 會(huì)計(jì)規(guī)章制度主要包括 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 和 小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 2 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 及 小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 的內(nèi)容會(huì)計(jì)假設(shè) 會(huì)計(jì)一般原則 會(huì)計(jì)要素準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)則等 28 四 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度 由企業(yè)根據(jù) 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 制訂 適用于具體企業(yè)的會(huì)計(jì)制度 29 第五節(jié)會(huì)計(jì)檔案 一 會(huì)計(jì)檔案的概念及其內(nèi)容 一 會(huì)計(jì)檔案的概念會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料 是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù) 二 會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容1 會(huì)計(jì)憑證類 原始憑證 記賬憑證 匯總憑證 其他會(huì)計(jì)憑證 2 會(huì)計(jì)賬簿類 總賬 明細(xì)賬 日記賬 輔助賬簿 固定資產(chǎn)卡片 其他會(huì)計(jì)賬簿 30 3 財(cái)務(wù)報(bào)告類 月度 季度 年度財(cái)務(wù)報(bào)告 包括會(huì)計(jì)報(bào)表 附表 附注及文字說明 其他財(cái)務(wù)報(bào)告 4 其他類 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 銀行對賬單 會(huì)計(jì)檔案移交清冊 會(huì)計(jì)檔案保管清冊 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料 如 經(jīng)濟(jì)合同 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料 資產(chǎn)清查匯總資料 核定資金定額的數(shù)據(jù)資料等 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位 打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料 存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 程序文件等均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理 31 二 會(huì)計(jì)檔案管理的總體要求 會(huì)計(jì)法 第二十三條規(guī)定 各單位對會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)賬簿 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案 妥善保管 會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法 由國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定 32 三 會(huì)計(jì)檔案的保管 一 會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求1 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案 應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求 負(fù)責(zé)整理立卷 裝訂成冊 編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊 2 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案 在會(huì)計(jì)年度終了后1年內(nèi) 由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管 期滿之后 應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊 移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管 3 移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案 原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝 33 二 會(huì)計(jì)檔案的保管要求1 會(huì)計(jì)檔案保管應(yīng)注意以下事項(xiàng) 2 會(huì)計(jì)檔案的保管期限 三 會(huì)計(jì)檔案的借閱要求1 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱 復(fù)制登記制度 2 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出 如有特殊需要 經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 可以提供查閱或者復(fù)制 并辦理登記手續(xù) 34 四 會(huì)計(jì)檔案的銷毀和移交 一 會(huì)計(jì)檔案的銷毀保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證 不得銷毀 正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位 其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀 35 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案 除上述特定的情形外 可以按照以下程序銷毀 1 由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見 編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱 卷號 冊數(shù) 起止年度和檔案編號 應(yīng)保管期限 已保管期限 銷毀時(shí)間等內(nèi)容 2 單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見 3 銷毀會(huì)計(jì)檔案