會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采購(gòu)與應(yīng)付款管理PPT課件

精品課件 1 第6章采購(gòu)與應(yīng)付款管理 6 1概述6 2采購(gòu)與應(yīng)付款業(yè)務(wù)流程分析6 3采購(gòu)與應(yīng)付款系統(tǒng)功能分析 精品課件 2 6 1概述 因采購(gòu)與應(yīng)付款有著緊密的聯(lián)系 因此在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中 采購(gòu)與應(yīng)付款既可以作為一個(gè)子系統(tǒng)運(yùn)行 也可以將其劃分為既相互聯(lián)系又可獨(dú)立的子系統(tǒng)運(yùn)行 目前大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件都采用獨(dú)立的子系統(tǒng)即采購(gòu)管理子系統(tǒng)和應(yīng)付款管理子系統(tǒng) 精品課件 3 采購(gòu)與應(yīng)付循環(huán)的管理與核算因不同行業(yè)或企業(yè)而有所不同 其中制造企業(yè)和商品流通企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)具有較大的代表性 企業(yè)通過(guò)采購(gòu)材料或商品而開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 企業(yè)的采購(gòu)一般是從訂單開(kāi)始的 訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售狀況或客戶的需求和庫(kù)存的情況而產(chǎn)生的 企業(yè)一方面要減少資金的占用 另一方面要減少經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)和存儲(chǔ)的成本 把庫(kù)存減少到最低可接受程度 即所謂 經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量 就要設(shè)計(jì)科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃 即設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量與訂購(gòu)點(diǎn) 早期的 20世紀(jì)60年代后采用MRP 物料需求計(jì)劃 精品課件 4 傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法 訂貨點(diǎn)法 訂貨點(diǎn)法是一種使庫(kù)存量不得低于安全庫(kù)存的庫(kù)存補(bǔ)充方法 以此來(lái)保證需求 精品課件 5 MRP的邏輯流程圖 賣什么 做什么 買什么 市場(chǎng)要什么 精品課件 6 商業(yè)企業(yè)的庫(kù)存完全由供應(yīng)商來(lái)決定 只要庫(kù)存達(dá)到最低 供應(yīng)商立即補(bǔ)充 由于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用 企業(yè)內(nèi)部乃至整個(gè)供應(yīng)鏈的各種信息共享程度越來(lái)越高 利用采購(gòu)訂單模式科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃 已經(jīng)成為許多企業(yè)的共識(shí) 精品課件 7 一 采購(gòu)管理主要任務(wù) 根據(jù)企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存和外部市場(chǎng)的情況 及時(shí)地制定采購(gòu)計(jì)劃合理選擇供應(yīng)商反映和監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行情況 精品課件 8 一般而言 較高的存貨儲(chǔ)備有利于生產(chǎn)和銷售 但無(wú)疑卻增加儲(chǔ)備的成本 儲(chǔ)備存貨的成本包括三種 1 采購(gòu)成本 指購(gòu)貨款及其運(yùn)輸費(fèi)用等 年采購(gòu)成本與年總采購(gòu)量有關(guān) 一般與訂貨量無(wú)關(guān) 2 訂貨成本 指每次訂貨發(fā)生的各種費(fèi)用 該成本與每次訂貨量無(wú)關(guān) 所以每次訂貨量越大則每年訂貨次數(shù)越少 年訂貨成本越低 3 持有成本 指擁有并保存存貨所發(fā)生的各種費(fèi)用 如倉(cāng)庫(kù)保管成本 存貨所占用資金的資金成本 在保管過(guò)程中所發(fā)生的損失以及存貨的保險(xiǎn)費(fèi)等 精品課件 9 采購(gòu)管理應(yīng)包括如下幾個(gè)方面 1 實(shí)際采購(gòu)量的控制 為減少資金占用和庫(kù)存的存儲(chǔ)成本 又不影響企業(yè)的生產(chǎn)和銷售 應(yīng)合理安排采購(gòu)數(shù)量和批次 要根據(jù)市場(chǎng)的需求情況進(jìn)行生產(chǎn) 根據(jù)生產(chǎn)和庫(kù)存的情況進(jìn)行采購(gòu) 決不能盲目地進(jìn)行采購(gòu) 因此 對(duì)訂單的管理是采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié) 2 采購(gòu)成本的控制 采購(gòu)成本的控制對(duì)企業(yè)也是非常重要的 許多中大型工業(yè)企業(yè)采用按計(jì)劃成本核算方法對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本加以控制 一些企業(yè)還利用電子商務(wù)作為工具在網(wǎng)上進(jìn)行大批量的集中采購(gòu) 采購(gòu)量大 可以降低采購(gòu)價(jià)格 從而降低采購(gòu)成本 同時(shí) 又避免了下級(jí)單位的黑箱操作 訂貨成本也大大降低 不同的企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本的控制有不同的方法 精品課件 10 3 貨款結(jié)算的控制 采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí) 供應(yīng)商必然要進(jìn)行貨款結(jié)算 首先 應(yīng)注意結(jié)算方式 結(jié)算時(shí)間的選擇安排 這對(duì)企業(yè)是非常重要的 它一方面體現(xiàn)了企業(yè)信用與供應(yīng)商良好關(guān)系 另一方面還可以爭(zhēng)取到供應(yīng)商對(duì)所售商品的折扣 指現(xiàn)金折扣 從則降低成本 其次 應(yīng)正確確定結(jié)算金額和對(duì)象 當(dāng)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)頻繁時(shí) 尤其是在手工方式下 與供應(yīng)商的結(jié)算 稍有疏忽可能出錯(cuò) 而一旦貨款多付或錯(cuò)付對(duì)象將給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失 因此 當(dāng)企業(yè)采購(gòu)用訂單進(jìn)行采購(gòu)時(shí) 貨款的結(jié)算應(yīng)該與采購(gòu)訂單上的金額和對(duì)象保持一致 第三 應(yīng)注意應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款的管理 定期與供應(yīng)商對(duì)賬 精品課件 11 4 入庫(kù)的管理 入庫(kù)材料的品種 數(shù)量等應(yīng)該與訂單相一致 當(dāng)供應(yīng)商發(fā)運(yùn)的物品運(yùn)抵后 必須由驗(yàn)收部人員核點(diǎn)驗(yàn)收 檢查運(yùn)抵物品的數(shù)量和性能狀態(tài) 發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問(wèn)題 應(yīng)立即提醒采購(gòu)部門與供應(yīng)商聯(lián)系 對(duì)需要退貨的物品應(yīng)填寫退貨單 并通知財(cái)務(wù)部在貨款結(jié)算中扣除相應(yīng)的金額 精品課件 12 二 采購(gòu)交易的會(huì)計(jì)核算采購(gòu)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)核算方法因企業(yè)類型 規(guī)模以及管理方式的不同而不同 如工業(yè)企業(yè)的采購(gòu)核算可以采用實(shí)際成本核算或計(jì)劃成本核算 采用計(jì)劃成本核算的 應(yīng)使用 材料成本差異 科目 核算采購(gòu)的實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差異 以達(dá)到反映與控制采購(gòu)成本的目的 商品流通企業(yè)可以采用進(jìn)價(jià)核算和售價(jià)核算 一般對(duì)批發(fā)商品采用進(jìn)價(jià)核算 而對(duì)零售商品多采用售價(jià)核算 采用售價(jià)核算的企業(yè)應(yīng)設(shè)置 商品進(jìn)銷差價(jià) 科目 核算商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)的差額 以反映商品毛利 對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)運(yùn)雜費(fèi)的處理 工業(yè)企業(yè)與商品流通企業(yè)核算也有所不同 工業(yè)企業(yè)運(yùn)雜費(fèi) 除小額市內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)外 一般直接或分配計(jì)入采購(gòu)成本 作為材料成本的一部分 而商品流通企業(yè)的運(yùn)雜費(fèi) 一般都直接計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用 精品課件 13 三 采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的特點(diǎn)與目標(biāo) 一 采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的特點(diǎn)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)較為復(fù)雜的子系統(tǒng) 它具有如下特點(diǎn) 1 數(shù)據(jù)處理量大 一般工業(yè)企業(yè)中材料 輔助原料的品種規(guī)格繁多 對(duì)每個(gè)具體的品種都要進(jìn)行詳細(xì)全面的反映 不僅要反映其數(shù)量指標(biāo) 而且要反映價(jià)值指標(biāo) 同時(shí)還要反映與不同供應(yīng)商之間的結(jié)算關(guān)系 因此 采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)涉及面廣 數(shù)據(jù)處理量大 2 數(shù)據(jù)變化頻繁 采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的必要前提 生產(chǎn)過(guò)程中的耗用要通過(guò)采購(gòu)環(huán)節(jié)補(bǔ)償 訂貨品種 供應(yīng)商 結(jié)算價(jià)格 結(jié)算方式變化頻繁 必然使數(shù)據(jù)輸入與處理的頻率相當(dāng)高 精品課件 14 3 核算方法較復(fù)雜 采購(gòu)環(huán)節(jié)由于材料核算可以采用實(shí)際成本核算或計(jì)劃成本核算 進(jìn)價(jià)核算或售價(jià)核算 結(jié)算與實(shí)際入庫(kù)過(guò)程存在貨到票未到 票到貨未到等情況 因此 核算方法較為多樣 4 與存貨子系統(tǒng)和賬務(wù)處理子系統(tǒng)存在頻繁的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系 采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)不是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng) 材料采購(gòu)后的入庫(kù)和貨款的實(shí)際結(jié)算等數(shù)據(jù)要傳遞到存貨子系統(tǒng)和賬務(wù)處理子系統(tǒng) 同時(shí)它在訂單管理控制和供應(yīng)商結(jié)算情況方面也接收存貨子系統(tǒng)和賬務(wù)處理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 5 管理要求高 采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理既涉及錢也涉及物 還涉及稅的合理計(jì)算 因此數(shù)據(jù)的輸入與處理可靠性要求高 容不得任何錯(cuò)誤 精品課件 15 二 采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的目標(biāo)根據(jù)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的上述特點(diǎn) 一個(gè)完善的采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)包括以下幾方面 1 采購(gòu)核算與管理 進(jìn)行采購(gòu)訂單處理 及時(shí) 準(zhǔn)確地完成訂貨和采購(gòu)的數(shù)據(jù)處理與管理 反映和監(jiān)督采購(gòu)合同的制定和執(zhí)行情況 合理選擇供應(yīng)商 正確計(jì)算存貨采購(gòu)成本和稅金 與存貨子系統(tǒng)一起使用可以動(dòng)態(tài)掌握存貨的現(xiàn)存量信息 2 應(yīng)付賬款的核算與管理 完成從收到供應(yīng)商的發(fā)票到處理付款為止的數(shù)據(jù)處理過(guò)程 反映和監(jiān)督存貨采購(gòu)交易過(guò)程資金的支出和應(yīng)付情況 及時(shí)提供債務(wù)總額和現(xiàn)金需求量 隨時(shí)掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)的付款情況 并能對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行賬齡分析 處理采購(gòu)入庫(kù)單并生成各種機(jī)制憑證數(shù)據(jù) 自動(dòng)傳遞到賬務(wù)處理子系統(tǒng)和存貨子系統(tǒng) 精品課件 16 四 采購(gòu)子系統(tǒng)與應(yīng)付款子系統(tǒng)的關(guān)系 采購(gòu)與付款的工作流程可分為如下幾步 1 當(dāng)企業(yè)需要采購(gòu)貨物時(shí) 請(qǐng)購(gòu)者編制購(gòu)買貨物的清單 并送到采購(gòu)部門 2 采購(gòu)部門收到采購(gòu)清單后 有專職人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)采購(gòu) 選擇供應(yīng)商 編制采購(gòu)訂單 并將采購(gòu)訂單提供給財(cái)會(huì)部門 驗(yàn)收部門以及供貨商 3 當(dāng)采購(gòu)的貨物送到驗(yàn)收部門時(shí) 與采購(gòu)訂單進(jìn)行核對(duì) 編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 辦理入庫(kù)手續(xù)并開(kāi)入庫(kù)單 根據(jù)入庫(kù)單登記庫(kù)存賬 并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告送到財(cái)會(huì)部門 4 當(dāng)財(cái)會(huì)部門收到供應(yīng)商寄來(lái)的發(fā)票和其它單據(jù)時(shí) 將其與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 采購(gòu)訂單進(jìn)行核對(duì) 計(jì)算采購(gòu)成本 編制記賬憑證 借 原材料或材料采購(gòu)貸 應(yīng)付賬款應(yīng)交稅金 應(yīng)交增值說(shuō) 進(jìn)項(xiàng)稅額 并登記賬簿 更新應(yīng)付賬款 原材料等賬戶 精品課件 17 5 在付款期到時(shí) 財(cái)會(huì)部門簽發(fā)支票付款 并編制記賬憑證 借 應(yīng)付賬款貸 銀行存款并登記賬簿 更新應(yīng)付賬款 銀行存款賬戶 精品課件 18 精品課件 19 精品課件 20 6 2采購(gòu)與應(yīng)付管理流程分析 一 采購(gòu)與付款流程管理控制以工業(yè)企業(yè)為例 采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程包括下列主要交易事項(xiàng) 1 查閱存庫(kù)存量記錄及授權(quán)采購(gòu)交易 2 選擇供應(yīng)商與發(fā)出采購(gòu)單 3 驗(yàn)收購(gòu)入物品 4 根據(jù)購(gòu)入物品的驗(yàn)收資料更新存貨明細(xì)賬記錄 5 登記采購(gòu)交易產(chǎn)生的應(yīng)付債務(wù) 6 定期匯總購(gòu)貨交易的各項(xiàng)資料 過(guò)入存貨和應(yīng)付賬款等總分類賬戶 精品課件 21 精品課件 22 采購(gòu)業(yè)務(wù)處理模式首先必須確保 請(qǐng)購(gòu) 采購(gòu) 收貨驗(yàn)貨 應(yīng)付帳款和現(xiàn)金支出職能的分離1 請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單必須由采購(gòu)以外的其他部門提出 請(qǐng)購(gòu)單一定要經(jīng)過(guò)最初提出購(gòu)買申請(qǐng)的部門審核 精品課件 23 采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù) 收貨報(bào)告 應(yīng)付帳款 采購(gòu) 收貨 倉(cāng)儲(chǔ) 請(qǐng)購(gòu)單 精品課件 24 2 采購(gòu) 無(wú)論請(qǐng)購(gòu)單采取何種方式由何處簽發(fā) 選擇供應(yīng)商和安排交貨方式都是采購(gòu)部門的職能 采購(gòu)部門選擇好供應(yīng)商后 應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單編制一份購(gòu)買訂單 并把其副本送交供應(yīng)商 應(yīng)付帳款 請(qǐng)購(gòu) 倉(cāng)儲(chǔ) 以及收貨部門在接下來(lái)的訂單處理過(guò)程中將會(huì)分別接觸并處理購(gòu)買訂單 供應(yīng)商一般會(huì)返還購(gòu)買訂單的一個(gè)副本 確認(rèn)已經(jīng)收到了購(gòu)買訂單 應(yīng)將購(gòu)買訂單的簽發(fā)通知請(qǐng)購(gòu)部門 請(qǐng)購(gòu)部門有必要復(fù)查購(gòu)買訂單 以確認(rèn)其是否與請(qǐng)購(gòu)單中標(biāo)明的企業(yè)需求一致 精品課件 25 應(yīng)付賬款 賣主 賣主 采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù) 競(jìng)價(jià) 采購(gòu) 精品課件 26 3 收貨與驗(yàn)貨 收貨職能應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于倉(cāng)庫(kù)保管的職能 收貨部門可直接處理購(gòu)買訂單 并將其與從供應(yīng)商處運(yùn)來(lái)的貨物進(jìn)行核對(duì) 當(dāng)貨物實(shí)際運(yùn)到時(shí) 收貨部門可以僅憑購(gòu)買訂單從供應(yīng)商處接收貨物 收貨程序要求對(duì)運(yùn)到的貨物進(jìn)行獨(dú)立清點(diǎn) 并編制收貨報(bào)告 清點(diǎn)過(guò)程可以采用獨(dú)立盤點(diǎn)或盲點(diǎn) 即清點(diǎn)人是先不知道購(gòu)買訂單上標(biāo)明的購(gòu)買數(shù)量 這種做法的目的是讓清點(diǎn)人只能通過(guò)實(shí)物清點(diǎn)得到收貨數(shù)量 而不可能從購(gòu)買訂單上抄襲有關(guān)數(shù)據(jù) 盲點(diǎn)所得數(shù)量與購(gòu)買訂單上的數(shù)量核對(duì)后編制相應(yīng)的收貨報(bào)告 其副本隨同貨物轉(zhuǎn)移至倉(cāng)儲(chǔ)部門 收貨還有一項(xiàng)職能 質(zhì)檢 有技術(shù)能力的質(zhì)檢人員對(duì)收到的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè) 給有關(guān)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門以適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量保證 精品課件 27 倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)庫(kù) 采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù) 賣主 收貨 精品課件 28 4 倉(cāng)儲(chǔ) 倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)再次確認(rèn)貨物已經(jīng)收到 具體做法是簽收收貨報(bào)告 并傳遞給應(yīng)付帳款部門 并依據(jù)購(gòu)入物品的驗(yàn)收資料更新存貨明細(xì)賬記錄 如果貨物是直接運(yùn)至請(qǐng)購(gòu)部門而不是倉(cāng)庫(kù) 請(qǐng)購(gòu)部門的監(jiān)督人員應(yīng)在收貨報(bào)告上進(jìn)行確認(rèn) 隨后將其傳遞給應(yīng)付帳款部門 對(duì)所購(gòu)貨物的接收進(jìn)行獨(dú)立的檢查確認(rèn) 是采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的一個(gè)重要控制特征 精品課件 29 5 應(yīng)付賬款 應(yīng)付賬款部門負(fù)責(zé)向供應(yīng)商支付所欠的貨款 為了處理一次采購(gòu)業(yè)務(wù) 通常必須具備4種相關(guān)的文件記錄 請(qǐng)購(gòu)單 購(gòu)買訂單 收貨報(bào)告 發(fā)票 付款活動(dòng)中使用憑單系統(tǒng)是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)采取的一種必要的控制措施 憑單系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是一種復(fù)查技術(shù) 它可以確保在對(duì)一張發(fā)票付款之前 收集 確認(rèn)并復(fù)查所有相關(guān)文件 對(duì)有關(guān)的記錄作最后的檢查 憑單經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)后 傳送給負(fù)責(zé)現(xiàn)金支出的職員憑此付款 精品課件 30 福特公司的采購(gòu)付款流程 精品課件 31 精品課件 32 精品課件 33 精品課件 34 整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)還有幾點(diǎn)控制特征要特別注意 采購(gòu)業(yè)務(wù)本身既不能對(duì)貨物進(jìn)行實(shí)際的控制 也不能對(duì)付款活動(dòng)所需要的文件記錄進(jìn)行控制 收貨職能要與貨物的保管職能相分離 在授權(quán)付款之前 必須得到收獲職能和保管職能兩方面的確認(rèn) 負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的職員只能處理與其有關(guān)的文件 不能單獨(dú)接觸貨物或現(xiàn)金 請(qǐng)購(gòu)單必須由采購(gòu)以外的其他部門單獨(dú)進(jìn)行復(fù)查 發(fā)票在送交應(yīng)付帳款部門之前 要交采購(gòu)部門進(jìn)行必要的復(fù)查和核準(zhǔn) 采購(gòu)條件應(yīng)由采購(gòu)部門之外的其他部門來(lái)評(píng)價(jià)是否恰當(dāng) 存貨記錄應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新 以便能夠客觀反映實(shí)際收到的存貨數(shù)量 隨時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài) 精品課件 35 二 采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程 一 采購(gòu)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程1 采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容和工作程序由于采購(gòu)子系統(tǒng)的復(fù)雜性 因此在介紹電算化方式下采購(gòu)管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程之前 我們將采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容和工作程序再做進(jìn)一步的分析 下面的圖表是采購(gòu)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)行程序圖 以制造行業(yè)為例 清楚地說(shuō)明了采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容和工作程序 精品課件 36 采購(gòu)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)行程序 精品課件 37 2 采購(gòu)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程與其它子系統(tǒng)相比采購(gòu)子系統(tǒng)不僅數(shù)據(jù)處理復(fù)雜 自動(dòng)化程度也較低 采購(gòu)系統(tǒng)中無(wú)論是采購(gòu)計(jì)劃的制定還是采購(gòu)訂單的生成都需要人工干預(yù) 且人為因素占很大的比重 設(shè)計(jì)采購(gòu)子系統(tǒng)時(shí) 除了考慮正常的收料驗(yàn)貨 還要考慮不合格的貨物處理即退貨處理 并能對(duì)退貨業(yè)務(wù)發(fā)生的不同時(shí)機(jī) 采取不同的解決方案 下面的采購(gòu)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程圖中針對(duì)退貨業(yè)務(wù) 提供了三種解決方案 精品課件 38 1 結(jié)算前全額退貨 即已錄入采購(gòu)入庫(kù)單但未進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算 并且全額退貨 這時(shí) 需填制一張全額數(shù)量的退貨單 負(fù)數(shù)入庫(kù)單 把這張退貨單與原入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算 沖抵原入庫(kù)單數(shù)據(jù) 2 結(jié)算前部分退貨 即已錄入采購(gòu)入庫(kù)單但未進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算 并且部分退貨 這時(shí) 需填制一張部分?jǐn)?shù)量的退貨單 負(fù)數(shù)入庫(kù)單 把這張退貨單與原入庫(kù)單 采購(gòu)發(fā)票 發(fā)票上的數(shù)量 原入庫(kù)單數(shù)量 退貨單數(shù)量 進(jìn)行結(jié)算 沖抵原入庫(kù)單數(shù)據(jù) 3 結(jié)算后退貨 即已錄入采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)發(fā)票 并且已進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算 這時(shí) 需填制一張退貨單 負(fù)數(shù)入庫(kù)單 和一張紅字發(fā)票 負(fù)數(shù)發(fā)票 把退貨單和紅字發(fā)票進(jìn)行結(jié)算 沖抵原入庫(kù)單數(shù)據(jù) 精品課件 39 采購(gòu)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程 采購(gòu)結(jié)算單 精品課件 40 二 應(yīng)付款子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程 1 應(yīng)付款處理業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容和工作程序應(yīng)付款處理業(yè)務(wù)主要是財(cái)務(wù)部門用于核算和管理供應(yīng)商的往來(lái)款項(xiàng) 它是以發(fā)票 其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù) 記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng) 處理應(yīng)付款項(xiàng)支付 轉(zhuǎn)賬等情況 其主要工作內(nèi)容和工作程序如下所示 精品課件 41 應(yīng)付款子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)行程序 精品課件 42 2 應(yīng)付款子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程電算化方式下的應(yīng)付款子系統(tǒng)數(shù)據(jù)