會計電算化工資管理培訓(xùn)教材頁PPT課件

會計電算化 1 第五章工資管理 通過本章的學(xué)習(xí) 使學(xué)生理解工資管理的主要功能 熟練掌握工資系統(tǒng)的初始化設(shè)置及工資數(shù)據(jù)管理 會計電算化 2 基本內(nèi)容框架 工資數(shù)據(jù)管理 會計電算化 3 第一節(jié)工資管理系統(tǒng)概述 工資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè) 行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算 工資發(fā)放 工資費用分?jǐn)?工資統(tǒng)計分析和個人所得稅核算等 可以與總賬系統(tǒng)集成使用 將工資憑證傳遞到總賬中 可以與成本管理系統(tǒng)集成使用 為成本管理系統(tǒng)提供人員的費用信息 會計電算化 4 一 工資管理系統(tǒng)的基本功能工資核算管理系統(tǒng)的任務(wù)是以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ) 計算應(yīng)發(fā)工資 扣款小計和實發(fā)工資等 編制工資結(jié)算單 按部門和人員類別進(jìn)行匯總 進(jìn)行個人所得稅計算 提供多種方式的查詢 打印工資發(fā)放表 各種匯總表及個人工資條 進(jìn)行工資費用分配與計提 并實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理 會計電算化 5 工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 工資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證 傳遞到總賬系統(tǒng) 工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費用的合計數(shù)據(jù) 工資管理系統(tǒng)基本功能結(jié)構(gòu)如下 會計電算化 6 二 工資管理系統(tǒng)操作一般應(yīng)用流程工資核算系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)量大 涉及的部門較多 為提高原始數(shù)據(jù)輸入的效率 可對輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類 一般按工資數(shù)據(jù)變動頻率的不同 將其分為基本不變數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù)兩類 系統(tǒng)根據(jù)這兩類數(shù)據(jù)流計算工資結(jié)算單 經(jīng)進(jìn)一步處理得到工資結(jié)算匯總表 工資轉(zhuǎn)賬憑證 會計電算化 7 第二節(jié)初始化設(shè)置 一 啟用工資賬套運行工資管理系統(tǒng) 必須先建立賬套 工資賬套與系統(tǒng)管理中賬套是不同的概念 系統(tǒng)管理中賬套是針對整個系統(tǒng) 而工資賬套是針對工資子系統(tǒng) 要建立工資賬套必須首先在系統(tǒng)管理中建立本單位的一個賬套 會計電算化 8 二 初始設(shè)置 一 新建賬套建賬工作是整個工資管理正確運行的基礎(chǔ) 建立一個完整的賬套 是系統(tǒng)正常運行的根本保證 可通過系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?逐步完成整套工資的建賬工作 會計電算化 9 1 參數(shù)設(shè)置當(dāng)啟動工資管理系統(tǒng) 注冊完畢后 如所選擇賬套為首次使用 系統(tǒng)將自動進(jìn)入建賬向?qū)?1 選擇本賬套處理的工資類別個數(shù) 如單位按周或一月多次發(fā)放工資 或者是單位中有多種不同類別 部門 的人員 工資發(fā)放項目不盡相同 計算公式亦不相同 但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理 應(yīng)選擇 多個 2 選擇該套工資的核算幣種 系統(tǒng)提供幣別參照供用戶選擇 若選擇賬套本位幣以外其它幣別 則還須在工資類別參數(shù)維護(hù)中設(shè)置匯率 會計電算化 10 2 扣稅設(shè)置 代扣稅 選擇在工資計算中是否進(jìn)行扣稅處理 如要從工資中代扣個人所得稅 則用鼠標(biāo)單擊方框 打上勾 3 扣零設(shè)置 扣零 即扣零處理 系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)扣零類型進(jìn)行扣零計算 扣零至元 即工資發(fā)放時不發(fā)10元以下的元 角 分 包括5元 2元 1元 會計電算化 11 扣零至角 即工資發(fā)放時不發(fā)1元以下的角 分 包括5角 2角 1角 扣零至分 即工資發(fā)放時不發(fā)1角以下的零分 包括5分 2分 1分 一旦選擇了 扣零處理 系統(tǒng)自動在固定工資項目中增加 本月扣零 和 上月扣零 兩個項目 不必在計算公式中設(shè)置有關(guān)扣零處理的計算公式 應(yīng)發(fā)合計 中也不用包括 上月扣零 扣款合計 中不用包括 本月扣零 會計電算化 12 4 人員編碼即單位人員編碼長度 以數(shù)字作為人員編碼 根據(jù)需要可自由定義人員編碼長度 但總長不能超過10位字符 用戶用鼠標(biāo)單擊可設(shè)置長度 會計電算化 13 二 工資類別管理工資類別 指一套工資賬中 根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別 如某企業(yè)中將正式職工和臨時職工分設(shè)為兩個工資類別 兩個類別同時對應(yīng)一套賬務(wù) 1 新建工資類別在進(jìn)入工資管理后 在引導(dǎo)界面單擊新建工資類別或在工資管理主界面單擊 文件 菜單下的 新建工資類別 則進(jìn)入新建工資類別向?qū)?會計電算化 14 1 在工資名稱欄 輸入新建工資類別名稱 工資類別名稱最長不得超過15個漢字或30個字符 2 在部門選擇框中 選擇新建工資類別所包含的部門 3 單擊 完成 則新建一工資類別 并返回初始界面 會計電算化 15 2 刪除工資類別在工資管理主界面 單擊 文件 菜單下的 刪除工資類別 刪除工資類別時 可雙擊所要刪除的工資類別 或單擊所選工資類別后 單擊 確認(rèn) 注意 只有賬套主管才有權(quán)刪除工資類別 且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù) 會計電算化 16 3 打開工資類別在工資管理主界面 單擊 文件 菜單下的 打開工資類別 打開工資類別時 可雙擊所要打開的工資類別或單擊所選工資類別后 單擊 確認(rèn) 4 關(guān)閉工資類別在工資管理主界面 單擊 文件 菜單下的 關(guān)閉工資類別 則關(guān)閉正在使用的工資類別及所有正在進(jìn)行的功能操作 會計電算化 17 三 設(shè)置人員類別設(shè)置人員類別可以便于企業(yè)按人員類別進(jìn)行工資匯總計算 以實現(xiàn)在同一個賬套內(nèi)跨越各個部門按人員各類別的不同進(jìn)行綜合匯總 注意 1 已經(jīng)使用的人員類別不允許刪除 2 人員類別只剩一個時將不允許刪除 3 人員類別名稱長度不得超過10個漢字或20位字符 會計電算化 18 四 銀行名稱設(shè)置即設(shè)置發(fā)放工資的銀行 可以按需要設(shè)置多個 例如 同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點 需由不同的銀行代發(fā)工資 或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資 均需要設(shè)置多個銀行名稱 會計電算化 19 五 人員附加信息設(shè)置可增加人員信息 豐富人員檔案的內(nèi)容 便于對人員進(jìn)行更加有效的管理 例如增加設(shè)置人員的 性別 民族 婚否等 1 在主界面菜單中單擊 設(shè)置 下的 人員附加信息設(shè)置 單擊 增加按鈕 光標(biāo)停在信息名稱欄處 可輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱 2 單擊 刪除 按鈕 可刪除人員附加信息名稱 3 單擊 返回 按鈕 即回系統(tǒng)主界面 執(zhí)行其它操作 4 單擊按鈕可調(diào)整附加信息的順序 會計電算化 20 六 工資項目設(shè)置即定義工資項目的名稱 類型 寬度 可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項目 如 基本工資 崗位工資 副食補貼 扣款合計等 提示 1 項目名稱必須唯一 系統(tǒng)提供的工資固定項目不允許修改 2 工資項目一經(jīng)使用 其數(shù)據(jù)類型不可進(jìn)行修改 會計電算化 21 七 計算公式設(shè)置工資項目計算公式輸入的方法有 直接輸入公式 參照輸入公式 應(yīng)用函數(shù)向?qū)л斎牍?提示 1 工資管理系統(tǒng)共可建立999套工資賬 2 每個工資賬套中 可建立999個工資類別 第998 999號為系統(tǒng)使用 3 系統(tǒng)中部門設(shè)置 工資項目設(shè)置只有在未打開工資類別的情況下進(jìn)行 會計電算化 22 4 工資分錢清單 扣繳所得稅 銀行代發(fā) 工資分?jǐn)?工資分析表 自定義報表和工資項目設(shè)置不受數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限控制 會計電算化 23 第三節(jié)工資數(shù)據(jù)管理 一 工資數(shù)據(jù)錄入職工工資數(shù)據(jù)按變動頻率不同分為基本不變數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù)兩部分 第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的工資數(shù)據(jù)錄入計算機(jī) 平時如果每月發(fā)生工資變動也在此更改 會計電算化 24 二 工資分錢清單工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單 會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門 執(zhí)行此功能必須在個人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后 如果個人數(shù)據(jù)在計算后又做了修改 須重新執(zhí)行本功能 以保證數(shù)據(jù)正確 會計電算化 25 在工資系統(tǒng)主界面單擊 業(yè)務(wù)處理 中的 工資分錢清單 即可進(jìn)入該功能界面 一 工資發(fā)放取款單按單位整體計算票面分錢總數(shù) 用于出納按票面取款 以便發(fā)放 用戶在工資分錢清單主界面單擊工資發(fā)放取款單頁簽 即進(jìn)入該功能 會計電算化 26 二 票面額設(shè)置即設(shè)置工資分錢清單的票面組合 用戶可根據(jù)單位需要自由設(shè)置 用戶可在工資分錢清單主界面工具條單擊 設(shè)置 圖標(biāo)按鈕 或單擊右鍵菜單項的 票面額設(shè)置 即可進(jìn)入該功能 界面如圖 會計電算化 27 三 個人所得稅計算目前我國規(guī)定個人所得稅由職工所在單位代扣代繳 鑒于許多企事業(yè)單位計算職工工資薪金所得稅工作量較大 本系統(tǒng)特提供個人所得稅自動計算功能 用戶只需自定義所得稅率 系統(tǒng)自動計算個人所得稅 既減輕了用戶的工作負(fù)擔(dān) 又提高了工作效率 會計電算化 28 四 銀行代發(fā)目前社會上許多單位發(fā)放工資時都采用職工憑工資信用卡去銀行取款 這樣做既減輕了財務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重 又有效地避免了財務(wù)去銀行提取大筆款項所承擔(dān)的風(fēng)險 同時還提高了對員工個人工資的保密程度 在系統(tǒng)主界面單擊 業(yè)務(wù)處理 菜單下的 銀行代發(fā) 即進(jìn)入該功能界面 會計電算化 29 五 工資分?jǐn)偯吭略履┓峙涔べY費用時 根據(jù)工資分配匯總表貸記 應(yīng)付工資 科目 借記各有關(guān)科目 一 工資總額與計提基數(shù)工資總額就是在一定時期內(nèi)國家支付給職工的工資總數(shù) 企業(yè)在月內(nèi)發(fā)生的全部工資 不論是否在當(dāng)月領(lǐng)取 都應(yīng)當(dāng)按照工資的用途進(jìn)行分?jǐn)偤陀嬏?會計電算化 30 首次進(jìn)入工資分?jǐn)偣δ?系統(tǒng)彈出設(shè)置對話框 需輸入分?jǐn)傆嬏嵩路?并單擊 工資總額設(shè)置 按鈕 進(jìn)入工資總額及基數(shù)設(shè)置 界面如圖 會計電算化 31 二 工資分?jǐn)偣べY分?jǐn)傊鹘缑鎲螕?工資分?jǐn)傢摵?進(jìn)入工資分?jǐn)偨缑?系統(tǒng)提供上月科目自動繼承功能提醒 科目編碼只能輸入數(shù)字或字符 若本套工資未與用友賬務(wù)系統(tǒng)連接 則 制單 功能無效 會計電算化 32 六 工資報表匯總 查詢主要是工資結(jié)算單 工資條 工資匯總表 工資分錢清單等的查詢和打印輸出 七 月末處理月末結(jié)轉(zhuǎn)是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月 每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn) 由于在工資項目中 有的項目是變動的 即每月的數(shù)據(jù)均不相同 在每月工資處理時 均需將其數(shù)據(jù)清為0 而后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù) 此類項目即為清零項目 可在系統(tǒng) 業(yè)務(wù)處理 菜單單擊 月末處理 即進(jìn)入該功能 會計電算化 33 會計電算化 34 小結(jié)1 工資管理系統(tǒng)初始設(shè)置包括哪些內(nèi)容 2 如何進(jìn)行日常工資業(yè)務(wù)處理 課后作業(yè) 南充職業(yè)技術(shù)學(xué)院 會計電算化 精品課程習(xí)題集 會計電算化 35 Clicktoeditcompanyslogan 謝謝 36 1 最靈繁的人也看不見自己的背脊 非洲2 最困難的事情就是認(rèn)識自己 希臘3 勇猛 大膽和堅定的決心能夠抵得上武器的精良 達(dá) 芬奇4 與肝膽人共事 無字句處讀書 周恩來5 一個人即使已登上頂峰 也仍要自強(qiáng)不息 羅素 貝克6 一切節(jié)省 歸根到底都?xì)w結(jié)為時間的節(jié)省 馬克思7 自知之明是最難得的知識 西班牙8 勇氣通往天堂 怯懦通往地獄 塞內(nèi)加9 有時候讀書是一種巧妙地避開思考的方法 赫爾普斯10 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話 笛卡兒11 有勇氣承擔(dān)命運這才是英雄好漢 黑塞12 只有把抱怨環(huán)境的心情 化為上進(jìn)的力量 才是成功的保證 羅曼 羅蘭13 知人者智 自知者明 勝人者有力 自勝者強(qiáng) 老子14 意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏 歌德15 最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我 邁克爾 F 斯特利16 業(yè)余生活要有意義 不要越軌 華盛頓17 意志是一個強(qiáng)壯的盲人 倚靠在明眼的跛子肩上 叔本華18 最大的挑戰(zhàn)和突破在于用人 而用人最大的突破在于信任人 馬云19 我這個人走得很慢 但是我從不后退 亞伯拉罕 林肯20 要掌握書 莫被書掌握 要為生而讀 莫為讀而生 布爾沃21 要知道對好事的稱頌過于夸大 也會招來人們的反感輕蔑和嫉妒 培根22 業(yè)精于勤