某公司采購合同管理規(guī)范(doc 4頁).doc

10目的：為明確規(guī)定公司的合同管理程序，特制定本管理規(guī)定。20適用范圍：本管理手冊適用于公司采購部門全體員工。30相關文件 31 供應商管理規(guī)范 GH-PU-WI-00440名詞解釋 （無）50職責 51 職責：嚴格審查 供應商資格，確定雙方合作的內容和條款，維護公司利益，遵守審批手續(xù)，加強供應商合同的管理。60作業(yè)程序 61采購合同簽訂的原則：611 簽訂合同的供應商必須具備法人資格。612 采購合同必須合法。613 簽訂合同必須堅持平等互利，充分協(xié)商的原則614 簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t615 采購合同應當采用書面形式616 采購合同應該雙方合同公章方才有效62 采購合同的內容：621 合同的標的：設備、商品的品名622 商品的條形碼、品種、數(shù)量、規(guī)格，此項數(shù)據(jù)一般附在價格表上，如此，采購合同上必須注明價格表為合同附件623 使用電腦系統(tǒng)的超市一定要求供應商的商品帶有條形碼（部分生鮮食品除外）624 商品的品種應具體，避免使用綜合品名625 商品的規(guī)格應規(guī)定具體顏色、式樣、尺碼和牌號等626 商品的數(shù)量必須以超市實際銷售的單位為最小單位627 商品的質量和包裝：合同上必須注明商品的包裝方式，合同上應有具體的質量保證條款。628 合同上有明確的包換、包修、包退的條款629 商品的價格和結算方式：A 不論以何種方式報價，價格表上必須注明確切的商品進價B 合同上必須規(guī)定明確的商品結算方式和程序6210 交貨期限、地點和送貨方式：A 合同上必須明確注明交貨的時間、地點B 有配送中心的超市可注明送貨至配送中心6211 對于新供應商，一般先簽署3個月的試銷合同，如三個月內銷售狀況良好再續(xù)約6212 商品驗收方法：合同上必須注明驗收的標準，合同上必須注明驗收的方法、期限和地點6213 違約責任：注明違約行為，通常以下三種行為為違約行為：A 不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品B 不按合同中規(guī)定的商品質量標準交貨C 逾期發(fā)送商品D 注明違約責任6214 合同的變更和解除的條件A 合同中應規(guī)定在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同B 合同中應注明通過什么手續(xù)來變更或解除合同63 采購合同的簽訂程序：供應商提供的樣品、資料通過審核供應商通過談判，符合我方各方面要求 采購主管填寫采購合同申請單供應商填署空白超市采購合同，并與價格表一并蓋章采購員審核簽名并將采購合同上交采購經理采購經理審核并簽名，呈交采購總監(jiān)審核 采購總監(jiān)審核、簽名 合同生效64 采購合同的歸檔管理與跟進641 采購合同的歸檔管理：A 按照商品種類分類歸檔B 采購合同復印件與供應商檔案歸檔C 采購合同原件單獨歸檔、統(tǒng)一管理642采購合同的跟進：A 以采購合同的條款檢查供應商的表現(xiàn)