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文檔簡介

激發(fā)個(gè)人效能的五大選擇 激發(fā)個(gè)人效能的五大選擇 1 小組分享 你生活中的 沙礫 是什么 它如何影響你和你的個(gè)人效能 它如何影響你的組織效能 2 什么是效能 3 悖論在當(dāng)今世界 擁有非凡個(gè)人效能比以往任何時(shí)候都更容易也更難 4 5 日本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出 人們一般每8分鐘收到1次打擾 每小時(shí)大約7次 或者說每天50 60次 平均每次打擾大約是5分鐘 總共每天大約4小時(shí) 也就是約50 的工作時(shí)間 按每日工作8小時(shí)計(jì) 其中80 約3小時(shí) 的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的 同時(shí)人被打擾后重拾起原來的思路平均需要3分鐘 總共每天大約就是2 5小時(shí) 根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 可以發(fā)現(xiàn) 每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5 5小時(shí) 按8小時(shí)工作制算 這占了工作時(shí)間的68 7 6 7 非凡的效能 所創(chuàng)造的價(jià)值 專注力 高價(jià)值決策 精力充沛 非凡的效能 非凡的效能不僅關(guān)乎時(shí)間管理 還涉及你的決策 注意力及能量管理 LeighStevens 活埋 8 前提我們都具備成就非凡的能力 9 承諾這里有五大選擇 只要你持續(xù)作出這些選擇 你就能在工作和生活中擁有非凡的效能 10 選擇一 從要事著手選擇二 追求非凡選擇三 安排好 大石頭 選擇四 做技術(shù)的主人 IT友情支持講解 選擇五 保持精力充沛 解壓密籍 11 決策 關(guān)注 精力 12 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練 你在這 五周快速入門 步驟 報(bào)告 了解五大選擇衡量基準(zhǔn)完成實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練時(shí)間五周快速入門承諾以五大選擇衡量基準(zhǔn)再次衡量自己完成報(bào)告 13 選擇一 從要事著手 別讓急事牽著鼻子走 14 思維模式以重要性為行動(dòng)依據(jù)原則分辨力 運(yùn)用洞察和理解作出選擇行為分辨重要與次要的事務(wù)創(chuàng)建第二象限文化 建立共同語言 對(duì)次要事務(wù)說 不 15 重要 不重要 緊急 不緊急 時(shí)間矩陣 區(qū)分要?jiǎng)?wù) 16 重要 不重要 緊急 不緊急 時(shí)間矩陣 第二象限的回報(bào) 17 重要 不重要 緊急 不緊急 時(shí)間矩陣 時(shí)間矩陣全球均值 18 是什么把我們推向第三象限 Q3分心之事繁瑣的工作用以逃避的活動(dòng)過多的娛樂 看電視 玩游戲 上網(wǎng)浪費(fèi)時(shí)間的事閑聊 19 行動(dòng) 前額皮質(zhì) 計(jì)劃注意力自控選擇跟進(jìn) 反應(yīng) 原始的感性的大腦 反射本能情緒反應(yīng)沖動(dòng) 大腦正在受到襲擊 20 大腦會(huì)自動(dòng)做一些事情 但也有一個(gè)總指揮系統(tǒng) 在我們的文化中 我們經(jīng)常處于總動(dòng)巡航狀態(tài) 好不思索地對(duì)周遭世界作出反應(yīng) 如果我們不讓大腦總指揮的部分參與 我們就會(huì)做錯(cuò)事 Dr WalterSchneilder 21 是什么把我們推向第四象限第四象限和第二象限有何區(qū)別 Q4無關(guān)緊要之事繁瑣的工作用以逃避的活動(dòng)過多的娛樂 看電視 玩游戲 上網(wǎng)浪費(fèi)時(shí)間的事閑聊 22 你的第二象限事務(wù)有哪些 這些事務(wù)與其他每一個(gè)象限的區(qū)別在哪里 Q2非凡的效能主動(dòng)的工作重要的目標(biāo)創(chuàng)意思考計(jì)劃防患未然培養(yǎng)關(guān)系學(xué)習(xí)和更新 23 因?yàn)槲也恢谰烤故裁磳?duì)我最重要所以每件事好像都很重要因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾晕也坏貌幻考露甲鲇行┤丝吹轿颐考露甲鏊?他們期望我什么都做每件事都做讓我非常忙碌所有我沒有時(shí)間去考慮究竟什么對(duì)我最重要 忙人的告白 24 行為分辨重要與次要的事務(wù)創(chuàng)建第二象限文化 建立共同語言 對(duì)次要事務(wù)說 不 25 情景二 你的同事又把頭伸過來問你 有半分鐘時(shí)間嗎 這種情況通常得半小時(shí) 她的項(xiàng)目遇到了麻煩 而這個(gè)項(xiàng)目你根本沒深入?yún)⑴c 但你們之間的關(guān)系對(duì)你很重要 你要如何處理呢 26 人唯一的對(duì)手就是自己的潛能 人唯一的失敗就是沒有發(fā)揮自己的潛能 亞伯拉罕 馬斯洛 27 選擇二 追求非凡 遠(yuǎn)離平庸 28 思維模式追求非凡原則潛力 成就非凡的潛在能力行為明確你的第二象限角色起草第二象限角色的宣言設(shè)立第二象限目標(biāo) 29 你何時(shí)做過非凡之舉 30 你何時(shí)作出過非凡之舉 你完成非凡之舉后的感覺如何 你當(dāng)時(shí)的專注力如何 你當(dāng)時(shí)的精力狀態(tài)如何 31 你可以做一件什么事 一件你現(xiàn)在還沒有做的 但可以給你的職業(yè)和個(gè)人生活帶來重大改變的事 32 明確你的第二象限角色 你的第二象限角色 1代表主要的責(zé)任和關(guān)系2數(shù)量不要太多 5 7個(gè) 3表達(dá)你最深入的價(jià)值觀和渴望4反映你生活的各個(gè)方面5隨時(shí)間變化而變化 33 34 Sandra 35 朋友兼好教練作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人 我會(huì)盡力釋放每個(gè)員工人的潛能 使他們呈現(xiàn)最佳表現(xiàn) 幫助他們學(xué)習(xí) 而非教導(dǎo)他們 觀察和挖掘每個(gè)人的潛力 而不只是看注他們的表現(xiàn) 應(yīng)該采取更樂觀的態(tài)度 去看待特碼呢還在沉睡中的潛能 激發(fā)特悶的覺察力 感知 觀察能力 責(zé)任感 有權(quán)做選擇 和自信心 更多的提出問題 而不是直接給出答案 多年后希望他們能記得和我在一起成長過 兒子可以傾述的對(duì)象作為旸旸可以傾述的對(duì)象 我會(huì)愛他原來的樣子 不管他是否是學(xué)校里的優(yōu)等生 我要關(guān)心他的生活 多和他對(duì)話 也認(rèn)真聆聽他的每一句話 理解他的需求并能正確引導(dǎo)他 讓他有良好的教養(yǎng) 讓他盡可能的自由開心的成長 Sandra 36 作為 我會(huì) 通過 角色名 非凡的成果 做什么 37 選擇三 安排好 大石頭 38 思維模式安排好大石頭原則優(yōu)先次序 按重要性高低 值得關(guān)注的程度行為創(chuàng)建任務(wù)總清單進(jìn)行每周第二象限計(jì)劃進(jìn)行每日第二象限計(jì)劃 39 進(jìn)行每周第二象限計(jì)劃 提出 大石頭 問題 本周我在這個(gè)角色上最重要的一兩件事是什么 考慮你的第二象限角色 第二象限目標(biāo) 以及任

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