全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)(學(xué)校級(jí))_第1頁
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文檔簡介

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

操作手冊(cè)

(學(xué)校級(jí))

二。一二年H^一月

第一部分系統(tǒng)介紹6

初1我胸杼編,〃/附6

的2/系統(tǒng)過過涉我6

笫3早業(yè)務(wù)描述8

第二部分學(xué)校管理13

第4'&學(xué)校技小儲(chǔ)總存侔13

第5章年級(jí)信息管理16

一1年級(jí)增加17

5.2一級(jí)修也17

£3一級(jí)州除18

第6、;!班級(jí)信息常理18

6」處級(jí)好加:19

6.2班級(jí)修收19

63?6合九20

6.4比級(jí)刮除20

第7,;,GC而浮坪21

7121

7.2”式班修式21

73山曲電匣22

第三部分學(xué)籍管理22

第8點(diǎn)學(xué)蹤注冊(cè)22

81個(gè)俄注學(xué)22

8.2-你汁學(xué)學(xué)校審核28

83一醫(yī)學(xué)何處拜29

第9章招生入學(xué)32

9」招,:計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)32

9.2學(xué)校錄雙轎t33

9.3學(xué)4分班3s

9.4■復(fù)招生處理38

^10道旦或濘生40

10.1學(xué)生報(bào)到40

io.??'l:.i/tKid,A40

103關(guān)就數(shù)摳變史中而41

10.4關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校史核43

10.5%M異動(dòng)中諂43

106一-計(jì)動(dòng)個(gè)核㈠核46

10.7;::1"47

10.8學(xué)生花名用管理49

109學(xué)。K片管理50

10.10/行教學(xué)維護(hù)S2

第11*隼業(yè)升級(jí)54

11.1:--,l-.^-lk54

11.2農(nóng)辦-務(wù)涓理S6

11.3畢業(yè)信總管理56

11.4串業(yè)證忖;WS8

瑞32';"京臺(tái)育沏59

12.1企校生赤詢59

12.2異冏育詢61

12.3學(xué)2檔案古詢62

12.4率業(yè)'I香詢64

12.5歷史也推史詢6S

第四部分營養(yǎng)餐管理67

第73出療方笊67

13.1補(bǔ)助標(biāo)》助理67

13.2,:HI?:仇系苜住69

13.3受益卡士化學(xué)70

13.4學(xué)《;小冽:72

13.S-?/l-nj?rfll.j'74

13.6苜東發(fā)受拄學(xué)生75

13.7:111普仆I長管有76

13.8營養(yǎng)改海計(jì)劃佑息管理78

第14仃寄猛牛80

14.1每月補(bǔ)助恬況管理80

14.2寄位生撲助標(biāo)準(zhǔn)管理81

第五部分系統(tǒng)管理82

第15竟個(gè)人設(shè)徨82

15.1倍1攵我的行H82

第一部分系統(tǒng)介紹5懵格式的:湫認(rèn)人及.丁體

第一部分系統(tǒng)介紹

第1章文檔編寫目的

本文檔用來指導(dǎo)學(xué)校級(jí)業(yè)務(wù)人員快速學(xué)習(xí)、使用“全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管

理系統(tǒng)"(以下簡稱"學(xué)籍系統(tǒng)").

第2章系統(tǒng)建設(shè)背景

系統(tǒng)建設(shè)背景學(xué)籍管理是學(xué)校和教育行政部門?項(xiàng)重要的FI常工作,也是?

項(xiàng)基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息化的學(xué)籍管理已經(jīng)成為發(fā)展趨

勢(shì)。近年來,我國基礎(chǔ)教育改革和發(fā)展也提出了學(xué)籍管理信息化的要求。建立信

息化的學(xué)籍管理系統(tǒng),是提高教育管理水平的基礎(chǔ)性工作,是加強(qiáng)和規(guī)范中小學(xué)

學(xué)籍管理的有效途徑,是新時(shí)期學(xué)籍管理的迫切要求,是各級(jí)政府教育督導(dǎo)的一

項(xiàng)重要工作內(nèi)容。

目前我國的學(xué)籍管理工作存在如下亟待解決的問題:

1.隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快,人員流動(dòng)頻繁,隨之帶來子

女流動(dòng),特別是跨省份、跨地區(qū)轉(zhuǎn)學(xué),無法掌握學(xué)生流動(dòng)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一

管理。教育經(jīng)費(fèi)等教育資源的配置水也有待進(jìn)一步提高。

2.R前只有部分省市建立了全省或地區(qū)性的電了?學(xué)籍管理系統(tǒng),而且僅局限

在本地區(qū)范圍內(nèi)運(yùn)行,地區(qū)與地區(qū)之間缺乏必要的銜接,學(xué)籍管理系統(tǒng)還沒有全

國聯(lián)網(wǎng),造成已有的學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)陷入“信息孤島”的泥潭。

3.現(xiàn)有的學(xué)籍管理系統(tǒng)是分段式管理,沒有完整的終生學(xué)籍檔案跟蹤,尤其

金,基礎(chǔ)教育的學(xué)籍信息與大中專院校的學(xué)籍信息不連續(xù),給管理工作帶來困難。

4.尚未制訂全國統(tǒng)一的學(xué)生學(xué)籍管理辦法。就全國范圍的學(xué)籍管理來說,需

要在各地實(shí)踐的基礎(chǔ)上,建立全國統(tǒng)一的基礎(chǔ)教育學(xué)生學(xué)籍信息化管理體系,在

建設(shè)統(tǒng)一的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的同時(shí)必須制訂統(tǒng)一的學(xué)籍管理辦法,這是適應(yīng)基

礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要拈施。

從以上問題可以看出,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,流動(dòng)人口的不斷增加,

學(xué)籍管理工作日趨復(fù)雜,建立在戶籍制度上的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理體制己經(jīng)不能

適應(yīng)新的形勢(shì),改變傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式和方法,推進(jìn)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理信息

化,建立全國范圍的學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,真實(shí)掌握全國范圍每個(gè)學(xué)生信息,為學(xué)”

耍助「義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障、事業(yè)統(tǒng)計(jì)、學(xué)生資助以與日常管理和科學(xué)決策提供?

實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)勢(shì)在必行。建設(shè)規(guī)劃科學(xué)、結(jié)構(gòu)健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)?、分布協(xié)同的中

乙、學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)是適應(yīng)基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要措施,對(duì)

;鞏固、提高九年義務(wù)教育水平,保證農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障新機(jī)制的順利實(shí)施,

以與提升基礎(chǔ)教育的整體管理水平具有重要意義。在管理工作中具體的價(jià)值是:

1.提高基礎(chǔ)教育學(xué)籍管理水平。

2.真實(shí)掌握每個(gè)學(xué)生信息,實(shí)現(xiàn)全國范圍的中小學(xué)學(xué)牛.學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)共享和分析

利用,為日常管理和科學(xué)決策提供依據(jù)。

3.為解決進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女就學(xué),實(shí)現(xiàn)“控輟保學(xué)”,治理和緩解義務(wù)

教育階段擇校、核定新生身份等問題提供支撐。

4.為義務(wù)教義經(jīng)疊保隙機(jī)制改革、為學(xué)生資助、教育經(jīng)賽保障機(jī)制改力:

等提供更為直賣、準(zhǔn)確的數(shù)樨.

5.為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)改革提供支撐。

國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作高度重視,多次作出重要批示。20XX3月,教育部財(cái)

務(wù)司在與財(cái)政部教科文司商議農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制有關(guān)工作時(shí)了解到,按

照科學(xué)化、精細(xì)化管理的要求,財(cái)政部已經(jīng)把加強(qiáng)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)管理作為20XX

的?項(xiàng)重點(diǎn)工作,希望教育部能夠盡快建成義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理信息系

統(tǒng),為義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)管理提供客觀、真實(shí)的基礎(chǔ)信息。在此前后,袁貴仁、陳希、

陳小婭、郝平、劉利民等部領(lǐng)導(dǎo)均做H重要批示,要求加快推進(jìn)。

第3章業(yè)務(wù)描述

一、學(xué)籍注冊(cè)流程

,學(xué)籍注冊(cè)由學(xué)校開始辦理,通過手工或者系統(tǒng)提供的Excel模板錄入學(xué)生學(xué)帶格式的:卞體:小網(wǎng).IF加祖.無F劃線.『體顏色:白

I動(dòng)設(shè)置,檢衙拼寫和語法,非小型大寫字母

籍注冊(cè)信息,等系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)將全部數(shù)據(jù)查重完成后,如果查重?zé)o問題,那么經(jīng)

過學(xué)校審核,學(xué)校所在教育局審核后,即可完成學(xué)籍注冊(cè)操作。如果查重有問題,

即存在重復(fù)數(shù)據(jù),則學(xué)校需進(jìn)行問題學(xué)籍處理操作,根據(jù)實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)的刪

除、變更、佐證等操作。其中刪除問題學(xué)籍只需學(xué)校自行刪除即可;而變更與佐

帶格式的:字體:(默認(rèn))宋體,(中文)宋體)

征后,需學(xué)校所在教育部門進(jìn)行審核,審核通過,完成學(xué)籍注冊(cè)操作。,

注意:

帶格式的:字體:(蟻江)儕宋.(中寸)仿宋.小網(wǎng).北加卻.

、教育部進(jìn)行學(xué)磬佐證審核時(shí),需等待棄校對(duì)該組向靚學(xué)籍逐個(gè)處埋完

1無下劃線.字體顏色:自動(dòng)設(shè)2t檢方拼寫和語法.葺小

邢大寫字母

(該級(jí)問題學(xué)籍下所有數(shù)據(jù)學(xué)咬無■雨處理矣才可進(jìn)行。

2、如果一組問題學(xué)籍下有兩條與兩條以上進(jìn)行佐證且學(xué)校所屬教育局審核

均通過,則需到共同上級(jí)主管教育部門進(jìn)行問題學(xué)籍仲裁操作。

二、學(xué)生畢業(yè)流程

學(xué)生畢業(yè),存業(yè)學(xué)校發(fā)起。義務(wù)教育階段畢業(yè)由學(xué)校獨(dú)立操作,高中畢業(yè)生,

業(yè)有學(xué)校發(fā)起經(jīng)學(xué)校主管教育部門審核后完成畢業(yè)。

三、招生流程

招生入學(xué),分為統(tǒng)一招生和自主招生。兩種招生方式,審核流程相同。但是,

統(tǒng)一招生需要經(jīng)過學(xué)校主管教育局設(shè)置完招生結(jié)果之后才可以發(fā)起招生申請(qǐng),而

自主招生學(xué)校可直接發(fā)起招生申請(qǐng)。義務(wù)教育階段的招生審核只需經(jīng)過兩所學(xué)校

(錄取學(xué)生的學(xué)校和畢業(yè)學(xué)校)與其主管教育局審核經(jīng)由錄取學(xué)校(即發(fā)起招牛

流程的學(xué)校)上管教育局即可完成招生。錄取學(xué)校在錄取高中新生時(shí),經(jīng)學(xué)校所

在主管教育局審核制之后」還需經(jīng)學(xué)校所在市的市教育局審核出小集將“

核湍身市核訪F'發(fā)到學(xué)生畢業(yè)學(xué)校主管教育局審核。

四、學(xué)生異動(dòng)一一轉(zhuǎn)學(xué)

學(xué)生異動(dòng)一一轉(zhuǎn)學(xué)

轉(zhuǎn)入學(xué)校轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育局轉(zhuǎn)出學(xué)校轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育局

開始)

學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)

(轉(zhuǎn)學(xué))

4輸

學(xué)校審核

不皆過

學(xué)籍異動(dòng)

結(jié)束審吵XE

f

結(jié)束1

學(xué)治異動(dòng)

也審核/小、結(jié)束

學(xué)校審核

不W過通過

結(jié)束.?是吞外地就__…店>

讀學(xué)生/L碎型

M

外地就讀學(xué)—"由飛

生審核—上_

*1

完成

學(xué)籍異動(dòng)一一轉(zhuǎn)學(xué),由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育局審核、

轉(zhuǎn)出學(xué)校審核、轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育局審核并判斷是否外地就讀之后完成轉(zhuǎn)學(xué)。

第二部分學(xué)校管理

學(xué)校管理功能模塊主要包括學(xué)?;拘畔⒐芾?、年級(jí)管理、班級(jí)管理以與

復(fù)式班管理等四個(gè)子模塊。本模塊內(nèi)可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校、校區(qū)、年級(jí)、班級(jí)以與任

式班的維護(hù)。如下圖所示:

圖7-1學(xué)校管理界面

第4章學(xué)?;拘畔⒐芾?/p>

在該模塊內(nèi)用戶可以對(duì)學(xué)校的基本信息與校區(qū)信息等進(jìn)行維護(hù)。

操作菜單:選擇【學(xué)校管埋->學(xué)?;拘畔⒐苈瘛?,進(jìn)入學(xué)校基本信息管埋

維護(hù)界面,頁面顯示上級(jí)教育局維護(hù)的數(shù)據(jù),如下圖所示(注意:界面無編輯框

w段學(xué)校用戶沒有權(quán)限修改,如“學(xué)校標(biāo)識(shí)碼”、“學(xué)校名稱”和“學(xué)校英文名稱”

竽,學(xué)校用戶可以維護(hù)部分?jǐn)?shù)據(jù),例如“校長XX”、“聯(lián)系:“郵政編碼”等

都可編輯和維護(hù)。):

國儂笑生當(dāng)L%信⑸、IS理系統(tǒng)

用戶修改完信息后點(diǎn)擊〈保存)按鈕,彈出“保存成功”提示框,點(diǎn)擊《確定

》按鈕,即可完成操作。如果用戶填寫信息有誤,系統(tǒng)報(bào)錯(cuò),點(diǎn)擊〈確定》后按照

提示修改,然后重第上述操作,直至保存成功。

點(diǎn)擊〈校區(qū)信息〉標(biāo)簽頁,即可轉(zhuǎn)入校區(qū)管理界面,用戶可對(duì)本校校區(qū)進(jìn)行新

坤、修改、刪除操作,如下圖所示:

點(diǎn)擊〈增加校區(qū)〉按鈕,彈出增加校區(qū)信息窗口,填寫完成后點(diǎn)擊〈保存)按鈕,

即可完成增加校區(qū)操作,如下圖所示。

如需修改校區(qū)信息,需在列表中途中所需修改的信息,然后點(diǎn)擊<修改校區(qū)

》按鈕,彈出修改窗口,修改完成后,點(diǎn)擊〈保存)按鈕即可完成操作,如下圖。

金國皿J在生,理府禺苣界塞遮」

90U

圖6-5修改校區(qū)界面

如需刪除校區(qū)信息、,需在列表中選中所需刪除的信息,然后點(diǎn)擊〈刪除校區(qū)〉

按鈕,彈出確認(rèn)刪除窗口,點(diǎn)擊<是>即可完成操作,如下圖。

公?胃?

S碑E6.

89

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MKtVM

tom

第5章年級(jí)信息管理

本模塊內(nèi)可實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)年級(jí)信息的新增、修改、刪除、等功能.(注意:年

級(jí)信息,與該學(xué)校學(xué)制有關(guān)。所以只有維護(hù)好該學(xué)校學(xué)制信息才可以維護(hù)年級(jí)信

忌)

操作菜單:選擇r學(xué)校管理-〉年級(jí)信息管理】,進(jìn)入年級(jí)信息管理維護(hù)界面,

頁面顯示目前的年級(jí)數(shù)據(jù),如F圖所示(注意:設(shè)置年級(jí)后,才能新增該年級(jí)下

的班級(jí),之后才能在該班級(jí)下錄入學(xué)芻信息。):

,全1國ML先生尋M/8縣首理系線

900

2“

圖7-1年級(jí)信息管理界面

5.1年級(jí)增加

點(diǎn)擊增加按鈕,彈出增加年級(jí)按鈕。如下圖。

年能螭i

摘嘲病*?

噸瞇i___________

魏鐲*入翎i■

55冠I#??

選擇需耍填的信息點(diǎn)擊保存并繼續(xù),可以繼續(xù)添加年級(jí)。點(diǎn)擊保存,跳回年

級(jí)信息列表。

5.2年級(jí)修改

選中?條年級(jí)信息,點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入到年紀(jì)信息修改頁面。如下圖。

只有年級(jí)狀態(tài)是可修改的信息。

5.3年級(jí)刪除

選中想要?jiǎng)h除的年級(jí),點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除該年級(jí)(注意:只有當(dāng)該年級(jí)

下沒有班級(jí)時(shí)才可以做出刪除操作)。如下圖所示

1rM.m

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第6章班級(jí)信息管理

操作菜單:選擇【學(xué)校管理。班級(jí)信息管理】,進(jìn)入年級(jí)信息管理維護(hù)界面,

頁面右側(cè)顯示目前的年級(jí)數(shù)據(jù).點(diǎn)擊色組會(huì)在右側(cè)顯示該年級(jí)目前的班級(jí)信息.

如卜圖所示:

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6.1班級(jí)增加

在左側(cè)年級(jí)樹選中想要維護(hù)的年級(jí)。點(diǎn)擊增加按鈕,彈出增加班級(jí)按鈕。如

下圖。班號(hào)為自動(dòng)生成可修改。填寫完班級(jí)信息,點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按粗或者

“保存”按鈕。完成班級(jí)添加。

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6.2班級(jí)修改

選中班級(jí)點(diǎn)擊修改按鈕,跳出班稅修改窗口。如下圖,填入要修改的信息。

點(diǎn)擊保存完成修改。

6.3班級(jí)合并

選中要合并的班級(jí)(注意:必須選中兩個(gè)或兩個(gè)以上的班級(jí)才能合并),點(diǎn)

u“合并”按鈕,進(jìn)入到合并后班級(jí)名稱選擇界面如下圖。

選中一個(gè)名稱,點(diǎn)擊確定。完成班級(jí)合并。原來兩個(gè)班級(jí)的學(xué)生全部轉(zhuǎn)移到

合并后的班級(jí)下。

64班級(jí)刪除

帶格式的:正文,縮進(jìn):首行縮進(jìn):C85厘米____________

選中需要?jiǎng)h除的班級(jí),點(diǎn)擊“刪除”按鈕完成班級(jí)刪除(.注意:當(dāng)該班級(jí)~1

帶格式的:字體:(默認(rèn))儕宋,(中文)仿宋.無卜劃線,字

有學(xué)生時(shí),系統(tǒng)不允許刪陵該班級(jí))?體顏色滴動(dòng)設(shè)rtJ

帶格式的:字體:(中文)%體

第7章復(fù)式班管理

操作菜單,選擇【學(xué)校管理。班級(jí)信息管理】進(jìn)入復(fù)式班管理維護(hù)界面,包

括復(fù)式班的“查詢”、“增加”、“修改”和“刪除”。

7.1復(fù)式班增加

點(diǎn)擊“增加”按鈕進(jìn)入狂式班添加界面如下圖。

H4KiARC>-?-M

填寫復(fù)式班名稱,選中該復(fù)式班所包含的班級(jí)。點(diǎn)擊保存,完成復(fù)式班的增

加。

7.2復(fù)式班修改

選中需要修改的且式班,點(diǎn)擊“修改”按鈿c進(jìn)入修改界面.在談里只能對(duì)

該旦式班卜.包含哪些班級(jí)進(jìn)行修改而不能修改熨式班的名稱。

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7.3復(fù)式班刪除

選中需要?jiǎng)h除的復(fù)式班,點(diǎn)擊刪除即可刪除該更式班(力意:由于月式發(fā)由帶格式的:字體:(默認(rèn))仿宋.(中文)仿宋.小四.非加粗.

1無下劃線,字體頹色:口動(dòng)議宣

些生來自多個(gè)班級(jí),當(dāng)刪除某復(fù)式班時(shí)復(fù)式班的學(xué)生會(huì)回到該學(xué)生所在的班級(jí)),

第三部分學(xué)籍管理

第8章學(xué)籍注冊(cè)

8.1學(xué)籍注冊(cè)

在該模塊內(nèi)用戶可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息主要包括基本信息和家庭成員與監(jiān)

護(hù)人信息的維護(hù),注冊(cè)分為兩種方式:手工錄入以與Excel模板導(dǎo)入。學(xué)籍注冊(cè)

面向三類學(xué)生:即小學(xué)新生注冊(cè)、在校生注冊(cè)和來華歸國學(xué)生注冊(cè)。卜而以在校

生注冊(cè)為例講解學(xué)籍注冊(cè)的兩種方式。

8.1.1學(xué)籍注冊(cè)手工錄入

操作菜單:選擇【學(xué)籍管理-》學(xué)籍注冊(cè)-〉學(xué)籍注冊(cè)】進(jìn)入學(xué)籍注冊(cè)頁面,點(diǎn)

在校生注冊(cè)〉按鈕,即可進(jìn)入在校生學(xué)籍注冊(cè)頁面,如下圖。

錄入數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊<保存并繼續(xù)〉按鈕,即可進(jìn)入〈家庭成員〉管理界面繼續(xù)管理

學(xué)生家庭成員信息如下圖所示。

"4.

點(diǎn)擊確定按鈕,完成家庭成員信息的添加。

選中一條記錄,點(diǎn)擊修改、刪除按鈕可以對(duì)該條信息進(jìn)行修改或者刪除操作。

點(diǎn)擊家庭經(jīng)濟(jì)情況,進(jìn)入到學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況維護(hù)頁面。如下圖。

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填寫完家庭經(jīng)濟(jì)信息后,點(diǎn)擊保存。完成學(xué)籍信息添加(上恚:不當(dāng)申?duì)?帶格式的:字體:(默認(rèn))仿宋.(中文)仿宋.小四,非加用.

無卜劃線,字體頷色口動(dòng)設(shè)置

助的學(xué)生可以不煩寫家庭經(jīng)簫情況)。

8.1.2學(xué)籍注冊(cè)Excel模板導(dǎo)入

注意:在校生學(xué)籍注冊(cè)是指初次使用本系統(tǒng)時(shí),將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系

統(tǒng),此功能將在學(xué)生信生仝部錄入次采集文數(shù)據(jù)后E段時(shí)間統(tǒng)?關(guān)閉。?

1.點(diǎn)擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕進(jìn)入exe模板導(dǎo)入界面,如下圖所示。

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2.點(diǎn)擊“下載模板”鈕,下載學(xué)籍模板。錄入學(xué)生信息到模板中(注意:必

須使用我們從系統(tǒng)中下載的模版并嚴(yán)杯格密下我.橫板的格式錄入學(xué)生信息,如々

月其他模板無法正確導(dǎo)入學(xué)生信息)模板信息其中紅色標(biāo)注列為必填信息,如「

3.點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,從如下圖的彈窗中選擇需要導(dǎo)入的模板路徑,點(diǎn)擊打

前分全國G小學(xué)生學(xué)普信息曾連至統(tǒng)(

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4.選擇業(yè)務(wù)類別,

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5.上傳完文完之后,在此界面生成一條上傳記錄。記錄包括上傳文件名、

上傳時(shí)間、上傳人、處理結(jié)果與業(yè)務(wù)類型。用戶在上傳完文件之后需查看“處母

結(jié)果“,只有當(dāng)處理結(jié)果為“成功”時(shí)才說明學(xué)生信息一經(jīng)正確導(dǎo)入系統(tǒng)。如果

處理結(jié)果為“待處理”或者“失敗”說明交檔中的學(xué)生信息有問題,點(diǎn)擊藍(lán)色修

或件名,進(jìn)入文件導(dǎo)入失敗的詳細(xì)信息界面如下圖。

“數(shù)據(jù)位置”標(biāo)注出模板中出問題的數(shù)據(jù)所在行,“問題說明”指出該行員

體哪一條信息出現(xiàn)錯(cuò)誤。用戶根據(jù)“問題說明”修改信息采集模板重新導(dǎo)入數(shù)據(jù),

2.點(diǎn)擊“下載模板”鈕,下載學(xué)籍模板『錄入學(xué)生信息到模板中『

選中一條注冊(cè)信息,點(diǎn)擊“修改”按鈕即可對(duì)該條信息進(jìn)行修改(注意,只

有查重?zé)o問題并未經(jīng)審核的記錄才可以修改)。如下圖。

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8.1.4學(xué)籍注冊(cè)刪除

選中一條記錄,點(diǎn)擊“刪除”按鈕??梢詣h除該條記錄(注意:只有查重?zé)o

問題并未經(jīng)過審核的記錄才可以刪除)。

8.2學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核

學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后,經(jīng)過系統(tǒng)的杳重。杳重?zé)o問題的學(xué)籍記錄可以進(jìn)

行審核。查重有問題的數(shù)據(jù)進(jìn)入到問題學(xué)籍進(jìn)行處理。

8.2.1學(xué)校審核

選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核】

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點(diǎn)擊注冊(cè)學(xué)生的名字,可以看到該學(xué)生:的注冊(cè)信息。確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊審核按

鈕,選擇“同意”或者“不同意”,填寫審核意見,點(diǎn)擊保存完成學(xué)校審核。審

核界面如下圖。

審核信息

。確定◎關(guān)記

窗核信鴕

8.2.2上報(bào)數(shù)據(jù)

選中己經(jīng)經(jīng)過審核的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊上報(bào),上報(bào)己經(jīng)通過學(xué)校審核的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)到教

育局。

8.3問題學(xué)籍處理

選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊(cè)。問題學(xué)籍處理】

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8.3.1問題學(xué)籍查看

選中一條問題學(xué)籍記錄,點(diǎn)擊查看按鈕。查看本省內(nèi)與該學(xué)生重復(fù)的記錄。

如下圖

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8.3.2問題學(xué)籍變更

學(xué)籍變更:當(dāng)學(xué)籍信息因錄入錯(cuò)誤出現(xiàn)重復(fù)時(shí)通過修改重任信息避免重復(fù)情

況存在。步驟如下:

1.選中問題學(xué)籍,點(diǎn)擊變更。彈出學(xué)籍變更界面如卜.圖所示

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2.填寫學(xué)籍變更后的信息,點(diǎn)擊上傳開始上傳變更材料(注意:材料大小

K要超過2MB,但是可以上傳多個(gè)材料)。點(diǎn)擊保存成功將變更提交到教育局審

核。

8.3.3問題學(xué)籍佐證

學(xué)籍佐證,當(dāng)本學(xué)生數(shù)據(jù)無錯(cuò)誤時(shí)通過佐證來證明。步驟如下:

1.選中問題記錄,點(diǎn)擊佐證按鈕進(jìn)入佐證界面。如下圖

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2.填寫學(xué)校意見,并上傳佐證材料(注意材料大小不要超過2MB,但是可

以上傳多個(gè)材料)。

3」點(diǎn)擊保存,佐證申請(qǐng)上報(bào)到教育局。等待教育局審核。

8.3.4問題學(xué)修刪除

常格式的:定文,縮進(jìn):首行縮進(jìn):C.首彈米

當(dāng)學(xué)校發(fā)現(xiàn),該條問題學(xué)籍確實(shí)由本校本入錯(cuò)誤導(dǎo)致(即申?復(fù)水入)時(shí)。“

花問題學(xué)籍界面選中該條學(xué)籍傳息,點(diǎn)擊右上角的“刪除”按鈕刪除該條問題與

^4.

第9章招生入學(xué)

9.1招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)

選擇【學(xué)籍管理。招生入學(xué)。招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)】

學(xué)校每年的招生計(jì)劃數(shù),由學(xué)校主管教育局設(shè)置。學(xué)校如果需要更改招生計(jì)

劃數(shù),需要向教育局發(fā)起招生計(jì)劃數(shù)巾清(注意:只能對(duì)本年度的招生計(jì)劃數(shù)作

L1變更中話)。

點(diǎn)擊“申請(qǐng)變更計(jì)劃數(shù)”按鈕,進(jìn)入到本年度招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)界面。如

下圖。選擇教育階段、填寫申請(qǐng)的計(jì)劃數(shù)、點(diǎn)擊提交本次申請(qǐng)?zhí)峤坏浇逃郑?/p>

待教育局審核。

在招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)界面,可以查詢學(xué)校所做過的所有變更申請(qǐng)(注意:

查詢條件為招生年度和教育階段

9.2學(xué)校錄取新生

選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)。招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)】

學(xué)校錄取新生界面如下圖,主要針對(duì)初、高中招錄?年級(jí)新牛?的業(yè)務(wù)。學(xué)校

景取新生有統(tǒng)一招生錄取和自主招生或取兩種方式。

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9.2.1統(tǒng)一招生

點(diǎn)擊“統(tǒng)一招生錄取”按鈕,進(jìn)入到統(tǒng)一-招生錄取界面如下圖所示。

學(xué)0■???

其中左側(cè)列表為教育局給學(xué)校分的可錄取的學(xué)生,選擇教育階段即可查出本學(xué)

校在本教育階段可錄取的學(xué)生。在左惻選中需要錄取的學(xué)生,在右側(cè)選擇該學(xué)生

的錄取年級(jí)。點(diǎn)擊招生錄取,會(huì)出現(xiàn)如下圖提示。點(diǎn)擊確定發(fā)起錄取該學(xué)生的申

靖(注意:如果是初中錄取新生會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到學(xué)校主管教育局審核,如果是高

O錄取新生運(yùn)會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到該中學(xué)所在的市級(jí)故育局進(jìn)行審核

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9.2.2自主招生

自主招生,是學(xué)校不通過教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請(qǐng)的途徑。

點(diǎn)擊“自主招生”按鈕,進(jìn)入學(xué)校自主招生界面。如下圖。

選擇

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