迎新策劃書.doc_第1頁
迎新策劃書.doc_第2頁
迎新策劃書.doc_第3頁
迎新策劃書.doc_第4頁
迎新策劃書.doc_第5頁
已閱讀5頁,還剩8頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

迎新策劃書篇一:大學(xué)迎新工作策劃書 物理工程學(xué)院迎新工作策劃書 每年一度的迎新,是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意,家長放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學(xué)生的后續(xù)。 各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,特制定本方案。 一、迎新工作總安排 9月4日-6日晚,相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒,并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報(bào)到學(xué)生。 9月9日及以后,迎接晚到新生。 二、新生接待點(diǎn)、注冊收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作 (一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。 (二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時(shí),未免有早到的同學(xué),秘書處、社會實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。 (三)9月6日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。理苑編輯部和紀(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊收費(fèi)點(diǎn)。下午18:00開始,正式開始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進(jìn)行迎新。 注:1、新生接待點(diǎn):桌椅數(shù)量不低于6套。 2、注冊收費(fèi)點(diǎn):9張桌子,10把椅子。 3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。 三、迎新時(shí)間 (一)時(shí)間 1、9月7日(星期六):上午6:00晚上24:00。 2、9月8日(星期日):上午24:00晚上18:00。 (二)所有工作人員請務(wù)必提前半小時(shí)到場。 四、迎新地點(diǎn) (一)新生接待點(diǎn):孔子文化廣場。 (二)新生注冊收費(fèi)點(diǎn):物理工程學(xué)院系樓209 (三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn):物理工程學(xué)院系樓203 五、迎新工作程序 (一)新生接待點(diǎn)工作程序 1、工作人員認(rèn)真核對新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。 2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長在接待點(diǎn)休息)。 (二)各學(xué)院注冊收費(fèi)點(diǎn)工作程序 1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學(xué)號。同時(shí)在電腦上注冊。 2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。 3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來,并在新生表格上劃勾。 4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。 5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號,隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。 6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對。 7、理苑編輯部發(fā)院報(bào) 8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。 六、各部門迎新工作職責(zé) 秘書處 1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。 2、負(fù)責(zé)總體布置會場、派遣交通車。 3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門,負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。 宿管部 1、提供新生的住宿信息。2、領(lǐng)取被褥。 3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。 學(xué)習(xí)部 1、收據(jù)的管理工作 2、給新生家長講解學(xué)院信息,解答疑問 體育部 1、在孔子文化廣場上設(shè)置2個垃圾點(diǎn),特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理和運(yùn)輸工作。 2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。 團(tuán)總支宣傳部 1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作,做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。 2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。 3、在孔子文化廣場布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會主要人員的宣傳欄和展板。 4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。 組織部 在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。 勤工助學(xué)部 貧困生的注冊和系崗的招生。 其他各部根據(jù)具體情況待定 注:1、認(rèn)真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復(fù)安排。2、工作人員為每個新生設(shè)立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系。 3、保持開啟“綠色通道”,及時(shí)把握學(xué)生欠費(fèi)情況。 4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類申請,要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定進(jìn)行。 5、特別叮囑老生: (1)嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。 (2)嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。 (3)嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。 (4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進(jìn)行清理,并給予相應(yīng)處分。 6、迎新期間,各報(bào)到點(diǎn)每2小時(shí)一次向?qū)W生處本學(xué)院實(shí)際的報(bào)到人數(shù)。 7、迎新結(jié)束后,務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學(xué)工作。 8、8日晚迎新結(jié)束后,請將住宿安排表復(fù)印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。 9、8日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面,選配臨時(shí)班干部或負(fù)責(zé)人,叮囑學(xué)生注意保管好個人財(cái)物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問題。 10、迎新工作結(jié)束之后,請團(tuán)總支認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、篇二:大學(xué)迎新生活動策劃書 光電學(xué)院團(tuán)委 2011年8月23日目錄 一、新生接待 二、軍訓(xùn) 三、入學(xué)教育四、新生文化月系列活動五、舉辦迎新晚會六、注意事項(xiàng)七、突發(fā)事件處理八、迎新活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算 【一】新生接待 一、活動背景 秋風(fēng)送爽,鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇,載著無限的理想和憧憬,2011屆新生即將來到煙臺大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便11級新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園,我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長放心”。 二、 活動目的及意義 此次活動的主要目的是為了使級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的煙臺大學(xué)。同時(shí),借此活動展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情,表達(dá)出光電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以及他的風(fēng)采與魅力,為日后納新工作吸引人才。 三、活動時(shí)間及地點(diǎn) 時(shí)間:年月日 主要地點(diǎn):煙臺大學(xué)南校區(qū) 四、準(zhǔn)備工作 、宣傳用品: )指示牌:光電學(xué)院咨詢處指示牌塊。)標(biāo)示牌:“光電信息學(xué)院”1塊。 )宣傳展板:學(xué)院介紹、團(tuán)委學(xué)生會介紹各1塊(可選)。 )橫幅:學(xué)院歡迎橫幅條。 、服務(wù)用品: )飲水機(jī)一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時(shí)補(bǔ)充。 )接待處設(shè)施:宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。 )中暑藥品。 、迎新主題用品: )新生指南582本。旨在彌補(bǔ)校會新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足,以平實(shí)的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。 )迎新特刊150份。由光電信息學(xué)院記者團(tuán)承辦,主要內(nèi)容見附錄一。 )學(xué)院T恤、袖標(biāo)或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。 )團(tuán)委工作人員佩戴團(tuán)徽。 、宿舍安排: )本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。 )提前準(zhǔn)備好鑰匙,注意保管,避免鑰匙混亂帶來的麻煩。 五、 活動開展及組織安排: 、活動開展 對參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn),說明注意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時(shí)保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:)查驗(yàn)并收繳新生錄取通知書、準(zhǔn)考證,核對新生報(bào)到數(shù)據(jù),接受新生有關(guān)報(bào)到等工作的事務(wù)咨詢。(詳情請各位工作人員認(rèn)真閱讀煙臺大學(xué)二一一年新生入學(xué)須知及煙臺大學(xué)二一一年新生報(bào)到必讀) )安排新生及其家長的休息場地。 )幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨(dú)立性,并且避免因丟失財(cái)物引起的問題) )校園環(huán)境衛(wèi)生和報(bào)到場地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。 、組織安排 院團(tuán)委、學(xué)生會及志愿者協(xié)會在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作,共同完成迎新工作。 分組:迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機(jī)動組。 )迎接組:分為兩個小組。 第一小組負(fù)責(zé)將來校報(bào)道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍; 第二小組為夜間值班小組,負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)住宿及注冊工作。 )資料組:主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫,發(fā)給同學(xué)新生手冊以及住宿證等證件資料。 )服務(wù)組:負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作,專門人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。如將家長帶至家長休息區(qū),為新生及家長提供飲水,引導(dǎo)新生及家長至洗篇三:大學(xué)迎新策劃書 2 策 劃 書 一、活動背景 新的學(xué)年即將來到,學(xué)院的招生、迎新工作也在緊張有序的進(jìn)行著。學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想是:以本科教育為本,學(xué)科發(fā)展為龍頭,培養(yǎng)創(chuàng)新型職教師資和應(yīng)用人才,為國家尤其南昌和江西經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。人才培養(yǎng)上以大土木為學(xué)科平臺,加強(qiáng)學(xué)科專業(yè)交叉融合,培養(yǎng)基礎(chǔ)扎實(shí)、專業(yè)強(qiáng)、就業(yè)面廣的應(yīng)用型人才。 二、活動時(shí)間和地點(diǎn) 時(shí)間:2013年9月8日 地點(diǎn):學(xué)苑二路 三、活動目的及意義 此次活動的主要目的是為了使13級建筑工程學(xué)院的新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的學(xué)校。同時(shí),借此活動展現(xiàn)我們作為學(xué)長學(xué)姐的熱情,表達(dá)出建筑工程學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以及他的風(fēng)采與魅力,為日后納新工作吸引人才。為了做好迎接13級新生的工作,建筑工程學(xué)院團(tuán)委結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。 四、 前期準(zhǔn)備 1、 準(zhǔn)備4張桌子,16個凳子 2、 宣傳工作:橫幅,展板 3、 9月7號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng): 工作人員任務(wù)大致安排:團(tuán)支部,學(xué)生會各部門的所有部長必須出席此次會議(若某部長無法出席會議,該部門的其他部員須會后詳細(xì)轉(zhuǎn)達(dá)會議內(nèi)容)。 會議上發(fā)迎新工作人員的安排表,具體交代迎新當(dāng)天的工作流程及注意事項(xiàng)等,分配各部門須在留校期間按時(shí)完成的指定任務(wù)(具體任務(wù)待定,到時(shí)發(fā)任務(wù)表)。 各部門完成分配的任務(wù)。(詳見附表一) 發(fā)放迎新分組表、工作流程圖等,具體交代迎新當(dāng)天的工作流程及注意事項(xiàng)等,進(jìn)行一個志愿者禮儀、接待等方面的培訓(xùn),對志愿者進(jìn)行動員。(迎新策劃團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人須出席此會議,對疏漏的內(nèi)容作補(bǔ)充)。 迎新工作人員安排表:(詳見附表二) 負(fù)責(zé)人:辦公室 肖瑤 聯(lián)系方式注:1.會議的具體時(shí)間待定,到時(shí)會讓辦公室給相關(guān)人員發(fā)飛信,通知所有出席會議的人員。 2.對院學(xué)生會各部門完成任務(wù)的程度進(jìn)行追蹤、跟進(jìn),讓各部門及時(shí)反饋信息。 (2)物資安排:(詳見附表三) 3.場地布置 場地布置說明圖(具體場地待定,以下是假設(shè)場地): 三、迎新過程 在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。接待處 地點(diǎn): 人員安排: 安排兩名固定工作人員,及數(shù)名走動工作人員。固定的工作人員負(fù)責(zé)接受新生和家長的詢問。主要工作:認(rèn)真審查新生資格,接受新生注冊,并將資料整理好,領(lǐng)取寢室鑰匙。 走動工作人員在新生及家長需要時(shí)可為他們帶路及提行李。在此準(zhǔn)備接待新生并帶領(lǐng)新生找到宿舍、辦理證件、一卡通等 部分團(tuán)支部學(xué)生會工作人員在現(xiàn)場維持秩序,并也參與大家的行列中去帶領(lǐng)新生,隨時(shí)做好候補(bǔ)準(zhǔn)備。 現(xiàn)場布置: 帳篷,內(nèi)置兩張桌子和兩張凳子。用橫幅寫上:“建筑工程學(xué)院”以便學(xué)生家長找到。 物資(詳見附表四)。 學(xué)生會工作服、工作證、新生手冊。 詳細(xì)說明: 迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。團(tuán)支部學(xué)生會的工作人員身穿工作服佩戴工作證,其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人員都要隨身攜帶手機(jī),一邊隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)。 按照培訓(xùn)分配的任務(wù),要自己堅(jiān)守的崗位,咨詢處有兩名固定人員及兩名機(jī)動人員,為新生家長提供咨詢服務(wù)。兩名工作者駐守在放有飲水機(jī)的注冊點(diǎn),為新生家長提供飲用水并查看注意現(xiàn)場情況,對現(xiàn)場突發(fā)事件做出處理。并安排現(xiàn)場志愿者接待已注冊完的新生。 其他工作者為走動工作者,他們會被分到不同的路段,為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。同時(shí)領(lǐng)取新生手冊。 備注:具體工作人員人數(shù)、工作時(shí)間段、部門分配、志愿者工作分配等會另有工作安排表。 四、新生接待工作的紀(jì)律要求: 1、 總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù) 2、 具體要求 (1) 按照分工,迅速開展工作 (2) 所有參與接待的人,按時(shí)到

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論