迎新策劃書.doc

迎新策劃書篇一：大學迎新工作策劃書 物理工程學院迎新工作策劃書 每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的后續(xù)。 各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。 一、迎新工作總安排 9月4日-6日晚，相關工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。 9月9日及以后，迎接晚到新生。 二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作 （一）9月4日（星期三）下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。 （二）9月4日（星期三）到9月6日（星期五）下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。 （三）9月6日（星期五）下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。理苑編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始，正式開始迎新。 （四）9月7日（星期六）上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。 注：1、新生接待點：桌椅數量不低于6套。 2、注冊收費點：9張桌子，10把椅子。 3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。 三、迎新時間 （一）時間 1、9月7日（星期六）：上午6：00晚上24：00。 2、9月8日（星期日）：上午24：00晚上18：00。 （二）所有工作人員請務必提前半小時到場。 四、迎新地點 （一）新生接待點：孔子文化廣場。 （二）新生注冊收費點：物理工程學院系樓209 （三）新生領取被褥點：物理工程學院系樓203 五、迎新工作程序 （一）新生接待點工作程序 1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。 2、帶領新生去系樓報道。3、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。 （二）各學院注冊收費點工作程序 1、（秘書處）核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上注冊。 2、（組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業(yè)。 3、（團總支素質拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的捆綁，還有一位負責把錢收起來，并在新生表格上劃勾。 4、（學習部）費用收取完畢，一位同學開收據。 5、（宿管部）新生報學號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。 6、（宿管部）電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，把各種單據一并交給新生，并叮囑其認真核對。 7、理苑編輯部發(fā)院報 8、新生拿著單據去203教室領取被褥。 六、各部門迎新工作職責 秘書處 1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。 2、負責總體布置會場、派遣交通車。 3、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門，負責學生到校自行采購行李的工作。 宿管部 1、提供新生的住宿信息。2、領取被褥。 3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。 學習部 1、收據的管理工作 2、給新生家長講解學院信息，解答疑問 體育部 1、在孔子文化廣場上設置2個垃圾點，特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。 2、負責迎新地點的擺設。 團總支宣傳部 1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。 2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。 3、在孔子文化廣場布置用于介紹學院基本情況和發(fā)展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。 4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。 組織部 在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。 勤工助學部 貧困生的注冊和系崗的招生。 其他各部根據具體情況待定 注：1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記，以免重復安排。2、工作人員為每個新生設立一個信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。 3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。 4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中，不接受轉專業(yè)、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定進行。 5、特別叮囑老生： （1）嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。 （2）嚴禁在學校管轄范圍內擺攤設點。 （3）嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。 （4）無論是老生，還是新生，若有違反上述規(guī)定的，都將進行清理，并給予相應處分。 6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處本學院實際的報到人數。 7、迎新結束后，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學工作。 8、8日晚迎新結束后，請將住宿安排表復印一份交給秘書處，用于晚到新生的住宿安排。 9、8日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班干部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯系，交代新生有關軍訓事宜，協調解決軍訓期間出現的各種問題。 10、迎新工作結束之后，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、篇二：大學迎新生活動策劃書 光電學院團委 2011年8月23日目錄 一、新生接待 二、軍訓 三、入學教育四、新生文化月系列活動五、舉辦迎新晚會六、注意事項七、突發(fā)事件處理八、迎新活動經費預算 【一】新生接待 一、活動背景 秋風送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，2011屆新生即將來到煙臺大學光電信息與科學技術學院。為方便11級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。 二、 活動目的及意義 此次活動的主要目的是為了使級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺大學。同時，借此活動展現我們光電學院師生的熱情，表達出光電學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日后納新工作吸引人才。 三、活動時間及地點 時間：年月日 主要地點：煙臺大學南校區(qū) 四、準備工作 、宣傳用品： ）指示牌：光電學院咨詢處指示牌塊。）標示牌：“光電信息學院”1塊。 ）宣傳展板：學院介紹、團委學生會介紹各1塊（可選）。 ）橫幅：學院歡迎橫幅條。 、服務用品： ）飲水機一臺以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時補充。 ）接待處設施：宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數量。 ）中暑藥品。 、迎新主題用品： ）新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導性差的不足，以平實的方式指導我院學生盡快了解熟悉大學生活。指南包含內容如書。 ）迎新特刊150份。由光電信息學院記者團承辦,主要內容見附錄一。 ）學院T恤、袖標或帽子（具體數目由拉到的贊助決定）。 ）團委工作人員佩戴團徽。 、宿舍安排： ）本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。 ）提前準備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。 五、 活動開展及組織安排： 、活動開展 對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質周到的服務。培訓內容包括：）查驗并收繳新生錄取通知書、準考證，核對新生報到數據，接受新生有關報到等工作的事務咨詢。（詳情請各位工作人員認真閱讀煙臺大學二一一年新生入學須知及煙臺大學二一一年新生報到必讀） ）安排新生及其家長的休息場地。 ）幫助學生攜帶行李物品到宿舍。(若學生可以自己帶行李,各位迎新人員應注意培養(yǎng)其獨立性,并且避免因丟失財物引起的問題) ）校園環(huán)境衛(wèi)生和報到場地衛(wèi)生及秩序的維護。 、組織安排 院團委、學生會及志愿者協會在學院老師的統(tǒng)一領導下分工合作，共同完成迎新工作。 分組：迎接組、資料組、服務組、后勤組、咨詢組、新聞組、機動組。 ）迎接組：分為兩個小組。 第一小組負責將來校報道的同學領至接待處辦好相應手續(xù)并引導到相應的宿舍； 第二小組為夜間值班小組，負責安排夜間來到的同學住宿及注冊工作。 ）資料組：主要負責在接待處幫助同學完成各項信息的填寫，發(fā)給同學新生手冊以及住宿證等證件資料。 ）服務組：負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。如將家長帶至家長休息區(qū)，為新生及家長提供飲水，引導新生及家長至洗篇三：大學迎新策劃書 2 策 劃 書 一、活動背景 新的學年即將來到，學院的招生、迎新工作也在緊張有序的進行著。學院的辦學指導思想是：以本科教育為本，學科發(fā)展為龍頭，培養(yǎng)創(chuàng)新型職教師資和應用人才，為國家尤其南昌和江西經濟建設和社會發(fā)展服務。人才培養(yǎng)上以大土木為學科平臺，加強學科專業(yè)交叉融合，培養(yǎng)基礎扎實、專業(yè)強、就業(yè)面廣的應用型人才。 二、活動時間和地點 時間：2013年9月8日 地點：學苑二路 三、活動目的及意義 此次活動的主要目的是為了使13級建筑工程學院的新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的學校。同時，借此活動展現我們作為學長學姐的熱情，表達出建筑工程學院學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日后納新工作吸引人才。為了做好迎接13級新生的工作，建筑工程學院團委結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。 四、 前期準備 1、 準備4張桌子，16個凳子 2、 宣傳工作：橫幅,展板 3、 9月7號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項： 工作人員任務大致安排：團支部,學生會各部門的所有部長必須出席此次會議（若某部長無法出席會議，該部門的其他部員須會后詳細轉達會議內容）。 會議上發(fā)迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，分配各部門須在留校期間按時完成的指定任務（具體任務待定，到時發(fā)任務表）。 各部門完成分配的任務。(詳見附表一) 發(fā)放迎新分組表、工作流程圖等，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，進行一個志愿者禮儀、接待等方面的培訓，對志愿者進行動員。（迎新策劃團隊主要負責人須出席此會議，對疏漏的內容作補充）。 迎新工作人員安排表：（詳見附表二） 負責人：辦公室 肖瑤 聯系方式注：1.會議的具體時間待定，到時會讓辦公室給相關人員發(fā)飛信，通知所有出席會議的人員。 2.對院學生會各部門完成任務的程度進行追蹤、跟進，讓各部門及時反饋信息。 （2）物資安排：（詳見附表三） 3.場地布置 場地布置說明圖（具體場地待定,以下是假設場地）： 三、迎新過程 在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。接待處 地點： 人員安排： 安排兩名固定工作人員，及數名走動工作人員。固定的工作人員負責接受新生和家長的詢問。主要工作：認真審查新生資格，接受新生注冊，并將資料整理好，領取寢室鑰匙。 走動工作人員在新生及家長需要時可為他們帶路及提行李。在此準備接待新生并帶領新生找到宿舍、辦理證件、一卡通等 部分團支部學生會工作人員在現場維持秩序，并也參與大家的行列中去帶領新生，隨時做好候補準備。 現場布置： 帳篷，內置兩張桌子和兩張凳子。用橫幅寫上：“建筑工程學院”以便學生家長找到。 物資（詳見附表四）。 學生會工作服、工作證、新生手冊。 詳細說明： 迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。團支部學生會的工作人員身穿工作服佩戴工作證，其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人員都要隨身攜帶手機，一邊隨時保持聯絡。 按照培訓分配的任務，要自己堅守的崗位，咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員，為新生家長提供咨詢服務。兩名工作者駐守在放有飲水機的注冊點，為新生家長提供飲用水并查看注意現場情況，對現場突發(fā)事件做出處理。并安排現場志愿者接待已注冊完的新生。 其他工作者為走動工作者，他們會被分到不同的路段，為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。同時領取新生手冊。 備注：具體工作人員人數、工作時間段、部門分配、志愿者工作分配等會另有工作安排表。 四、新生接待工作的紀律要求： 1、 總要求：文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務 2、 具體要求 （1） 按照分工，迅速開展工作 （2） 所有參與接待的人，按時到