公司技術(shù)文件及資料管理制度

精品文檔公司技術(shù)文件及資料管理制度第一章 總 則第一條 為建立、健全公司技術(shù)文件及資料管理工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)文件及資料，充分發(fā)揮技術(shù)文件及資料在公司發(fā)展和調(diào)整中的作用，更好地為公司各部門(mén)服務(wù)。制訂本管理制度。第二條 技術(shù)文件及資料是指各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)的圖紙、資料、圖書(shū)等。第三條 把技術(shù)文件及資料工作納入公司的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中。建立資料庫(kù)保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開(kāi)展。第四條 資料庫(kù)集中統(tǒng)一管理全公司的 技術(shù)文件及資料。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)文件及資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第二章 技術(shù)文件資料的歸檔第五條 每個(gè)品牌、每個(gè)型號(hào)、每臺(tái)設(shè)備技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料要及時(shí)移交資料庫(kù)歸檔。第六條 各部門(mén)或工作人員在移交技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員應(yīng)協(xié)助當(dāng)事人整理齊全入庫(kù)歸檔。第七條 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，電子文件齊全。嚴(yán)禁用筆和復(fù)寫(xiě)紙圈劃，修改和刪除電子文件。第八條 凡外來(lái)、外購(gòu)回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備的圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、電氣線路圖等在開(kāi)封前，必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。第三章 資料室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)第十條 資料室的任務(wù)：一、集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)文件資料，維護(hù)技術(shù)文件資料的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。二、協(xié)助各部門(mén)和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的正確整理、立卷歸檔工作。三、負(fù)責(zé)設(shè)備檔案資料（設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、機(jī)械或電器原理圖、驗(yàn)收文件等）的保管、借閱與管理工作；第十一條 技術(shù)文件資料管理人員的職責(zé)：一、認(rèn)真貫徹公司技術(shù)文件資料管理工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證工作任務(wù)的完成。二、科學(xué)地管理全公司技術(shù)文件資料，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。三、遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。四、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)文件資料的保管、借閱、發(fā)放制度。第四章 技術(shù)文件資料的保管和借閱第十四條 資料庫(kù)應(yīng)對(duì)接收來(lái)的技術(shù)文件資料進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制電子版技術(shù)文件資料查閱目錄，做到定位存放，妥善保管，方便利用。第十五條 資料庫(kù)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)文件資料的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。第十六條 資料庫(kù)應(yīng)做好技術(shù)文件資料的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。第十七條 技術(shù)文件資料的保密制度：一、技術(shù)文件資料的借閱者及管理者須妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借他人、不得遺失。二、非涉密人員嚴(yán)禁翻閱、查看機(jī)密技術(shù)文件資料。三、機(jī)密技術(shù)文件資料的借閱者及管理者必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)文件資料的安全，所借資料必須當(dāng)日返還，不得過(guò)夜。不準(zhǔn)在非保密本上和U盤(pán)上摘錄機(jī)密事項(xiàng)或私抄機(jī)密技術(shù)性文件和資料內(nèi)容。四、技術(shù)文件資料如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。五、任何人未經(jīng)允許，不得隨意開(kāi)啟資料庫(kù)電腦，翻閱技術(shù)文件資料。六、將離崗人員需在離崗前辦理交接單，歸還資料、工具等物品，沒(méi)有交接單不準(zhǔn)離崗。第十八條 技術(shù)文件資料的借閱和傳送：一、凡本公司工作人員，因業(yè)務(wù)需要都可借閱技術(shù)文件資料。由管理人員填寫(xiě)技術(shù)文件資料借閱登記表，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。電子文件未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得復(fù)制。二、技術(shù)文件資料和各種說(shuō)明書(shū)等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出。三、技術(shù)文件資料到期還未歸還的按丟失處理，由資料員根據(jù)所借資料的價(jià)值（各類書(shū)籍按標(biāo)價(jià)的2倍，零件圖及工藝規(guī)程等資料按每張A4紙20元折算）報(bào)主管部門(mén)審查、批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。四、借閱者應(yīng)保持技術(shù)文件資料的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、更改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題或損壞而不能繼續(xù)使用時(shí)按報(bào)廢處理，由資料員根據(jù)所借資料的價(jià)值（各類書(shū)籍按標(biāo)價(jià)，零件圖及工藝規(guī)程等資料按每張A4紙10元折算）報(bào)主管部門(mén)審查、批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。五、傳送的技術(shù)資料只能在個(gè)人QQ號(hào)和電子郵箱，未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)發(fā)，下載打印。發(fā)現(xiàn)違反者按泄密處理。第六章 技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放第十九條 凡歸檔的技術(shù)文件資料，都建立電子文件。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。第二十條 需加工制作的工裝類圖紙文件，都應(yīng)形成電子文件。第二十一條 用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等，發(fā)放制造部、分管技術(shù)員及資料室存檔。第七章 技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改第二十四條 當(dāng)文件提供部門(mén)需對(duì)技術(shù)文件資料實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)有更改通知單。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)技術(shù)文件資料實(shí)施更改。并將修改通知保留備查。第二十五條 技術(shù)文件資料更改后，資