中、小學(xué)文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表(三合一制度)_第1頁(yè)
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中、小學(xué)文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表(三合一制度)分類(lèi)方案歸檔范圍保管期限種類(lèi)類(lèi)別文書(shū)檔案WS黨群工作類(lèi)DQL1、本校關(guān)于支部成立、改選的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、任命黨支部和支部成員的通知;永久2、本校黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、紀(jì)要,民主生活會(huì)記錄及專題匯報(bào);永久3、本校黨、團(tuán)員(少先隊(duì))名冊(cè)、年報(bào)、黨員轉(zhuǎn)正、黨費(fèi)管理、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根;永久4、上級(jí)機(jī)關(guān)及本校關(guān)于表彰優(yōu)秀基層黨組織、先進(jìn)黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員(少先隊(duì))的通知、決定。受區(qū)級(jí)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久,受區(qū)級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年永久30年永久永久7、本校共青團(tuán)(少先隊(duì))組織建立、換屆選舉結(jié)果的通知、批復(fù)永久8、本校被批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)(少先隊(duì))組織的文件材料永久永久10、上級(jí)機(jī)關(guān)及本校關(guān)于違紀(jì)黨團(tuán)員的處分材料30年11、上級(jí)機(jī)關(guān)及本校關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察、廉正建設(shè)、黨風(fēng)黨紀(jì)、黨員教育等工作中形成的規(guī)定、辦法、條例等材料;30年12、本校工會(huì)年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)員名冊(cè)、介紹信、統(tǒng)計(jì)表、被批準(zhǔn)入會(huì)文件材料及重要專項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)30年13、本校工會(huì)組織教職工學(xué)習(xí)、生產(chǎn)競(jìng)賽、文體活動(dòng)材料、會(huì)議通知、日程安排、領(lǐng)導(dǎo)講話10年14、本校關(guān)于黨、團(tuán)員(少先隊(duì))教育管理、思想政治工作、理論學(xué)習(xí)等活動(dòng)的規(guī)定、重要專題材料10年10年16、本校少先隊(duì)員總部、各大中小隊(duì)組織開(kāi)展的各類(lèi)教育活動(dòng)、主題班隊(duì)會(huì)、晨會(huì)計(jì)劃、方案、總結(jié)、10年10年10年19、本校關(guān)于黨支部、共青團(tuán)、工會(huì)、女工、黨風(fēng)廉政工作階段性工作計(jì)劃、總結(jié)及一般事務(wù)性文件材料10年xx區(qū)中、小學(xué)文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表(三合一制度)分類(lèi)方案歸檔范圍保管期限種類(lèi)類(lèi)別文書(shū)檔案WS行政管理類(lèi)XZL1、本校年度工作計(jì)劃、總結(jié)、行政會(huì)議記錄、紀(jì)要、崗位職責(zé)制度、校務(wù)日志、專題匯報(bào)材料;學(xué)期工作計(jì)劃永久10年2、本校關(guān)于教育統(tǒng)計(jì)和檔案工作的制度、規(guī)定、辦法、方案、計(jì)劃、總結(jié);基層年報(bào)、綜合報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳永久永久4、本校教職工退離休、傷亡撫恤、勞保福利、困難補(bǔ)助、落實(shí)知識(shí)分子政策的請(qǐng)示、報(bào)告,通知以及報(bào)表永久5、本校關(guān)于師生人身安全、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、人員傷亡、意外事故、失火失竊的調(diào)查材料、調(diào)查報(bào)告及處理結(jié)果永久6、上級(jí)及本校關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織沿革、大事記年鑒、名稱更改、人員編制、印章啟用的報(bào)告、批復(fù)、通知永久永久8、本校干部、職工花名冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)分工、人事報(bào)表、考核的通知、報(bào)告、方案等文件材料永久9、本校教職工違規(guī)違紀(jì)的處分材料。永久永久30年11、上級(jí)教育行政和業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)、推廣、交流、報(bào)刊轉(zhuǎn)載本校經(jīng)驗(yàn)材料和編輯出版的各種文集永久12、本校開(kāi)展勤工儉學(xué)、總務(wù)工作的管理方案,計(jì)劃、總結(jié)、辦法、通知、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及有關(guān)資料、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等30年13、本校接受、接待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查評(píng)估參觀考察、外事活動(dòng)、校級(jí)交流的領(lǐng)導(dǎo)講話,匯報(bào)材料、30年14、本校師生在各級(jí)各類(lèi)報(bào)刊雜志上發(fā)表的論文、教案、報(bào)道、習(xí)作的統(tǒng)計(jì)登記表、原作匯編。30年15、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的本校需要學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行的決議、決定、條例、法規(guī)、意見(jiàn)、暫行辦法及領(lǐng)導(dǎo)重要講話30年30年1710年18、本校關(guān)于安全教育、安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組、保衛(wèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度、職責(zé)公約、措施、應(yīng)急方案及安全教育活動(dòng)資料10年19、本校關(guān)于衛(wèi)生工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度管理、措施、公約、專題材料及開(kāi)展衛(wèi)生檢查評(píng)比情況的記載統(tǒng)計(jì)10年20、本校關(guān)于師生體檢、疾病防治、藥品購(gòu)置使用計(jì)劃、記錄、檢測(cè)結(jié)果、統(tǒng)計(jì)分析資料及專題報(bào)告10年21、本校關(guān)于貧困生求助工作相關(guān)材料10年xx區(qū)中、小學(xué)文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表(三合一制度)分類(lèi)方案歸檔范圍保管期限種類(lèi)類(lèi)別文書(shū)檔案WS教育教學(xué)類(lèi)JYL1、上級(jí)及本校關(guān)于教育教學(xué)工作、學(xué)校評(píng)估、計(jì)劃、總結(jié)、意見(jiàn)、辦法、通知、專題教研資料表冊(cè)永久2、本校關(guān)于在校學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)、在校學(xué)生花名冊(cè)、招生、畢業(yè)、升學(xué)名冊(cè)、畢業(yè)登記表以及有關(guān)存根證書(shū)永久3、本校舉辦的各級(jí)各類(lèi)專題實(shí)驗(yàn)的方案、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、師資、班級(jí)學(xué)生情況表冊(cè)永久4、本校學(xué)生學(xué)籍管理卡、學(xué)生轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、插班、休學(xué)、復(fù)學(xué)、流失、死亡的名冊(cè)材料及其有關(guān)證明存根永久5、本校有關(guān)“普九”工作材料普及程度及教育質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表適齡兒童入學(xué)率統(tǒng)計(jì)表小學(xué)學(xué)段在校學(xué)生變化情況6——14周歲殘疾少年兒童入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表0——20周歲人口對(duì)照表師資水平統(tǒng)計(jì)表6周歲兒童入學(xué)情況調(diào)查表掃盲情況永久6、上級(jí)教育行政及業(yè)務(wù)部門(mén)和本校主辦刊物、主編教研文集、論文,教師在各級(jí)各類(lèi)刊物發(fā)表教育科研文章的原件永久30年8、本校關(guān)于語(yǔ)言文字工作和“雙推”工作的計(jì)劃、公約、領(lǐng)導(dǎo)小組、制度、會(huì)議紀(jì)錄、總結(jié)以及專題材料30年9、上級(jí)教育行政部門(mén)頒布的各科教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、輔導(dǎo)資料及義務(wù)教育實(shí)施意見(jiàn)、規(guī)定、辦法、通知30年10、本校學(xué)期、學(xué)年度教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、及教師常規(guī)教學(xué)管理的實(shí)施方案、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定30年11、本校關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校思想政治工作和德育工作的系列方案、計(jì)劃、總結(jié)辦法、措施、細(xì)則以及專題材料30年12、本校關(guān)于開(kāi)展“三熱愛(ài)”、傳統(tǒng)、國(guó)防國(guó)情、榜樣、規(guī)范、養(yǎng)成、禮貌、紀(jì)律、安全等系列教育活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)及過(guò)程材料30年13、本校關(guān)于開(kāi)展社區(qū)教育、建立高效教育場(chǎng)所的計(jì)劃、方案、會(huì)議記錄紀(jì)要、總結(jié)、專題材料以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年14、本校關(guān)于開(kāi)展家庭教育、家長(zhǎng)學(xué)校教材、教學(xué)計(jì)劃、講儀、課表、記錄、學(xué)員名冊(cè)、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、結(jié)業(yè)證30年15、上級(jí)教育行政及業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校常規(guī)教學(xué)管理、檢查督導(dǎo)的實(shí)施意見(jiàn)、辦法、規(guī)定、細(xì)則、通知30年xx區(qū)中、小學(xué)文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表(三合一制度)分類(lèi)方案歸檔范圍保管期限種類(lèi)類(lèi)別文書(shū)檔案WS教育教學(xué)類(lèi)JYL16、本校各教研組教學(xué)教研計(jì)劃,開(kāi)展各種教研活動(dòng)的系列資料、各類(lèi)教案、教研會(huì)議記錄及專題總結(jié)材料30年17、上級(jí)教育行政部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)于小學(xué)教材教法改革的意見(jiàn)、實(shí)施辦法、細(xì)則、通知、講話、會(huì)議材料30年30年19、上級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的實(shí)施意見(jiàn)、管理辦法、通知、規(guī)定、細(xì)則、表冊(cè)證卡式樣30年20、本校舉辦各類(lèi)教育教學(xué)改革實(shí)驗(yàn)的系列材料,對(duì)實(shí)驗(yàn)班學(xué)生進(jìn)行對(duì)比分析評(píng)估、跟蹤調(diào)查報(bào)告報(bào)表30年21、本校關(guān)于學(xué)生全面素質(zhì)教育、培養(yǎng)個(gè)性特長(zhǎng)的實(shí)施方案、計(jì)劃、專題總結(jié)材料及參加種類(lèi)競(jìng)賽成果統(tǒng)計(jì)30年22、本校關(guān)于體育傳統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施方案、工作計(jì)劃、檢查評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則,專題匯報(bào)材料及各級(jí)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年23、本校體育工作的學(xué)期學(xué)年工作計(jì)劃、各項(xiàng)管理制度、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)錄、體育器材設(shè)施登記統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年24、本校體育人才培養(yǎng)輸送計(jì)劃、名冊(cè)、學(xué)校各體育運(yùn)動(dòng)隊(duì)的訓(xùn)練計(jì)劃、隊(duì)員名冊(cè)、參賽獲獎(jiǎng)登記、統(tǒng)計(jì)表30年25、本校關(guān)于舉行春秋學(xué)期體育田徑、達(dá)標(biāo)運(yùn)動(dòng)會(huì)的開(kāi)幕詞、閉幕詞、秩序冊(cè)、運(yùn)動(dòng)員名冊(cè)、比賽成績(jī)統(tǒng)計(jì)30年26、上級(jí)教育行政及衛(wèi)生部門(mén)關(guān)于學(xué)校衛(wèi)生工作、少兒保健、學(xué)生健康教育工作的通知、意見(jiàn)、辦法、條例30年10年28、上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)學(xué)校安全管理、加強(qiáng)學(xué)生安全教育的意見(jiàn)、決定、辦法、通知、通報(bào)10年29、本校師生普通話、規(guī)范漢字的使用推廣、普及、開(kāi)展競(jìng)賽、評(píng)先情況的登記、統(tǒng)計(jì)表及系列活動(dòng)資料10年30、上級(jí)教育工作行政和業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校“雙推”工作的意見(jiàn)、辦法、通知、會(huì)議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)的重要講話10年10年32、本校關(guān)于教職工考勤、教師臨時(shí)代課統(tǒng)計(jì)、各科考試卷、各科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析以及學(xué)生學(xué)業(yè)情況調(diào)查10年33、本校各年級(jí)課程設(shè)置、教師任課安排、課程表、周歷表、教師值日表、作息時(shí)間表10年34、本校班務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、家訪記載、學(xué)生干部名冊(cè)、文明班級(jí)、三好學(xué)生、優(yōu)秀隊(duì)員的評(píng)先標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則以及評(píng)審表冊(cè)10年xx區(qū)中、小學(xué)文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表(三合一制度)分類(lèi)方案歸檔范圍保管期限種類(lèi)類(lèi)別專門(mén)檔案Z教師業(yè)務(wù)類(lèi)1、教師個(gè)人基本情況登記表、履歷表、健康證、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、考核的表冊(cè)證書(shū)10年2、教師業(yè)務(wù)檔案卡、課程卡、任教學(xué)科教學(xué)、班隊(duì)工作、培優(yōu)輔差、第二課堂計(jì)劃、總結(jié)、備課、記分冊(cè)10年3、教師個(gè)人舉行各類(lèi)觀摩課、公開(kāi)課、示范課教案、講義、教后感、自編教材、聽(tīng)課記載、發(fā)表論文原件10年4、教師個(gè)人業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)歷進(jìn)修、專業(yè)合格證、雙教過(guò)關(guān)、普通話考核、基本功訓(xùn)練、繼續(xù)教育系列資料10年學(xué)籍管理類(lèi)1、本校招生、學(xué)籍登記,本校在校學(xué)生異動(dòng)情況永久2、本校畢業(yè)生成績(jī)冊(cè)、登記表永久3、本校義務(wù)教育基本情況統(tǒng)計(jì)等文件材料永久科技檔案K基建類(lèi)Kj1、基建工程的可行性研究、工程選址、土地征用及呈報(bào)審批的報(bào)告、計(jì)劃、方案永久2、基建工程施工的報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議永久3、基建工程地質(zhì)、水文勘察的報(bào)告、記錄永久4、工程承包、預(yù)算、決算書(shū)及竣工驗(yàn)收材料永久5、工程設(shè)計(jì)文件圖及基礎(chǔ)材料永久6、房地產(chǎn)契約、證件永久7、工程施工合同、組織施工方案、開(kāi)工方案30年10年8、基建項(xiàng)目、校舍維修形成的材料30年設(shè)備類(lèi)Ks1、儀器設(shè)備設(shè)施配置規(guī)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議30年30年3、儀器設(shè)備使用、維修、報(bào)廢統(tǒng)計(jì)、登記表10年科研類(lèi)Ky1、本校科研成果、鑒定、評(píng)價(jià)、應(yīng)用情況等方面的材料永久xx區(qū)中、小學(xué)文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表(三合一制度)分類(lèi)方案歸檔范圍保管期限種類(lèi)類(lèi)別會(huì)計(jì)檔案KJ1、原始憑證30年2、記帳憑證30年3、匯總憑證30年1、現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳30年2、總帳、明細(xì)帳30年1、年度報(bào)表、預(yù)算、決算報(bào)表及會(huì)計(jì)分析永久2、月、季會(huì)計(jì)報(bào)表10年1、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久2、會(huì)計(jì)檔案移交、銷(xiāo)毀清冊(cè)永久3、銀行對(duì)帳單、余額調(diào)節(jié)表10年聲像檔案S1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本校檢查指導(dǎo)工作,形成的錄音帶永久2、本校重大活動(dòng)、事件形成的錄像帶永久3、本校在教育教學(xué)及重大活動(dòng)中形成的照片(底片)永久實(shí)物檔案SW1、本校榮獲的市級(jí)以上各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)、錦旗、

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