公司公務(wù)用車管理規(guī)定.doc

公務(wù)用車管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，最大限度地節(jié)約成本，真實地反映車輛的實際情況，有效地對車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于撫順廠廠務(wù)部行政室支配的所有車輛及相關(guān)人員。、二、車輛使用管理1、職責(zé)1.1 廠務(wù)部行政室負(fù)責(zé)車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車輛的有效使用。2、公務(wù)車輛使用管理 2.1 公務(wù)車輛使用管理2.1.1企業(yè)員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)。2.1.2接送企業(yè)賓客及為企業(yè)辦事的部分人員。2.1.3企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。2.1.4其他特殊情況用車。 2.2 公務(wù)車輛使用流程2.2.1 員工申請用車時，各部門用車均須提前一天提出用車申請，并在OA中填寫車輛使用申請單，廠務(wù)部按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛。2.2.2 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到派車單時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派車單上的時間按時出車，并填寫好派車單的相關(guān)數(shù)據(jù)。2.2.3 駕駛員及公務(wù)車輛申請人員在停車等候過程中，車輛需熄火，不得出現(xiàn)停車開空調(diào)現(xiàn)象。公務(wù)辦理完畢后，應(yīng)及時返回公司，不得辦理私人事務(wù)。2.2.4 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車單及時上交廠務(wù)部行政室審核，審核無誤后由廠務(wù)部存檔。2.2.5公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,辦完公事必須將車輛停放在公司院內(nèi)。三、車輛用油管理1、職責(zé)1.1 廠務(wù)部行政室負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行統(tǒng)計、監(jiān)督、控制。2、車輛油卡管理2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一用油卡加油，加油卡由車輛管理員保存。2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)廠務(wù)部行政室批準(zhǔn)。 2.3廠務(wù)部行政室可根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。2.4特別注意事項：車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。3、充值申請流程 3.1 駕駛員在加油后，應(yīng)向廠務(wù)部行政室車輛管理員匯報加油卡余額，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。3.2廠務(wù)部行政室主任根據(jù)實際情況申請借款。3.3 車輛油卡充值要求開具增值稅票。 3.4 車輛管理員給油卡充值后，應(yīng)將車輛充值明細(xì)及收據(jù)帶回公司及時報銷。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、職責(zé)1.1公司車輛維修原則上使用4S店的維修，不能在4S店維修的，要在公司指定的維修廠維修。1.2廠務(wù)部行政室負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。 2、工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)和過濾器，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.1.4每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效的工作能力。2.1.5每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。2.1.6總務(wù)部對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響車輛正常運(yùn)行。2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，由廠務(wù)部行政室核實后安排車輛保養(yǎng)時間。2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程：2.3突發(fā)故障處理2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得廠務(wù)部行政室同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。廠務(wù)部行政室對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)廠務(wù)部行政室及駕駛員驗收，合格后方可使用。五、車輛年檢、保險管理（目前由總廠直接管理）1.車輛年檢1.1廠務(wù)部行政室對車輛年檢日期詳細(xì)登記，在有效期結(jié)束前一個月內(nèi)安排年檢事宜。1.2車輛年檢由駕駛員辦理。1.3年檢時出現(xiàn)違章信息，駕駛員應(yīng)詳細(xì)記錄，并報告廠務(wù)部行政室。1.4年檢時發(fā)生的費(fèi)用，如有非正常收費(fèi)（如違章罰款等），在支付前駕駛員應(yīng)詳細(xì)報告廠務(wù)部行政室，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理業(yè)務(wù)。一切費(fèi)用都應(yīng)有票據(jù)，以便報銷。2.車輛保險2.1公司車輛保險期限由廠務(wù)部行政室詳細(xì)登記，在有效期結(jié)束前十日內(nèi)安排購買保險。2.2總務(wù)部根據(jù)不同車輛確定需購買險種及保額。2.3同一車輛在確定險種及保額后，應(yīng)至少找兩家保險公司報價，并選擇價格較低的保險公司。六、車輛罰款及理賠管理 1、車輛罰款管理 1.1 車輛因違章停車、闖紅燈、不系安全帶、不按指向道路行駛、證件攜帶不齊全、將車輛交付他人駕駛等責(zé)任性原因產(chǎn)生的罰款及扣分，由駕駛員自行承擔(dān)。1.2駕駛員在明顯限速路段超速行駛產(chǎn)生的罰款和扣分，由駕駛員自行承擔(dān)。2、車輛事故理賠管理 2.1 車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司、事故科及公司領(lǐng)導(dǎo)。由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。 2.2 駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。 2.3 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯至公司帳號。 2.4 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑受理單來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。3、事故責(zé)任承擔(dān)3.1事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在1000元以內(nèi)的，對駕駛員處以損失金額20%的罰款；3.2事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在1000元3000元范圍內(nèi)的，對駕駛員處以損失金額15%的罰款，且罰款金額不低于200元；3.3事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在3000元5000元范圍內(nèi)的，對駕駛員處以損失金額10%的罰款，且罰款金額不低于450元；3.4事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上的，對駕駛員處以損失金額5%的罰款，不低于500元。3.5發(fā)生交通事故，經(jīng)鑒定無本方責(zé)任的，免于處罰。3.6因駕駛員將公司車輛司機(jī)交付他人駕駛的，發(fā)生交通事故后，一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。本制度自公布之日起執(zhí)行。 遼寧美程在線印刷有限公司 年 月 日附表一：派車單附表二：車輛派遣登記表附表三：車輛用油統(tǒng)計表附表四：車輛維修記錄表附表五：車輛維修申請表附表一：派 車 單申請人部 門日 期事 由聯(lián)系電話目的地出發(fā)時間返回時間車 號出發(fā)公里數(shù)返回公里數(shù)駕駛員加油金額單 價加油公里數(shù)廠務(wù)經(jīng)理簽字行政主任簽字附表二：車輛派遣記錄表 車牌號： 日 期申請人出發(fā)時間返回時間出發(fā)公里數(shù)返回公里數(shù)行 程駕駛員附表三：車輛加油記錄表車牌號： 日 期加油金額單 價數(shù) 量加油公里數(shù)加 油 人備 注附表四：車輛維修保養(yǎng)記錄表車